2022年系教学秘书工作总结.docx

2022年系教学秘书工作总结 高校院系教学秘书是高等教学管理的基层岗位，院系教学秘书应当怎么写月工作总结或年度工作总结呢?下面我给大家介绍关于系教学秘书工作总结的相关资料，希望对您有所帮助。 系教学秘书工作总结篇一 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2022年即将过去，2022年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2022年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下： 一、教学方面 本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学安排、支配各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成果、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。 1、落实教学安排 每学期的教学安排是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校接着教化的教学安排。在这其中我将我校本科、专科的教学安排同其他高校进行了对比，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特别性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出准确的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在探讨整改成教教学安排并拿出实际执行方案。 2、支配各类考试 在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参与中国近现代史考试。关于考试，我须要做出每一场考试的考试支配，联系各系采纳哪套试卷，接着印 卷纸，审核试卷清楚程度、有无错误，装订封袋。监考，联系老师判卷，到最终录入成果，这些步骤都是由我亲自来完成。 3、成果 包含今年毕业生成果，在校学生成果。整理毕业生成果中音乐系09级毕业生成果存在历史性遗留问题，毕业生原始成果及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成果总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业生全部科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成果的录入。同时录入各系在校生各学期的成果，并制定出成果总表，将现有学期的成果登入毕业成果汇总表中。 在成果方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教全部学生学期成果，其中最为麻烦的问题就是同各系要成果，各系无法按时交纳，这样就延迟了成果的录入，形成了工作积累的问题。 4、有关毕业生 毕业生成果：今年我制作出了毕业生成果汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成果登入毕业生成果汇总表中。 毕业生档案袋(内含毕业生成果单，成教毕业生登记表、个人素养测评) 5、排课 从这学期起先，由我依据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的老师及上课地点。存在 的不足：在排课方面，因音乐系专业的特别性，我所排课程均是根据往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。 6、定教材、发放教材 我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材安排表，各系把教学安排表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最终交给图书馆马老师。 教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅干脆发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺当的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必定会引起混乱，极其简单出现图书丢失的状况。所以我建议今年的图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲老师。 7、制作接着教化教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品 制作接着教化教学管理规定是借鉴东北高校接着教化学院以及依据本校成教的特别性制定一系列有关接着教化教学管理规定。 档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理，现分为18项内容。 部门的预算、决算：每学期起先之前要做好本部门的预算以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。 领取办公用品：刚好查看办公所需用品，出现缺少办公用品刚好去后 勤领取，不影响正常办公。 在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是须要各系的协作才能完成，我是刚好的同系里沟通，但往往系里反馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能刚好完成。形成工作量的积累。最终由主动变成了被动。 二、招生宣扬方面 今年的招生分为两大类，大连工业高校的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深化到各系进行调研并进行宣扬。前期的宣扬工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们接着教化最干脆的途径。 1、深化各系进行讲解 今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系支配，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得其次学位。我所实行的宣扬方式是和学生面对面的沟通，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业高校自考的好处， 并讲解成考与自考的区分。让学生相识到学历的重要性，并让他们依据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校老师对每个学生仔细负责的看法。如何通过自己的努力，取得本科文凭和其次学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们协助我们宣扬，这在后期对我们的宣扬工作起到了肯定的作用。 系教学秘书工作总结篇二 我于月底到办公室秘书科，通过近月的时间，在领导及同事们的支持和帮助下，对自己的工作职责有了明晰的相识，对办公室工作有了更深层次的了解，可以说办公室是县委承上启下，联系左右，协调各方的桥梁和纽带，是面对社会的重要窗口。作为办公室的一员，我深感自身责任的重大，下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的相识和体会。 一、加强学习，不断提高政治理论水平和业务素养。具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不留意加强学习和不断更新相识就无法胜任工作。作为一名新成员，我相识到自身的政治理论水平和学问积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时留意驾驭正确的学习方法，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充溢自己。 根据部门分工，我主要负责公文传阅工作。在业务方面，通过近一个月的实践，我已经基本驾驭了公文传阅的程序和规则，公文传阅是领导刚好和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件精确、刚好发放、传送，使领导刚好驾驭最新状况。对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率。 二、认清形势，解放思想，增加做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要想方设法地去把它做好。社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必需认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。增加责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新状况，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历。 三、团结同事，努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，留意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。时时、到处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。 四、肯吃苦，讲奉献。到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的主动向上、任劳任怨的工作看法所打动，尤其在第一次参与全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家，克服种.种困难高标准的完成工作任务时，我相识到我们的办公室是一个团结的集体，是一个务实、向上和集体，是一个有战斗力的集体。今后的工作中，要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤擅长思索，勤于动脑。以工作为重以大局为重，肯吃苦，讲奉献，识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风，不记个人得失，不骄不躁，甘于奉献。 通过这一段时间的工作，我相识到还有很多不足，一是工作主动性还不够，工作预见性有待提高;今后工作要增加超前意识，凡事想在前头，先行一步。二是对突发事务的应变实力须要提高;在今后的工作中，我还要接着加强学习，努力涉猎多方面学问，做到全面发展。 系教学秘书工作总结篇三 一年来，在领导和同事们的关切支持下，我仔细、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作实力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。 现将本学期主要工作总结如下： 一、思想方面 加强政治理论学习，是坚决志向信念、与党中心保持一样的重要前提，是保持奋勉有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来，本人能以主动的看法参与的教化活动;仔细学习和领悟中心的路途和各项方针政策，刚好把思想相识统一到中心的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能仔细学习，而且还擅长利用多种渠道和途径，常常向民主党派、向工作对象作宣扬引导工作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领悟精髓。通过初步学习，对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的相识，对全面建设小康社会的目标更加充溢信念，同时坚决了实践，把我校建设成为高水平高校的主子翁责任感。 二、工作方面 (一)高质量确保教学工作正常、有序进行 保障教学正常运转，做好课程支配、教材预订及发放、期末考试等日常工作，刚好处理教学过程中存在的问题。每学期初始，帮助系领导支配好新学期的教学工作，仔细学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、老师教学周志等资料发至每位任课老师。 (二)加强日常教学监控、管理工作 在教学正常运转后，留意加强日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作支配，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查安排。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家刚好了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会刚好写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来刚好了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的看法。并在老师、辅导员中间调查了解学生上课及学习状况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。 此外，在教学管理方面，要求老师所任课程都必需有电子教案。每学期末收齐上学期全部教案，并整理归档。在学期初要求老师打算好2/3的教案，并督促老师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上，全部老师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的状况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。 (三)老师课时量计算 做好每月老师课时量的核算工作。该项工作要求特别细心。同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等,全部这些都马虎不得。 (四)毕业生工作 2022届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，探讨学院文件，总结各个阶段的阅历，刚好发觉其中的问题，并与教务处主动沟通。为确保我系2022届毕业生的论文工作顺当完成，我系于2022年5月15日召开毕业答辩打算会。我系800余名毕业生于2022年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后，我系老师主动帮助未通过答辩学生修改论文，于2022年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺当毕业。 (五)2022级新生学籍核对 学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作支配宣扬到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制，支配专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。 (六)2022级培育方案录入、上报下学期开课安排 依据教务处关于教学执行安排审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。仔细核对2022-2022学年其次学期、2022-2022学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。并根据教务处要求将全部年级和专业的纸质学期开课安排报教务处316办公室存档。 (七)08毕业生毕业资格预审 依据教务处关于2022届学生毕业资格预审的通知，我系于2022年11月2日11月25日对2022届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，仔细、细致的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处供应的预审资料为基准，并将初审结果于2022年12月24日报教务处教务科。 (八)主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手 在完成日常的常规性工作之外，我注意加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手;帮助系领导了解师生对教学工作的看法，刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息刚好沟通反馈并供应给主管院长以作决策依据。 经过一年的努力工作，使我从中吸取了许多的阅历和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。每学期的排课和期末考试支配等，都事先征求老师们的看法，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满足。平常主动向老师们请教，了解各年级的教学安排，课程设置状况。依据教学主任的支配，征求学生对开设专业选修课的看法和建议，刚好把老师及学生对教学工作的看法和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，刚好解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。二是“耐性”。对老师和学生提出的每个问题一一赐予仔细解答。假如自己对某些规定或制度不清晰，不能一推了之，而是把问题登记来，找到答案后，给老师或学生一个满足的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查，细致核对，不能出现任何问题。学生的成果登录更要刚好精确，每个班每一门课的成果录入计算机后，都要仔细检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生的成果单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。平常留意保存好每一份原始材料。例如，学生成果单、原始试卷、补考成果;系里有关教学方面的改革看法、申请报告;参与各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提示、督促，主动去做。处理一些临时的工作要刚好，不要拖拉。 以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道，由于参与工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着肯定的问题。希望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加指责教化，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的实力得到熬炼和增加。 今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。 系教学秘书工作总结第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 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