（高职）第四章 常用事务文书ppt课件.ppt

第四章 常用事务文书第四章 常用事务文书第一节 条据与启事 一、条据 （一）概念和特点 常用的有：请假条、留言条、收条、借条、领条等。 特点：“便” （二）条据的种类 1.凭证类条据：收条、领条、借条、欠条、 代收条 2.说明类条据：留言条、便条、请假条 （三）条据的结构与写法 1.标题 2.正文 3.结束语 4.落款 （四）注意事项 1.对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。 2.物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。 3.数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”、“双”、“斤”等。 4.条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。 借借 条条 今借到今借到xx市星火中学木制学生座椅参拾把，供我市星火中学木制学生座椅参拾把，供我 校表彰大会用，明日中午校表彰大会用，明日中午12时之前归还。时之前归还。 此据。此据。 xx市卫生学校市卫生学校(公章公章) 经手人经手人:李龙李龙(签名签名) 2011年年10月月23日日 二、启事 （一）启事的涵义 启事是机关、团体、企事业单位或个人，需要向公众说明某事，希望公众协助办理、参与和注意时使用的一种事务文书。 启事与通知的区别： 1.发文主体不同。通知的发文主体是机关、团体、企事业单位，而启事的发文主体还可以是个人。 2.受文对象不同。启事的受文对象是公众，是不确定的对象，而通知是下行文，其受文对象是下级的，是确定的受文对象。 （二）启事的种类 1寻找类 2招领类 3征求类 4聚会类 5告知类 6声明类 7陈情类 8海报类请求协作型请求协作型请求协作型请求协作型声明告知型声明告知型 （三）启事的结构与写法 1.标题 2.正文 3.落款 （四）启事写作的注意事项 1寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明。 2招领启事写物品特征要有所保留。 3征招类启事要注意宣传鼓动。 4海报要注意艺术性。 5请求类启事要注意礼节。 第二节 计划与总结 一、计划 （一）计划的概念和特点 1.计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。 2.计划的特点 具有预见性。 具有可行性。 具有指导性。 3.计划的作用 计划是领导指导工作的重要手段。 计划是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提。 计划是检查工作、总结经验的重要标准。 （二）计划的分类 1.按内容分类，有学习计划、生产计划、工作计划、科研计划等等各种专项计划。 2.按写作方式分类，有条文式计划、表格式计划、文表结合式计划。 3.按性质和用途分类。 （三）计划的结构与写法 1.计划的四要素 (1)目标和任务 (2)措施和办法 (3)步骤和时间 (4)检查和督促指对计划执行情况的督促检查、评比、奖惩以及计划修订的说明。 2.表格式计划 3.文表结合式计划 4.条文式计划 这类计划一般由标题、正文、落款构成。 (1)标题 一般由四个要素组成:单位名称、适用时限、计划内容和计划种类 (2)正文 是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施和步骤以及结尾构成。 (3)落款 写明制订计划的单位(标题中已标明单位的这里也可不写)和日期。 (四)计划写作的注意事项 1.从实际出发，统筹兼顾。 2.突出重点，主次分明。 3.目标明确，步骤具体。 二、总结 (一)总结的概念和特点 1.总结的概念 总结是单位或个人对前一阶段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践的一种事务文书。 2.总结的特点 （1）实践性 （2）理论性 （3）指导性 （4）群体性 (二)总结的种类 1.按照性质来分 2.按照内容来分 4.按照时间来分 3.按照范围来分 (三)总结的结构与写法 1.标题标题 (1)四项式标题四项式标题 即单位即单位+时限时限+事项事项(事由事由) +文种，如文种，如xxx医院医院2010年度护理工作总结年度护理工作总结。 (2)新闻式标题新闻式标题 常用于专题总结。可以是单常用于专题总结。可以是单标题，但更多的采用双标题标题，但更多的采用双标题 。 (3)公文式标题公文式标题 如：如：xx医院关于医院关于2003年年开展岗前培训工作的总结开展岗前培训工作的总结。 2.正文 正文由开头、主体、结尾三个部分组成。 3.落款 写明总结单位和成文时间。 (四)注意事项 1.材料要充分 2.分析要客观 3.语言要得体第三节 合同与协议 一、合同一、合同 （一）合同的概念、种类与特点（一）合同的概念、种类与特点 1. 合同是指当事人之间产生、变更、终合同是指当事人之间产生、变更、终止民事权利义务关系的协议文书。止民事权利义务关系的协议文书。2.合合同的种类同的种类 （1）从内容上分）从内容上分 供用电、水、气、热力合同，赠与合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，融资租赁合同，承揽合同，借款合同，融资租赁合同，承揽合同，建筑施工合同，运输合同，技术合同，建筑施工合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，保管合同，仓储合同，委托合同， 居间合同。居间合同。第三节 合同与协议 （2）从形式上分）从形式上分 书面合同、口头合同和其他合同。书面合同、口头合同和其他合同。 3.合同的特点合同的特点 （1）合法性）合法性 （2）约束性）约束性 （3）对等性）对等性 （4）一致性）一致性 （5）双向性）双向性第三节 合同与协议 （二）合同的格式与写作要求（二）合同的格式与写作要求 1.合同的格式合同的格式 合同一般由标题、约首、正文、合同一般由标题、约首、正文、附则、签署五个部分组成。附则、签署五个部分组成。 （1）标题）标题 合同种类合同种类 内容内容+种类种类 时间时间+内容内容+种类种类 签约单位签约单位+内容内容+种类种类第三节 合同与协议 （2）约首）约首 约首位于标题之下，包括签订合同当事约首位于标题之下，包括签订合同当事人的名称、合同编号及签约地点、时间人的名称、合同编号及签约地点、时间等。等。 （3）正文）正文 标的标的 数量和质量数量和质量 价款或酬金价款或酬金 履行的期限、地点和方式履行的期限、地点和方式 违约责任违约责任 其他条款其他条款第三节 合同与协议 （4）附则）附则 附则是关于所订合同有效性的说附则是关于所订合同有效性的说明。明。 （5）签署）签署 2.合同的写作要求合同的写作要求 （1）内容必须合法）内容必须合法 （2）格式必须规范）格式必须规范 （3）结构完整、条款完备）结构完整、条款完备 （4）语言必须准确）语言必须准确第三节 合同与协议 二、协议书二、协议书 （一）协议书的概念（一）协议书的概念 协议书是协议双方或多方之间为协议书是协议双方或多方之间为了完成某项合作或某件事情，经了完成某项合作或某件事情，经过协商取得一致意见后共同订立过协商取得一致意见后共同订立的明确相互权利义务关系的契约的明确相互权利义务关系的契约性文书。性文书。第三节 合同与协议 （二）协议书的种类与形式（二）协议书的种类与形式 1.协议书的种类：生产协作协议书、协议书的种类：生产协作协议书、建房协议书、征用地协议书、科建房协议书、征用地协议书、科学实验协议书、工程协议书、赡学实验协议书、工程协议书、赡养协议书、收养协议书、技术转养协议书、收养协议书、技术转让协议书、赔偿协议书以及调解让协议书、赔偿协议书以及调解协议书等。协议书等。第三节 合同与协议 2. 协议书的形式协议书的形式 表格式表格式 条文式条文式 叙述式叙述式 （三）协议书的格式与写作要求（三）协议书的格式与写作要求 1.协议书的格式协议书的格式 协议书一般由标题、约首、正文、协议书一般由标题、约首、正文、签署四个部分组成。签署四个部分组成。第三节 合同与协议 （1）标题）标题 文种文种 内容内容+文种。文种。 （2）约首）约首 约首位于标题之下，写明协议各约首位于标题之下，写明协议各方当事人的单位名称或个人姓名。方当事人的单位名称或个人姓名。 （3）正文）正文 开头部分写明立约的依据、目开头部分写明立约的依据、目的、缘由等的、缘由等第三节 合同与协议 主体部分写明约定的内容主体部分写明约定的内容 结尾结尾:协议书的份数协议书的份数(正、副本各正、副本各几份几份)、保存人或单位、有效期限、保存人或单位、有效期限和违约责任等和违约责任等 （4）签署）签署 2.协议书的写作要求协议书的写作要求 协议书一旦签订，也具有法律效协议书一旦签订，也具有法律效力。力。第三节 合同与协议 （四）合同与协议书的区别（四）合同与协议书的区别 1.相同点：两者都是明确当事人权相同点：两者都是明确当事人权利义务关系的法律文书；在形式利义务关系的法律文书；在形式和格式上基本是相同的，都可以和格式上基本是相同的，都可以称为契约。称为契约。 2. 区别：区别： （1）使用范围不同）使用范围不同 （2）规范程度不同）规范程度不同 （3）时效规定不同）时效规定不同 （4）订约主体不同）订约主体不同 一、简报的涵义与作用 简报即简明情况报告，它是政府机关、企事业单位、社会团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种内部刊物。 通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考、摘报、快报等 第四节 简报 简报的作用有： 1汇报作用 2交流作用 3指导作用第四节 简报 二、简报的分类 1情况简报 综合性情况简报 专题性简报 2动态简报 工作动态简报 思想动态简报 3会议简报 第四节 简报 三、简报的特点 1真实性 2准确性 3及时性 4新鲜性 5简明性 6保密性第四节 简报 四、简报的格式与写法 简报由报头、报身（报核）、报尾三个部分构成。 1报头 简报名称，用大号字写在报头正中部位，如“财经快讯” 期号，在简报名称下居中写明期号，用括号括起来。第四节 简报 四、简报的格式与写法 简报由报头、报身（报核）、报尾三个部分构成。 1报头 主编单位，写在期号之下，间隔横线之上的左侧。 印发日期，写在期号之下，间隔横线之 上的右侧。 密级程度，写在简报名称的左上方标明。 第四节 简报 2报身 报身及简报行文部分。 按语是简报的编者针对简报的内容所写的说明性文字或评论性文字。 一是说明性按语 二是评价性按语 （1）标题 （2）正文 （3）结尾第四节 简报 3报尾 报尾在简报末页的下方，也用横线与正文隔开，在版尾左方写清发送范围简报的报、送、发单位。 报，指简报呈报的上级单位； 送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位； 发，指简报发放的下级单位。 第四节 简报 五、注意事项 1选材准 2简明扼要 3讲究时效 第四节 简报 一、规章制度的涵义与作用一、规章制度的涵义与作用 规章制度是党政机关、人民团体和企事业规章制度是党政机关、人民团体和企事业单位，为了建立正常的工作、学习、生产、单位，为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，依据法律、法令和政策，在自己生活秩序，依据法律、法令和政策，在自己的权限范围内，制定的大家必须共同遵守的的权限范围内，制定的大家必须共同遵守的行政法规或行为准则。行政法规或行为准则。 二、规章制度的特点二、规章制度的特点 1.广泛性广泛性 2.约束性约束性 3.周密性周密性 4.长期性长期性第五节 规章制度二、规章制度的种类规章制度行政法规类章程类制度类公约类条例、规定办法、细则制度、规则、规程、守则、须知（一）行政法规类：1.条例（一）行政法规类：1.条例（一）行政法规类：2.规定（一）行政法规类：3.办法（一）行政法规类：3.办法（一）行政法规类：4.细则（二）章程类：（二）章程类：（三）制度类：1.制度（三）制度类：1.制度（三）制度类：2.规则（三）制度类：2.规则（三）制度类：3.规程（三）制度类：3.规程（三）制度类：4.守则（三）制度类：4.守则（三）制度类：5.须知（三）制度类：5.须知（四）公约类：（四）公约类：四、规章制度的格式与内容四、规章制度的格式与内容 规章制度包括标题、正文、落款标题、正文、落款三部分。 （一）标题（一）标题单位名称+事由+文种（二）正文（二）正文1.章条式2.条款式（三）落款（三）落款在正文的右下方写明制定规章制度的单位名称和日期。五、注意事项五、注意事项（一）符合法律法规，不能自行其是（二）密切联系实际（三）注意稳定性与适应性（四）格式要求规范，层次不能混淆（五）内容表述严密，避免产生歧义The end