第8章 供应链管理课件.ppt

第第8章章 供应链管理系统初始化供应链管理系统初始化8.1 供应链管理系统概述8.2 供应链管理系统初始化供应链管理供应链管理-系统概述系统概述l供应链管理系统的功能模块l采购管理、销售管理、库存管理、存货核算l功能l增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。 供应链管理供应链管理-系统概述系统概述l供应链管理系统的数据流程发票发票调拨单调拨单日报日报代垫费用单代垫费用单制单信息制单信息凭证凭证凭证凭证出入库成本出入库成本直运销售发票直运销售发票委托发货单发票委托发货单发票分期收款发货单发票分期收款发货单发票收款收款信息信息直运销售订单直运销售订单销售订单销售订单直运销售发票直运销售发票直运采购发票直运采购发票付款付款信息信息采购入库单采购入库单销售出库单销售出库单出入库单据出入库单据销货成本销货成本采购采购发票发票直运采购发票直运采购发票采购管理采购管理库存管理库存管理销售管理销售管理存货核算存货核算应付款管理应付款管理应收款管理应收款管理总账系统总账系统凭证凭证供应链管理供应链管理-系统初始化系统初始化l供应链管理系统建账l启用系统供应链管理供应链管理-系统初始化系统初始化l设置基础档案l存货分类l在企业日常购销业务中，经常会发生一些劳务费用，如运输费、装卸费等，这些费用也是构成企业存货成本的一个组成部分，并且它们可以拥有不同于一般存货的税率。为了能够正确反映和核算这些劳务费用，一般我们在存货分类中单独设置一类，如“应税劳务”或“劳务费用”。l计量单位l用于解决存货的财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位不同的问题 供应链管理供应链管理-系统初始化系统初始化l设置基础档案l存货档案l基本页设置存货属性的目的是在填制单据参照存货时缩小参照范围销售：用于发货单、销售发票、销售出库单等与销售有关的单据参照使用，表示该存货可用于销售。外购：用于购货所填制的采购入库单、采购发票等与采购有关的单据参照使用，在采购发票、运费发票上一起开具的采购费用，也应设置为外购属性。生产耗用：存货可在生产过程被领用、消耗。生产产品耗用的原材料、辅助材料等在开具材料领料单时参照。供应链管理供应链管理-系统初始化系统初始化l设置基础档案l存货档案l基本页自制：由企业生产自制的存货，如产成品、半成品等，主要用在开具产成品入库单时参照。在制：指尚在制造加工中的存货。应税劳务：指在采购发票上开具的运输费、包装费等采购费用及开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。 l控制页是否批次管理：对存货是否按批次进行出入库管理。该项必须在库存系统账套参数中选中“有批次管理”后，方可设定。是否保质期管理：有保质期管理的存货必须有批次管理。因此该项也必须在库存系统账套参数中选中“有批次管理”后，方可设定。是否呆滞积压：存货是否呆滞积压，完全由用户自行决定。供应链管理供应链管理-系统初始化系统初始化l单据设计l单据编号方式设置为了能够在销售专用发票上填写发票号，需要设置销售专用发票的单据编号为“完全手工编号”供应链管理供应链管理-系统初始化系统初始化l设置存货系统的业务科目l目的l存货核算系统是供应链管理系统与财务系统联系的桥梁，各种存货的购进、销售及其他出入库业务，均在存货核算系统中生成凭证，并传递到总账。设置存货系统业务科目的目的是为了快速、准确地完成制单操作。l设置存货科目l设置生成凭证所需要的各种存货科目和差异科目。存货科目既可以按仓库也可以按存货分类分别进行设置。l设置对方科目l对方科目是设置生成凭证所需要的存货对方科目，可以按收发类别设置。供应链管理供应链管理-系统初始化系统初始化l期初数据系 统 名 称操 作内 容说 明采购管理录入期初暂估入库期初在途存货暂估入库是指货到票未到在途存货是指票到货未到期初记账采购期初数据没有期初数据也要执行期初记账，否则不能开始日常业务销售管理录入并审核期初发货单期初委托代销发货单期初分期收款发货单已发货、出库，但未开票已发货未结算的数量已发货未结算的数量库存录入（取数）审核库存期初余额不合格品期初库存和存货共用期初数据未处理的不合格品结存量存货录入（取数）记账存货期初余额期初分期收款发出商品余额供应链管理供应链管理-系统初始化系统初始化l采购管理期初数据l期初暂估入库-录入期初采购入库单l采购期初记账（无期初数据也要进行期初记账）上期货到票未到上期货到票未到供应链管理供应链管理-系统初始化系统初始化l库存/存货期初数据l在存货核算系统中按仓库录入存货期初数据l存货期初记账l在库存系统中取数