(专科）第9章 采购管理教学ppt课件.ppt

(专科）第9章 采购管理教学ppt课件第9章 采购管理 9.1 采购管理概述 9.1.1 功能概述 采购管理是用友通管理软件中的一个模块，它的主要功能包括以下几个方面 ： 1. 采购模块初始设置 2. 供应商管理 3. 采购业务处理 4. 采购账簿 9.1 采购管理概述 采购管理系统与其他系统的主要关系 采购采购成本成本采购入库单采购入库单付款单付款单采购发票采购发票采购管理采购管理库存管理库存管理（审核）（审核）核算核算9.1 采购管理概述 采购业务应用模式 1采购业务类型 （1）普通采购业务 （2）委托代销业务 （3）代管采购业务 （4）直运业务 2采购业务应用模式 9.2 普通采购业务 9.2.1 普通采购业务介绍 1请购请购 2订货订货 3到货处理到货处理 4入库处理入库处理 5采购发票采购发票 6采购结算采购结算 9.2 普通采购业务 9.2.2 普通采购业务流程采购合同销售订单采购请购单MPS/MRP计划ROP计划采购订单采购到货单来料报检单来料检验单采购入库单采购发票采购结算单9.2 普通采购业务 请购业务 采购请购是指企业内部其他各部门向采购部门提出采购申请。请购是采购业务处理的起点，在此描述和生成采购的需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容；同时，也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商，建议订货日期等。采购请购是可选环节。 9.2 普通采购业务 9.2.4 订货业务 订货业务是指企业与供应商签订采购合同或采购协议，确认要货需求。供应商根据采购订单组织货源，企业依据采购订单进行货物验收。 9.2 普通采购业务 9.2.5 到货处理 采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供货方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以到货单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。采购到货单是可选单据。 9.2 普通采购业务 9.2.6 来料检验处理 来料检验主要处理采购和委外到货的检验。来料检验报检时可以有两种方式，一种是通过到货单推式报检，一种是在质量管理系统中参照到货单生成报检单。 9.2 普通采购业务 9.2.7 入库处理 当采购管理模块与库存管理模块集成应用时，入库业务在库存管理模块进行处理。当采购管理模块不与库存管理模块集成应用时，入库业务在采购管理模块进行处理。 9.2 普通采购业务 9.2.8 采购发票 采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，用户可以手工填制采购发票，也可参照采购订单、采购入库单生成采购发票。用户根据采购发票确认采购成本，在应付款管理审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。 9.2 普通采购业务 9.2.9 采购结算业务 采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本。采购结算的结果是生成采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。 9.2 普通采购业务 9.2.10 采购业务的成本核算 采购入库之后，要进行入库成本的确认。采购入库单是采购入库成本核算的载体。对采购业务的核算，是以采购入库单为依据的，通过在采购系统对采购入库单与采购发票进行结算，确定外购存货的成本。 9.2 普通采购业务 9.2.11 应付账款确认及付款处理 及时进行应付账款确认及付款处理是财务核算工作的基本要求，这些工作由应付账系统完成。应付款管理系统主要完成对采购业务转入的应付款项的处理，提供各项应付款项的相关信息，以明确应付账款的发生原由，有效掌握付款核销情况，提供适时的查询依据，有效利用信用期内的浮游资金，提高资金利用率。 9.3 直运采购业务 直运采购业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户。没有实物的入库处理，财务结算由供销双方通过直运销售发票和直运采购发票分别与企业结算。直运业务适用于大型电器、汽车和设备等产品的购销。 9.3 直运采购业务 9.3.1 直运采购业务处理 直运采购的业务类型有两种：普通业务和必有订单业务。必有订单业务是指直运采购订单必须参照直运销售订单建立，直运采购发票必须参照直运采购订单。选择必有订单业务类型，必须在“销售管理”模块中进行设置。 9.3 直运采购业务 9.3.2 直运业务的发票填制规则 1参照直运销售发票填制直运采购发票 2参照直运采购发票填制直运销售发票 9.4 其他业务应用 9.4.1 采购业务控制 1超订单到货及入库 2超订单到货及入库 9.4 其他业务应用 9.4.1 采购业务控制 1超订单到货及入库 2超订单到货及入库 9.4 其他业务应用 9.4.2 采购费用分摊 1运费发票的填制 2采购运费分摊 9.4 其他业务应用 9.4.3 折扣业务处理 折扣的分摊、结算与运费的分摊、结算类似。 9.4 其他业务应用 9.4.4 溢余短缺结算处理 1非合理损耗类型设置 2溢余短缺结算 9.4 其他业务应用 9.4.5 采购退货 退货业务分三种情况： 1、结算前全额退货 2、结算前部分退货 3、结算后退货9.4 其他业务应用 9.4.6 采购订单审核的金额权限控制 1权限设置 2参数设置 3采购订单审核 9.4 其他业务应用 9.4.7 供应商管理 1供应商存货对照表 2供应商存货价格表 3供应商催货函 4供应商存货价格分析 5供应商交货情况分析 6供应商交货质量分析 7供应商ABC分析 8供应商价格对比分析 9.5 账表查询 9.5.1 采购统计 1采购明细表 2未完成业务明细表 9.5 账表查询 9.5.2 采购分析 1采购成本分析表 2采购费用分析表 9.5 账表查询 9.5.3 采购账簿 1在途货物余额表 2暂估入库余额表 实训十实训十 采购管理系统采购管理系统 操作步骤详见教材