公司活动管理规范.docx

公司活动管理规范公司活动管理规范为加强公司企业文化建设、规范和加强对公司活动的管理，保证活动正常有序的进行，加强员工之间的沟通、沟通，提高团队意识，提高公司凝聚力和战斗力，提升企业形象，特制订下面制度。一、目的：有效传播企业文化和形象，提高团队意识，加强员工凝聚力、战斗力。二、类型：1、各类专业技术培训、专题培训、员工培训、拓展活动等。2、月例会、季度总结、半年总结、年度总结、年会等。3、“元宵节、“三八妇女节、“五四青年节、“八一男士节日等节日活动。4、不定期组织的聚餐及其他活动三、职责1、公司层面组织的活动由行政部部负责策划、组织、与整理总结。2、部门内部活动由部门负责人负责各策划、组织、与整理总结。四、流程。1、公司活动由行政部制定活动方案，完成活动预算，根据预算，申请活动经费，采购活动所需物资，联络活动所关联的商家、单位、公司等，协助进行活动前期准备。2、公告活动主题、内容及组织安排。3、根据策划方案，组织员工介入活动，进入活动施行阶段。五、施行与评估1、行政部根据各部门提交的活动策划方案，统筹安排活动中的组织、协调、联络等工作。2、公司活动中，行政部对员工行为有监督和劝导的责任。3、活动结束后，行政部部需对活动进行全面总结与评估，并对活动中产生的问题，提出活动组织改良建议。六、活动的管理1、根据详细活动内容，考虑活动中可能出现的问题，提出应急办法和明确要求，向活动介入者具体介绍相关安全防备知识及措施，降低意外发生率。2、介入组织施行工作的人员需理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，把握施行方案的方法及步骤，做到信息分享，明确责权。3、活动进行中，工作人员自始至终坚守岗位，主动到岗，确保活动顺利进行。4、活动进行中，行政部负责对活动器材、道具、设备等物资的监管工作，避免设施损坏。5、行政部负责维护活动的正常秩序，对扰乱秩序的员工，劝导不果的有权取消其活动资格。6、员工参加活动期间，需服从行政部协调劝导，不得擅自违背活动安排。