公司管理各部门岗位职责.docx

公司管理各部门岗位职责办公室主任职责:1.1.1负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并催促员工全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。1.1.2负责上级和公司重要会议的通知、记录和会务安排,落实公司会议精神,做好会议记录纪要,完成领导指示的工作。1.1.3了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,为公司领导决策提供意见和建议。1.1.4负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。1.1.5负责审查各种合同文件和公司公章的使用管理工作,做好公章使用记录。1.1.6负责公司员工的招收、录用、辞退及退休工作,并办理有关手续,负责员工培训计划的制订和施行工作及对公司员工的考核工作。1.1.7负责公司员工劳动合同的签订、续订、变更与终止手续。1.1.8负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的统筹工作,及职工病、伤、产、婚、丧、省亲假的管理工作。1.1.9参入经营计划的制定和对员工绩效的考核。1.1.10完成公司领导交办的其它工作,并做好与其它部门的配合协调工作。办公室文员职责:1.2.1负责电话通知的记录、传达,接待顾客投诉,根据领导安排及时处理好往来公函。1.2.2负责报刊等读物的订阅、管理和公司的宣传工作。1.2.3负责各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理工作,认真执行保密制度。1.2.4负责公司文件的编写、编号、打印、发放。1.2.5负责公司各种荣誉证书(证件)的登记、管理、使用工作,负责公司企业资质、营业执照、组织机构代码证书的年检工作。1.2.6负责公司各类办公设施及用品的采购、保管、维修、节约使用等管理工作,并负责落实公司固定资产的清产核资。1.2.7负责工程项目开工经过中相关手续的办理;负责整理办证资料,及时办理房产证、土地证。1.2.8根据工程部提供的图纸,负责办理房屋面积测绘。1.2.9及时做好公司档案资料的采集、整理、归档、借阅和管理工作。1.2.10完成公司领导交办的其它工作。前期手续职责:1.3.1负责承办公司所开发项目的政府报批、报建手续:1.3.1.1负责项目征地、拆迁及配合工程部门施工现场三通一平工作;