会计档案保管期限表.docx

会计档案保管期限表很重要2021年1月1日施行，会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期延长至30年！2021-12-2409:51:14来源：马靖昊讲会计人气：8361共享到：12摘要：为规范会计档案管理工作，提高会计档案当代化管理水平，财政部、国家档案局对原（会计档案管理办法）财会字199832号，下面简称原（管理办法）进行了修订，以财政部、国家档案局令第79号发布了新的（会计档案管理办法）下面简称新（管理办法），将于2021年1月1日起施行。新（管理办法）肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均能够实现电子化管理。新（管理办法）允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源消耗，推动节能减排，有利于构成绿色环保的生产方式。新（管理办法）明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。新（管理办法）共31条，与原（管理办法）相比，主要作了下面调整：一是完善了会计档案的定义和范围。二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。三是完善了会计档案的销毁程序。四是明确了会计档案出境的管理要求。五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。下面要点需关注。适用范围国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理睬计档案适用本办法。4类会计资料要归档新（管理办法）所称会计档案是指单位在进行会计核算等经过中接收或构成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备构成、传输和存储的电子会计档案。下列会计资料应当进行归档：(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。符合条件的可只建电子档案为确保电子会计档案的真实、完好、可用、安全，对于电子会计资料仅以电子形式归档保存的方式，新（管理办法）提出了如下要求：一是构成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备构成和传输；二是使用的会计核算系统能够准确、完好、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；四是采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；五是建立电子会计档案备份制度，能够有效防备自然灾祸、意外事故和人为毁坏的影响；六是构成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案；七是电子会计资料附有符合（中华人民共和国电子签名法）规定的电子签名。