郑州医疗参展商手册.docx

中国郑州科学仪器与实验室装备展览会中国郑州科学仪器与实验室装备展览会参展商手册2019年12月13-15日郑州国际会展中心主办单位：河南省分析测试协会 河南省认证认可协会 河南省生物工程协会 河南省化学学会河南省食品科技学会河南省高校实验室工作研究会 承办单位：郑州英格会展服务有限公司特别提示本手册旨在协助贵公司顺利参加中国郑州科学仪器与实验室装备展览会。务请仔细阅读，如有疑问请及时垂询相关服务机构。目录前言展会服务机构及参展指南一、展会日程安排与报到事项1.1 日程安排1.2 展前提示1.3 报到程序二、交通指南2.1 参展车辆入会路线图2.2 郑州国际会展中心布展流向图三、展位的安排与搭建3.1 标准展位施工管理规定3.2展会指定特装搭建服务商四、布展及注意事项五、展览租赁服务六、展会期间参展工作人员出入现场须知七、撤展八、推荐酒店九、仓储服务及展品运输指南前言尊敬的参展商：欢迎参加郑州英格会展服务有限公司举办的中国郑州科学仪器与实验室装备展览会！本手册旨在为贵公司提供参加本届展会的各项服务信息，以帮助您做好展前的准备工作。参加本次展会的单位、个人，在办理展会的布展及参展相关手续后，即表示您已接受参展商手册中的规定，并承诺予以遵守。请您仔细阅读本手册内的展览时间表和展览规则与条例，手册中所附的各项服务申请表格请您按照要求及时传真、电邮或邮寄至提供服务的相关单位，以确保我们为贵公司及时提供服务。预祝您此次展会取得圆满成功！展会承办机构郑州英格会展服务有限公司地址：郑州市紫荆山路60号金成国贸2106室邮编：450004电话：0371-61655575网址：http:/www.kyshow.cn主场服务商郑州美弧展览展示有限公司负责人：李磊 18137138256 王涛 18530802471一、展会日程安排与报到事项1.1 日程安排报到及布展时间：2019年12月11日星期三08：30-17：002019年12月12日星期四 08：30-21：00展览及参观时间：2019年12月13日星期五09：00-17：002019年12月14日星期六09：00-17：002019年12月15日星期日09：00-14：00撤展时间： 2019年12月15日星期日14：001.2 展前提示请各参展单位按参展合同书之约定支付参展款项。开户银行：上海浦东发展银行郑州分行紫荆山路支行户名：郑州英格会展服务有限公司账号：7605 0078 8018 0000 05601.3 报到程序1、参展商报到地点：郑州国际会展中心最北部（序厅）东、西入口内参展商报到处报到（特装企业在参展商报到处旁边会展中心接待处办理特装手续）。2、各参展单位人员凭参展合同及相关付款凭证领取参展证及有关资料并布展。3、 请参展人员按照展会公布的时间进出展馆，并佩带有效证件。4、参展商报到时必须携带本企业营业执照复印件及其它证明，以备有关部门抽查。二、交通指南2.1 参展车辆行车路线图注：郑州市三环内机动车尾号限行，限行规则如下：日期12月11日（周三）12月12日（周四）12月13日（周五）12月14日（周六）12月15日（周日）限尾号限3/8限4/9限5/0不限行不限行2.2 郑州国际会展中心布展流向图2.3 交通路线1、公交、公交26、206、919、B16、B19至郑州国际会展中心2、地铁：（运行时间：6:00-22:00）地铁1号线到会展中心站下C口出，步行至郑州国际会展中心地铁5号线到中央商务区站下A1口出，步行至郑州国际会展中3、自驾连霍高速-中州大道-金水立交桥-郑州国际会展中心京港澳高速-金水东路-金水立交桥-郑州国际会展中心3、 施工搭建商报到流程主办单位授权郑州美弧展览展示有限公司为此次展会现场主场管理服务商。负责企业特装搭建商资质、搭建图纸、展位结构、材料、安全用电等项目的审核，并在施工现场进行安全施工监督。审查合格后由主场承建商代发中心认可的施工证，未获得有效施工证的施工单位，禁止入场。郑州英格会展服务有限公司根据参展合同安排展区及展位。参展商按照合同确定的展位、展会的日程安排，在规定的时间布展。如有问题，请及时与承办机构及相关协办机构联系。3.1、报馆流程为便于布展，特装搭建施工企业的资格审查、特装展位施工图纸审核要提前自行报馆：提交资料： 2019年11月20日之前报电子版表格特装展台施工申请表(含搭建商营业执照、设计图等)至大会主场服务商（369958693qq.com）邮箱审核。必须提交电子版施工的效果图全套，以便消防局审批图纸。审核：在受理申报后当日内告知审核结果。不合格的要求原报送单位立即整改并重新报审。逾期未能通过消防审批的，不得进场施工。每个施工人员必须有意外伤害险，请带好施工人员保单复印件，否则主场服务商有权拒绝办理施工和审图手续，谢谢各位搭建商的配合和支持!3.2、报馆所需资料审核通过后大会组委会主场服务商将报馆缴费明细发送至报送搭建单位，报送单位凭报馆缴费明细所列内容于 2019年11月20日之前前付款，逾期将会产生滞纳金。 2019年11月20日之前展馆报馆提交：3特装展台搭建委托书，4施工项目管理申请表，5用电申请，6施工安全消防责任书，7特装展台施工人员登记表，8违规施工处罚规定。另外：施工单位需提交以下资料（全部要加盖施工搭建单位公章）。) 设计方案彩色效果图、尺寸图、材质图、平面图、电路图。效果图必须注明：保证严格按照设计图纸施工，所有电线穿管、使用接线端子连接，不超过申请负荷用电。保证严格按照设计图纸施工，所有装饰装、修材料达到B1难燃防火要求) 施工单位营业执照副本复印件、电工证复印件。要求全部文件为纸质A4规格，原件加盖公章，一式两份递交至大会主场服务商：郑州美弧展览展示有限公司联系人：李磊 18137138256 369958693qq.com地址：郑州市商都路与中兴南路交叉口向北200米凯利国际A座1011手续齐全，大会组委会主场服务商于报到期间发放施工证、布展证。3.3、交纳相关费用1、施工管理费、施工证、车证费、垃圾清运费、电源接驳费等。2、展台施工押金（以现金形式支付）施工单位当日撤展完毕后，必须当日请主场服务商进行验收，如果没有出现由于该公司的行为或疏忽而造成的损坏或索赔，则在撤展完毕30个工作日内将押金退还。当日撤展完毕后，未请主场服务商进行验收的，施工押金不予退还。缴纳报馆费用及施工押金：（请参照施工项目管理申请表、用电及网络申请）3.4、特装展位审图、施工手续办理注意事项1、参展商委托的特装搭建商，展位设计图纸必须经过主场服务商审批。特装搭建商进场施工前，必须与主场服务商郑州美弧展览展示有限公司签订郑州会展中心施工消防安全责任书并交会展中心备案。2、主办单位授权郑州美弧展览展示有限公司负责展会现场所有特装搭建商资质、搭建图纸、展位结构、材料、安全用电等项目的审核，并在施工现场进行安全施工监督。审查合格后由主场服务商代发中心认可的施工证，未获得有效施工证的施工单位，禁止入场。3、凡接受特装委托搭建企业，务必在2019年11月20日之前，将特装展位设计方案（包括立体设计图）和资质证明报场馆主场搭建商审核，方案获得批准后方可搭建。凡未向主场搭建商提交特装展位设计方案的参展企业，主办单位有权拒绝其搭建、参展。4、所有负责特装展位搭建工作的搭建商，均需与主场服务商签署搭建安全协议，并向主场服务商申请电源交纳场地管理费、电费、施工安全押金等费用。3.5、特装报审流程1.特装报审资料提交时间为2019年11月20日之前，所有报审资料必须一式两份并加盖公章，以A4 纸规格邮寄、快递给主场服务商郑州美弧展览展示有限公司。2.施工单位凭缴费明细、办理特装单位施工证、由主场服务商统一发放。3.如未能通过则需重新设计方案并再次报审。对于最终未能通过审核的施工单位，将不予办理进场施工证。4.所有布展单位对已通过审批确认报审方案，一律不能自行更改，如需更改必须经审图组审批同意，对自行更改方案的布展单位，将不予供电。5.办理所有报批手续后，施工单位方可进场布展。6. 大会规定，所有特装展位搭建商均须具备国家有关部门认可的施工资质，参展商自行选择的特装展位搭建商必须具有特装施工资质的公司承接，并对承建商的行为监督负责，因违反规章制度而直接或间接造成的任何损坏，由参展商负责赔赏。所有承建商不得使用他人方案（方案雷同率70%以上视为侵权）搭建，不得将所承接展台转包第三方，由此造成的一切后果由搭建商负全部责任。四、展会指定搭建商随着科仪展规模及影响力的逐步扩大，为切实维护本展会的良好形象及广大特装展商的切身利益，根据郑州会展办、郑州国际会展中心、科仪展主场服务商以及郑州英格会展服务有限公司的要求，郑州英格会展服务有限公司根据规范管理、现场安全、作业正规、质量上乘、服务至上的原则，认真遴选，特选定下列搭建公司为本届展会指定搭建商。如有非指定搭建商参与本会，展馆及主场服务商将无法保证该搭建商的作业按时进行。主场服务：郑州美弧展览展示有限公司 现场负责人 李 磊 18137138256 王 涛 18530802471 徐见喜 13693719938 郑州英格会展服务有限公司 联系电话：0371-61655575中国郑州科学仪器与实验室装备展览会四、布展及注意事项1、参(布)展人员须佩带有效证件进场，并服从安保人员的检查，证件不得转借，若有遗失及时向主办方报告。2、展会期间，所有布展车辆须服从展馆安保部的统一指挥，进馆车辆按规定路线行驶，按指定位置停放，卸货(装货)后立即驶出展馆。 3、车辆进馆管理费30元/90分钟/辆，押金：100元/辆（超过第一个90分钟按100元/小时收取，不足一小时按一小时计算）。4、参展单位不得在展厅堆放非展示物品，布展所用的包装及相关物品就应及时存放在指定的安全场所，注意防火及用电安全。5、展商在布展及展会期间要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，敏感及贵重性展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为，否则损失由展商自己承担。若发生燃、爆等突发事件，要保持冷静，服从公安、保卫人员指挥，尽快疏散到安全地带。6、展区内禁止使用明火。使用产生火花的设备、工具时，须在展区5米以外操作，并派专人监护。操作人员要严格遵守安全操作规程，完工后须将产生火花的设备拆除。7、展厅（室）内，不得同时设置展品仓库，其人行通道（包括主要展台周围的环行通道）的宽度一般不应小于3米。人行通道、防火间距、出、入口等必须保持畅通，不准堆放物品。包装物和废弃物，须有专人及时清理。8、禁止展览、展销烟花、爆竹和易燃易爆物品。展出的压力容器不得充压。除指定地点外，展区内禁止吸烟。9、不得压、堵或损坏消防设施。五、展会管理规章制度以下规定是参展协议的一部分，请各参展单位务必仔细阅读并严格遵守。5. 1 展位管理（1）参展单位须在全额付清展位费后，方能进场布展施工，否则主办方有权取消展位预订。（2）参展单位如取消或减少展位，必须书面通知主办方。如已交纳展位费，主办方将根据协议规定退还部分或不予退还展位费。（3）主办方有权参照展会整体安排及展商需求为展商分配展位。所有分配均不接受任何更换请求。（4）展览期间，展台上必须保证有熟悉展品及业务的人员在场。（5）展览正式开始后至展览正式结束前，除非获得大会主办方许可，不得撤走或拆除任何展品或展台。（6）严禁展位私自转让或转租。参展单位不得以任何形式在展会前或展会中将展位私自转让、转租给其它公司。一经发现，组委会将有权在展会现场中止参展商参展并禁止其参加下一届展会。（7）布展和开展期间，请不要将盒饭带进展馆，以免给展会带来不良影响。（8）对于所租赁的物品如有损坏，参展商必须进行赔偿。（9）参展企业工作人员必须佩戴带有照片的工作证方可进入场馆；进入场馆施工时，必须佩戴安全帽和展览会证件，接受保卫人员的验证。5.2 展台搭建与施工主场运营服务商展会指定：主场运营服务商，负责标准展台家具、电器和照明设施的租赁服务、特装展台图纸审核、特装展台施工管理、水电气网络申报等服务。请仔细阅读本手册的内容，以保证展会的有关工作顺利进行。请您保存一份所附的回执表格，以便发生疑问时能尽快解决，并能准确核对付款通知单的金额。主场运营服务商将努力保持所报出的各项费用价格，但展前由于各种不可预测的原因，价格可能发生变动，请予谅解。关于搭建的任何问题和要求，请随时与主场运营服务商联系，他们将尽快回复并提供相关信息。5-2.1标准展台装修标准展台搭建方案（如图所示）主办单位提供的标准展台包括下列设施：标准展台规格：3m3m，标准展台配备以下设施：白色铝合金骨架三面挡板，展台内铺满地毯，带展台号的中文楣板一幅（如在拐角位置并且两面开放则两幅）、咨询台一张、折叠椅两把、废纸篓一个、日光灯管二只(100瓦)、插座一个(5安培、220伏)。标准展台使用注意事项为确保展览会安全有序的进行，参展商使用标准展台布展时须遵守以下规定1、请不要在标准展间上钉钉、按图钉、打孔，以免损坏展间。请不要在标准展间、咨询桌上刻、划。2、请不要在标准展间、咨询桌上使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。3、不要蹬、踩咨询桌、折椅，以免造成人身伤害和展具的损坏。4、不要在标准展间上倚靠重物，以防展间损坏、倒塌发生危险。5、不要私自拆改标准展间。未经允许不要在标准展间上增搭其它展具及悬挂重物。6、展厅内严禁使用明火，严禁使用易燃、易爆物品。不要抄拿、挪用其他标准展位的桌、椅等物品。7、标准展位内严禁私拉电线，严禁私自安装射灯、太阳灯等照明灯具，如需安装请联系主场服务商。8、使用压缩空气的展品的气源（气泵、压力容器等）须放置在展厅外，以保证安全。9、展厅开门至清场前，展位内应有人留守，看管好自己物品，发生丢失及被盗参展商自负。10、电脑、精密仪器等设施设备的供电应加装不间断电源加以保护，因停电原因造成电脑、精密仪器等设施设备的数据丢失和损坏，不负责赔偿。11、如参展商未按标准展间使用规定操作所造成的损失由参展商承担责任和赔偿。存在安全隐患经劝阻无效的，有权按规定给予处罚直至清除出馆。5-2.2特装展台装修选择光地进行设计和装修的特装参展商，可选择大会指定的主场承建商进行设计和装修，以便于统一管理。如选择其它装修商，参展商需将有关规定通知该装修公司，按要求进行设计和施工，向其提供施工图纸，进行资质认证，办理施工手续。（郑州国际会展中心展馆对施工装修企业有相关资质要求，不符合要求的企业，展馆将禁止入场施工），详情请联络主场服务商询问。组委会特别提醒特装展台参展商：必须选择具有展览搭建施工资质、工程施工信誉良好的承建商进行施工搭建，对展台搭建的质量要坚持严格的检查监控，防止承建商为降低成本，使用不符合消防和安全强度要求、环保要求的伪劣材料施工，以免给贵公司造成安全隐患，影响参展效果，造成不必要的损失。展位承建商在承担展会搭建工程之前，须提供电子版和纸质的合格的工程资质证书（复印件），所有工程参与者应具有相应的资格证书，服从展会主场承建商对施工的管理和监督，并对展位设计、布展、撤展的施工安全负责。（1）光地展商自行搭建或委托专业搭建公司搭建展台，必须根据“展商手册表格”，签署相关表格，并将搭建设计图和资质及表格上传至：369958693qq.com邮箱主场运营服务商审批。如果未经批准擅自搭建，主办单位有权令其拆除，所造成的损失由展商自行承担。（2）展商或所委托的搭建公司请填写“展商手册六相关表格”，交付施工管理费、施工证件费、施工车证费、水源、电源费、施工押金等费用，否则不予进馆施工。（3）特装展台设计图审批组委会指定：郑州美弧展览展示有限公司主场运营服务商，负责所有标准展台搭建及特装展台的图纸审批。特装展台必须在2019年11月20日前将所有搭建商资质证明（营业执照复印件、法人身份证复印件等）、施工图纸（平面图、立面图、结构图、效果图、电路图、电箱位置图等）、特装展台施工申请表、特装展台搭建委托书等加盖公章的文件上传至：主场运营服务商电子邮箱初审，审核通过后将所有纸质资料快递给至主场运营服务商处办理报馆手续、缴纳施工管理费、施工押金等费用。手续办理完毕方可进场施工。特别申明：以下规则对所有展商具有约束力。主办单位、承办单位、主场运营服务商和有关政府主管部门保留对展商和搭建商递交的搭建设计图进行再审核或委托第三方审核及修改的权利。所有的展台准备和施工工作须经主场运营服务商批准后方可实施。主办单位有权利拆除或改变任何未经审批的展台装修，所发生费用和后果由展商自行承担。5-2.3特装展台施工管理规定： 1. 展厅内展位高度：特装限高5m。特殊位置按郑州国际会展中心展馆要求执行。超过限高，郑州国际会展中心展馆将扣除其布展施工押金，并在改正后方可继续施工。展馆禁止搭建复式二层结构。2. 开放式布展原则:特装展位布展以不阻挡周边展位视线为原则。面临通道的展位须顾及周边其他展位的展示效果，其展位围板的每单边宽度不能超过此边总宽的1/23. 协商原则：两家以上参展单位共用一块光地的，相邻展位应进行协商，统一搭建高度，以不给相邻展位带来不利影响为原则。若搭建高度不一致，则需在对方同意的情况下对展台背面进行平整处理(应以白板封好，平整清洁)，且不能在背面布置宣传文字或企业标志，影响相邻展位。任何展台结构或展品都不得超出展位边界。包括：参展商的公司名称、标志灯箱和海报。主办单位保留对不符合标准的展台设计及搭建进行调整、拆除的权利。4. 地面铺设原则：特装展台的参展商必须在其展台铺设地毯、地板等覆盖物。铺设地毯的展位在其地毯下布线必须要加隔热垫。5. 注意事项:根据郑州市公安局大型活动办公室和郑州国际会展中心展馆保卫部的严格规定：场馆内所有安全疏散门、消防栓、配电箱、配电柜、配水箱等设施所在位置前在搭建施工中必须留活门,否则经捡查不按规定搭建施工的必须折除整改。每个展位现场必须配备戴红袖标的安全员1名，负责检查本展台各项操作是否符合要求。5-2.4 现场施工守则展位的设计施工规划须在指定日期前交组委会主场服务商批准，一经批准不得自行更改。施工单位须在2019年11月20日前按照场馆有关规定请将：资质证明、填好表格3-8、施工图纸（平面图、效果图、侧视图、电路负荷图，图纸必须带尺寸并与实际效果搭建一致，并在其展位平面图中标出展馆本身固有挂灯、安全门和消防栓的具体位置）电子版上传于:主场运营服务商邮箱初步审核，初步审核通过后主场通过邮箱回复搭建公司将所有资质及表格和图纸一式两份快递至主场运营服务商，相关费用网上转账，转账凭证发邮箱：主场运营服务商，如打款凭证不发往指定电子邮箱视作无打款信息，取消进馆施工资格。所有施工单位必须严格遵守如下规定：1. 施工单位进馆应严格遵守郑州市展览展销活动消防安全管理暂行规定和郑州国际会展中心展馆相关规章制度，服从郑州国际会展中心展馆管理部门管理和监督检查，确保展台及人身安全。2. 进馆前须签订展台施工安全责任书，并严格遵守其相关规定。全部展台搭建工作须在组委会和指定承建商的监督和指导下进行。3. 禁止在墙板上涂色或绘画，粘贴广告、海报或墙纸。4. 禁止在铝合金框架和墙板上拧螺丝、钻孔、或使用钉子。若违反规定，展商或承建商对因此造成的损失应负全部责任。5. 在地板、墙面、柱子以及展馆的任何地方均禁止使用胶水、透明胶带，自粘胶纸、螺丝钉、钉子、大钉、别针或油漆涂料。6. 为保持场地清洁，在粉刷喷涂时地面和柱体均须覆盖。参展商和承建商只可在其展位范围内装修，并应每天清理垃圾和废料。禁止在公共区域丢弃垃圾，否则主办单位将自行处理并抵扣押金清理费。7. 保持卫生间清洁干燥，禁止在卫生间清洗漆料或其它污物。8. 禁止在展馆的天花板或栏杆上悬挂、捆绑任何物品。禁止直接在展馆柱子上安装灯具作为灯箱。所有展馆的设备设施不得拆除、搬移和损坏。施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源灯固定设施。9. 严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具，不得在展台内吊顶。严禁在防火卷帘门下搭建展台及对方物品，严禁遮挡展馆消防设施设备（消火栓、红外对射、监控探头、消防通道等）。10. 参展商和承建商不应改装、拆卸、毁坏展馆及其设施，否则负有赔偿责任。参展商不应从事任何对其它参展商产生噪音或有害气体的活动。展馆内禁止使用电锯、电焊、空气压缩机或喷漆设备。11. 未经组委会批准，禁止在展馆内使用压力容器或空气压缩机。严禁明火作业。12. 展品重量不得超过场地承重限量。若确需超重，应与组委会联系并取得协助。展商应将超重展品分散摆放在尽可能大的区域。展商或其承建商应对因超重导致的场地损失负责。13. 施工材料必须符合环保要求，严禁使用带有挥发性刺激性气味的超标布展材料。装修应使用阻燃或难燃或经过阻燃处理的材料，严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布、布幔、纱幔等材料制作展台，使用喷绘宝丽布，需提供样布及其防火检验证明。展商或其承建商需采取防火措施，准备灭火器械。14. 禁止吸烟、酗酒和赌博，严禁存放易燃易爆物品。15. 展台搭建工作需在开展前一天17：00之前结束。开展期间的维修、改建、搬运等工作应在闭馆后进行，并取得组委会批准。16. 参展商须在开展前清除所有非展出物品，并在展期结束后尽快撤出展品。若由组委会进行清理，展商须付额外费用。展区内的可燃物品包装和其它可燃废弃物，要及时清理。违反上述规定的施工单位，现场管理人员有权要求施工单位立即改正、停止施工、直至清除出馆。因不遵守上述规则，导致延误电力安装和设备进馆及由此产生的费用由参展商自行承担，施工单位因违反规定所造成的一切后果由施工单位负全责。5-2.5展台的清洁工作（1）布展期间：展商/搭建商在进馆搭建期间，轻型生活垃圾可放于通道处，搭建产生的大型施工垃圾必须自行清除运走。（2）开展期间：主办单位将负责于展会开幕前和展期每天开馆前进行通道的清扫工作，请参展商负责保持在任何时候自身展台内的整洁。每天闭展后请参展商将垃圾放在通道处。（3）撤展期间：展会结束后，展商/搭建商需要彻底拆除本展台内的全部设备及展台结构，并将垃圾清除出馆，如有恶意遗弃，主场运营服务商有权扣除其全部施工押金。5-2.6电源的供应（1）本展指定：主场运营服务商承办所有电源供应，所需费用由展商支付。2（2）因安全方面原因，所有电源主开关的连接由主场运营商来操作,其它任何单位不得进行施工。由主开关到设备、灯具的电线连结由展商负责。走线必须安全以避免当参观者不小心或无意碰到时发生事故。（3）主办单位提供馆内一般照明。主办单位将提供给标准展台基本电源(220V/50HZ 5amp)，展商如需额外增加电源装置可填写“表格5,展台项目缴费单”，同时附交电源设施位置示意图，以便于施工单位现场施工。（4）每天闭馆十分钟后停止电力供应，展商如需24小时用电，需提前向主场运营服务商提出申请，并支付相应费用。但24小时用电不可作为不间断电源使用。（5）在布展、撤展期间，可安排临时动力供电。展商要提前向主场运营服务商申报。（6）设备用电与照明用电必须分开申请。（7）电气施工人员必须持有国家劳动部门核发的专业操作证书。在施工期间要严格遵守各项规章制度，不违章作业，配合主场运营商及展馆的检查。（8）所使用的各种照明灯具及各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证。所有电源线均应使用双层绝缘护套铜线，绝缘强度须符合标准。连接灯具的绝缘导线最小截面积1mm 。展台电器连接端子必须完全封闭，不得裸露。（9）展馆不提供气源和水源。注意：a）设备用电和照明用电量必须分项申报，并不得超过所申请的电力负荷；b）不得使用太阳灯、霓虹灯，所有的电力设施必须保证安全使用，如果电力设施有危险隐患，主办单位将停止对其供电；c）所有电力插座应为一机一插座，参展商不得使用“万用插座”；d）若展商的耗电量超过所申请的电量，从而对其他展商设备操作或本展电力系统造成不良影响，主办单位将立即终止对该摊位供电，由此造成的损失由该展商承担；e）展馆内不允许放置气泵。展位储藏间内严禁安置配电箱。5-2.7展台拆除（1）展会结束后方可开始拆除展台；（2）展商需在2019年12月15日21:00前完成撤展并恢复展位地面原貌。逾期，主办单位将有权自由拆除和存储这些物品。由此产生的拆除、存储费用及相关风险由展商承担。5-2.8由展商造成的对展馆设施的损害当展览会结束时，展位包括地面必须恢复至其原貌。展商必须对其对展馆建筑及其设施造成的损坏以及泄漏的油污对地面造成的损害负责。5-2.9消防（1）不得使用任何易燃易爆的装修材料及加工材料。（2）防火通道及设施在任何时候都要保持通畅。（3）展馆内严禁吸烟，包括公共通道、展位内或展位内的办公室。（4）所有展商及其承包商、工作人员、代理、服务人员等必须遵守中华人民共和国消防法，服从郑州市消防局、主办单位、主场运营服务商及郑州国际会展中心展馆的消防安全规定。a）任何人遇到火情，无论大小，都应启动火警警报并及时通知指定主场运营服务商，尽力将其扑灭或控制，并撤离附近的所有物品。b）展台挡板及其他专用服务区内部不能存放包装材料或宣传册。展馆内部及周边的消防通道必须保持畅通无阻。c）以下情况必须取得郑州市消防局的书面批准：展览中演示、操作暖气、烧烤炉、生热或明火器具、蜡烛、灯笼、火炬、焊接设备或其他生烟材料。演示、操作任何可能被认定危险的电力、机械或化学器具。如果有任何疑问，或器具可能被认定危险，请向相关部门报批。严禁使用有毒或危险材料，包括：易燃液体、压缩气体或危险化学品；展位内严禁悬挂小型气球、大型广告气球等。d）各展台需配备足够数量的灭火器等消防设备（按照每36平米配置2台灭火器的标准），详见郑州市消防安全局规定。5-2.10其它事项（1）其它注意事项请见各申请表中的说明。（2）展商应填写所有需要的表格，并严格按照规定的时间进行展览会各项申请工作，否则所提的要求无法满足。（3）展商应按规定交纳各项展览相关费用，否则相应的申请视作无效申请。（4）各展商和搭建商均应遵守主办单位、主场运营服务商及展馆方所作的各项规定。5.3 安保（1）主办单位负责安排展场保安工作。鉴于展览期间人员较多，保安人力有限，主办单位不能确保布展、展出和撤展期间参展企业的财产安全。因此，请参展企业加强对参展物品和个人财产的保管。对参展商和其他有关人士因展览造成的任何损失及相关支出，主办单位概不负责。必要时参展企业可自行聘用保安人员，但须事先征得主办单位同意。（2）请务必将贵重物品存放于安全之处。如系价值极高的展品，请预先通知主办单位并自行安排保安。（3）工作人员须佩戴有效证件在展会开始前三十分钟进入展馆，并在展会结束后三十分钟内离开展馆。展览期间请安排工作人员留守展位。（4）未经许可参展企业不得擅自进入其他展位。如发现偷窃或其他可疑人物，请立即通知现场主办单位工作人员或展馆内保安。5.4 展场广播及试听播放展场内广播系统仅供组委会使用，不受理参展商及观众的广播要求。摆放视听器材的位置及播放内容、音量均不得干扰观众与其他参展商。如组委会认为影像材料内容不适宜播放，有权终止，参展商不得提出异议。展位上的音响不得超过60分贝，否则组委会有权制止。5.5 责任排除（1）由于参展单位、承包商和代理造成的展品、参展单位及其他方的所有物及任何形式的损失、伤害或其他类型的损害，主办方不负任何责任。（2）主办方对参展单位在展览期间和由展览产生的任何业务或商业交易不负任何责任。（3）参展单位须承担赔偿因参展商违反规则导致的一切损失。（4）参展单位必须为展位和展品办理保险，保险范围必须包括（但不仅限）：偷窃、火灾、自然灾害等。如有要求，参展单位必须将保险单出示给主办方。（5）主办方根据与参展单位之间的财产关系（包括索赔损失），保留对参展单位在展览地点的所有财物行使留置的权力。5.6 其他规定（1）参展单位必须预先采取措施避免因本企业的展品运输或操作而导致的人身伤害。展品搬运和操作只能由参展单位批准的专业人员执行，专业人员不在场不得进行此类工作。（2）参展单位保证展品、包装及宣传材料不会以任何方式违反和侵犯任何第三方权力，包括商标、版权、设计、名称和专利（无论注册与否）。若任何第三方因此提出诉讼或索赔，由侵权方承担所有责任，主办方恕不负责。（3）没有主办方的书面批准，参展单位不得在展厅进行广播、声音或视频录制。（4）主办方有权修改本文中任何规定，并有权根据展览的实际需要发布任何附加规定。（5）参展单位必须遵守郑州国际会展中心展馆的规定，它们与本规定构成一个完整的部分。六、表格表格1：会刊资料填报表展会会刊免费为参展商刊登文字简介(300字左右)。请展商务必于2019年11月20日前之前提供相关资料，以供编辑。展位编号公司名称地址邮编电话传真电邮网址公司简介(300字以内)填妥后请电传回复郑州英格会展服务有限公司地址：郑州市紫荆山路60号金成国贸大厦2106室邮编：450004电话：0371-61655575邮箱：2644439395qq.com网址：www.kyshow.cn 参展公司联系电话填表人：盖章表格2 ：标准展位楣板文字、展位开口、隔板填报表务请2019年11月20日前回馈务请参展商及时、准备的将楣板名称文字提供给郑州英格会展服务有限公司。如在2019年11月20日前仍未收到参展商的楣板文字内容，我们将采用参展申请书/合同上的公司名称。否则，现场更改楣板文字，需按展馆规定由参展商自行付费。展位编号标准展位楣板中文名称展位开口（预订2个展位及其以上标准展位的参展商请填写）标准展位之间是否需要隔板需要不需要填妥后请电传回复郑州英格会展服务有限公司地址：郑州市紫荆山路60号金成国贸大厦2106室邮编：450004电话：0371-61655575邮箱：2644439395qq.com网址：www.kyshow.cn 参展公司联系电话填表人：盖章表格3特装展台搭建委托书（特装展位参展商必填）截止日期 2019年11月20 日主场服务商：郑州美弧展览展示有限公司联系人：李磊 18137138256电话：0371-66088615传真：0371-60239823 QQ：369958693请用正楷填写施工信息： 展馆: 展台号： 面积参展商名称中文施工方名称中文参展商现场联系人手机参展商安全责任人电话申报人电话施工方现场负责人手机声明：我单位为中国郑州科学仪器与实验室装备展览会参展商，展位号：_ 搭建面积 _平方米，展位_长米，_宽米。现委托_公司为我公司展台搭建商，且证明：1. 该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商，且具有搭建资格；2. 该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同，确保展台安全施工及正常运行；3. 我公司已明确组委会施工管理相关安全细则，并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全；4. 配合组委会对展台进行安全监督，如违反场馆相关施工安全规定，组委会有权对展位进行处罚；5. 对搭建商进行监督，若违反组委会施工管理相关规定，组委会有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任。特装展台高度规定：主结构统限高5米，请各参展商及特装搭建商严格按以上规定高度设计展位，超出高度大会主场服务商将禁止进场搭建.参展单位（盖章）法人或委托授权人签字：_年_月_日备注：特装展台搭建委托书需原件或扫描件于2019年11月20日前送达或（369958693qq.com）至大会主场服务商，无此手续大会组委会主场服务商将不接受特装搭建商审图报馆手续！表格4 ：施工管理项目申请表（特装展位，搭建商必填）截止日期2019年11月20日主场服务商：郑州美弧展览展示有限公司联系人：李磊 18137138256电话：0371-66088615传真：0371-60239823 QQ：369958693参展单位信息： 展馆展台号： 面积单位名称中文通讯地址中文联系人职务电话传真手机电子邮箱名称及描述单位金额数量金额（人民币元）特装管理费（指定）每平方米30.00元施工证件费每人30.00元施工雇主险每人30.00元特装展台施工押金54平方及以下5000.00元54平方以上10000.00元特装展台加班每1000每小时2000.00元加班面积以展位面积2倍初计，不足者向上取单位的整数倍计费。合计（大写）：人民币（小写）：元将上述费用汇入以下账号：账户名称：郑州美弧展览展示有限公司账号：253 305 184 967 开户银行：中国银行郑州锦江花园支行注：逾期办理，主场管理单位将加收50%的加急费搭建