教学档案管理制度.doc

教学档案管理制度第一条 教学档案是在教学实践和教学研究过程以及其它各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的载体，是对教学实践活动的真实记录，妥善保存、管理各种教学文件和资料，是搞好教学及教学管理工作的必要环节。第二条 各系和教学管理部门必须注意搜集、保存各类教学文件材料，按期整理、归档；有关工作人员平时要做好文件材料的收集、积累，凡是办理完毕的文件材科要收集齐全，不得遗橱、丢失。学校各单位应建立、健全文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。第三条 教学文件资料一般包括：1、专业教学计划和课程教学大纲；2、自编、主编的教材及样本，各专业使用教材目录；3、每学期的课程总袁、各门课程的教学进度表、典型教学方案或讲义，各教学班级的教学日志，教师教学工作量统计；4、各种教学制度、管理办法、条例等；5、各种教学检查和评估中形成的材料及其获奖材料，如课堂数学质量评估村料、专业评价材料等；6、教学研究活动中形成的材料，如教学研究活动计划和总结，典型经验材料，教学实践研究项目申请表、立项书，教学研究成果、获奖情况，系(部)和教研室的教研活动及记录等；7、学科建设规划、专业设置的申报论证材料、批复等；8、试题、标准答案、试卷及试卷分折，考试安排表；9、各种教学竞赛活动中形成的材料；10、招生计划、简章、专业介绍、新生录取表等；11、新生入学登记表、新生学籍卡、在校学生名册；12、学生成绩登记表、毕业和学位授予审核表以及毕业证、学位证颁发存根；13、博士、硕士研究生学位授予材料及授予学位名单；14、学生奖惩材料；15、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、退学、复学)；16、教育实习、毕业实习的计划和总结，以及学生的成缋评定表、个人典型材料、获奖情况等；17、实验教学中形成的各种文件材料，如实验报告、实验课开设情况统计；18、优秀毕业论文(设计)及评价意见；19、其它教学文件。第四条 教学人员和有关工作人员要及时将各种教学档案材料上交院(系)办公室，由各院(系)办公室初步整理筛选后交校档案室。教务处各科室对形成的档案材料要按照时间整理归档。严禁私人保管、截留、丢失应当上交的档案材料。第五条 教学档案由校档案室集中统一管理，要“确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。”为便于经常性查阅有关的教学文件资料，各院(系)可另行复制和整理些教学文件资料，留本系(部)保存，第六条 教学档案要进行系统整理和科学编目，其归档范围和保管期限的划定可按照高等学校教学文件材料归档范围、高等学校档案实体分类法的有关规定执行。