excel中数据录入.ppt

2Excel2003的启动2. 开始菜单所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 20031. 双击桌面上的图标3名称栏编辑栏工作表标签认识excel窗口界面单元格4工作簿、工作表、单元格的关系单元格书写数据的小方格工作表工作簿账本中的的一页账本工作簿以文件形式存储在计算机当中，扩展名为xls5试一试,看谁输入快?6数据的两种类型指可参与数学运算的数据。数值型数值型: :字符型字符型: :指不参加数学运算的数据。学号电话号码成绩身份证号码日期货币7Excel中数值型数据录入中数值型数据录入单元格中可显示的数值长度有一定的范围（单元格中可显示的数值长度有一定的范围（2003 2003 版本是版本是1111位位 ），超过这个范围时，以），超过这个范围时，以科学记数科学记数 形式表示；当超过形式表示；当超过1515位时，位时，1515位以后的部分显示位以后的部分显示 为为“0 0”。数字前导数字前导0 0不显示。不显示。日期数据：年月日用日期数据：年月日用 “-”“-”或或“/”/”分隔。分隔。时间数据时分秒用时间数据时分秒用”：”分隔。分隔。8Excel字符型数据录入 数字形式的字符型数据，需要在开始时先输入一个数字形式的字符型数据，需要在开始时先输入一个单引号单引号“ ” . 如要录入如要录入003,则输入：则输入：003。 如要录入身份证号码如要录入身份证号码,则输入则输入:4304821999056874879设置单元格的数据类型l选定要设置数据类型的单元格。l执行”格式”“单元格“命令，打开”单元格格式“对话框，在其中的”数字“选项卡中可以设置单元格中数据的类型及属性。10Excel快速录入1、快速录入单元格中的重复数据.2、使用填充柄快速录入有规律的数据 如在身份证号码中前8位都是43048219，输入时我们可以用+号来代替,等我们输完所有的号码后,再使用编辑替换功能将+号替换成43048219,将大大提高我们的输入速度.11准确的录入-Excel有效性功能Excel中的数据有效性功能可以对一个单元格输入的数据作出限制 ,减少出错的机会.12课堂小结课堂小结u Excel Excel中的常见两种数据类型字符型和数值型；中的常见两种数据类型字符型和数值型；u Excel Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。中文本、日期和时间、数值的输入方法。u ExcelExcel有效性功能，填充柄输入有规律的数据。有效性功能，填充柄输入有规律的数据。13