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企业进销存管理系统设计报告 第一章引言 本课程设计主要解决在一个小型企业中，进行库存商品的管理、销售管理的程序设计。企业销售部门管理，是对商品、销售环节的管理，使企业管理中的一个大的问题。一个规范化、自动化的进销存管理系统就显得非常必要。 Access 2000作为一种功能强大的MIS（信息管理系统）开发工具，它具有界面友好，易学易用，开发简单，接口灵活等特点。不熟练的程序员和非程序员也能使用它来开发简单的应用系统。 1.1应用背景 企业进销存管理系统是一个销售型企业不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,企业进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个仓库进销存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。 本文实现的企业销售部门管理系统基本上能够满足现代小型企业管理的需求。信息录入项目齐全、完整、系统。销售管理系统灵活使用表格对各种信息分门别类，可以方便地查询、阅读、修改。 1.2 课程设计目的 概括的讲，企业对进销存系统的需求具有普遍性。企业应用进销存可有效减少盲目进货，降低进货成本，合理控制库存，减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。在网络化，信息化飞速发展的今天，开发一套进销存管理系统作为软件应用平台，构建一个业务与财务一体化，多个环节一体化的进销存管理系统有着重要的现实意义。 1开发意图 提高企业信息的管理效率，适应信息化需要，提高部门的工作效率。 2应用目标 开发这个系统的目的就是帮助企业销售部门提高工作效率。通过本管理系统软件，能帮助工作人员利用计算机，快速方便的对企业商品的数据进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使销售信息具体化、直观化、合理化等。 1.3系统配置 1软件配置 操作系统：Windows 2000中文版或更高； 数据库选择：Microsoft Access 2000； 开发平台：SQL Sever 2022 2硬件配置 CPU：Pentium II 266或更高； 内存：64MB或以上； 硬盘：2G以上； 显示器：VGA或更高； 第二章要解决的几个关键问题 2.1需求分析： 企业进销存管理系统主要包括基本资料维护（商品，客户，供应商，销售人员）、库存商品管理、销售程序设计等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改信息的需求。 要存放的信息主要有： 1.系统主切换面板和报表切换面板显示信息：显示名称、对应的处理方式、处理参数和关联显示的窗口或者面板。 2.商品的基本信息：商品编号、商品名称、单价等。 3.库存信息：仓库编号、商品编号、库存数量。 4.客户信息：客户编号、客户名称、送货地址、联系电话等。 5.订单信息：订单编号、客户编号、商品编号、商品数量等。 6.出库记录：记录编号、订单编号、出库日期、经手员工编号、商品编号、出库数量、存放仓库编号、客户编号等。 7.入库记录：记录编号、入库日期、经手员工编号、商品编号、入库数量、存放仓库编号等。 8.送货方式：方式编号、方式名称。 9.仓库信息：仓库编号、负责人编号、所处地址、邮编等。 10.员工信息：员工编号、所在仓库编号、联系电话、所属部门经理编号等。 2.2功能分析 基于Access 数据开发的企业进销存管理系统，通过对员工进销存信息的记录和管理分析，可以提供以下主要功能： 1.库存查询 对企业当前库存中的产品信息进行查询，包括存放地址、产品数量、以及产品的其他信息。 2.订单跟踪 对所有的订单进行跟踪管理。 3.发货管理 管理订单对应的发货，以及发货对库存的改变等。 4.企业进销存统计分析 对整个进销存流程的统计分析 2.3系统功能模块设计 企业进销存系统的主要功能如下： 资源管理部分：有关企业销售的各种信息的输入，包括员工档案、库存商品等。这一部分要完成的主要功能是信息的添加、修改、删除、查询。 系统初始化部分：清除所有的数据表中的信息，只在数据表中保留一条默认的管理员信息。 系统维护部门：操作员设置、操作员权限设置、修改密码等。本系统的总体流程图如下图1所示： 登陆窗体 （销售人员以用户 名和密码登陆） 重新登陆 通过验证验证错误 主窗体 （系统主窗体） 浏览超市信息 销售信息 （员工档案，库存 商品等） 对超市信息进行查找 返回查找结果 图1系统总体流程图 。 2.4系统模块分析 企业进销存管理系统功能模块可以分为4个部分，每个部分根据实际应用又可以再细分成二级功能模块，如图1所示。 图2功能模块图 1.库存管理模块 对该企业的库存商品进行管理和配置，可以对商品的价格、数量等信息进行配置，以及对库存地址信息的管理配置。 2.采购模块 对产品的入库进行管理。 企业进销存管理 库存管理 销售模块 报表查询 采购模块 商 品入库 订单管理 商 品出库 库存信息管理 商品信息管理 报表生成 信息查询 3.销售模块 对订单的处理和商品的出库、发货进行管理。 4.报表查询模块 对进销存系统进行统计分析，生成相应的报表 2.5数据流图 图3 数据流图 客 户 订单信息 出库记录 库存信息 入库记录 商品出库 商品入库 订单处理 第三章系统结构设计 3.1 概念设计 概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其相互间的关系，这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模型，其独立于计算机的数据模型，独立于计算机的软硬件系统，与用户进行交流十分方便。 概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况，不关心在数据库中如何实现。这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况，是一种容易被人们理解的直观的数据库结构模式。同时也是一种相对稳定统一的数据模式，一般情况下很少变动。概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁。是设计数据库结构的基础。 概念设计中自顶向下的实体分析方法，即常用的实体联系模型（简称E-R模型），对具体数据进行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型。用实体间联系反映现实世界事物间的内在联系。E-R模型是建立概念性数据模型的有力工具。 3.2 设计思想 本系统开发设计思想有以下几点。 系统采用自顶向下的概念结构设计方法，先定义全局概念结构的框架，然后逐步细化。 系统采用模块化程序设计方法，便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。 3.3 数据库概念设计 企业进销存管理系统的E-R 图如图4所示。 图4 企业进销存管理系统的E-R 图 3.4 数据库逻辑结构设计 根据数据库需求分析和系统E-R 图，系统一共需要11张表。这11张表的结构定义如表111所示。 表1 Switchboard Items 切换面板显示条目表 列名 数据类型 主键 必填字段 备注 SwitchboardID 数字 是 否 面板编号 ItemNumber 数字 是 否 条目编号 ItemText 文本 否 否 条目内容 Command 数字 否 否 执行动作 员 工 库存 仓 库 订单信息 出库记录 入库记录 管理 订单 入库 入库 商 品 N M M 1 M 1 M 1 N N Argument 文本否否参数 表2 商品表 列名数据类型主键必填字段备注 商品编号数字是是编号 商品名称文本否否员工号 商品说明文本否否 单价货币否否 供应商编号数字否否 表3 库存信息表 列名数据类型主键必填字段备注 仓库编号数字是是 商品编号数字是是 当前库存量数字否否该仓库对某个商 品当前的库存量 表4 客户信息表 列名数据类型主键必填字段备注 客户编号数字是否 客户名称文本否否 送货地址文本否否 联系人姓名文本否否 邮编文本否否 联系电话文本否否 表5 订单信息表 列名数据类型主键必填字段备注订单编号自动编号是是编号客户编号数字否否 商品编号数字否否 数量数字否否 订购日期日期/时间否否 送货日期日期/时间否否 运费数字否否 当前状态文本否否 表6 出库记录表 列名数据类型主键必填字段备注编号自动编号是是 订单编号数字否否 仓库编号数字否否 出库日期日期/时间否否 经办员工编号数字否否 商品编号数字否否 数量数字否否 送货方式数字否否 表7 入库记录表 列名数据类型主键必填字段备注编号自动编号是是 仓库编号数字否是 入库日期日期/时间否否 经办员工编号数字否否 商品编号数字否否 数量数字否否 表8 送货方式表 列名数据类型主键必填字段备注 送货方式编号自动编号是是 送货方式文本否否方式说明，例如空 运或者铁路运输 表9 仓库信息表 列名数据类型主键必填字段备注编号数字是是 地址文本否否 说明文本否否 负责人编号数字否否 表10 供应商表 列名数据类型主键必填字段备注 编号数字是否 供应商编号文本否否 地址文本否否 联系人姓名文本否否 邮编文本否否 电话号码文本否否