仓库管理系统规章制度及流程.docx

仓库管理系统规章制度及流程 仓库管理制度及流程 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用围 仓库的所用工作人员 三、作息管理 、公司实行每周六天（周一至周六）的工时制度，周日仓库部安排人值班。2、工作时间为： 上午：9:0012：00 下午：14：0018：00 四、岗位职责 仓库主管岗位职责 1）对仓储部所有工作负全责。 2）负责货品库存的管理，库存数据及数据分拆。 3）对货品质量严格控制把关，确保无不合格货品入库。 4）负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。 5）负责监督货品堆放、发货，做到堆放合理，发货原则先进先出。 6）每天对所有仓库库存条件以及货品摆放情况进行检查监督，发现问题及时纠正解决 7）负责每月对仓库货品进行质量、数量盘点的全过程监督管理。 8）负责全程监督出货流程、根据发货数量，合理安排运输车辆。 9）认真监督检查仓库管理人员执行规管理，并做出业绩考评。 10）监督库存报表编制，并及时汇报至主管领导。 11）完成领导交付的其它工作。 仓管员职责 1、严格执行入库手续，商品进仓时，仓管员要核实数量、规格、种类是否与 货单一致，是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2、入库的商品应分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标示清楚。 3、商品入库后应及时入帐，准确登记。 4、商品出库时仓管员应按审核无误的发货单和先进先出的原则发货。严格按 仓库主管制定的发货计划执行。 5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到 账实相符。 6、为使仓库库存准确，仓管员必须做好日常盘点和月末盘点工作。临期三个 月的货品摆放至临期货品区，并提交临期货品明细表至仓库主管签字确认。7、随时了解仓库的储备情况，有无储备、不足或超储积压、呆滞等现象发生， 并及时上报。 8、及时通知对应柜台柜长仓库货品的种类及数量，掌握柜台商品的销售情况， 并及时上报采购部，提出补货计划 9、做好防盗、防火、防爆工作并保持库清洁、整齐、空气流通；定期检查存 货、防止存货过期变质。 10、严禁在仓库吸烟、用火和乱接使用电器。 11、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 仓管员分工 1.、天津、等区域的货品由严栋负责办理入库手续 、等区域的货品由涛负责办理入库手续 2、严栋负责爱情海、百盛1店、优味、格润等店面的配货工作： 涛负责壹品精致、金美、百盛2店、金鹰B座、王府井等店面的配货工作 仓库送货员职责 1、送货员各自负责所辖柜台的送货工作，在仓库装货时必须按送货单所列商品的 名称、规格、数量逐一与仓库管理员当面点清； 2、送货员货送到柜台后，应严格和柜台收货人员在商品数量、规格、金额上做好 交付工作，双方签字确认。 3、送货员送货到柜台时，因质量、规格、毁损或其它原因要求退货的，送货员验 收后必须于送货当天退回仓库，并与仓管员作好交接手续。 4、送货人员必须对送货的商品、临时外购的商品、退回的商品负责，不能找任何 理由推萎；其工作成绩纳入考核； 5、对于临时性外购而不经仓库验收直接送柜台的商品，送货员须验收其数量、规 格、金额等，送货后再把外购清单交与仓库； 6、送货员送完货后必须把柜台的签收单等相关单据于送货当日交到开单员，因特 殊原因未拿回的，可以延后，但最迟不超过3个工作日； 7、送货人员负责柜台漏记商品的补单衔接和追索工作； 8、上级领导交办的其它工作。 仓库勤职责（史亚玲） 1.根据公司记账的有关规则和要求，及时登录每笔进出业务容，确保帐、物相 符 2.保管仓库当日收回的现金，并于次日11:00之前及时交回公司。 3.按照开单员传送的数据打印发货单 4.仓库库存管理系统数据维护工作（审核单据、确认单、入库单录入） 5.有条理做好送货单、互调单、退货单等追单工作并及时记录， 按照规定转交相关部门 6.协助仓库主管监督抽查各仓管员的帐物一致 7.负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录，负责本 部门考勤表、加班员的加班申请，主管签字后交给人事。 8.负责本部门办公用品申购及保管、负责监督仓库办公区域清洁卫生 9.准确无误的统计好司机送货趟数及金额。配货员、送货员分别做出统计 10、负责道具及辅销品的管控工作并作好记录 11、协助仓储主管调配车辆及其他临时性工作 五、仓储管理规定 1、货品的验收入库仓库管理制度 1.1采购员将“货品订单”给到仓库后，仓库需将此批货品放在指定的检验区，作好防护措施。 1.2仓库在接到商品时，仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等，经核对准确无误后办理入库手续。 1.3仓库收货时需要求采购人员给到“货品订单”，没有时需追查，直到拿到单据