2022年2022年讲座类活动流程(策划 .pdf

讲座类活动流程2006-05-07 19:57:07 一、A类（公司或单位主动联系我院）1、与有初步意愿的公司或单位进行联系，讲明白双方的责任与义务。2、向相关主席及团委老师汇报，看能否举办。3、进一步与公司或单位联系，将双方的计划进一步讨论，定下正式的合作计划，并签订合同等。4、提前 7 天左右填写活动场地申请表(申请单一式三份 ) ，预定活动场地。申请步骤：（ 1）填写大型活动申请表，（2）请主席批准、签字，（ 3）请团委书记批准、签字，（4）交给活动场所负责老师一份，保卫处一份，自己保留另一份。5、提前 3-5 天进行全院性宣传。6、提前 4 天左右向主席递交活动经费预算。7、活动举办前 1 小时布置好场地，把工作人员任务分配明确。8、活动举办期间，维持现场秩序，保障顺利进行。9、活动结束后，尽快打扫场地，恢复原来面貌。如果公司或单位需要帮忙，热情帮助。10、如果公司或单位开车到校， 车子可停放在符合要求的停车位上，不允许乱停乱放。11、整理活动前后的所有发票，尽快进行报账等工作。二、B类(从校外请来的讲座 ) 1、尽早与之联系，讲明白，说清楚我们邀请的愿望与要求，并充分了解对方的要求与建议。2、提前 7 天左右填写活动场地申请表(申请单一式三份 ) ，预定活动场地。申请步骤：填写活动申请表，请主席批准、签字，请团委书记批准、签字，交给活动场地负责老师一份，保卫科一份，自己保留另一份。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 3、提前 3-5 天进行大范围全院性宣传。4、提前 4 天左右向主席递交活动经费预算，并准备好讲座证书及纪念品。5、按照对方的要求与建议，积极准备，从最坏的角度打算可能会出现的特殊情况，以及防备办法。6、活动举办前 1 小时布置好场地，把工作人员任务分配明确。7、如需派专人去接对方， 必须按照预定的时间提前到达和外方预约的地点，在返校时，要主动与对方交流，热情对待。如遇特殊情况，时间有耽搁，一定要及时与学院联系。8、活动举办期间，维持现场秩序，保障顺利进行。9、活动结束后，尽快打扫场地等，恢复原来面貌。10、派专人去送对方，将其送到对方单位或家门口。如果对方不让送，务必在估计对方到达单位或家后，往其单位或家打电话确认，并表示感谢。注：如果使用电视等设备，需以下程序借用：（1） 写一份申请，请主席批准、签字。（2） 请团委书记批准、签字。（3） 将申请交至影视中心负责老师，请教师批准，带个人学生证在活动举办前一个小时取设备及钥匙，约归还设备的时间，并表示感谢。三、对外交流活动( 组织到外校参观、观看晚会、参与群体性活动等) 1、按照校外要求，寻找一定数量的同学，并将相关要求告诉给同学。2、联系校内或校外一定数量的车辆，并将车牌号提前记下，并告诉司机师傅等候同学的停车准确地点和准确时间。3、在出发前问清校外单位到达后汽车停放位置，并告诉大概到达时间。4、 上车后，及时清点同学数目， 如果乘多辆车，最好每车配 1-2 名联络员 (手机联系 ) 。5、到达目的地后，及时与校外单位联系人联系，带领同学顺利、平安到达具体地点。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 6、活动开始后，配合校外单位方组织适当的活动，注意展现我校的良好风貌和学生的高素质，适当的场合下，加强宣传我校 ( 如打着校旗等 ) 。7、活动结束前，与司机师傅联系，把车开到方便上车的地方。8、活动结束后，引领同学有序、顺利离开活动场地，带领大家尽快上车。9、开车前，再次清点人数，等到全体上车后方可离开。如遇特殊情况，灵活应变。10、回到学校后，等同学都离开后，将汽车再检查一遍，看有否忘记什么物品在车上，并向司机师傅表示感谢。11、向团委老师、相关主席简要汇报外出活动的过程与结果等情况。12、当天或第二天写好本次外出活动的新闻稿，并交给主席和团委老师。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -