校友会组织架构.doc

XXX大学院校友会组织架构第一条 本会的最高权力机构是会员代表大会，由校友会各成员选举代表组成，其职权是:(一） 制定和修改章程；（二) 选举和罢免理事；(三） 审议理事会的工作报告和财务报告;(四） 决定终止事宜;（五） 决定其他重大事宜。第二条 会员代表大会下设置理事会与监事会。（一）理事会设置会长，副会长，秘书长与副秘书长职称任职人数校友会会长一名校友会常务副会长 一名校友会秘书长 一名校友会副秘书长 若干名理事会是会员代表大会的执行机构， 在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责理事长即校友会会长，是校友会的最高领导人，主要 负责召集理事会、常务理事会， 负责本会的全面工作。(二）理事会下设四个部门，分别为宣传部、财务部、联络部、会务部。各部门职权为：宣传部:1 根据校友会的工作计划,提出宣传方案。2、负责校友会各个时期中心工作的宣传工作,配合其他部门做好其他专项工作的宣传；3、负责本部门文件、资料的立卷归档工作；年度向校友大会提交工作总结及下一年的工作计划。财务部：1.协会活动赞助的负责。2。协会对外事务的联系。3。了解各部门的需求和实际情况.4。了解内部供求和外部需求.5。扩展协会的外部范围。6。协调外部业务和内在部门.联络部：通过充分运用文字、图片、视频等多种形式,依托网络为媒介，负责维护运营校友会网站，博客,QQ群等.展示校友会风采，扩大校友会影响；会务部:1.落实各部门的工作计划，落实理事会布置的工作任务2.统筹协调各部门分工，协调各部门正常工作；3。促进内部成员之间的沟通以及协会各部之间的沟通,提高工作参与的积极性；4.发挥桥梁作用，负责征集会员的意见和建议，增强会员、理事和各职能部门的沟通，及时反馈信息,增进各部门之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，共同促进协会的发展。5. 负责校友会一切活动开展的策划,为活动的开展做好策划，特别是对于一些大型活动。(三)监事会：监事会经会员代表大会推举产生,负责监督本会的日常活动和财务状沉，对违法、违纪行为执行一袋督并有权提交理事会常务理事会审议。