小学计算机校本课程.doc

一、电脑基础电脑是一个精密电器设备，操作中应瞄准和细心，学习电脑不仅能够掌握知识，还能综合音乐、美术，提高自己的能力。开机是指给电脑接通电源，一般电脑由两部分组成：显示器和主机。显示器的电源开关一般在屏幕右下角，旁边还有一个指示灯，轻轻的按到底，再轻轻的松开，这时指示灯变亮，闪一下成为桔黄色表示显示器电源已经接通。主机的开关一般在机箱正面，一个最大的圆形按钮（看清这个标示），也有的在上面，旁边也有指示灯，轻轻的按到底，再轻轻的松开，指示灯变亮，可以听到机箱里发出声音，这时显示器的指示灯会由黄变亮，主机电源已经接通。电脑的电源接通后接着就是耐心等待，这时会看到主机上的红灯不停的闪烁，这是里面的硬盘正在紧张工作，等到音箱里传出音乐声，桌面上的鼠标指针不再闪动，屏幕右上角的所有东西都出来了，这时电脑就启动成功了。启动成功的电脑处于等待状态，过一段时间屏幕就自动出现一个变换的画面，这是屏幕保护程序在运行，防止显示器某个地方长时间太亮烧坏。再长时间显示器就会变黑，指示灯变桔黄色，这是系统的电源管理自动进入省电模式，这时主机的指示灯仍然亮着，移动一下鼠标，或者按一下方向键就会恢复正常。关机是指电脑的系统关闭和切断电源，先关闭所有打开的窗口。有时会出现一个对话框，提示是否保存文件：这时候不要的文件就点“否”关闭，有用的文件就点“是”，然后保存一下，关完所有窗口，屏幕下面的任务栏上是一个空白的，这时就可以单击右上角的红色按钮，选择“关机”就可以了（不同的操作系统，画面不通。），然后出来一些提示，主机里面响一声，主机上的电源指示灯熄灭，显示器上的指示灯变成桔黄色，再按一下显示器的开关，关闭显示器，指示灯熄灭，这时电脑就安全的关闭了，如果有稳压电源、UPS等再关闭它们。注意开机、关机之间要隔上一段时间，一般心里默数到20以后再开。注意讲究卫生，保护眼睛，保持干净整洁，凳子摆放整齐。练习：1）指出电脑上显示器和主机的电源开关和指示灯。2）练习一遍开机和关机，注意关机后等上一段时间再开机。本节学习了计算机的开机和关机，如果你成功的完成了练习，请继续学习下一课内容。二、使用鼠标鼠标已经成为操作电脑的必备工具，要想熟练地操作电脑就必须要会操作鼠标，而且是轻巧使用。1、抓握鼠标的方法是用手掌心轻轻贴着鼠标，拇指和小指轻轻抓在鼠标的两侧。1）将食指和中指自然弯曲，轻轻贴在鼠标的左键和右键上，第四个无名指自然落下跟小指一起抓在侧面。2）这时拇指、食指、中指的指肚贴着鼠标，无名指和小指的内侧面握住侧面，如果鼠标乱晃就向下轻轻挤着些鼠标。3）胳膊的重量落在手臂上，保持手臂不动，左右晃一下手腕，鼠标前后不动、很平滑移动不跳跃。2、移动鼠标是基本操作之一，先稳住鼠标不乱晃，让鼠标平稳的左右、前后移动，使得显示器上的鼠标指针能听话。1）左右移动时手臂不动，拇指和小指、无名指轻轻卡住鼠标，手腕左右晃动，鼠标就会跟着移动了，食指和中指轻巧贴着鼠标，别使劲会帮倒忙的。2）前后移动要稍微难一些，拇指和小指、无名指还是要轻轻卡住鼠标，稍稍向下压住，如果长距离移动，就用胳膊移动来继续移动鼠标。3）如果鼠标跑得太远了，拿回来的方法是：轻轻抓起鼠标让它悬空，提起来放回到原来的地方，由于是悬空，显示器上的指针就不会跟着动。3、单击鼠标表示选择或者选中，操作方法是先稳定好鼠标，稍稍用力卡住鼠标，然后食指轻巧的按下去，再松开，键会自己弹起来并发出清脆的咔嗒声，其他指头千万别动，一动就帮倒忙了，如果弄错了，取消的方法是移开到旁边去点一下左键，再回来重试。4、双击鼠标是表示打开，操作的方法是食指快速的按两下左键，速度要轻快，声音要脆，要领是按键点到为止，轻巧地连续点两下，如果错了，也在空白处点一下，取消了重来。5、拖动是将一个图标拖到另一个地方去，或者画一个方框什么的，方法是食指按住后别松开，保持食指按住别松，然后向左或向右移动，长距离移动要用胳膊，小范围的拖动，手腕移动就可以了，关键是食指别松开，一旦松开就再来一次。练习：1）左右移动，将鼠标指针在屏幕上移动，写一个“之”字，练习三遍，熟练为止。2）上下移动，将鼠标指针在屏幕上移动，写一个“川”字，练习三遍，熟练为止。3）单击，点上面板的菜单“位置主文件夹”，把里面的各个文件夹从左到右挨个单击，注意单击位置瞄准上面的图标，别在文字上，练习三遍，中间有错误就得重新来，直至熟练为止。4）双击，将主文件夹里面的各个图标文件夹挨个双击打开，然后点左上角的“向上”按钮退回上一层；单击窗口右上角的叉按钮关闭主文件夹窗口，再重新打开，练习三遍，中间有错误就得重新来，直至熟练为止。5）拖动，将主文件夹里图标向空白地方，试着拖动一下，从左边拖到右边，再拖回来，如果掉了接着拖，如果变成双击打开，关掉再来，练习三遍，直至熟练为止。6）多活动食指和中指，练习关节的灵活性和力量，经常活动手腕防止疲劳。本节学习了鼠标的基本操作，如果你成功的完成了练习，请继续学习下一课内容。三、使用键盘键盘是我们输入文字的主要工具，通过学习你会发现，掌握了键盘指法后，电脑操作也变得非常简单了。1、键盘的作用键盘主要输入汉字、字母、数字等，以及回车键确定，Tab键切换，方向键移动等。2、键盘的布局键盘主要是字母键构成，二十六个英文字母排成了三排，因此手指要会上下灵活伸缩，最长的键是空格键，带一个横箭头标着Enter的是回车键，回车往往有确定、下一行、允行的意思。左上角是ESC键，一般是取消、退出的作用。四个排成“”字形的方向键可以移动光标，光标是一个一闪一闪的黑色小竖线，也叫插入点，有这条竖线才能输入文字。3、键盘操作键盘操作的基本要领是双手、盲打，双手是指左手管左半边键盘，右手管右半边键盘，以G和H为分界线，盲打是指字母的位置都背下来了，输入的时候眼睛看着屏幕，指头自个儿击键，不用眼睛帮忙找键。4、练习步骤1)先把二十六个字母背下来，就像背古诗一样，先第二排“ASDF，JKL;”，再第一排“QWERT，YUIOP”，后第三排“ZXCVBNM”，要求一口气背一句，滚瓜烂熟。2）手指排队，左手的食指放在F键上其他三个指头依次往后，拇指侧面轻轻挨在空格键上，手指自然弯曲，手心是空心的，右手食指先放在J键上，然后其他几个指头依次排列，拇指侧面轻轻挨着空格键，手的重量落在手臂上，手腕别动伸展一下手指，再收回来，放好后抬头挺胸，坐直了，脚放平，姿势要领是：抬头、挺胸、卡腰，两个关节肘挨着腰，把肩往下沉一沉，放松些不要影响呼吸，看着非常挺拔。3）先练习中间的八个基准建，ASDF和JKL;八个键，先想好是哪个键，然后是哪个手指，然后击键，击键要有弹性速度要快，轻巧地按下弹起，其他指头别乱动，处于休息状态，击键完毕回来排队。练习：1）熟记中间一排键的位置和顺序，熟练背下来。2）每天练习十分钟八基准键练习，每次操作电脑前先练习一篇指法，打好基础，开始慢慢输入正确盲打，然后逐步提高。3）空闲时间在桌子上练练手指，经常活动一下小指，提高力度和弹性。四、认识桌面操作系统启动成功后，就会显示一个界面，我们把它称为“桌面”，桌面也是我们认识电脑的第一步，下面我们来看一个练习。1、认识桌面1）工作区桌面上的大片空白称为工作区，上面可以放置各种图标，显示打开的窗口，上边和下边各有一个面板条，上面板条包括菜单、快捷图标、输入法、关机按钮等，下面板条有显示桌面、工作区、回收站按钮。 Windows7桌面图3-1 Windowsxp桌面风格1. 桌面图标以windows xp为例，看一看桌面。“我的电脑”图标：通过该图标，用户可以管理磁盘、文件、文件夹等内容。另外，利用其中的“控制面板”文件夹，用户可以对系统进行各种控制和管理。“我的电脑”是用户使用和管理计算机的最重要工具。 “我的文档”图标：用于查看和管理“我的文档”文件夹中的文件和文件夹。这些文件和文件夹都是由一些临时文件、没有指定路径的保存文件、下载的Web页等组成。在默认情况下，“我的文档”文件夹的路径为“Documents and Settings用户名My Documents”。 “回收站”图标：Windows在删除文件和文件夹时并不将它们从磁盘上删除，而是暂时保存在“回收站”中，以便在需要时进行还原。通过“回收站”图标，用户可以清除或还原在“我的电脑”和“资源管理器”中删除的文件和文件夹。 Internet Explorer图标：通过该图标，用户可以快速地启动Internet Explorer浏览器，访问因特网资源。另外，通过其属性对话框，用户还可以设置本地的因特网连接属性，包括常规、内容、连接和程序等。这些桌面图标实际上是一些快捷方式，用以快速打开相应的项目。在Windows XP中，除“回收站”图标以外，其他的桌面图标都可以删除，包括“我的电脑”、“我的文档”等。另外，用户也可根据需要自己创建快捷方式，并放置在桌面上。2. “开始”菜单Windows XP的“开始”菜单是用户日常管理计算机和运行应用程序的主要途径，它由4部分组成： 顶部显示的是当前登录用户的账号名称，通过该账号按钮用户可以方便地对本地账号进行管理。 在账号区下面是用户主要的工作区。该区域又被分为了两个部分，左侧是用户已安装的应用程序和因特网连接、Windows Messenger快捷方式区。在该区域中用户可以启动自己的应用程序、连接因特网、收发信件等操作。 在工作区的右侧是常规的系统菜单区域，其中的项目主要是“我的电脑”、“图片收藏”、“我的音乐”、“连接到”、“我的文档”、“控制面板”、“帮助和支持”、“搜索”和“运行”。通过该区域的项目，用户可以完成计算机的常规操作和计算机管理工作。 “开始”菜单的下部是用户注销和关闭计算机的区域。图3-2所示的便是令人耳目一新的Windows XP中的“开始”菜单。图3-2 Windows XP中的“开始”菜单3. 任务栏初始的任务栏在屏幕的底端，它为用户提供了快速启动应用程序、文档及其他已打开窗口的方法。任务栏的最左边是带有Windows XP标志的“开始”按钮。在“开始”按钮的右边放置诸如启动Internet Explorer和Windows Media Player，以及显示桌面的快速启动图标。任务栏的最右边有输入法、时间和Windows Messenger等指示器，如图3-3所示。图3-3 Windows的任务栏五、认识Windows XP的窗口窗口是屏幕上的一块矩形区域。当我们在做某些工作时，可以打开一个或多个对应的应用程序或一些文档，这时包含应用程序或文档的框架就是我们所说的窗口。窗口实际是应用程序或文档的存在空间。也就是说，窗口是用来运行程序或查看文档的。在Windows XP中，窗口的外观都很相似，图2-8是一个典型的窗口。下面介绍窗口的组成。 图 2-8 窗口控制菜单按钮：位于窗口的左上角，用鼠标右键单击该按钮可以打开控制菜单，其中的命令可以用来改变窗口大小、移动、放大、缩小、还原和关闭窗口。其作用与标题栏右侧的三个按钮基本相同。在使用键盘操作时，控制菜单非常有用。标题栏：位于窗口的最上部，用于显示应用程序或文档的名字。标题栏还有一个作用就是标识窗口是否处于活动状态。如果同时打开很多窗口，当前活动窗口（是指当前正在使用的窗口，且同一时间内当前活动的窗口只有一个）的标题栏的显示是高亮度的，而非活动窗口的标题栏的显示是灰暗的。最小化按钮：对于一个处于打开状态的窗口，将鼠标指向最小化按钮并单击它，窗口将最小化为任务栏上的一个缩小的任务条，窗口的名字显示在任务条上。要想恢复窗口的原来样子，只需用鼠标单击任务栏上缩小的任务条，该窗口就恢复到原来的大小。最大化按钮：单击最大化按钮，窗口将被放为最大，且恰好占据整个桌面。其他打开的窗口将被覆盖在下面。同时，最大化按钮将被替换成如图所示的还原按钮。此时，单击还原按钮，窗口即可恢复到原来的样子。如图2-9所示。图 2-9 还原按钮关闭按钮：单击关闭按钮用于关闭窗口。菜单栏：几乎每个窗口都有自己的菜单栏，它位于标题栏的下面。不同的应用程序菜单栏也不相同。菜单栏列出了可用的菜单名，每个菜单都对应一组命令或动作，供选择使用。工具栏：有些窗口拥有一个或多个工具栏，它们位于菜单栏的下面。工具栏上有一系列小图标，单击这些图标可完成相应的功能或动作。这些图标一般和窗口菜单中的常用命令相对应，为用户使用常用的菜单命令提供了更快捷的途径。地址栏：地址栏是一种特殊的工具栏。通过地址栏可以显示磁盘中的文件或文件夹以及在网上漫游。例如，键入网页地址“http:/www.263.net/”并按回车键可以浏览“首都在线”的主页；键入“C：”并按回车键可以显示磁盘C：中的所有文件或文件夹。滚动条、滚动按钮：当窗口大小显示不了文件或文件夹的所有内容时，窗口的右端或底端将出现滚动条。滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种，垂直滚动条使窗口内容上下滚动，水平滚动条使窗口内容左右滚动。单击滚动条并保持，然后移动鼠标则滚动条将随着鼠标的移动而移动，窗口的内容也随之移动。滚动条两端的小箭头叫滚动按钮。单击它，滚动条就朝着该按钮的指向移动一点。如果单击该按钮不放，则滚动条会连续移动。窗口边框：是指窗口的四个外边框。拖动边框，可以将窗口改成任意大小。如将鼠标移动到要调整大小的窗口的垂直边框上，这时鼠标箭头变成水平调整箭头，按下鼠标左键并保持，窗口的轮廓线便随着鼠标的移动而移动，动态地显示了窗口调整后的大小。拖动窗口轮廓线到所希望的位置后，释放鼠标左键，窗口便调整到了所希望的大小。窗口角：是指窗口的四个角落。拖动窗口角，可以同时在水平、垂直方向上改变窗口的大小。将鼠标移动到窗口角上，箭头变成沿对角线调整的箭头。按住鼠标左键并拖动，可以同时在水平、垂直方向上改变窗口的大小到所希望的大小上，然后释放鼠标。状态栏：有些窗口有状态栏，为用户提供与当前操作、当前系统状态有关的信息。工作区：窗口的内部称为工作区。窗口不同，显示的内容也就不相同。Windows中有两种类型的窗口：程序窗口和文档窗口。如图2-10所示。应用程序窗口表示一个正在运行的程序窗口。例如运行程序Microsoft Word、Excel、IE8.0等时，就会打开一个应用程序窗口。应用程序名显示在标题栏上，应用程序的菜单栏显示在标题栏的下面。一个应用程序窗口可以包含多个文档窗口。文档窗口是在应用程序窗口中打开或创建文件的窗口，它只出现在某一应用程序窗口之中。例如Word的文档窗口。文档窗口共享应用程序窗口的菜单栏，它自身有标题栏，但该窗口最大化时，它与应用程序共享一个标题栏。图 2-10 应用程序窗口和文档窗口操 作 切换窗口1双击桌面上“我的电脑”图标打开“我的电脑”窗口。2单击“开始”菜单，在“程序”子菜单中单击“附件”中的“写字板”命令，打开写字板窗口。图 2-11 切换窗口提示 Windows XP允许打开多个窗口。当同时打开多个窗口时，当前正在使用的窗口位于最上层，称作活动窗口。把窗口变为活动窗口的过程称为激活。 3单击任务栏上的相应按钮可以进行窗口切换。此时可单击“文档 写字板”按钮来激活该窗口。（处于激活状态的窗口在任务栏上显示的按钮呈按下的状态，非激活状态的窗口在任务栏上显示的按钮呈凸出状态。）提示 打开多个窗口后，还可以按以下的方法切换窗口。1任何时刻在所要激活的窗口内单击一下。2按Alt+Tab键来切换窗口。同时按下该两键之后，屏幕上会弹出一个小框，框中排列着要切换的窗口的图标。接下来每按一次Tab键，就会选择下个窗口图标。当要激活的窗口图标带有边框时，释放Alt键就会激活相应的窗口。3按Alt+Esc键，在所有打开的窗口之间进行切换（最小化的窗口不包括在内）。移动窗口1将鼠标指向窗口的标题栏。2按下鼠标左键并拖动鼠标，窗口的外轮廓将跟着移动，移到指定的新位置后，释放鼠标左键即可。调整窗口大小1将鼠标指针置于窗口边框或窗口角上，鼠标指针变为双向箭头。2按住鼠标左键，拖动窗口边界就可调整窗口大小。（不能用此方法调整已最大化窗口的大小。）提示 使用位于窗口右上角的“最小化”、“最大化”或“复原”按钮是快速调整窗口大小的方法。如果要将所有打开的窗口最小化，可右击任务栏的空白区域，然后单击“最小化所有窗口”选项。窗口排列1右击任务栏的空白区域，弹出快捷菜单。如图2-12所示。快捷菜单中提供了三种窗口排列的方式：层叠、横向平铺及纵向平铺。“平铺”使窗口并排放置；而“层叠”使窗口交叠，只显示每个窗口的一部分。2单击“层叠”、“横向平铺”或“纵向平铺”，即按指定方式重新排列所有打开的窗口。如图2-13所示，为“纵向平铺”的效果。图2-12 排列窗口的快捷菜单 图 2-13 纵向平铺窗口3若对重排不满意，可重新弹出快捷菜单，单击菜单中的“撤消层叠”或“撤消平铺”来恢复窗口重排之前的状态。关闭窗口单击窗口的关闭按钮来关闭窗口。提示 关闭窗口还有以下一些常用方法：1双击控制菜单图标。2按Alt+F4键也可关闭窗口。3按Alt+空格键打开窗口控制菜单，再单击“关闭”命令。4如果关闭的是程序窗口，也可打开“文件”菜单，选取“退出”，来关闭窗口，退出应用程序。关闭窗口”与“窗口最小化”不同。窗口被关闭后，将从桌面上消失，而最小化的窗口将缩小成一个按钮或一个标题栏，但没有从桌面上消失。对应用程序窗口而言，关闭将导致该应用程序结束运行。而应用程序窗口被最小化后，该程序仍在内存中运行，只不过它所在的窗口变小了而已。 如果正在处理一文档，而关闭窗口时又忘记保存该文档了，此时会出现一个对话框，提示用户保存所进行的修改，以防止数据的丢失。六、怎样打开文档操 作 1单击“开始”按钮，2指向“文档”子菜单，在文档列表中单击所需的文档名，Windows就会打开创建该文档的程序和指定的文档。3例如，打开名为“2-1”的文档，即可打开“画图”程序和该文档。如图2-7所示。图 2-7 使用“文档”子菜单打开文提示Windows XP可以记住哪个应用程序创建了哪一类文档，所以只需单击该文档，系统就会自动地打开相应的应用程序，然后再打开该文档。文档是由应用程序所创建的文件。例如，通过“记事本”程序创建的一个纯文本文件，用“画图”程序创建的一幅图片，用Microsoft Word 创建的一篇文章等。七、怎样打开应用程序操 作 1单击“开始”按钮。2用鼠标指向“程序”子菜单时，就会出现程序级联菜单，如图2-4所示。3例如用鼠标指向“附件”，然后单击其中包含的程序“画图”，于是该程序就启动了。你可以运用该方法来练习打开应用程序“Microsoft Word”。提示 也可以使用“资源管理器”、“我的电脑”或桌面来打开应用程序。在“资源管理器”窗口或“我的电脑”窗口中双击要打开的应用程序即可；在桌面上为程序建立一快捷图标，双击该图标来打开应用程序。1应用程序是一种可以执行的文件，通常是以二进制的格式存储。例如，Microsoft Word、Excel、AutoCAD以及Internet Explorer等就是应用程序。2Windows XP（windows7或8.0）是一个多用户多任务的操作系统，可以同时运行多个应用程序。打开多个应用程序的操作方法和打开一个应用程序的方法一样。八、认识Windows 的菜单栏菜单栏位于窗口标题栏的下面，它汇集了当前应用程序的特定命令。大多数的菜单栏上都包含“文件”、“编辑”、“查看”和“帮助”菜单菜单栏上的文字叫做菜单名，单击每个菜单名都能打开一个下拉式菜单，菜单中的一行行文字叫做菜单命令或菜单项。如图2-14所示（右图）。对菜单栏上的基本操作包括打开菜单、选择菜单命令和关闭菜单。操 作 打开菜单栏中的菜单，用鼠标单击菜单中的菜单名。提示 使用键盘打开菜单栏中菜单的方法是：按Alt+菜单名中带下划线的字母。例如，在菜单名“文件(F)”中带下划线的字母是，这时按Alt+F键即可打开“文件”菜单。操 作选择菜单命令 使用鼠标的操作方法是：打开菜单后，单击要选择的菜单命令。提示 使用键盘的操作方法有以下三种：1打开菜单后，按菜单命令中带下划线的字母。例如菜单命令“复制(C)”中带下划线的字母是，因此，当打开“编辑”菜单时，按键即可选择“复制”命令。2打开菜单后，按箭头键和来上下移动菜单命令上的深色亮条，当选定所需的菜单命令时，按Enter键。3如果要选择菜单命令的右边标出一个组合键，直接按这个组合键，即可选择相应的菜单命令。这个组合键叫做菜单命令的快捷键。例如，“复制”菜单命令的快捷键是Ctrl+C，因此，按Ctrl+C即可选择“复制”命令。操 作关闭菜单 用鼠标单击菜单栏上的菜单名或菜单以外的任何位置。提示使用键盘的操作是按Alt、F10或Esc键。Windows XP对菜单项的约定如下：暗淡的菜单命令：表示当前还不能使用这些命令。带下划线的字母：当菜单打开后，在键盘上键入带下划线的字母，即可执行相应的菜单命令。按“Alt+该字母”即可打开相应的菜单。快捷键：显示在菜单右边的组合键即为菜单命令的快捷键。当激活菜单所在的应用程序窗口后，按此快捷键即可执行相应的菜单命令。命令后的省略号“”：选择该菜单命令后，屏幕上就会弹出一个相应的对话框，要求用户输入信息或改变某些设置。菜单命令的右边带一个黑三角小箭头：表示将鼠标指针指向该项时将打开下一级子菜单，供用户做进一步的选择。分组线：对菜单命令分组。一般说来，这种分组是按照菜单命令的功能而划分的。选中标记“”：表示此菜单命令正在发挥作用。再次选择该命令，命令左边的标记“”将消失，表示此时该命令不再起作用。单选命令的选中标记“n”：有的菜单命令组中，只能有一个且必须有一个命令被选中。当前选中的菜单命令的左边将出现标记“n”。变化的菜单命令：有些菜单可以根据当前环境的变化，调整它包含的菜单命令。历史信息：有的菜单可以保留某些历史信息。例如，“文件”菜单中通常保留着用户最近几次打开过的文件名，单击某一文件名，可打开该文档。九、怎样使用快捷菜单快捷菜单是通过右击桌面上的对象而打开的菜单，它包含了一些用来操作该对象的常用命令。快捷菜单所包含的命令依赖于所选定的对象，对象可以是桌面、文字以及图片等。操 作 1右击桌面上“我的电脑”图标，就打开了一个与该图标有关的命令菜单。如图2-15所示。2单击其中的菜单命令。3单击菜单外的其它区域，关闭快捷菜单。提示 选定所需的对象后，按Shift+F10键，也可以打开相应的快捷菜单。关闭快捷菜单还可以使用键盘上的ESC键或Alt键。十、Word的简单操作（一）启动程序(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11winword.exe程序 (3) 双击Word 文档文件（*.doc）(4) 双击桌面上的Word图标(5)开始-运行-输入“winword”（二）认识Word2003窗口（1）标题栏位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。（2）菜单栏菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。（3）工具栏标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。（4）编辑窗口再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。（5）标尺在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。（6）滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。（7）显示方式按钮由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。（8）状态栏位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。（三）新建文档1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。2、新建文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。（四）打开文档打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。（五）保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。（六）退出Word退出Word有三种方法： (1) 选择“文件”菜单的“退出”命令； (2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮； (3) 使用键盘快捷键Alt+F4。Excel 的简单操作一、Excel 的启动与退出（1）启动Excel:1、开始程序Excel;2、双击桌面快捷方式图标；3、运行（win+R）输入excel回车;4、打开一个已有Excel文件。（2）退出 Excel:1、双击标题栏右端“关闭”按钮；2、双击标题栏左端“系统图标”；3、单击系统图标或右击标题栏空白处退出；4、Alt+F4(excel为当前窗口);5、文件退出二、 认识Excel的视窗部件1、标题栏： 图标、程序名、文件名、最小化按钮、最大华按钮、关闭按钮2、菜单栏： 3、工具栏： 视图工具栏选取 或者 工具自定义工具栏4、名称框： 5、编辑栏：用以显示或输入、修改单元格数据、取消输入的内容、确认输入的内容、打开函数窗口。6、工作簿：(1)内部由虚线网格构成的表格工作表组成；(2)一个工作簿最多包含独立的255个工作表，默认3个；(3)工作表由行和列组成，交叉位置称为单元格，它是工作表的基本单元；(4)一个工作表包含：列（256列）、行（65536行）、单元格（256*65536）(5)列标：A、B、CZAA、AB、ACAZBA、BB、BCBZ HA、HB、HCHZIA、IB、ICIV 行号：1、2、365536（6） 工作簿默认名称：Book1,Book2,Book3工作表默认名称：sheet1,sheet2,sheet3单元格名称：列标+行号，如：A1，C37、滚动条：水平和垂直滚动条状态栏：显示当前状态三、工作表的基本操作（一）选取单元格1、使用键盘：n向下移动一个屏幕的位置：Pagedown;n向上移动一个屏幕的位置：Pageup;n移到活动单元格所在行的A列：Home;n向右移动一个工作表：ctrl+pagedown;n向左移动一个工作表：ctrl+pageup;n向右移动一个单元格：Tab;n向左移动一个单元格：shift+tabn向上、下、左、右移动一个单元格：n移到工作表的A1单元格：ctrl+home2、使用鼠标：直接单击（二）选取工作表边界上的单元格（A1、A65536、IV1、IV65536）l按END，再按：IV1；l按END，再按：IV65536；l按END，再按：A65536；l按END，再按：A1（ctrl+home）（三）选取连续与不连续单元格区域l连续单元格区域：选取起始单元格按左键沿对角线拖选取（或shift+选取首尾单元格）l不连续单元格区域：按ctrl，选取多块不连续区域（四）单元格的移动方法1：u选取要移动的单元格（区域）u剪切选取目标位置粘贴方法2：(近距离移动)l选取要移动的单元格（区域）l光标指向边框线位置，出现“十字移动”光标按左键拖到目标位置（五）单元格的复制方法1：u选取要移动的单元格（区域）u复制选取目标位置粘贴方法2：(近距离复制)l选取要移动的单元格（区域）l光标指向边框线位置，出现“十字移动”光标ctrl+按左键拖到目标位置（六）单元格的清除1）选取要清除的单元格（区域）；格式2）编辑清除内容（del）批注全部（七）单元格、行、列的插入 A、单元格：l选取要插入单元格（区域）（选取几个即插入几个）l插入（右击）单元格选取活动单元格右移（下移） B、行：l选取相应的行（选取几行即插入几行）l插入（右击）行（在所选行的上方） C、列：l选取相应的列（选取几列即插入几列）l插入（右击）列（在所选列的左方）（八）单元格、行、列的删除A、单元格：l选取要删除的单元格（区域）l编辑（右击）删除 选取右侧单元格左移 选取下方单元格上移B、行、列：选取要删除的行、列编辑（右击）删除（九）单元格数据的查找与替换A、查找：（ctrl+F）编辑查找输入查找内容单击“查找下一个”或“查找全部”B、替换：(ctrl+H)编辑替换输入查找、替换的内容，单击“替换”或“全部替换”（十）工作表的添加、删除A、添加：选取一工作表标签插入（右击）工作表B、删除：选取要删除的工作表标签编辑删除工作表 右击删除注意：工作表删除后无法还原（十一）工作表的移动、复制A、移动：方法1：选取一工作表标签按左键拖到目标位置方法2：右击要移动的工作表标签移动或复制工作表选取目标位置方法3：单击要移动的工作表标签编辑移动或复制工作表选取目标位置B、复制：方法1：选取一工作表标签Ctrl + 按左键拖到目标位置方法2：右击要复制的工作表标签移动或复制工作表选取目标位置(勾选建立副本)方法3：单击要复制的工作表标签编辑移动或复制工作表选取目标位置(勾选建立副本)（十二）工作表的重命名方法1：双击工作表标签输入新名称回车；方法2：选取一工作表右击重命名输入新名称回车；方法3：选取一工作表格式工作表重命名输入新名称回车；（十三）更改工作表的标签颜色方法1：右击工作表标签工作表的标签颜色选取一种颜色；方法2：选取一工作表格式工作表工作表的标签颜色选取一种颜色（十四）工作表的隐藏与恢复A、隐藏： 选取要隐藏的工作表格式工作表隐藏B、恢复：格式工作表取消隐藏选取要显示的工作表（1个工作表/次）C、注意：隐藏时至少保留一个可视的工作表（十五）工作表的保护与撤消l保护：工具保护保护工作表输入密码l撤消：工具保护撤消保护工作表输入密码（十六）工作簿的加密文件另存为工具常规选项输入打开/修改权限密码