公司行政部下半年工作计划精选.docx

公司行政部下半年工作计划公司行政部下半年工作安排1（20xx年3月26日周一至4月1日周日）一、开展及完成工作状况:1、修改了财务管理方法，草拟了嘉奖及惩罚实施方法、施工材料限额领用及节约嘉奖惩处实施细则，汇编了岗位职责制度方案。2、拟定了新办公区绿化、宣扬布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议；联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿；督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。3 、3月29日专题探讨办公及住宿用电管理，责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的连接并按规定时间交纳电费，必需保证正常工作与生活供电。4、3月31日协作材料部、财务部召开材料管理专题探讨会。 5、4月1日下午组织蓝球友情赛，由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。二、工作中存在的问题：由于总体的岗位职责制度未正式出台，致使实际工作中存在以下问题：一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度；二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据；三是部门间工作连接还不能做到有章可循。三、建议看法:1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度, 完善部门岗位设臵和工作人员配臵, 规范各环节各业务操作程序, 加强员工思想统与业务提高的培训。2、严格执行已批准实施的管理制度或方法，明确检查措施和奖惩方法。3、由于本项目部组织架构较为特殊，建筑分公司与项目部的管理兼而有之，须要管理人员发挥主观能动性作用，集思广益，并主动走出去，考察、取经其他公司先进的管理模式和阅历。四、本周主要工作支配：1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣扬布臵；完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系；待新办公区条件具备完成办公室搬迁（6日之前先完成甲方新办公区的入驻）；做好两次检查的相关打算工作2、进步完善职责制度和规范业务程序，协作各部门做好人员聘请录用、人员合理配臵工作。行 政 部20xx年4月2曰公司行政部下半年工作安排2行政部的工作于大家而言以及在协助领导进行日常事务的处理方面有着重大的作用，因此在这个下半年更应当要秉承行政部的职业道德规范及其业务素养来完成属于自己这方面的工作需求，至少作为一个综合调整其他员工的部门来说更应当要坚持属于自己的那一份原则，正是带着这样的信念才会选择制定好下半年的工作安排，既然选择提前制定好这样的安排就肯定要实施下去才不辜负公司其他成员的期许。回顾往年的工作好像都能够证明行政部部门方针的正确性，因此在下半年的时候须要持续这种作风并依据身边环境的改变进行微小的改善，首先须要进行改善的便是依据行政资源的改变对现有的人力进行相关调整，至少一成不变肯定不是行政部门应当具备的风格，所以有时候依据时代的改变进行调整也是有着其必要性的，不过详细如何去实施还是要依据实际状况来进行相关的调整，否则的话还是可能会行政部在其他员工心目中留下一个不太好的印象，不过既然确定这样去做的话还是应当会在下半年的行政工作中有所改动。至于业务流程这方面由于是与行政部工作干脆相关的原因，对于领导的一些需求必需要揣摩正确以后再去进行相关安排的制定，事实上依据以往的工作阅历可以看出只要能够完成本身的工作目标，那么就能够在公司的诸多部门之中驾驭肯定过得话语权，不过详细的业务流程还是须要经过自己不断的争取才能够完备地办理下来，过程的曲折相对于以后的结果来说属于必需经验的一个过程，因此行政部在下半年的业务流程办理工作中肯定要营造出自身的优势。最终则是良好工作环境的打造方面须要行政部去进行完善，在明确了一个良好的工作氛围对其他员工的帮助以后便应当去逐步规划应当怎样实施，不仅仅是要保证其清洁度以及相关布局的合理性，而且应当要懂得如何利用行政部现有的资源来进行合理的调配工作，所以这样也就等同于要加强行政部门与其他部门之间的沟通，只有这样才能够通过不断的工作之中发觉自身所存在的瑕疵并加以改善。其实作为行政部门来说最为重要的还是要保证稳定性才能在这个基础之上不断完善自己，如何圆满地完成今年的收尾工作也是在和领导进行请示以后须要行政部去进行思索的，总之在下半年的工作之中肯定要在做好自己本职工作的基础之上思索更多的可能性。公司行政部下半年工作安排3一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力：1加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象，确定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度，内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平常行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈驾驭的信息必要时刚好与员工所在部门经理或负责人进行反馈，以便依据员工思想状况有针对性的做好工作。2完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假，否则一律根据矿工处理，如有特别状况必需事后补假，否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行必果。3签到考核机制监督实施。每天全部办公室人员必需根据规定上下班时间签到签退，禁止代签、忘签，行政部每天统计签到签退状况，用以严格考核工资4强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现，更重要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。5一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现，是公司实力的体现方法之一，其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门：机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责支配，行政部做到监督检查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进，同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。6制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。二、后勤管理1宿舍管理(1)新员工入职后必需通过行政人员支配后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必需到行政部做登记。(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员，如有特别状况，需报经公司行政部管理人员同意，并支配住宿后入住。(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生状况，发觉问题马上处理。三、人员聘请1合理限制公司人员流淌比率，是行政部门的基本性工作之一。行政部根据既定的组织架构和各部门个职位分析来聘请人才来满意公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力成本，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则，所以在全力达成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。2依据考核标准判定人员合格与否，不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中，制度战胜人情，行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次指责仍旧不完成考核的人员予以辞退。3员工培训工作的顺当开展。当公司有新员工加入须要培训时，由行政助理帮助总经理支配新员工培训工作，同时当老员工有培训安排时，行政助理要主动协作总经理支配培训日程。保障培训工作顺当开展。四、行政部门自我完善1完善部门组长职能，充分发挥组织职能，提升行政部的存在感。2完善部门人员配备，在行政须要增加人手的状况下，聘请贤才，使得行政工作高效、有序的完成。3提高部门工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分体现行政每一位员工的职能和存在价值。做到刚好发觉问题、分析问题、解决问题。