优秀高校教学秘书工作总结.doc

优秀高校教学秘书工作总结教学秘书是教学管理工作中不可缺少的角色是教学管理的中坚力量。其素质的高低、能力的大小、作用发挥程度、工作质量的好坏将直接影响教学管理工作水平和人才培养质量。本站wtt整理了“优秀高校教学秘书工作总结”仅供参考希望能帮助到大家！篇一：优秀高校教学秘书工作总结入校工作以来本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己模范遵守学院的各项规章制度工作积极、认真态度端正充满热情。在实际工作中脚踏实地勤于思考、善于研究以严谨细致的态度努力完成各项工作任务保证了系、部工作的高效有序运行圆满完成了各级领导交给的各项任务工作富有成效得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平总结经验现将一年来的教学秘书工作总结如下：一、强化服务意识为教学工作做好服务保障。教学工作是学院的中心工作为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号不能停留在口头上更重要是落在实处。服务教学既有教学管理制度的制定与落实层面上的也有具体的教学管理事务性工作就系教学秘书而言在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展服务的对象主要包括教师和学生两个部分通过对教学计划实施过程中的常规管理实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中我一方面强化个人服务意识充分认识到自己所从事工作的重要性明确教学秘书工作的服务宗旨主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担同时也不断加强与教师、学生的沟通急师生所急处处为广大师生着想事无巨细有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息真正把服务落实于各项教学管理工作中为日常教学活动的顺利进行保驾护航。二、勤奋工作认真履行岗位职责。一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情干一行、爱一行、钻一行、精一行在本职岗位上不断创新进取努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来努力做好本职工作。自接手系教学秘书工作以来我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务我利用暑期加班整理资料、分类归档并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作；期中教学检查材料编辑整理；期末考试考查的监考人员安排；负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作；科研工作量以及教学工作量的统计工作；期末考试学生成绩录入；学期教学计划以及教材征订的打印整理工作；每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外许多琐碎的事情不胜枚举。例如负责本系以及外聘教师的调、停课手续通知学生上课及考试的相关信息；与教务处协调联系临时讲座所需的教室；帮助同事打印、复印资料；日常发票的报销等等。在完成日常的常规性工作之外我注重加强主动性工作主动做好系领导的参谋、助手：参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作；针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见；及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受并能将此类信息及时沟通与反馈。三、尽职尽责发挥参谋助手作用。教学秘书的职责不仅是发挥执行功能而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用更好的完成各项工作我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此还经常调研教学资源的实际配置情况各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。四、加强学习提高个人工作能力。勤奋学习是提高能力、作好工作的前提。俗话说：“活到老学到老”在学习上我一直严格要求自己努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力以使自己更好地适应工作岗位的需要。教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置高度重视更新旧知识掌握新技能具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。回顾一年来的工作虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项我都能抓紧时间高效、圆满、妥善地办理好为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去展望未来本人将继续努力不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能以便更好地服务教学为学院的繁荣与发展尽一份力。篇二：优秀高校教学秘书工作总结一年来在领导和同事们的关心支持下我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。现将本学期主要工作总结如下：一、思想方面加强政治理论学习是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来本人能以积极的态度参加三个代表重要思想的教育活动；认真学习和领会中央的路线和各项方针政策及时把思想认识统一到中央的精神上来并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习而且还善于利用多种渠道和途径经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中能联系思想工作实际努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识对全面建设小康社会的目标更加充满信心同时坚定了实践三个代表把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。二、工作方面（一）高质量确保教学工作正常、有序进行保障教学正常运转做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始协助系领导安排好新学期的教学工作认真学习学院各种教学文件将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。（二）加强日常教学监控、管理工作在教学正常运转后注意加强日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作安排进行期初教学质量检查和期中教学质量检查并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报使大家及时了解我系教学工作动态。此外对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果从而收到了较好的效果。此外在教学管理方面要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上所有教师将其制作成多媒体课件并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。（三）教师课时量计算做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同每个人的超课时有多少各班的学生人数有多少哪个老师请过假哪个老师是哪个岗位等所有这些都马虎不得。（四）毕业生工作20_届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一为此我系领导多次召开会议研究学院文件总结各个阶段的经验及时发现其中的问题并与教务处积极沟通。为确保我系20_届毕业生的论文工作顺利完成我系于20_年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于20_年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文于20_年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。（五）20_级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制安排专人进行新生学籍信息核对工作切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。（六）20_级培养方案录入、上报下学期开课计划根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对20_-20_学年第二学期、20_-20_学年第一学期两个学期四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。（七）_毕业生毕业资格预审根据教务处关于20_届学生毕业资格预审的通知我系于20_年11月2日11月25日对20_届毕业生毕业资格进行预审此审核阶段我系切实做到实行专人负责制认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准并将初审结果于20_年12月24日报教务处教务科。（八）主动开展工作做好主管领导的参谋、助手在完成日常的常规性工作之外我注重加强主动性工作主动做好领导的参谋、助手；协助系领导了解师生对教学工作的意见及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。经过一年的努力工作使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要虚心。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等都事先征求老师们的意见和教学主任一起反复几次试排尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教了解各年级的教学计划课程设置情况。根据教学主任的安排征求学生对开设专业选修课的意见和建议及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教及时解决出现的问题协调好与各相关部门的关系。二是耐心。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚不能一推了之而是把问题记下来找到答案后给老师或学生一个满意的答复。三是细心。每学期排好课后都要反复检查仔细核对不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确每个班每一门课的成绩录入计算机后都要认真检查以免出现错登、漏登给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成不留下问题给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如学生成绩单、原始试卷、补考成绩；系里有关教学方面的改革意见、申请报告；参加各种会议的通知及审批原件等等这些材料除应交给主管部门以外要给自己系里留下备份以备今后核查。常规的工作是有规律的到什么时间该做什么事情要心中有数不用提醒、督促主动去做。处理一些临时的工作要及时不要拖拉。以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道由于参加工作的时间不长自己还很年轻自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中各位领导和各位老师多加批评教育从而使我更好的完成各项工作任务也使我个人的能力得到锻炼和增强。今后我会不断的学习与积累不断的提出问题解决问题不断完善自我使工作能够更快、更好的完成。篇三：优秀高校教学秘书工作总结随着新时期高校招生规模的扩大教学模式和学制种类的不断增加给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位因其工作性质及工作特点决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加要求教学管理工作有一个质的飞跃因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作很多是琐碎的不仅任务繁重而且头绪多牵涉到高校各个部门有时任务急还得同时完成几项任务不得不加班加点甚至连节假日也不能休息需要经常加班才能完成。因此教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作在默默无闻的平凡事业中体现出来的只要热爱它同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础是高校的生命线；保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量向管理要效益向管理要成绩向管理要质量。为此教学秘书更要增强使命感和责任感深刻明确肩上的重任绝不可放松对教学管理质量的要求更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神甘作无名英雄兢兢业业地、脚踏实地地努力工作在实践中提高分析问题和解决问题的能力不断提升服务质量。二、必须加强学习不断提高政治、业务素质高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底因此必须加强学习。第一学习理论才有方向。认真学习党的路线方针政策学习党的“十七大”精神认真学习“三个代表”的重要思想并自觉运用于实践提高政治理论水平自觉运用理论武装头脑。第二学习业务提高水平。学习各各项业务知识提高处理各方面问题的能力才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强这就要求既当专家又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感学习运用现代化的办公技术使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势能够跟上时代的步伐。在此基础上还要广开视角向群众学习在实践中打牢理论、业务和文字功底努力提高自身素质迎接时代的挑战。三、要有良好的生理、心理素质21世纪的竞争归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏心理承受能力的大小对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以作为一名高校的教学秘书不仅要有较强的业务工作能力更应该具有良好的心理素质要在烦琐的日常工作中不断地培养自己拥有开朗豁达的性格时常保持轻松平静的心态遇事不慌、不烦、不怕除了心理素质之外还有一点非常重要但却容易被忽视的那就是身体素质。人们常说身体是革命的本钱有了健康的身体才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体保持健康的体魄这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作还应具备几种能力（一）具备较强的协调和沟通能力现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中经常有不和谐的因素存在教学秘书要在协调的基础上沟通信息化解矛盾融洽关系统一认识和行动保持良好的教学秩序取得较好的教学效果。（二）具备较强的创新能力创新是一个民族的灵魂也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力作为高校的教学秘书要紧紧跟上高等教育发展的新形势解放思想树立全新的意识和观念通过学习和研究在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法不断创新与时俱进在工作中发挥主动性、积极性和创造性具备较强的创新能力才能适应知识经济时代的发展需要才能推动教学管理工作。（三）具备计算机操作能力和外语沟通能力计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件计算机字表处理、数据库、网上办公等目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度提高工作效率。中外合作办学的开展对教学秘书的管理技能提出了更高的要求越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与增加了教学秘书协调沟通的对象在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们同他们解释有关事宜协调有关工作如果没有一定的外语沟通能力很难开展管理工作。（四）具备良好的写作能力和表达能力教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书如教学通知、教学事务报告、申请、记录等就要有一定的写作能力；在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商贯彻领导的教学决策传达师生对教学的建议在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中做到简明扼要、语言得体、表达清楚应有良好的语言表达能力。总之高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体是教学管理的执行者其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质并非一日之功而是靠不断地学习和实践日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书只要具有强烈的事业心和工作责任感有恒心和毅力在工作中不断摸索努力寻找工作规律和工作方法不断地总结经验一定能够全面地提高自己的综合素质。篇四：优秀高校教学秘书工作总结光阴如梭一年的工作转瞬又将成为历史20_年即将过去20_年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20_年更好地完成工作扬长避短现总结如下：一、教学方面本学期我负责日常的教学管理工作主要有落实教学计划、安排各类考试（包括每年新生入学前的专业加试）、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。1、落实教学计划每学期的教学计划是由我提前联系各系各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比找出成教学生可增加哪些本科课程进而提出整改方案。但因专业特殊性隔行如隔山所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。2、安排各类考试在上半年组织了两场考试、其一是成教_级学生的毕业补考。其二是组织成教_、_、_级的学生参加中国近现代史考试。关于考试我需要做出每一场考试的考试安排联系各系采用哪套试卷接着印卷纸审核试卷清晰程度、有无错误装订封袋。监考联系老师判卷到最后录入成绩这些步骤都是由我亲自来完成。3、成绩包含今年毕业生成绩在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系_级毕业生成绩存在历史性遗留问题毕业生原始成绩及试卷档案丢失给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩并制定出成绩总表将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。在成绩方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩其中最为棘手的问题就是同各系要成绩各系无法按时交纳这样就延迟了成绩的录入形成了工作堆积的问题。4、有关毕业生毕业生成绩：今年我制作出了毕业生成绩汇总表将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。毕业生档案袋（内含毕业生成绩单成教毕业生登记表、个人素质测评）5、排课从这学期开始由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足：在排课方面因音乐系专业的特殊性我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成毫无专业性可言。6、定教材、发放教材我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表各系把教学计划表的电子版传给我之后打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。教材发放今年是由我和仲老师共同完成的由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生并让学生填写教材领取确认表顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多这样发放图书必然会引起混乱极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室通知各班班长负责领书再由班长交给学生并签好领取教材确认表统一交给我或仲老师。7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理现分为18项内容。部门的预算、决算：每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算经领导审核后将其上报财务处。领取办公用品：及时查看办公所需用品出现缺少办公用品及时去后勤领取不影响正常办公。在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成我是及时的同系里沟通但往往系里反馈回来的时间太久导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。二、招生宣传方面今年的招生分为两大类_工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节也是同学院各系师生的重要桥梁更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。1、深入各系进行讲解今年的成教和自考招生中我负责美术系和视觉传达系。自11月起由美术系、视觉传达系安排利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流向他们介绍我们学校成教的优势以及报_工业大学自考的好处并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力取得本科文凭和第二学位等等除此之外联系辅导员做学生的思想工作让他们辅助我们宣传这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。2、接待学生及家长的电话咨询和来访。第 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