2022年ERP操作规程 .pdf

ERP Operation Manual YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO., LTD. PREPARE BY: Yan Juan YANTAI RAFFLES OFFSHORE LTD. Page: 1/操作手册系统基本操作YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO.，LTD. DATE: 2007-9-20 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - ERP Operation Manual YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO., LTD. PREPARE BY: Yan Juan YANTAI RAFFLES OFFSHORE LTD. Page: 2/目录前言 .3 IFS系统简介 .4 1-1如何进入 IFS系统 .4 1-2IFS系统界面、系统命令简介.5 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - ERP Operation Manual YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO., LTD. PREPARE BY: Yan Juan YANTAI RAFFLES OFFSHORE LTD. Page: 3/前言什么是 ERP? ERP-Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP，是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统，其中包含了项目管理和财务管理两个部分。ERP能为企业带来什么效益据美国生产与库存控制学会（APISC）统计，使用一个MRP/ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益：1、库存下降 30-50。库存周转率提高50；2、采购提前期缩短50，缩短了采购时间和节省了采购费用3、停工待料减少 60。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达. 4、制造成本降低12。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低；5、管理水平提高，生产能力提高10-15 . IFS(ERP) 操作系统是一个资产管理软件，其中包括两个模块：项目管理和财务管理。技术、采购和仓库等绝大部分工作在项目管理模块中完成，财务部分在项目和财务管理模块中完成。为了更好、更有效的工作，所有相关部门必须认真学习、熟练掌握ERP 系统，如果在使用过程中您遇到问题或困难，请立即联系我们，分机号：2160 、2165 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - ERP Operation Manual YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO., LTD. PREPARE BY: Yan Juan YANTAI RAFFLES OFFSHORE LTD. Page: 4/IFS系统简介1-1 如何进入 IFS系统1.在 WINDOWS的桌面上找到IFS快捷方式。：进入 IFS系统的项目管理模块的快捷方式。：进入 IFS系统的财务管理模块的快捷方式。2.双击以上相关的快捷方式，即弹出登录窗口，如图所示培训：用户名称： ERP分配的 ID( 即用户名 ) 密码：对应的ID 的 PASSWORD 数 据 库： TEST 工作：用户名称： ERP分配的 ID( 即用户名 ) 密码：对应的ID 的 PASSWORD 数 据 库： PROD 用户名称、密码、数据库输入正确之后，单击确定，进入IFS系统的某个模块。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - ERP Operation Manual YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO., LTD. PREPARE BY: Yan Juan YANTAI RAFFLES OFFSHORE LTD. Page: 5/1-2 IFS 系统界面、系统命令简介- 来源：参考：保存关联清除缩放删除值的列表复制新建选项：查询对话框读取全部数据前进退回文件：输出渠道：保存到文件打印1.如何在 IFS里中-英互换？路径：文件（ F）/ 选项（ O）/ 语言 / 添加1）点击菜单文件（File）/选项（ Options）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - ERP Operation Manual YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO., LTD. PREPARE BY: Yan Juan YANTAI RAFFLES OFFSHORE LTD. Page: 6/2）点击“语言（Language） ”页签3）选中已有的字典删除（Remove）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - ERP Operation Manual YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO., LTD. PREPARE BY: Yan Juan YANTAI RAFFLES OFFSHORE LTD. Page: 7/4 ）点击添加（Add ） ，弹出“选择字典”对话框，在“文件名”中输入字典路径：databaseerp_sharedicyantaizh.dic，如下：点击“打开（Open ） ”5）在字典描述中，中文的输入“zh ” ，英文的输入“en ” ，然后点击“确定（OK ） ”6）选中字典，点击“应用（Apply ） ”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - ERP Operation Manual YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO., LTD. PREPARE BY: Yan Juan YANTAI RAFFLES OFFSHORE LTD. Page: 8/7）系统自动变成中文界面，如下：8）点击“配置（Profile ） ”页签，如下显示，点击“现在保存”，这样，下次再用该用户登录系统的时间，会自动调用此次更新的字典。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - ERP Operation Manual YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO., LTD. PREPARE BY: Yan Juan YANTAI RAFFLES OFFSHORE LTD. Page: 9/2.如何在 IFS里建立渠道输出？【输出渠道就是建立一个指定的方式，例如 Word, Excel，以便将系统内的数据输出到指定的文档】路径：文件（F）/ 选项（ O ）/输出渠道STEP1 ：选择 “ 编辑渠道设置（E）” “ 不要使用此渠道” 前的小白框不打STEP2 ：关联渠道 - 图标STEP3 ：设定生成文件类型STEP4 ：点击 “ 应用（ A）” 3.如何在 IFS里设定助手？路径：文件（ F）/ 选项（ O）/ 助手STEP1 ：设定数据输入的格式STEP2 ：设定文本的标识STEP3 ：设定日历、日期STEP4 ：点击 “ 应用（ A）” 4.如何更改系统工作空间？路径：系统桌面/属性（ r）/ 工作空间STEP1 ：选择 “ 工作空间 ” 页签名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - ERP Operation Manual YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO., LTD. PREPARE BY: Yan Juan YANTAI RAFFLES OFFSHORE LTD. Page: 10/STEP2 ：更改系统桌面颜色STEP3 ：设定系统桌面图片STEP4 ：点击 “ 应用（ A）” 5.如何重新设置工具条？路径：系统桌面/属性（ r）/ 工具条STEP1 ：选择 “ 工具条 ” 页签STEP2 ：在“显示工具栏”前的小白框打STEP3 ：选择“重新设置（R） ”STEP4 ：点击 “ 应用（ A）” 6.如何设置 IFS系统导航器？路径：系统桌面/属性（ r）/ 导航器STEP1 ：选择 “ 导航器 ” 页签STEP2 ：单选“工具条的码头零件将载所有”STEP3 ：点击 “ 应用（ A）” 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - ERP Operation Manual YANTAI RAFFLES SHIPYARD CO., LTD. PREPARE BY: Yan Juan YANTAI RAFFLES OFFSHORE LTD. Page: 11/7.如何设置 IFS系统信息？路径：系统桌面/属性（ r）/ 系统信息STEP1 ：选择 “ 系统信息 ” 页签STEP2 ：在“能浏览浏览器的信息”前的小白框打 STEP3 ：选择“实例（E） ”STEP4 ：在“能浏览标题信息”前的小白框打 STEP5 ：点击 “ 应用（ A）” 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -