事务文书计划的写法.pptx

那些在我们人生中出现过的那些在我们人生中出现过的 “计划计划” 学习计划职业生涯规划工作计划恋爱计划旅游计划出国计划A good beginning is a half gone.第1页/共24页 计划本身是没有意义的计划本身是没有意义的 纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用v 我们是学生，推行计划管理的目的是：我们是学生，推行计划管理的目的是： 1.1.推进各项目标的实现；推进各项目标的实现； 2.2.提高执行力；提高执行力； 3.3.提高工作效率与协作效果。提高工作效率与协作效果。说在前面的话说在前面的话 第2页/共24页按照应用文的使用功用来划分，其种类有：（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1.行政公文类（公务文书） 2.通用事务类（工作文书）：包括调查报告、计划、总结、规章制度和会议材料等。 3.日常应用类：如各类书信、条据、启事、海报、日记、读书笔记等。知识回顾知识回顾-应用文的种应用文的种类类（二）专用类（财经、科技等）第3页/共24页 计划有时也称作规划、安排、打算、方案、意见等，有时统称为“计划性文体”。这些不同名称，从本质上说都属于计划范畴，但还是有所区别的。 名称时间内容安排短期（1个月内）对事项做了具体布置方案近期（1个季度、1个学期）对专项工作做了全面具体计划计划近期内（半年至1年左右）事情具体简单，措施具体意见（要点）一个阶段（上级对下级）交代政策提出具体要求规划长期（3-5年）面广规模大只有大轮廓 计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。第4页/共24页小试牛刀小试牛刀 修改以下计划的标题 1.县国民经济和社会发展五年计划 2.一九九九年至二年工农业余教育事业规划草案 3.大学二年招生工作规划 4.公司关于第一季度销售计划 5. 市公安局开展第四季度严打工作安排 6. .大学二0一二第一学期开学工作方案修改1.将“计划”改为“规划”。 2.将“规划”改为“计划”。 3.将“规划”改为“计划”。 4.将“计划”改为“方案”。 5.将“安排”改为“方案”。 6.将“方案”改为“安排”。第5页/共24页 划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间跨度时间跨度 长远计划、短期计划、年度计划、长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划季度计划、月份计划、学期计划 内容内容 工作计划、学习计划、科研计划、工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划生产计划、销售计划 性质性质 综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划 写法写法文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划范围范围 国家计划、部门计划、国家计划、部门计划、单位计划、个人计划单位计划、个人计划 注意：以上分类只是从某一个角度而言的。事实上，就一份具体注意：以上分类只是从某一个角度而言的。事实上，就一份具体的计划来说，往往兼跨几种类型。的计划来说，往往兼跨几种类型。第6页/共24页 1.1.完整式标题：单位名称完整式标题：单位名称+ +时限时限+ +内容内容+ +计划（文种）（四项要素组成）计划（文种）（四项要素组成） 如：红星厂如：红星厂20122012年生产计划年生产计划 2.2.省略式标题：三项法或两项法省略式标题：三项法或两项法 (1)(1)省略时限：省略时限：河海大学关于纪念河海大学关于纪念“五四五四”活动方案活动方案 (2)(2)省略单位：省略单位：20122012年学生会工作计划年学生会工作计划 (3)(3)省略单位和时限：省略单位和时限：旅游计划旅游计划（一）标题（一）标题第7页/共24页练习选择题下列标题写法正确的是（下列标题写法正确的是（ ）A.A.XXXX学校教学学校教学20072007年度第一学期计划年度第一学期计划B.B.20072007年度第一学期年度第一学期XXXX学校教学计划学校教学计划C.C.XXXX学校学校20072007年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划D.D.XXXX学校教学计划学校教学计划第8页/共24页主体一般具体写出计划的“三要素”：目标(what)(what)、步骤(when)(when)、措施(how)(how)计划的依据、目标及有关背景，回答“why”why”前言 主体主体 正文结尾 希望或决心（有时也可以不写）写作形式：1.条文式条文式。2.表格式。 3.综合式。 第9页/共24页前言例文 ： 前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以多少来确定，总体上以精练简洁精练简洁为原则。为原则。前言通常以前言通常以“为此，特制定计划如下为此，特制定计划如下”或或“为此，需抓好以下几为此，需抓好以下几方面的工作方面的工作”作为过渡语，引出主体部分。作为过渡语，引出主体部分。第10页/共24页 XX县XX站2010年工作计划 硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站2010年工作计划。参考答案： 在已经过去的2009年，我站取得了销售量X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订2010年工作计划。改错题第11页/共24页 主体主体 第12页/共24页计划的前提第13页/共24页目标一定要明确具体目标一定要明确具体我们本季度的工作目标是：我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。量，增加客户的满意度。”可以这样表述：可以这样表述：“我们我们本季度的工作目标是使本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到客户的投诉率下降到10%10% 以下以下”第14页/共24页暑期英语学习计划暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2011年度暑期英语学习计划如下： 一、目标 看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。掌握掌握CET6CET6考试大纲要求掌握的考试大纲要求掌握的64006400个单词，能听懂英语对话及个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在短文，得分率在9090以上。以上。改错题改错题1 1第15页/共24页改错题改错题2 2教学计划教学计划 目标： 本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。 本学期我计划使学生成绩比上本学期我计划使学生成绩比上学期提高学期提高30%30%，在期末的评比中取得，在期末的评比中取得全年级前列。全年级前列。第16页/共24页 暑假英语学习暑假英语学习计划计划 掌握掌握CET6CET6考试大纲要求掌握的考试大纲要求掌握的64006400个单词，能听个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在懂英语对话及短文，得分率在9090以上。以上。报名参加报名参加XXXX学习班的学习，重点巩固语法；学习班的学习，重点巩固语法；做做XXXX出版社王出版社王XXXX主编的主编的英语四级全真模拟试英语四级全真模拟试题题一套，并参照标准答案找出问题症结，落一套，并参照标准答案找出问题症结，落实每一个知识点；实每一个知识点； 按时完成课内外作业，课外坚持收听电台的按时完成课内外作业，课外坚持收听电台的“XXXX广播讲座广播讲座” ” ；坚持阅读坚持阅读CHINA DAILYCHINA DAILY，并翻译该报上的，并翻译该报上的短文；短文；7 7月中旬掌握月中旬掌握XXXX单词，做单词，做XXXX页试题页试题7 7月下旬月下旬8 8月上旬月上旬8 8月中旬月中旬8 8月下旬月下旬第17页/共24页计划落款的写法计划落款的写法落款是制定计划的单位或落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。个人的署名及制定的时间。上报或下达的计划，还应上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章在日期上加盖单位印章Dear YANW: I L ov e y ou so m uch. 第18页/共24页 落款落款标题标题单位名称计划内容单位名称计划内容+ +种类种类计划内容计划内容+ +计划种类计划种类正文正文单位名称时限单位名称时限+ +计划内容计划内容+ +种类种类时限计划内容时限计划内容+ +种类种类第19页/共24页要做到要做到：1.1.从实际出发，统筹兼顾从实际出发，统筹兼顾2.2.突出重点，主次分明突出重点，主次分明3.3.目标明确，步骤具体目标明确，步骤具体计划的写作要求计划的写作要求Goal第20页/共24页有人说：有人说：“计划总是赶不上变化，计划总是赶不上变化，因此制定长期计划是无用的。因此制定长期计划是无用的。” ” 你同意吗？你同意吗？ 第21页/共24页第22页/共24页作业：拟一份本学期个人学习计划作业：拟一份本学期个人学习计划要求：1.从实际出发，结合个人实际情况。2.突出重点，主次分明。3.目标明确，措施、步骤具体。第23页/共24页感谢您的观看！第24页/共24页