文书拟写与处理通知函课件.ppt

关于文书拟写与处关于文书拟写与处理通知函理通知函第1页，此课件共115页哦 第一讲 文书基础考点解析：考点解析：重点：应用文书的含义与分类、行政公文、事务重点：应用文书的含义与分类、行政公文、事务文书、商务文书的制发程序与格式，应用文书的四个文书、商务文书的制发程序与格式，应用文书的四个要素，应用文书的表达方式。要素，应用文书的表达方式。常以单选、多选题形式出现，占常以单选、多选题形式出现，占10%左右比例。左右比例。第2页，此课件共115页哦一、一、应用文书应用文书 应用文书是各机关、企事业单位、社会团体以及个人应用文书是各机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体的总称。处理事务中经常应用的具有一定格式的文体的总称。第3页，此课件共115页哦二、应用文书的要素二、应用文书的要素 1 1、主题：正确、深刻、新颖、集中、主题：正确、深刻、新颖、集中 2 2、材料：真实、典型、新颖、材料：真实、典型、新颖 3 3、结构：严谨、自然、完整、统一、结构：严谨、自然、完整、统一 4 4、语言：准确、简洁、朴实、语言：准确、简洁、朴实第4页，此课件共115页哦三、应用文书的表达方式三、应用文书的表达方式 1 1、常用表达方式：叙述、说明、议论、常用表达方式：叙述、说明、议论 2 2、叙述的人称：、叙述的人称：第一、第三人称（第一、第三人称（P30P30）运用第一人称的文体：运用第一人称的文体：运用第三人称的文体运用第三人称的文体第5页，此课件共115页哦 四、实用文书的种类四、实用文书的种类 1 1、行政公文（、行政公文（1313种）种）是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2 2、事务文书（有哪些）：、事务文书（有哪些）：指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。3 3、商务文书（有哪些）、商务文书（有哪些）：指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。第6页，此课件共115页哦 行政公文：通知、通报、通告、决定、函行政公文：通知、通报、通告、决定、函 事务文书：计划、总结、述职报告、讲话稿事务文书：计划、总结、述职报告、讲话稿 商务文书：市场调查报告、招标书、投标书商务文书：市场调查报告、招标书、投标书第7页，此课件共115页哦第二讲第二讲 公务文书公务文书 通知通知 通报通报 通告通告 决定决定 请示请示 批复批复 函函第8页，此课件共115页哦一、公文的用纸和排版装订格式一、公文的用纸和排版装订格式1 1公文用纸公文用纸 公文用纸一般采用国际标准公文用纸一般采用国际标准A4A4型。张贴公文如公告、型。张贴公文如公告、通告等用纸可视实际需要确定。通告等用纸可视实际需要确定。2 2排列装订排列装订 行政公文的文字从左至右横写、横排，左侧装订。行政公文的文字从左至右横写、横排，左侧装订。每页每页2222行，每行行，每行2828字。字。第9页，此课件共115页哦 3 3版面尺寸版面尺寸 公文页边尺码规定：天头（上白边）公文页边尺码规定：天头（上白边）37mm37mm；订口（左白边）为订口（左白边）为28mm28mm；版心尺寸为；版心尺寸为156mm156mm225mm225mm。4 4、字号的选用字号的选用 标题：标题：2 2号小标宋体字，正文号小标宋体字，正文3 3号仿宋，紧急号仿宋，紧急程度、密级、主题词用程度、密级、主题词用3 3号黑体。号黑体。第10页，此课件共115页哦 二、公文的行文规则二、公文的行文规则 （一）下行文（一）下行文 （二）上行文（二）上行文 （三）平行文（三）平行文第11页，此课件共115页哦 通通 知知一、通知的概念及适用范围一、通知的概念及适用范围 通知适用于通知适用于批转批转下级机关公文、下级机关公文、转发转发上级机关公文和不相隶属机关的公上级机关公文和不相隶属机关的公文；发布规章，传达要求下级机关办理文；发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者需要共同办理和有关单位需要周知或者需要共同办理的事项；任免或聘用干部。（的事项；任免或聘用干部。（下行或平下行或平行行）第12页，此课件共115页哦二、通知的分类二、通知的分类1、发布性通知、发布性通知 用于发布法规、条例、办法、实施细则等行政法规和制用于发布法规、条例、办法、实施细则等行政法规和制度等。例如度等。例如国务院办公厅关于发布国务院办公厅关于发布的通知的通知、珠海健帆生物科技有限公司关于发布珠海健帆生物科技有限公司关于发布的通知的通知。第13页，此课件共115页哦 2、批转、转发性通知、批转、转发性通知 用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文时使用。如：公文时使用。如：国务院批转关于行政审批制度改革工作实施国务院批转关于行政审批制度改革工作实施意见的通知意见的通知第14页，此课件共115页哦3、指示性通知、指示性通知 上上级机关对级机关对下下级机关某项工作做出指示和安排，但又可级机关某项工作做出指示和安排，但又可不用不用”命令命令”或或“指示指示”时使用。例如时使用。例如珠海市人民政府关珠海市人民政府关于改革和完善机关事业单位基本养老保险制度的通知于改革和完善机关事业单位基本养老保险制度的通知第15页，此课件共115页哦 4、任免通知、任免通知 用于任免和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较用于任免和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。（注意任免通知和任免决定的差异）为特殊的知照性通知。（注意任免通知和任免决定的差异）第16页，此课件共115页哦 省人民政府任免通知省人民政府任免通知 各地县人民政府、各直属机构：各地县人民政府、各直属机构：根据根据省第七届人民代表大会常务委员会第省第七届人民代表大会常务委员会第22次会次会议议1998年年6月月11日通过，决定：日通过，决定：任命：赵任命：赵为为省人民政府经济技术协作办公室主省人民政府经济技术协作办公室主任；林任；林为为省人民政府侨务办公室主任。省人民政府侨务办公室主任。免去：朱免去：朱的的省人民政府经济技术协作办公室主省人民政府经济技术协作办公室主任职务。任职务。省人民政府省人民政府 二二 一一 年六月十一日年六月十一日第17页，此课件共115页哦5、会议通知、会议通知 专门用于传达召开会议及其有关事项的一种通知。专门用于传达召开会议及其有关事项的一种通知。第18页，此课件共115页哦国家发展和改革委员会文件国家发展和改革委员会文件 发改办环资发改办环资2005200515201520号号 关于召开建设节约型社会关于召开建设节约型社会 展览会第一次筹备工作会议的通知展览会第一次筹备工作会议的通知各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团发展改革委、经贸委（经委）：各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团发展改革委、经贸委（经委）：为落实为落实国务院关于做好建设节约型社会近期重点工作的通知国务院关于做好建设节约型社会近期重点工作的通知（国发（国发200520052121号）要求，国家发展改革委、中宣部、全国人大环资委、科技部、财政部、国土资号）要求，国家发展改革委、中宣部、全国人大环资委、科技部、财政部、国土资源部、建设部、水利部、国资委、环保总局、北京市人民政府将共同主办源部、建设部、水利部、国资委、环保总局、北京市人民政府将共同主办20052005建设节建设节约型社会展览会。为办好本次展览会，决定在北京召开展览会第一次工作会议。现将约型社会展览会。为办好本次展览会，决定在北京召开展览会第一次工作会议。现将有关事项通知如下：有关事项通知如下：一、一、会议时间和地点会议时间和地点 会议时间：会议时间：20052005年年8 8月月1212日（会期一天）。日（会期一天）。地点：国家信息中心报告厅。地点：国家信息中心报告厅。二、二、会议主要内容会议主要内容 通报展览会有关情况；部署展览有关工作。通报展览会有关情况；部署展览有关工作。三、三、参加人员参加人员 会议通会议通知知第19页，此课件共115页哦 各省、自治区、直辖市、计划单列市发展改革委、经贸委（经委、工业局）主管建各省、自治区、直辖市、计划单列市发展改革委、经贸委（经委、工业局）主管建设节约型社会工作的副主任（副局长），以及主管处处长。没有明确牵头部门的省、区、设节约型社会工作的副主任（副局长），以及主管处处长。没有明确牵头部门的省、区、市，应尽快明确牵头部门。市，应尽快明确牵头部门。请各牵头部门参会人员填写请各牵头部门参会人员填写回执表回执表（见附件），并于（见附件），并于8 8月月5 5日前反馈国日前反馈国家发展改革委环资司。家发展改革委环资司。联系人：国家发展改革委环资司，苏凯、吕文斌联系人：国家发展改革委环资司，苏凯、吕文斌 电话：电话：010-68535660 68535702010-68535660 68535702（传真）。（传真）。中国信息协会，余雪莉、张章、马楠中国信息协会，余雪莉、张章、马楠 电话：电话：010-68580046010-68580046、6858005768580057，传真：，传真：010-68580052010-68580052 E-mail E-mail： 、 附：附：回执表回执表 国家发展和改革委员会（印章）国家发展和改革委员会（印章）20052005年年7 7月月2626日日第20页，此课件共115页哦会议通知的要素：会议通知的要素：（1 1）会议名称与内容；）会议名称与内容；（2 2）会议举办单位及目的；）会议举办单位及目的；（3 3）会议起止时间；）会议起止时间；（4 4）会议地点；）会议地点；（5 5）参会人员；）参会人员；（6 6）对参会人员的要求；）对参会人员的要求；（7 7）会议安排与费用；）会议安排与费用；（8 8）报到时间、地点；）报到时间、地点；（9 9）联系方式与要求。）联系方式与要求。第21页，此课件共115页哦篇段合一式：用于小规模、临时性、内部会议 要素：时间、地点、参加人、会议名称等。分层表达式：用于规格较高、人数较多、较重要会议。v开头：召开会议的召开会议的目的目的（缘由、根据）（缘由、根据）及名称及名称；然后用然后用“现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下”过渡到下文。过渡到下文。v 主体：通知的事项：包括召开会议的通知的事项：包括召开会议的时间、地点时间、地点；会议的会议的内容内容和和主要程序主要程序；对；对与会人员身份与会人员身份的要的要 求；报到求；报到时间、地点时间、地点及及联络人。联络人。对与会人员对与会人员会会 前准备工作前准备工作的要求；的要求；v结语：提出准时到会的要求，或用结语“特此通知”。会议通会议通知知第22页，此课件共115页哦关于召开关于召开大会的通知大会的通知 :为了为了，为了，为了，决定召开，决定召开会，现将有关事项通知如下：会，现将有关事项通知如下：一、一、（议题，议程）（议题，议程）二、二、（时间，会期）（时间，会期）三、三、（报到的时间、地点）（报到的时间、地点）四、四、（参加会议的人员）（参加会议的人员）五、五、（与会人员应做的准备）（与会人员应做的准备）六、六、（交通）（交通）七、七、（住宿，收费事项）（住宿，收费事项）特此通知特此通知 （公章）（公章）年年月月日日第23页，此课件共115页哦病文修改：病文修改：各部门经理：各部门经理：经董事会研究，定于经董事会研究，定于8月月20日在上海日在上海 召开各部召开各部门主任会议，会期三天。会议主要内容是各部门汇报上门主任会议，会期三天。会议主要内容是各部门汇报上半年工作完成情况，并研究下半年工作计划，各部门主半年工作完成情况，并研究下半年工作计划，各部门主任或副主任一人参加。参加会议的人员由公司公车接送，任或副主任一人参加。参加会议的人员由公司公车接送，每人随身携带的物品体积不得超过每人随身携带的物品体积不得超过1立方米，重量不得超过立方米，重量不得超过20斤。会后公车将会议人员送往斤。会后公车将会议人员送往 风景区，距离大约风景区，距离大约200里。会议将进行三四天时间，希望大家准备好必备的里。会议将进行三四天时间，希望大家准备好必备的生活用品。生活用品。2010年年7月月20日日第24页，此课件共115页哦【注注】公文中数字的使用：公文中数字的使用：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数（一、（一）、（一、（一）、1、（、（1）和在词、词组、惯用语、缩略语、具和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他的均应采用阿拉伯数字。（的均应采用阿拉伯数字。（P175）第25页，此课件共115页哦【注注】公文中计量单位的使用：公文中计量单位的使用：在公文中只能用公制的单位，不能用市制单位。在公文中只能用公制的单位，不能用市制单位。质量单位：千克、公斤、吨、克、毫克质量单位：千克、公斤、吨、克、毫克长度单位：千里、公里、米、厘米、毫米长度单位：千里、公里、米、厘米、毫米功率单位：千瓦、瓦功率单位：千瓦、瓦体积单位：升、毫升、立方米、立方厘米体积单位：升、毫升、立方米、立方厘米电量单位：千瓦时电量单位：千瓦时土地面积单位：公顷、平方米、平方公里土地面积单位：公顷、平方米、平方公里第26页，此课件共115页哦三、通知的写法三、通知的写法 标题、正文、落款标题、正文、落款（一）标题和主送机关（一）标题和主送机关 1、标题、标题 发文机关事由文种发文机关事由文种 事由文种事由文种 文种文种 2、发文字号、发文字号 发文机关代字发文机关代字+发文年度发文年度+发文顺序发文顺序 如如 ：健生董：健生董20106号号第27页，此课件共115页哦3、主送机关、主送机关 必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关，一般为必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关，一般为直属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属机关。一个或直属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属机关。一个或多个，如有多个，要注意排列顺序。如：多个，如有多个，要注意排列顺序。如：各省、自治区建设厅，直辖市建委、市政管委、交通委及有关各省、自治区建设厅，直辖市建委、市政管委、交通委及有关部门，新疆生产建设兵团建设局：部门，新疆生产建设兵团建设局：第28页，此课件共115页哦（二）正文（二）正文 原由原由+事项事项+要求要求（三）落款（三）落款 在正文右下方注明发文机关，但如果发文机关在标题中在正文右下方注明发文机关，但如果发文机关在标题中表明则在此可以省略。成文时间写在发文机关下面表明则在此可以省略。成文时间写在发文机关下面。第29页，此课件共115页哦四、注意事项四、注意事项 1、制发要迅速及时、制发要迅速及时 2、语言准确性、语言准确性 3、内容具体明确、内容具体明确第30页，此课件共115页哦 通通 告告一、通告的适用范围一、通告的适用范围 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。事项。通告文种各行政主管部门使用的比较多，通告文种各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通时常见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。告等等。第31页，此课件共115页哦二、公告与通告的区别二、公告与通告的区别 1 1、使用范围不同。、使用范围不同。2 2、宣布事项不同。、宣布事项不同。3 3、制发者不同。制发者不同。4 4、发布的方式不同。、发布的方式不同。公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴 。通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。发，还可以公开张贴。第32页，此课件共115页哦三、通告的类型三、通告的类型1、制约性通告，如、制约性通告，如关于东城区东中街施工期间禁止机动关于东城区东中街施工期间禁止机动车由南向北行驶的通告车由南向北行驶的通告2、告知性通告，如、告知性通告，如中国网络通信集团北京市通信公中国网络通信集团北京市通信公司通告司通告第33页，此课件共115页哦四、通告的写法四、通告的写法 标题（发文机关标题（发文机关+事由事由+文种文种）正文（发文缘由正文（发文缘由+事项事项+尾语尾语）（对外界发布的通）（对外界发布的通告发布范围广泛，常常不写告发布范围广泛，常常不写主送机关主送机关）落款落款 成文日期（成文日期（日期一般放在落款之后，也可放在标题之下。）第34页，此课件共115页哦通通 报报一、通报的含义和适用范围一、通报的含义和适用范围 通报是通报是“用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况”的一种的一种下行文下行文。二、通报的种类二、通报的种类1、表彰通报：先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希、表彰通报：先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求。望和要求。2、批评通报、批评通报3、情况通报、情况通报 如如市人才中心关于人才市场供需情况的同胞市人才中心关于人才市场供需情况的同胞第35页，此课件共115页哦三、拟写要点三、拟写要点 标题标题+主送机关主送机关+正文（正文（+附件）附件）+落款落款+成文日期成文日期1、标题：发文机关、标题：发文机关+事由事由+文种文种 事由事由+文种文种2、主送机关：正式发文的通报应写主送机关，主送机关、主送机关：正式发文的通报应写主送机关，主送机关应为下级机关，应为下级机关，可以是一个也可以是多个可以是一个也可以是多个。3、正文：发文缘由、正文：发文缘由+通报事项通报事项+分析分析+（决定）（决定）+号召要求号召要求第36页，此课件共115页哦四、通知与通报的区别四、通知与通报的区别 1、发文时间、发文时间 2、适用范围、适用范围 3、目的要求、目的要求第37页，此课件共115页哦 关于应届毕业生入职培训的通知关于应届毕业生入职培训的通知 主任：主任：您好！您好！为了帮助应届毕业生塑造职业化的素养，掌握职业发展所需的为了帮助应届毕业生塑造职业化的素养，掌握职业发展所需的基本知识和技能，公司根据实际情况针对性地安排了为期约基本知识和技能，公司根据实际情况针对性地安排了为期约1个月的个月的系统培训，你部门的新员工系统培训，你部门的新员工 将在将在月月日日月月日参加培训，请日参加培训，请代为通知并做好相关工作安排。谢谢！代为通知并做好相关工作安排。谢谢！另，请参训人员在另，请参训人员在月月日日点到人力资源部领取培训资料。点到人力资源部领取培训资料。如有疑问，请随时与我们联系。电话：如有疑问，请随时与我们联系。电话：，联系人：，联系人：人力资源部人力资源部 二一年六月二十九日二一年六月二十九日第38页，此课件共115页哦第39页，此课件共115页哦函函一、函的含义与适用范围一、函的含义与适用范围 函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项的请求批准和答复审批事项的平行公文平行公文。二、函的特点二、函的特点 1、用途广泛。既可用于平行机关，又可在不相隶属的机关、用途广泛。既可用于平行机关，又可在不相隶属的机关之间使用。之间使用。2、行文的限制较少。其内容涉及具体事项，格式灵活简便，、行文的限制较少。其内容涉及具体事项，格式灵活简便，写法较自由。（公文轻骑兵）写法较自由。（公文轻骑兵）第40页，此课件共115页哦三、函的种类三、函的种类 （一）按行文方向分（一）按行文方向分 1、发函，为公务联系主动向对方发出的函。、发函，为公务联系主动向对方发出的函。2、复函，答复对方提出的有关公务事项的函。、复函，答复对方提出的有关公务事项的函。（二）按文面规格分（二）按文面规格分 1、公函；、公函；2、便函、便函 （三）按内容和用途分（三）按内容和用途分 1、询问函、询问函 2、请求函、请求函 3、商洽函、商洽函 4、审批函、审批函 5、答复函、答复函第41页，此课件共115页哦四、函的写法四、函的写法 标题标题 主送机关主送机关 正文正文 附件说明附件说明 落款落款 函的结构第42页，此课件共115页哦正文：正文：开头开头主要用来说明发函的根据、目的、原因等。主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。常用。常用“现将有关问题说明（函复）如下现将有关问题说明（函复）如下”等过渡等过渡 主体主体说明致函事项。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有说明致函事项。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。的问题、意见叙写清楚。结语结语“特此函达特此函达”、特此函商、特此函商”、“特此函询特此函询”、“特此函告特此函告”、“请即复函请即复函”“”“特此函复特此函复”第43页，此课件共115页哦 关于公司更名的函关于公司更名的函 公司：公司：基于公司发展和战略定位的需要，基于公司发展和战略定位的需要，“珠海丽珠生物材珠海丽珠生物材料有限公司料有限公司”于于2008年年12月月31号始正式更名为号始正式更名为“珠海健帆珠海健帆生物科技有限公司生物科技有限公司”，地址和联系方式不变。，地址和联系方式不变。特此函告。特此函告。珠海健帆生物科技有限公司珠海健帆生物科技有限公司 二九年一月二日二九年一月二日 第44页，此课件共115页哦挑错：挑错：大发服装厂：大发服装厂：贵厂女工孙小花与鄙厂宣传干事祖大明是一对恩爱伴侣，两人苦于贵厂女工孙小花与鄙厂宣传干事祖大明是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯纷飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈相隔两地，鸳鸯纷飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。实乃现代生活的一幕大悲剧！实乃现代生活的一幕大悲剧！鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团圆，合家欢乐！我们是社结束这种牛郎织女的生活，以使一家团圆，合家欢乐！我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意祖大明调往贵厂，或请你们从革命人道主义出发，我们决定同意祖大明调往贵厂，或请你们同意孙小花调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？同意孙小花调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？星星皮具厂星星皮具厂 二二OOOO四年四月五日四年四月五日第45页，此课件共115页哦第46页，此课件共115页哦函的写作要求：函的写作要求：函的语言应简洁明快，口气应谦和委婉，忌用函的语言应简洁明快，口气应谦和委婉，忌用命令式。命令式。第47页，此课件共115页哦珠海城市职业技术学院珠海城市职业技术学院关于建立全面协作关系的函关于建立全面协作关系的函珠海健帆生物科技有限公司：珠海健帆生物科技有限公司：近年来，我校与你公司双方在一些科学研究项目上互相支持，取近年来，我校与你公司双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下建议：面建立全面的交流协作关系，特提出如下建议：（略）（略）特此函达，希研究见复。特此函达，希研究见复。珠海城市职业技术学院（章）珠海城市职业技术学院（章）二一年三月十日二一年三月十日第48页，此课件共115页哦以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文。请根据其内容拟以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文。请根据其内容拟写一份复函。写一份复函。市卫生局关于拟录用高效硕士毕业生的函市卫生局关于拟录用高效硕士毕业生的函 市人事局：市人事局：根据市委组织部、市人事局根据市委组织部、市人事局关于关于20092009年市级机关录用应届高年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知校优秀硕士毕业生的通知精神，我们对拟录用到我局机关工精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生录用高校硕士毕业生4 4人。人。当否，请审批。当否，请审批。附件：录用审批材料附件：录用审批材料 市卫生局市卫生局 二九年三月二十日二九年三月二十日第49页，此课件共115页哦 决决 定定一、适用范围一、适用范围 适用于对重要事项或者重大行动做出适用于对重要事项或者重大行动做出安排安排，奖惩奖惩有关有关单位及人员。单位及人员。变更或者撤销变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。下级机关不适当的决定事项。（指令性下行文指令性下行文）二、决定的特点二、决定的特点 权威性、决策性、制约性权威性、决策性、制约性 第50页，此课件共115页哦三、决定的结构和写法三、决定的结构和写法 1、标题、标题发文机关发文机关+事由事由+文种；文种；事由事由+文种。（文种。（不能仅用文种作标题不能仅用文种作标题）2、主送机关：下级机关，有时可以免写。、主送机关：下级机关，有时可以免写。3、正文：发文缘由、正文：发文缘由+决定的事项、问题或重大行动决定的事项、问题或重大行动+执行决定执行决定的要求和提出办法的要求和提出办法4、落款、落款5、成文日期（领导机关的决定、成文日期（领导机关的决定/会议决定）会议决定）第51页，此课件共115页哦报报 告告一、报告的含义与适用范围一、报告的含义与适用范围 报告是报告是“适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问和建议、答复上级机关的询问”的公文，是一种的公文，是一种上行文上行文。【注注】此处所说的此处所说的“报告报告”是指行政公文之一种，与一些专是指行政公文之一种，与一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也有报告二字的行业文业部门从事业务工作时所使用的、标题中也有报告二字的行业文书，如书，如“审计报告审计报告”、“评估报告评估报告”、“立案报告立案报告”、“调查调查报告报告”有区别。有区别。第52页，此课件共115页哦二、报告的种类二、报告的种类 1 1、工作报告、工作报告:汇报工作完成后或工作进程中的有关情况汇报工作完成后或工作进程中的有关情况和问题。和问题。2 2、情况报告、情况报告:反映突发事件或重大问题以及接办事项的处理反映突发事件或重大问题以及接办事项的处理情况。情况。3 3、答复报告、答复报告:答复上级机关的询问。答复上级机关的询问。4 4、递送报告：向上级机关说明报送有关文件、材料和物品、递送报告：向上级机关说明报送有关文件、材料和物品的情况。的情况。5 5、建议报告：有关职能部门就开展、改进或加强某项、建议报告：有关职能部门就开展、改进或加强某项工作，向上级领导机关提出意见和建议。工作，向上级领导机关提出意见和建议。第53页，此课件共115页哦三、报告的特点三、报告的特点 1、单向性、单向性 2、陈述性、陈述性 3、事后性、事后性第54页，此课件共115页哦四、报告的行文规则四、报告的行文规则（一）一般不得越级报告；（一）一般不得越级报告；（二）报告中不得夹带请示事项；（二）报告中不得夹带请示事项；（三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名（三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。义向上级机关负责人报送报告。第55页，此课件共115页哦五、报告的结构与写法五、报告的结构与写法 1 1、标题：（发文机关、标题：（发文机关+）主要内容）主要内容+文种文种 2 2、主送机关：行政机关的报告，主送机关要尽量少，一、主送机关：行政机关的报告，主送机关要尽量少，一般只送一个上级机关（受双重领导的情况除外），主要是自己般只送一个上级机关（受双重领导的情况除外），主要是自己的直接上级机关，最好不要越级行文。的直接上级机关，最好不要越级行文。第56页，此课件共115页哦 3、正文、正文 （1 1）导语：报告的缘由，主要写明报告的目的、原因，）导语：报告的缘由，主要写明报告的目的、原因，然后用然后用“现将有关情况报告如下现将有关情况报告如下”之类的过渡用语，转入主之类的过渡用语，转入主体部分。体部分。缘由：背景、报告产生根据、简述事件概况、发文目缘由：背景、报告产生根据、简述事件概况、发文目的等。的等。第57页，此课件共115页哦（2 2）主体）主体 工作报告：工作报告的正文一般包括基本情况、主要成工作报告：工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分 。情况报告：情况或问题发生的时间、地点、起因、经情况报告：情况或问题发生的时间、地点、起因、经过、结果以及责任分析、处理意见、应吸取的教训等。过、结果以及责任分析、处理意见、应吸取的教训等。答复报告：答复依据答复报告：答复依据+答复事项答复事项 建议报告：情况分析建议报告：情况分析+建议措施建议措施 【注注】多数建议报告是有待上级机关批转的。结语常多数建议报告是有待上级机关批转的。结语常用：用：“以上报告如无不妥，请批转有关单位执行。以上报告如无不妥，请批转有关单位执行。”第58页，此课件共115页哦练习：修改下列公文标题练习：修改下列公文标题1.1.关于申请关于申请特区试办城市合作银行的报告特区试办城市合作银行的报告2.2.关于关于机场发展国际业务问题的请示报告机场发展国际业务问题的请示报告3.3.关于申请在关于申请在市举办第市举办第届全国书市的请求届全国书市的请求4.4.关于禁毒工作情况的请示关于禁毒工作情况的请示5.5.关于请求研究解决涉及外商投资企业油品经营有关问题的报关于请求研究解决涉及外商投资企业油品经营有关问题的报告。告。6.6.关于我公司工会干部有关待遇的情况报告关于我公司工会干部有关待遇的情况报告第59页，此课件共115页哦关于建议单独组织机电、双电专业班四、五级工等级考核的报告 XXXX市劳动局：市劳动局：根据部、省、市劳动部门的部署，我校从根据部、省、市劳动部门的部署，我校从20012001年起试办机电一年起试办机电一体化和电子、电工复合专业班，并自编教学大纲，进行理论教学和实习教学。体化和电子、电工复合专业班，并自编教学大纲，进行理论教学和实习教学。现在两个班的课程都已基本结束。鉴于目前劳动部尚未颁布复合工种考核等现在两个班的课程都已基本结束。鉴于目前劳动部尚未颁布复合工种考核等级标准，因此我校这两个班不打算参加全市的单一工种的等级考核。建议由级标准，因此我校这两个班不打算参加全市的单一工种的等级考核。建议由市劳动局所属技工考核办公室另行组织复合工种四、五级工等级考核。市劳动局所属技工考核办公室另行组织复合工种四、五级工等级考核。妥否，请批示。妥否，请批示。XXXX技工学校技工学校 二一年六月五日二一年六月五日第60页，此课件共115页哦 请请 示示一、请示的概念一、请示的概念 请示是请示是“适用于向上级机关请求指示、批准适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。请示为上行文，具有强制回复的性质。二、二、请示的种类请示的种类 1、求示性请示、求示性请示 2、求准性请示、求准性请示第61页，此课件共115页哦（三）请示的特点（三）请示的特点 1 1、期复性、期复性 2 2、超前性、超前性 3 3、单一性、单一性第62页，此课件共115页哦四、请示的行文规则四、请示的行文规则1 1、请示应当一文一事；、请示应当一文一事；2 2、一般不得越级行文，因特殊情况必须越级请示时，应当同、一般不得越级行文，因特殊情况必须越级请示时，应当同时抄送被越过的上级机关；时抄送被越过的上级机关；3 3、除领导者个人直接交办的事项外，请示不得直接送、除领导者个人直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人；领导者个人；4 4、请示只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形、请示只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式式;但请示不得同时抄送下级机关；但请示不得同时抄送下级机关；5 5、语气诚恳、语气诚恳第63页，此课件共115页哦五、请示的结构与写法五、请示的结构与写法 标题（机关标题（机关+事由事由+文种、事由文种、事由+文种）文种）主送机关主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示）只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示）请示缘由请示缘由+请示事项请示事项 结语（妥否，请批示；当否，结语（妥否，请批示；当否，请请批准）批准）署名署名 成文时间成文时间第64页，此课件共115页哦 关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告 ：我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房1010幢，搬幢，搬进的干部工人有进的干部工人有320320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店，解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望腾出房子建粮站。望领导给予明示和支持。领导给予明示和支持。此致此致 敬礼敬礼 某厂某厂 199819981 12020敬上敬上第65页，此课件共115页哦第66页，此课件共115页哦 批批 复复一、批复的含义和适用范围一、批复的含义和适用范围 批复是用于批复是用于“答复下级机关的请示事项答复下级机关的请示事项”的下行公文。的下行公文。二、批复的特点二、批复的特点 1、被动性、被动性 2、权威性、权威性 3、指示性、指示性 4、针对性、针对性第67页，此课件共115页哦三、批复的结构与写法三、批复的结构与写法 1、标题、标题 发文机关发文机关+事由事由+文种文种 1、关于、关于+请示或批复的事项，如请示或批复的事项，如关于招聘部门经理的批复关于招聘部门经理的批复2、关于、关于+同意同意+请示或批复的事项，如请示或批复的事项，如关于同意增设关于同意增设 办事处的批复办事处的批复第68页，此课件共115页哦2、主送机关、主送机关 主送机关为直属下级机关，即请示单位。主送机关为直属下级机关，即请示单位。3、正文、正文 “引语引语”+“答复意见答复意见”+“结尾结尾”第69页，此课件共115页哦v 引语：批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，你单位引语：批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，你单位+请请示名称示名称+（请示的发文字号）（请示的发文字号）+收悉。收悉。v 答复意见：主体部分，表明同意与否，有时还要阐述同意与不同答复意见：主体部分，表明同意与否，