单位车辆管理规定 单位车辆管理规定范文.doc

单位车辆管理规定 单位车辆管理规定范文为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，单位制定了车辆管理制度。本文是WTT整理的单位车辆管理规定范文，仅供参考。单位车辆管理规定范文1第一章 总那么第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车平安，进步办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为局部特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。第二章 车辆管理第3条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议装备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过局部个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。第5条 其他部门及人员原那么上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意前方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批前方可报销。第6条 公司所有车辆原那么上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单(附件1)，经批准前方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进展检查和保养，确保行车平安。第7条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。第8条 每车设置车辆行驶记录表(附件3)，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用处、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 每车设置车辆加油记录表(附件5)，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。第10条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停顿其使用资格。第三章 车辆使用第11条 车辆使用范围(1)公司员工在本地或短途外出办事、联络业务、接送。(2)接送公司宾客。(3)专车专用。第12条 车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写车辆使用申请单 ，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联络，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。 由行政部将车辆调派单(见附件2)交与司机，司机根据车辆调派单予以出车。 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车，否那么不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款20_元。(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最正确道路。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用本钱。(3)用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第13条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第14条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做根本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第17条 驾驶人员应保护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第四章 维修保养第18条 本公司的车辆的维修保养，原那么上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。第19条 车辆维修、保养、加油程序(1) 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单(附件4)向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的工程及费用预算，行政部会同相关人员进展确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。(2)维修完毕，提车时，送修人应对维修车辆进展技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成，否那么维修保养费用一律由送修人承当。(4)可自行维修者，可报销购置材料和零件的费用。(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进展修理，但非迫切需要或者维修费用超过20_0元时，应与公司联络恳求批示。(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。(7)行政部每月负责统一购置汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许前方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本(见附件5)，以备报销时核对。7、行政部对车辆进展不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处5020_元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。单位车辆管理规定范文2为加强单位车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、进步效率、优质效劳”的原那么，制定以下制度。一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在平安场所，并锁好方向盘和门窗，搞好平安防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否那么产生不良后果由驾驶员负责。3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交别人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准;4、车辆进展加油需经财务人员负责登记，领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进展审核公布。5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原那么。2、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请，由领导统一进展安排、调度。领导外出时，由办公室负责人安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原那么，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。3.用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表，作为核销油料等费用的根据。4.设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排情况，承受监视。5、办公室各工作人员如需用车的，须至少提早一日向领导提出申请，报经领导同意后，由领导负责安排。本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承当。6、 车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。7、单位领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。三、车辆驾驶与行车平安(驾驶人员岗位要求)1.驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安排。按时出车，按时收车。2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。3、为确保行车平安，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的平安学习和检查，严格遵守道路交通平安法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最正确运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。原那么上安排下午下班前一小时内洗车，无特殊情况不得提早洗车，以免影响正常用车。5.公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承当其余费用，并作出书面检查;负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承当其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承当。四、车辆维护与修理1、要坚持预防为主的原那么，发现问题，反响敏捷，处理及时。2.办公室要加强对车辆的管理，按时组织进展年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进展保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。3.。车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。3、未经批准擅自进展修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。4、司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。五、相关费用报销1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字前方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。3.驾驶员如有违背交通规章(如闯红灯，违章停车等)，造成罚款的不予报销(特殊情况除外)，由违规驾驶员个人承当责任，并准时交纳罚款。六、本规定自 年 月 日起施行。单位车辆管理规定范文3第一章总那么第1条目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。第2条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。第3条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。第二章行政用车管理第4条企业各部门用车均应按要求填写用车申请单，经行政管理部指派负责人签名_同意前方可出车。第5条部门用车超过半天以上(包括半天)，应提早一天申请。第6条假设多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进展统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在用车申请单上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第三章车辆管理第7条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。第8条每部车辆应设置车辆行驶记录表，在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用处等。行政管理部每月对其抽查一次。第四章车队纪律第9条日常行为管理(1)司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管理的规章规那么和相关操作规程，平安驾车。(2)为表达企业形象，驾驶员工作时必须穿着整洁，举止大方，礼貌待人。(3)严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给别人。(4)未经车队主管同意，不得改变行车道路和行车方案，严禁私自对外经营，否那么除获得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，车队可根据详细情节按规定给予处分，并记入当年绩效考核。(5)任何车辆必须凭派车单外出，用车人应认真填写派车单中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字，总经理签字再由车队主管签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。(6)司机应保护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修，否那么按绩效考核扣分。(7)不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。(8)严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外，还应承当法律责任。(9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。(10)司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。(11)出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油缺乏一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出详细的维修意见(包括维修工程和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。(13)司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写行车记录。(14)原那么上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立即向有关各方汇报。(15)为保证车辆平安，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。第10条凡有以下过失之一者，给予警告或罚款处理(1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。(3)车辆排队候客时擅离车位，三五成群聊天影响工作。(4)不服从调度，上班不按规定时间出车营运。(5)擅离工作岗位。(6)填路单不认真，弄虚作假，涂改、撕毁路单。(7)下班不签退，不交车钥匙。(8)事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给别人驾驶或学车。(9)效劳态度不好，影响企业声誉。(10)遗失车上设备、证件等。第11条违规与事故处理(1)因以下情形之一违背交通规那么或发惹事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。无照驾驶。未经答应将车借予别人使用。违背交通规那么，其罚款由驾驶人负担。(2)意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。第五章车辆维修保养管理第12条车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。第13条司机应加强对车辆的保养，保护车辆，勤检查、勤清扫，出车前、收车后要进展检查，如有异常，应及时向车队长报告，保证车辆的正常行驶。第14条车辆需要维修时，先由司机填写维修工程单，车队长审查后制订修理方案后，车辆方可进厂修理。第15条企业车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、效劳意识强、有一定规模的厂家。第16条维修费在_元以下的，由车辆管理员报行政管理部经理审核;_元及以上的须由总经理批准。第六章费用报销第17条公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。第18条私车公用依凭证报销。第七章附那么第19条行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。第20条总经理负责本制度的核准工作。第21条本制度自公布之日起执行。第 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