2022年Excel数据输入技巧 .pdf

Microsoft Excel 2010 常用技巧汇集 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao Excel数据输入技巧 在输入数据时，如果不想按下方向键下移单元格，可以在“Excel 选项”对话框的“高级”选项（选择“文件”菜单-高级)中勾选“按Enter 键后移动所选内容”；也可以自定义按Enter 键需要进入的方向。另右移单元格快捷键Tab,左移单元格Shift+Tab，上移单元格Shift+Enter。在录入数据前，预先选择你需要输入数据的单元格范围，然后使用Tab键或 Enter 键在选中的单元格区域内移动。如果要在多个单元格内输入同样的数据，可先选中这些单元格，然后在活动的单元格内输入数据，再按下Ctrl+Enter。为了使文本内容更容易阅读，可以在单元格内容换行处按Alt+Enter换行。按Ctrl 键后，向下或向右拖动，可使单元格的数据以递增方式进行填充。要输入分数，先输入0，空一格，再输入分数，这样Excel 就会以分数格式来格式单元格，不然直接输入分子小于12，分母小于31的分数，Excel 会自动转为日期格式。要输入当前日期，可使用快捷键Ctrl+;。要输入当前时间，使用快捷键Ctrl+Shift+;。应用年月日“日期格式”格式单元格，使用快捷键Ctrl+Shift+#。应用带两位小数点的货币格式，使用快捷键Ctrl+Shift+$。应用带两位小数点的“科学记数”格式，使用快捷键Ctrl+Shift+。使用“常规”数据格式，使用快捷键Ctrl+Shift+。应用不带小数点的“百分比”格式，使用快捷键Ctrl+Shift+%。应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示，使用快捷键Ctrl+Shift+!。应用外边框，使用快捷键Ctrl+Shift+&。删除外边框，使用快捷键Ctrl+Shift+_。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao显示单元格格式，使用快捷键Ctrl+1。显示单元格样式，使用快捷键Alt+。隐藏行，使用快捷键Ctrl+9，取消隐藏行，使用快捷键Ctrl+Shift+(。隐藏列，使用快捷键Ctrl+0，取消隐藏列，使用快捷键Ctrl+Shift+)。选定整行，使用快捷键 Shift+空格键。Excel数据输入技巧 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao 1.数据有效性之序列 通过 Excel 数据有效性的序列功能，可以让其他用户点击单元格的下拉框直接录入数据，这样既可以提高数据输入速度，又可以防止用户输入错误数据。1 2 3 4 5 6 6 7 1.点选你要输入数据有效性的单元格。2.选择上方的“数据”菜单。3.点选“数据有效性”。弹出“数据有效性”菜单。4.点击“设置”。5.点击后选择“序列”。6.选择目标区域，或者手动输入目标区域。7.点击“确定”。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao 1.数据有效性之序列 点选设定后的单元格，出现的数据有效性-序列 下拉框。小贴士你知道吗？通过使用 数据有效性-序列 定义性别，区号，员工代号，月份等常用数据可以提高数据输入速度。如何移除？点选任意一个定义过序列的单元格，点击“开始”菜单-查找与选择-数据验证，Excel 会查找并选中同样定义的单元格，然后选择“数据”菜单-数据有效性，出现在弹出的“数据有效性”窗口，清除里面的所有数据，即可移除数据有效性。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao 2.数据有效性之定义数据规则 通过 Excel 数据有效性的整数功能，定义其他用户在指定单元格输入的数据范围。1 2 3 4 5 6 7 1.点选你要输入数据有效性的单元格.2.选择上方的“数据”菜单。3.点选“数据有效性”。弹出“数据有效性”菜单。4.点击“设置”。5.点击后选择“整数”。6.选择数据规则 7.输入数据范围。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao8.点选“输入信息”项.9.输入“输入信息”标题。10.输入“输入信息”内容。8 9 10 2.数据有效性之定义数据规则 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao11 13 14 11.点选“出错警告”项.12.选择“出错警告”样式。13.输入“出错警告”标题。14.输入“出错警告”内容。15.点击“确认”。2.数据有效性之定义数据规则 12 15 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao点选单元格后弹出的信息框。输入超出范围数据后弹出的错误信息。2.数据有效性之定义数据规则 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao 自动填充 2 3 1 1.输入你要填充的初始数据。2.选择以上初始数据。3.选择右下方的填充柄。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao4 5 6 1.拉动填充柄直到得到你希望填充的数据后放开鼠标。Excel 会以递增方式填充数据。完成填充后右下角会出现自动填充选项。2.点击右下方的自动填充选项。3.选择你需要的填充方式。自动填充 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao3 1 2 1.选择你需要建立组的数据范围。2.选择“数据”菜单。3.选择“创建组”。组及分级显示 通过 Excel 建立组及分级显示，可以将相同类别归类，将建立组，在适当时候 展开或者收藏分级数据，以便进行数据的比对与查询。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao4.依据需要选择“行”或者“列”。5.点击“确定”。4 5 出现“创建组”菜单 组及分级显示 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao6 Excel左侧栏出现分组条。Excel一组中最多可支持8个分级显示 6.点击-号可以隐藏分级。组及分级显示 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 15 页 -Excel常用技巧汇集 By Alan Yao6 7.点击+号可以展示分级。*欲移除分组显示，可点击“数据”菜单-取消组合。组及分级显示 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 15 页 -