時間管理.ppt
时间管理,21世纪不动产杭州区域分部 郑宁,什么是时间管理?,为什么要进行时间管理?,如何进行时间管理?,十个赢得时间的锦囊妙计,课程提示,什么是时间管理?,航海者古训: 关键不在于风向何处吹,而在于我如何驾驶帆船。,时间管理就是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法,以便组织管理好自己生活的方方面面,最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。,什么是时间管理?,什么是时间管理?,您有足够的时间吗?,调查统计*得出: 在100位经理级人士中 一位有足够的时间; 10位需要10%的加班工作时间; 40位需要25%的加班工作时间; 其余的经理级人士则需要50%的加班时间,*统计数据来源于马肯策(1974年)调查报告,什么是时间管理?,我们的结论是,虽然每个人都有存在的全部时间, 但是只有很少的人有足够的时间。,?,为什么要进行时间管理?,时间管理测试,为什么要进行时间管理?,时间管理的好处,花费较少的时间就可以把事情办好; 使自己的工作有条有理; 承受较少的身心压力; 获得更大的成就感; 获得完成更高级任务的资格; ,为什么要进行时间管理?,您还有多少时间?,如何进行时间管理?,时间盘点,设定目标,时间规划,作出决定,实施和组织,检查,如何进行时间管理?,时间盘点,时间利用分析 时间损失分析 耗时因子分析,如何进行时间管理?,时间利用分析,活动和时间分析表 每日干扰情况记录表,如何进行时间管理?,时间损失分析,设定目标方面的时间损失 制定计划方面的时间损失 作出决定方面的时间损失 工作组织方面的时间损失 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失 信息和沟通方面的时间损失,如何进行时间管理?,耗时因子分析,目的不明确 次序无优先 试图一口气做太多的事情 对任务与活动缺乏了解 文件存放系统混乱 缺乏协调和团队精神 ,如何进行时间管理?,设定目标,找到目标 我想要什么? 生活目标 职业目标,形势分析 我能做到什么? 个人的 职业的,目标表述(规划) 我的计划是什么? 个人计划 职业计划,愿望目标,优点缺点形势周围环境,行动目标,如何进行时间管理?,设定目标,生活计划(片断),职业计划(片断),如何进行时间管理?,时间规划, 达到目标所做的准备,阿尔卑斯山法(ALPEN),A:列出任务 L:估计工作所需的时间 P:预留机动时间给意外事情(60:40) E:决定优先删减和委派 N:事后检查将未完成的任务转移,如何进行时间管理?,作出决定, 确定优先完成的任务,如何进行时间管理?,作出决定, 确定优先完成的任务,帕雷托时间管理原则(80:20法则),在一堆任务中,20的任务起到80的作用。,分析方法(ABC法),A类任务:主要任务,占工作总量的15左右,但价值达65; B类任务:次要任务,占工作总量的20,价值为20; C类任务:辅助任务,占工作总量的65,但价值仅为15。,如何进行时间管理?,实施和组织, 掌控您的工作进程,反向工作法,获取日干扰曲线图 按日干扰曲线图反向操作,效率曲线法,获取效率曲线图 按效率曲线图正向安排各类任务,生理节奏管理,获取生理节奏曲线图 按生理节奏曲线图安排各类任务,如何进行时间管理?,检查, 确保达到预期目标,结果检查,中期检查 终点检查,十个赢得时间的锦囊妙计,为重要任务或同类任务建立工作时段 设立安静时间,有针对性地回避 在会议与个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能只做那些确实关键的工作 充分利用代理完成服务性工作 将大任务拆分成小部分进行 与自己商定完成A等任务的期限 尽早完成重点任务 按效率高低波动,有针对性地规划,