综合事务部管理制度范本28720.docx

综合事务部管理制度二一年年七月目 录第一部分 岗位职职责22第二部分 保密制制度44第三部分 电话管管理6第四部分 公司来来宾参观观接待办办法6第五部分 行政事事务管理理制度88第六部分 会议管管理制度度100第七部分 员工宿舍舍管理制制度12第八部分 员工工工作服管管理制度度15第九部分 办公区区管理规规定16第十部分 综合事事务部内内部管理理制度24第十一部分分 车车辆管理理25第十二部分分 采采购管理理227第十三部分分 企企业文化化宣传29第一部分 岗岗位职责责1.综合事事务部经经理职责责范围工作内容： 组织编编制公司司行政管管理的各各项规章章制度并并报行政政副总审审批。监监督检查查制度的的落实情情况。组组织制定定年度工工作计划划和月度度工作计计划并组组织执行行； 采购工工作：严严格按照照公司采采购流程程管理规规定进行行采购工工作，控控制采购购环节的的各项费费用，保保证物品品采购的的及时和和准确； 行政费费用控制制：按照照公司年年度费用用预算，严严格控制制公司各各项行政政费用支支出，确确认费用用范围，按按月分摊摊各项费费用； 行政性性财产物物资管理理：协调调公司行行政、办办公设备备及用品品，统一一安排人人员购买买。组织织对公司司行政财财产物资资进行登登记、造造册及定定期盘点点； 企业文文化宣传传工作：负责公公司的企企业文化化建设工工作，编编制、实实施、检检查、完完善公司司企业文文化建设设发展规规划，提提炼和宣宣传企业业文化。创意、策策划、制制定、完完善企业业文化活活动项目目及规范范程序； 车辆管管理：负负责公司司行政车车辆的调调度，协协调各部部门和各各项目点点公司车车辆的使使用。安安排好公公司行政政车辆的的日常维护、保养养及驾驶驶员的日日常管理理工作，组组织建立立公司车车辆和驾驾驶员档档案；控控制公司司的交通通费用； 后勤保保障工作作：根据据公司年年度工作作计划，组组织、协协调、安安排公司司的后勤勤工作，包包括集体体宿舍、工工作餐、办办公环境境、通信信、卫生生、员工工生活、福福利发放放等工作作，确保保公司整整体正常常有序地地进行； 负责组组织安排排公司内内部的各各项会议议，负责责安排对对外的会会议接待待、来宾宾接待、参参观等各各项活动动； 完成行行政副总总交办的的临时性性工作。权责范围： 权权力 行政管管理方针针的制定定、实施施的建议议权力； 对行政政检查中中发现的的问题，根根据有关关规定有有处罚的的建议权权力； 部门内内员工考考核的权权力； 部门内内员工聘聘任、解解聘的建建议权力力； 其他相相关权力力。责任 对公司行政政工作质质量负有有直接责责任； 因工作失职职给公司司造成损损失，应应负相应应的经济济责任和和行政责责任。2、综合事事务部内务员员l 办公用品的的领取及及发放工工作；l 零星物品的的市内采采购工作作；l 公司固定资资产的登登记及管管理；l 负责综合事事务部与与库房的的联络工工作；l 参与各项会会务准备备及接待待服务；l 协助参与本本部门内内部其它它各项事事务的处处理，接接受主管管临时交交办事务务。3、办公文文员l 负责公司各各项工作作协调处处理，资资料的管管理。l 文字性档案案资料的的管理，包包括对公公司大事事纪的登登记和存存档。l 负责公司外外采工作作的订单单发放、联联络、资资料整理理及所采采购物品品的后续续跟踪联联络工作作；l 通知、电话话、传真真、信件件收发与与登记，并并保证信信息传达达准确及及时。l 协助完成公公司文化化宣传工工作。l 负责协助组组织会议议准备、接接待服务务，外来来参观人人员的接接待等工工作。l 负责公司档档案整理理、保管管工作。l 协助参与本本部门内内部其它它事务的的处理，接接受主管管临时交交办事务务。4、司机l 按照公司要要求及时时准确的的送达各各类耗品品并做好好耗品接接收登记记及验收收工作；l 严格按照部部门计划划使用及及保养所所使用车车辆，确确保车辆辆的安全全、正常常使用；l 协助参与本本部门内内部其它它事务的的处理，接接受主管管临时交交办事务务。第二部分 保密制制度一 总 则第一条 为为保守公公司秘密密，维护护公司权权益，特特制定本本制度。第二条 公公司秘密密是关系系公司权权力和利利益，依依照特定定程序确确定，在在一定时时间内只只限一定定范围的的人员知知悉的事事项。第三条 公公司附属属组织和和分支机机构以及及职员都都有保守守公司秘秘密的义义务。第四条 公公司保密密工作，实实行既确确保秘密密又便利利工作的的方针。第五条 对对保守、保保护公司司秘密以以及改进进保密技技术、措措施等方方面成绩绩显著的的部门或或职员实实行奖励励。二 保密范范围和密密级确定定第六条 公公司秘密密包括本本制度第第二条规规定的下下列秘密密事项：(一)公司司重大决决策中的的秘密事事项。(二)公公司尚未未付诸实实施的经经营战略略、经营营方向、经经营规划划、经营营项目及及经营决决策。(三)公公司内部部掌握的的合同、协协议、意意见书及及可行性性报告、主主要会议议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公公司秘密密的密级级分为""绝密""、"机机密"、""秘密""三级。绝密是最重重要的公公司秘密密，泄露露会使公公司的权权益和利利益遭受受特别严严重的损损害；机机密是重重要的公公司秘密密，泄露露会使公公司权益益和利益益遭受到到严重的的损害；秘密是是一般的的公司秘秘密，泄泄露会使使公司的的权力和和利益遭遭受损害害。第八条 公公司秘级级的确定定：(一)公司司经营发发展中，直直接影响响公司权权益和利利益的重重要决策策文件资资料为绝绝密级；(二)公司的的规划、财财务报表表、统计计资料、重重要会议议记录、公公司经营营情况为为机密级级；(三三)公司司人事档档案、合合同、协协议、职职员工资资性收入入、尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息为为秘密级。第九条 属属于公司司秘密的的文件、资资料，应应当依据据本制度度第七条条、第八八条的规规定标明明密级，并并确定保保密期限限。保密密期限届届满，自自行解密密。三 保密措措施第十条 属属于公司司秘密的的文件、资资料和其其它物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存和销毁毁，由综综合事务务部或主主管副总总经理委委托专人人执行；采用电电脑技术术存取、处处理、传传递的公公司秘密密由收发发双方负负责保密密工作；第十一条 对于密密级文件件、资料料和其他他物品，必必须采取取以下保保密措施施：(一)非经经总经理理或主管管副总经经理批准准，不得得复制和和摘抄；(二)收发、传传递和外外出携带带，由指指定人员员担任，并并采取必必要的安安全措施施；(三三)在设设备完善善的保险险装置中中保存。第十二条 属于公公司秘密密的设备备或者产产品的研研制、生生产、运运输、使使用、保保存、维维修和销销毁，由由公司指指定专门门部门负负责执行行，并采采用相应应的保密密措施。 第十三条 在对外外交往与与合作中中需要提提供公司司秘密事事项的，应应当事先先经总经经理批准准。第十四条 具有属属于公司司秘密内内容的会会议和其其他活动动，主办办部门应应采取下下列保密密措施：(一)选择择具备保保密条件件的会议议场所；(二)根据工工作需要要，限定定参加会会议人员员的范围围，对参参加涉及及密级事事项会议议的人员员予以指指定；(三)依依照保密密规定使使用会议议设备和和管理会会议文件件。(四四)确定定会议内内容是否否传达及及传达范范围。第十五条 不准在在私人交交往和通通信中泄泄露公司司秘密，不不准在公公共场所所谈论公公司秘密密，不准准通过其其他方式式传递公公司秘密密。第十六条 公司工工作人员员发现公公司秘密密已经泄泄露或者者可能泄泄露时，应应当立即即采取补补救措施施并及时时报告综综合事务务部；综合事事务部接接到报告告，应立立即作出出处理。四 责任与与处罚第十七条 本制度度规定的的泄密是是指下列列行为之之一：(一)使公公司秘密密被不应应知悉的的；(二二)使公公司秘密密超出了了限定的的接触范范围，而而不能证证明未被被不应知知悉者知知悉的。第十八条 出现下下列情况况之一者者，给予予警告，并并扣发工工资500元以上上50000元以下下：(一)泄露露公司秘秘密，尚尚未造成成严重后后果或经经济损失失的；(二)违违反本制制度第十十条、第第十二条条、第十十三条、第第十四条条、第十十五条、第十七条规定定的秘密密内容的的；(三三)已泄泄露公司司秘密但但采取补补救措施施的。第十九条 出现下下列情况况之一的的，予以以辞退并并酌情赔赔偿经济济损失。 (一)故意意或过失失泄露公公司秘密密，造成成严重后后果或重重大经济济损失的的；(二二)违反反本保密密制度规规定，为为他人窃窃取、刺刺探、收收买或违违章提供供公司秘秘密的；(三)利用职职权强制制他人违违反保密密规定的的。第三部分 电话话管理第一条 为为使电话话的使用用能发挥挥最大效效力，并并节省成成本，特特拟本办办法。第二条 电电话的管管理由公公司综合合事务部部总筹负负责。使使用则由由各部门门主管负负责督导导与控制制。第三条 本本公司的的电话，主主要是作作为方便便与外界界沟通、方方便开展展业务之之用，不不提倡员员工在公公司内打打私人电电话。第四条 电电话使用用须知：(一)辖区区内的洽洽公。(二)时时间以三三分钟为为限，自自我控制制。(三三)注意意礼节，长长话短说说，简洁洁扼要，以以免耗时时又占线线。(四四)使用用前应对对讨论、商商洽事情情稍加构构思或略略作记录录。(五)一般般电话铃铃声响五五次无人人接听，即即挂听，即即挂线。第五条 各各办公人人员接听听电话的的标准用用语为："您好好，包头头利和公公司"其其他内容容视情回回答，总总的要求求是规范范、简洁洁、礼貌貌第六条 员员工不经经同意即即私挂香香港或澳澳门长途途电话的的，每次次罚款550元；私挂国国外长途途电话的的，每次次罚款5500元元。屡教教不改的的，视情情节给予予加倍罚罚款，直直至辞退退处理。第七条 公公司为规定核核准报销销话费的的人员定定额报销电话费费。第八条 本本规定自自下发之之日起开开始执行行。第四部分 公司司来宾参参观接待待办法(一)为促促进良好好公共关关系，扩大宣宣传效果果，兼顾公公司机密密特订定定本办法法。(二)参观观种类：1.定时参参观：先先以公文文或电话话预先约约定参观观时间与与范围。(1)团体参观：机关学校或社会团体约定来公司参观者。(2)贵宾参观：政府首长社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准来参观者。(3)普通参观：一般客户或业务有关人员来参观者。2.临时参观：因业务需要临时决定来参观者。(三)接待待方式：1.团体参参观：凡凡参观人人数能在在会客室室容纳者者，均以以烟茶招招待，否否则一律律免于招招待，至至于陪同同人员由由综合事事务部协协调有关关部门决定定。2.贵宾参参观：按按公司通通知以烟烟茶、水水果或其其他方式式招待的的，并由由公司高高级人员员陪同的的，由有有关单位位报公司司综合事事务部。3.普普通参观观：以烟烟茶招待待的，由由综合事事务部或或有关部部门派员员陪同。4.临时参观：同普通参观。 (四)参参观规则则：1.贵宾参参观及团团体参观观：由公公司核准准并于参参观前一一周内将参观观通知送送达综合合事务部部及相关关管理管管理部门门以办理理接待。2.普通参参观：由由公司核准准，并于于参观前前三日内将参观观通知送送达综合合事务部部及各相相关管理理部门，以以利接待待，但参参观涉及及两个部部门以上者者，应比比照团体体参观办办理。33.临时时参观：由公司司核定，并并于参观观前一日日内将参参观通知知送达综综合事务务部及相相关管理理部门，以以利接待待，如参参观涉及及两个部部门以上者者，综合合事务部部予以协调调办理。4.各相关关管理部部门接到到参观接接待通知知后，要要安排好好接待解解说人员员并做好好接待准准备（包包括参观观地点卫卫生、环环境布置置、接待待物品的的准备等等），接接待人员员解说内内容应遵遵守公司司保密制制度。55.未经经核准的的参观人人员，一一律拒绝绝参观，擅擅自率领领参观人人员参观观者，得得按泄露露商业机机密论。6.参观人员应严格按照公司安排进行参观。(五)本办办法自公布之日日起开始始施行。第五部分 行政政事务管管理制度度(一)总 则第一条 为为加强公公司行政政事务管管理，理理顺公司司内部关关系，使使各项管管理标准准化、制制度化，提提高办事事效率，特特制定本本规定。第二条 本本规定所所指行政政事务包包括档案案管理、印印鉴管理理、公文文打印管管理、办办公及工工作服管管理、报报刊及邮邮发管理理等。(二)档案案管理第三条 归归档范围围：公司的规划划、年度度计划、统统计资料料、采购相相关资料料、财务务审计、劳劳动工资资、经营营情况、人人事档案案、会议议记录、决决议、决决定、委委任书、协协议、合合同、项项目方案案、通告告、通知知等具有有参考价价值的文文件材料料。第四条 各各部门档档案管理理要指定定专人负负责，明明确责任任，保证证原始资资料及单单据齐全全完整，密密级档案案必须保保证安全全。第五条 档档案的借借阅与索索取：1.总经理理、副总总经理借借阅非密密级档案案可通过过本部门门档案管管理人员员办理借借阅手续续，直接接提档；2.公公司其他他人员需需借阅档档案时，要要经本部部门主管管经理批批准，并并办理借借阅手续续；3.借阅档档案必须须爱护，保保持整洁洁，严禁禁涂改，注注意安全全和保密密，严禁禁擅自翻翻印、抄抄录、转转借、遗遗失，如如确属工工作需要要摘录和和复制，凡凡属密级级档案，必必须由行行政副总总经理批批准方可可摘录和和复制，一一般内部部档案由由本部门门主管经经理批准准方可摘摘录和复复制。第六条 档档案的销销毁：1.任何组组织或个个人非经经允许无无权随意意销毁公公司档案案材料；2.若若按规定定需要销销毁时，凡凡属密级级档案须须经分管管副总经经理批准准后方可可销毁，一一般内部部档案，须须经公司司部门负负责人批批准后方方可销毁毁。3.经批准准销毁的的公司档档案。档档案管理理人员要要认真填填写、编编制销毁毁清单，由由两人以以上专人人监督销销毁。 (三)印鉴鉴管理第七条 公公司印鉴鉴由公司司综合事事务部负负责保管管。第八条 公公司印鉴鉴的使用用一律由由分管部门门经理签签字许可可后管理理印鉴人人方可盖盖章，如如违反此此项规定定造成的的后果由由直接责责任人员员负责。如分管部门经理外出不能前批时，印章使用人员要进行电话请示，复述盖章文件内容，经同意后方可加盖印章，并做好登记。第九条 公公司所有有需要盖盖印鉴的的介绍信信、说明明及对外外开出的的任何公公文，应应统一编编号登记记，以备备查询，存存档。第十条 公公司一般般不允许许开具空空白介绍绍信，证证明如因因工作需需要或其其它特殊殊情况确确需开具具时，必必须经分分管副总总经理签签字批条条方可开开出，持持空白介介绍信外外出工作作回来必必须向公公司汇报报其介绍绍信的用用途，未未使用的的必须交交回。第十一条 盖章后后出现的的意外情情况由批批准人负负责。(四)公文文打印管理理第十二条 公司公公文的复复印管理理工作由由公司综合合事务部部负责。第十三条 公司各各部、室室所有打打印公文文、文件件，必须须交综合合事务部部留底存存档。(五)办公公及劳保保用品的的管理第十四条 办公用用品的购购发：1.公司办办公室各各部门每每月255日前，各各部门负责人人将该部部门所需需要的办办公用品品制定计计划提交交公司综合合事务部部；各项目目点每季季度最后后一个月月25日日前，由由各项目目点负责责人将该该项目点点所需要要的办公公用品制制定计划划提交公公司综合合事务部部；2.公司综合合事务部部制定各部部门办公公用品计计划及预预算；经经总经理理审批后后负责将将办公用用品购回回，根据据实际工工作需要要有计划划的于申申请购置置次月55日分发发给各个个部门，由部门负负责人签签字领回回，其它它时间一一律不在在发放办办公用品品；3.除正常常配给的的办公用用品外，特殊情况若还需用其它用品的须经综合事务部经理批准方可领用；4.公司新聘工作人员的办公用品，综合事务部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.负责购发办公用品的人员要办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条 工作服服的购发发：工作服的配配给，具具体遵照照公司相相应的规规定。 (六)报报刊及邮邮发管理理第十七条 报刊管管理人员员每年按按照公司司的要求求作出订订阅报刊刊计划及及预算，负负责办理理有关订订阅手续续。第十八条 报刊管管理人员员每日负负责将报报刊进行行处理、分分类、登登记，并并分别送送到有关关部门。由各部门负责报刊的保存、使用管理。第十九条 公司发发行刊物物，内容容由公司司刊物管管理负责责人进行行核定印印发。(七)附则则第二十条 公司各各部室邮邮发信件件、邮件件由部门门负责人人批准邮邮发。第二十一条条 本规规定如有有未尽事事宜或随随着公司司的发展展有些条条款不适适应工作作需要的的，各部部门可提提出修改改意见交交公司综合合事务部部研究并并提请公公司批复复。第二十二条条 本规规定从发发布之日日起生效效。第六部分 会议管管理制度度为了完善企企业管理理，更好好地完成成公司各各项任务务，切实实执行公公司经营营方针，改进工作作风，提高会议质量，特制定本制度。第一条 公司会会议主要要有：公司例例会、日日常工作作会议、公公司员工工大会、外单位在公司召开的会议和业务会。第二条 公司例例会：包包括每日日例会、月月末例会会、年中中例会及及年度总总结大会会。1、每日例例会。公公司每日日早晨88:400召开例例会，参参加人员员为办公公室全体体人员，会会议主持持由当日日值日部部门委派派人员担担任。每每日例会会主要是是学习公公司相关关企业文文化，普普及相关关知识，各各部门之之间协调调解决当当日工作作事宜。2、月末例例会。公公司每月月末最后后一周周周六早晨晨9:000召开开例会，参参加人员员为公司司行政人人员及各各项目点点负责人人，会议议主持由由综合事事务部委委派人员员担任。月月末例会会主要是是总结本本月工作作情况，提提出工作作中的问问题由各各部门协协调解决决，并公公布次月月工作计计划及任任务。3、年中例例会。公公司每年年7月末末最后一一周召开开例会，参参加人员员为公司司全体行行政人员员及各项项目点负负责人，会会议主持持由综合合事务部部委派人人员担任任。年中中例会主主要是总总结上半半年工作作情况，公公布下半半年工作作计划及及任务。4、年终大大会。公公司每年年年末选选定日期期召开大大会，参参加人员员为全体体管理人人员及相相关工作作人员，会会议主持持由综合合事务部部委派人人员担任任。年终终大会主主要是总总结本年年度工作作情况，表表彰先进进，制定定和公布布下一年年度工作作计划及及任务。第三条 临时经经理办公公会由总总经理根根据工作作需要安安排或公公司副总总提议经经总经理理批准召召开，根根据会议议所要研研究的内内容确定定由相关关人员参参加。第四条 部门工工作会议议由各部部门根据据需要，经经分管领领导批准准安排，但但不得与与公司例例会冲突突，必要要时会议议内容以以会议纪纪要的形形式上报报总经理理。第五条 公司员员工大会会每年不不少于一一次，具具体内容容由公司司例会安安排制定定，公司司综合事事务部负负责组织织、实施施。第六条 外单位位在我公公司召开开的业务务会议或或现场会会议，由由公司综综合事务务部协同同有关部部门受理理安排，及及时通知知有关领领导并做做好准备备工作。第七条 会议前前由公司司综合事事务部负负责通知知，通知知时要将将会议主主要议程程、主要要内容、需需要准备备的会议议资料通通知到与与会人员员。并督督促做好好有关准准备，包包括会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲、发发言要点点、工作作计划草草案、决决定决议议草案；落实会会场、安安排好座座次；准准备必要要用品。第八条 严格执执行会议议督办制制度。经经会议决决定的事事项，相相关责任任人必须须按照决决议的要要求认真真实施，在在实施过过程中遇遇到新情情况要及及时汇报报、及时时研究解解决。第九条 会议纪纪律1、会议发发言尽量量简洁、有有条理、有有重点。2、所有与与会人员员不得无无故迟到到、缺席席。由公公司综合合事务部部安排专专人负责责与会人人员签到到，不能能参加会会议的应应提前向向会议组组织部门门或总经经理请假假，并说说明原因因。3、会议期期间，与与会人员员必须关关闭手机机或调到到震动状状态，以以保持安安静的会会议环境境。有要要事者可可要求本本部门人员代代为处理理。4、会议必必须安排排专门人人员做好好记录，会会后撰写写会议纪纪要，会会议纪要要不经经批准不不得外传传。5、会议记记录应交交由专人人进行统统一的存存档管理理；并将将相关文文档上报报总经理理、抄送送所有参参会人员员。6、保守会会议密秘秘，在会会议决议议未正式式公布以以前，不不得私自自泄露会会议内容容，影响响决议实实施。第十条 会议室室使用管管理规定定1、进入会会议室后后，应将将会议室室门关上上，以免免会议被被无故打打扰。2、会议使使用者应应自觉保保持会议议室的清清洁卫生生，会议议或接待待结束后后，应将将电灯等等设备电电源关闭闭，同时时清理杂杂物、椅椅子归位位。3、会议室室使用前前由专人人负责室室内清洁洁、饮用用水准备备及负责责提前准准备会议议设备及及会议结结束后验验收设备备，会后后或客人人离开后后必须检检查会议议室以恢恢复整洁洁原状。第十一条 本制制度自下下发之日日起开始始执行。第七部分 宿舍管管理办法法一、宿舍文文明守则则  为加强强公司宿宿舍的文文明建设设，使员员工有一一个清洁洁、宁静静、安全全、文明明的生活活环境。特特制订员员工宿舍舍文明守守则如下下：(一)保持持生活环环境的整整洁卫生生，不随随地吐痰痰，乱丢丢果皮、纸纸屑、烟烟头等。(二)宿舍舍内的地地面要求求整洁、通通道及公公共场所所，禁止止堆放杂杂物、饲饲养庞物物。(三)讲文文明礼貌貌，不从从随意抛丢丢垃圾、杂杂物和倒倒水。不不准弄脏脏和划花花墙壁。(四)养成成良好的的卫生习习惯，垃垃圾、杂杂物要倒倒在垃圾圾池、桶桶内。(五)注意意安全，不不要私自自安装电电器和拉拉接电源源线，不不准使用用明火炉炉具(用用电炉具具)及超超负荷用用电。(六)预防防火灾，严严禁在宿宿舍区燃燃放烟火火和鞭炮炮。(七)自觉觉维护宿宿舍的安安静，在在中午、晚晚上休息息时间不不使用高高音器材材，大声声吵闹，不不进行有有噪声活活动，以以免影响响他人休休息。(八)美化化环境，一切公共设施。(九) 遵遵纪守法法，严格格遵守治治安管理理的有关关规定，自自觉维护护宿舍的的秩序。以上规定希希望广大大员工自觉觉遵守，公司将根据检查情况进行奖惩。二、员工宿宿舍管理理规定 第一条 为使员工宿宿舍保持持良好的的清洁卫卫生，整整齐的环环境及公公共秩序序，使员员工获得得充分的的休息，以以提高工工作效率率，特制制订本办办法，望望住宿人人员自觉觉遵守。第二条 员工申请住住宿条件件(一) 公司员工无无适当住住所或交交通不便便者，可可以申请请住宿。(二)凡有有以下情情况之一一者，不不得住集集体宿舍舍1患有传传染病者者。2有不良良嗜好者者。3携眷住住宿。（三）同意意按时交交付房租租。第三条 员员工住宿宿手续的的办理住集体宿舍舍的员工工首先到到综合事事务部登登记，按按照公司司相关住住宿管理理规定给给予安排排住宿。第四条 本本公司提提供员工工宿舍系系现住人人尚在本本公司服服务为条条件，倘倘若员工工离职，(包括自自动辞职职，受免免职、解解职等)时，对对房屋的的使用权权当然终终止，届届时该员员工应于于离职日日起三天天内，迁迁离宿舍舍，不得得借故拖拖延或要要求任何何补偿费费或搬家家费用。第五条 宿宿舍统由由公司指指定人员员担任宿宿舍舍监监，其工工作任务务如下：(一)总理理一切内内务，分分配清扫扫，保持持整洁，维维持秩序序，负责责管理水水电，煤煤气，门门户。(二)监督督轮值人人员维护护环境清清洁及门门窗的关关闭(尤尤其夜晚晚及大风)。(三)备置置员工资资料(如如血型、紧紧急联络络人、主主管领导导)(四)有下下列情况况之一者者，应通通知主管管及管理理部门：1违反宿宿舍管理理规则，情情节重大大者。2留留宿亲友友者。3宿宿舍内有有不法行行为或外外来灾害害时。4员员工身体体不适应应负责照照顾，病病情重大大者应通通知其亲亲友及主主管并送送医院。第六条 员员工对所所居住宿宿舍，应应尽管理理人责任任，不得得随意改改造或破破坏房舍舍。第七条 员员工不得得将宿舍舍之一部部分或全部部转租或或借予他他人使用用，若经经发觉，即即停止其其居住权权利。第八条 公公司主管管经理应应经常视视察宿舍舍，员工工不得拒拒绝，并并听从有有关指示示。第九条 有有关宿舍舍现有的的器具设设备(如如电视、冰箱、玻璃、门窗、床铺等)公司以完好状态交予员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。第十条 住住宿员工工(含出出差员工工)应遵遵守下列列规则：(一)服从从舍监管管理、派派遣与监监督。(二)集体宿宿舍室内内禁止烧烧煮、烹烹饪或私私自接配配电线及及装接电电器。(三)室内内不得使使用或存存放危险险及违禁禁物品。(四)个人棉被、垫被起床后须叠齐。(五)烟灰、烟蒂不得丢弃地上。(六)换洗衣物不得堆积室内，个人衣物摆放整洁。(七)洗晒衣物需按指定位置晾晒。(八)电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。(九)就寝后不得有影响他人睡眠行为。(十)宿舍不得留宿外人或亲友。(十一)夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗，因工作需要或有特殊情况者视情况酌情延迟)，否则应向舍监报备。(十二)贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。(十三)不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。(十四)污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。(十五)各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。(十六)对水、电、煤气的使用，应遵照下列规定：1水、电电不得浪浪费，随随手关灯灯及水龙龙头。2水、电电用毕即即关闭。(十七七)不得得于床上上抽烟。(十八八)员工工不得于于宿舍或或办公室室内聚餐餐、喝酒酒、赌博博、打麻麻将或其其他不良良或不当当行为。第十一条 住宿人人员需排排轮值人人员，负负责公共共区域的清清洁，物物品的修修缮，水水、电、门门窗等的的巡视，管管理及其其他联络络事项。第十二条 住宿员员工有下下列情况况之一者者，除取取消其住住宿权利利(退宿宿)并呈呈报综合合事务部部：(一)不服服从舍监监或公司司管理负负责人的的监督、指指挥者。(二)在宿舍舍赌博(打麻将将)斗殴殴、及酗酗酒。(三)蓄意破破坏公用用物品或或设施等等。(四)经常常妨碍宿宿舍安宁宁、屡戒戒不改者者。(五)违反反宿舍安安全规定定者。(六)有其它它不良嗜嗜好，严严重影响响宿舍正正常住宿宿秩序并并屡教不不改的。第十三条 迁出员员工应将将使用的的床位、物物品、抽抽屉等清清理干净净，所携携出的物物品，应应先经舍舍监或主主管人员员检查。第十四条 公司将将通过定定期检查查评比文文明宿舍舍，对违违反上述述诸条规规定要求求的员工工，公司司将视其其情节轻轻重处以以一定额额度元的的罚款，对对评比表表现优秀秀的宿舍舍，公司司将给予予其宿舍舍成员每每人一定定物质或或现金奖奖励。第十四条 本规定定经呈总总经理核核准后公公布实施施，修改改亦同。第八部分 员工工工作服管管理制度度一、工作服服发放及及使用规规定一、本规定定适用于于公司已已过试用用期的合合同制员员工和临临时工。二、公司员员工按其其所从事事的工种种及岗位位发放并并使用工工作服。工工种和岗岗位的划划分以人人力资源源部登记记为据。三、凡是从从事多工工种工作作的员工工，按工工作时间间最长的的工种发发给工作作服装，如如有特殊殊需要，报报请总经经理批复复后可以以另行调调整。四、制服、工工作服的的制作和和管理1、制服、工工作服由由公司综合合事务部部统筹招商商承制。 2、公司制制服、工工作服款款式，任任何部门门和个人人不得随随意更改改。3、对调离离公司的的人员，要求收收回服装装。4、制服保保持清洁洁，妥善善保管，如如未达使使用年限限遗失或或故意损损坏者，自自费补做做。5、员工制制服使用用年限如如下岗位品 种款 式使用年限备 注办公室制服夏装短袖衬衣，单单裤，裙裙子（女女）1套/2年年春秋装西服套装，长长袖衬衣衣1套/2年年项目工作服夏装短袖衬衣，单单裤1套/2年年冬装春秋装，配配棉上装装1套/2年年二、办公室室人员着着装管理理规定第一条 为为树立和和保持公公司良好好的社会会形象，进进一步规规范化管管理，本本公司员员工应按按本规定定的要求求着装。第二条 员员工在上上班时间间内，要要注意仪仪容仪表表，总体体要求是是：得体体、大方方整洁，正正常上班班时间统统一着装装。第三条 员员工上班班应注意意将头发发梳理整整齐。男男职员发发不过耳耳，并一一般不准准留胡子子；女职职员上班班提倡化化淡妆，金金银或其其他饰物物的佩戴戴应得当当。 第四条 员员工违反反本规定定的，将将给予通通报批评评。第五条 各各部门负负责人应应认真配配合、督督促属下下员工遵遵守本规规定。一一月累计计员工违违反本规规定人次次超过三三人次或或该部员员工总数数30%的的，该负负责人亦亦应按照照公司工工作考核核办法进进行处罚罚。第九部分 办公区区管理规规定一、目的：为保障障公司正正常的办办公秩序序，创造造良好的的办公环环境，合合理使用用办公设设施，提提高工作作效率，增增强爱护护公共财财产意识识，体现现积极向向上的工工作精神神面貌，特特制定本本管理规规定。二、适用范范围：本本规定适适用于公公司集中中办公的的各个部部门。第一章 办公区区管理规规定 （一）集中中办公区区工作纪纪律一、公司财财务部对对所有设设施、设设备编号号登记，由综合事务部备案，统一协调管理。各单位更换或添置设备须经提交书面申请批准。二、各部门门电脑由由专人管管理使用用。操作作时必须须按照电电脑规程程进行，不不得更改网络络设置，不不得私自自安装使使用各种种软件，不不得私自自拆卸电电脑，不不得访问问非法和和不健康康网站。对对程序内内容和各各终端内内容必须须做好保保密工作作，未经经许可，任任何人不不得查阅阅、修改改服务器器数据，不不得翻阅阅无权访访问的各各种资料料。三、公司电电话为方方便与外外界沟通通、处理理公务专专用，打打业务电电话要精精简，尽尽量缩短短通话时时间，音音量要低低，尽量量不要影影响其他他同事的的工作，严严禁擅自自在公司司打私人人电话。 四、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。五、人为造造成办公公设施损损坏的，责任人或部门按原价赔偿。六、员工在在上班时时间要集集中精力力完成本本员工作，严严禁做与与工作无无关的事事：如上上班时间间接待亲亲朋好友友、与业业务无关关的客人人；看与与工作无无关的书书籍和报报纸；上上网玩游游戏、聊聊天；闲闲谈；睡睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。七、节约使使用纸张张，对内内存档或或传阅的的文件应应充分利利用纸张张；八、员工参参加会议议或集体体活动时时，必须须遵守纪纪律做到到不迟到到、不早早退。九、员工外外出须报报部门经经理批准准，并明明确告知知外出时时间、地地点。十、员工携携带公司司的物品品离开公公司，必必须经部部门经理理同意并并办理书书面手续续签字确确认后方方可离开开。十一、外来来人员到到访公司司，接待待人员在在允许其其进入前前应判别别来访者者身份，明确访客身份后，由接待人员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是财务部等部门。十二、 饮水机机放置于于办公区区域内，供供员工和和客人使使用。饮饮水杯只只供给客客人使用用，本公公司员工工应自备备水杯。十三、 为节约约用电，办办公区内内照明设设施、空空调等用用电设备备在非工工作时间间内要及及时关闭闭。十四、 办公区区内禁止止吸烟。（二）办公公区域环环境卫生生管理办公区作为为公司日日常办公公及业务务开展的的场所，每每位员工工都应自自觉维护护办公区区环境卫卫生。一、办公区区卫生实实行管理理负责制制，各负负其责，奖奖优罚劣劣。二、公司司员工必须养养成良好好的卫生生习惯，做做到不随随地吐痰痰，不乱乱丢纸屑屑、烟蒂蒂，不乱乱倒茶叶叶渣，工