办公室部门制度7310.docx

西安新祁连实业有限公司办公室管理制度 日 期：20014年年7月责任人：史史文军 目 录第一章 部门组组织架构构.3第二章 部门职职能.44第三章 部门管管理制度度与流程程1、人事招招聘管理理制度.55-62、人事招招聘工作作流程.73、培训管管理制度度.88-94、培训工工作流程程.1105、薪酬管管理制度度.111-1136、人事考考勤管理理制度.144-1777、员工离离职管理理制度.118-2208、厂区安安全管理理制度.221-2229、公章使使用与保保管制度度.223-22511、食堂堂管理制制度.26-2712、办公公劳保用用品管理理制度.288-32213、交通通与通讯讯补贴管管理制度度.33314、员工工日常行行为规范范管理.34第四章 岗位职职责1、办公室室主任岗岗位职责责.352、保安员员岗位职职责.3363、小车司司机岗位位职责.374、厨师岗岗位职责责.3885、保洁员员岗位职职责.39第五章 附则1、关于手手册.402、手册效效力.440第一章 部门组组织架构构办公室主任办公室副主任小车司机门卫班长保洁厨师 第二二章 部门职职能职能说明书书部门名称行政办公室室部门定员11人上级部门总经办上级领导总经理下属部门部门职责：1、根据公公司发展展的内外外部环境境，制定定公司人人力资源源发展的的长、中中、短期期战略规规划，使使得公司司的人力力资源在在同行业业中具有有一定竞竞争力，并并为公司司的相关关决策提提供依据据；2、建立与与完善人人力资源源制度体体系，如如考勤制制度、奖奖惩制度度、招聘聘制度、薪薪资福利利制度等等，并推推动有效效实施；搭建公公司的“选选、育、用用、留” 高效平台，推动人力资源相关事项顺畅开展。3、根据公公司发展展的需要要和人员员变更情情况，组组织制定定公司各各部门招招聘计划划并负责责招聘的的组织工工作；4、建立并并完善有有利于吸吸引优秀秀人才、激激励内部部员工的的薪酬福福利体系系；5、建立与与完善有有利于公公司激励励员工、内内部选拔拔与淘汰汰的绩效效考核体体系，并并推动相相应工作作的顺利利实施；6、建立与与完善内内部培训训体系，充充分利用用内外部部资源，针针对公司司的关键键岗位、关关键任务务有计划划、有目目的进行行员工培培训；7、努力为为员工创创造一个个学习和和发展空空间，逐逐步建立立有利于于组织发发展的、优优秀的企企业文化化，使公公司内部部沟通渠渠道顺畅畅、团队队具有向向心力，促促使部门门与个人人共同提提高；8、负责员员工的档档案管理理、转正正与离职职等管理理工作。9、负责公公司各种种证照的的年检审审核工作作。10、负责责公司后后勤通讯讯、卫生生、环境境、安全全、消防防等工作作。11、负责责各部门门之间的的工作链链接，并并做好沟沟通工作作。部门职责权权限：1、对本部部门各级级员工的的薪酬福福利有建建议权。2、依照公公司及部部门制度度对本部部门员工工有奖惩惩权。3、对本部部门的各各项管理理制度有有权建议议修改完完善。部门工作标标准：1、按期保保质保量量完成公公司下达达的各项项工作目目标任务务。2、定期完完成部门门的工作作计划，并并总结上上报。3、严格执执行公司司的各项项管理制制度，并并定期按按规定汇汇总上报报处理。4、定期对对部门的的各项工工作检查查、总结结、改进进并不断断完善。第三章 部门管管理制度度与流程程（一）人事事招聘管管理制度度制度名称招聘管理制制度受控状态编 号第一章 总 则第1条 目的 为为规范员员工录用用程序，充充分体现现公开、公公平、公公正的原原则，保保证公司司各部门门各岗位位能及时时有效补补充到所所需要的的人才，使使公司得得以更快快地发展展，特制制定本制制度。第2条 适用对象所有符合公公司招聘聘条件人人员第3条 权责单位位1、 人事部门负负责本制制度的制制定、修修改、解解释、废废止等工工作。2、 总经理负责责本制度度的制定定、修改改、废止止等核准准。第4条 招聘录用用的原则则公司坚持公公开招聘聘、平等等竞争、因因岗择人人、择优优录用、人人尽其才才、才尽尽其用的的原则。第二章 人员的的招聘面面试规定定第5条 公司中层层及以下下人员的的招聘由由人事部部负责招招聘信息息的发布布；招聘聘简历的的筛选；人员的的初步面面试。第6条 公司高层层及重要要岗位人人员面试试由董事事长及总总经理面面试。第7条 公司各部部门的基基层人员员最终面面试录用用由部门门长全权权决策。第三章 招聘需需求第8条 招聘工工作一般般是从招招聘需要要的提出出开始的的，招聘聘需求由由各用人人部门以以书面形形式提出出申请，并并说明招招聘岗位位、人数数、要求求、到岗岗时间等等。第9条 人员招招聘申请请必须有有提出部部门负责责人签名名，并经经总经理理签批方方可生效效。第10条 人事部部接到用用人申请请表后应应在最短短时间招招聘到合合适人选选，保证证用人部部门工作作正常运运作。第四章 招聘渠渠道第11条 公司司招聘分分为内部部招聘和和外部招招聘。内内部招聘聘是指内内部员工工应聘或或介绍他他人应聘聘；外部部招聘是是指通过过外部社社会招聘聘人才。第12条 外外部招聘聘的主要要方式：网络、报报纸、张张贴广告告、发布布招聘信信息、参参加人才才招聘会会等。第五章 人员录录用第13条 应聘聘人员经经过最终终面试经经总经理理同意录录用后，行行政部在在两个工工作日内内向其发发出录用用通知。第14条 被录录用人员员在接到到公司录录用通知知后，必必须在规规定时间间内报到到，超过过规定时时间内不不能正常常报到者者，公司司将取消消其录用用资格，特特殊情况况经总经经理批准准后可延延期。 第15条 试用与转正正。1、 公司新进人人员到行行政部办办理完相相关报到到手续后后，进入入试用阶阶段，试试用期为为133个月不不等。2、 新进人员在在试用期期间，经经其部门门负责人人对其考考核后认认为其优优秀时，可可申请总总经理给给予缩短短试用时时间并提提前转正正。3、 员工试用期期结束时时，需填填写员员工转申申请表，经经部门负负责人和和总经理理批准后后，行政政部要做做好为转转正员工工的定岗岗定级、提提供相应应待遇、员员工职业业发展规规划等待待遇。第六章 附则第16条 本细则自制制定之日日起经总总经理批批准后实实施。第17条 本制度的修修改及最最终解释释权归办办公室。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）人事事招聘工工作流程程需求用人部门申请试用不合格给予辞退人力资源部进行核实总经理审批人力资源部进行人员招聘人员的面试与录用 新进人员办理入职手续新员工岗前相关培训新员工试用期考察试用合格填写转正申请表不合格办理辞退手续 （三）培培训管理理制度制度名称培训管理制制度受控状态编 号 第一章 外派派培训规规定 11、每位位参加外外派培训训的人员员，有义义务为相相关工作作人员传传达所学学习的内内容； 22、公司司员工必必须参加加人力资资源行政政部指定定课程的的学习，课课程开始始前员工工必须签签到，因因特殊原原因不能能参加培培训的应提出书面面申请，报报总经理理批准，否否则按旷旷工处理理。 第第二章 外派派培训纪纪律规定定 1、受受训者必必须服从从管理，严严格遵守守培训作作息时间间。不得得迟到、早早退、旷旷课，如如有特殊殊情况须须总经理理批准。2、 按时到课课，认真真听课3、 上课时间，所所有人员员关掉手手机或将将其调为为振动。4、 如果迟到、早早退、随随意走动动，将处处罚1000元。5、 如果无理由由未出勤勤旷课的的，公司司将按照照旷工处处理。第三章 培训训效果评评估管理理1、 培训课堂考考核（纪纪律和态态度）2、 培训评估一级评估：针对学学员对课课程及学学习过程程的满意意度进行行评估。所所有课程程都必需需进行培培训师问问卷调查查«内部培培训课程程意见调调查表»»。 二级评估：针对学学员完成成课程后后的学习习成效通通过组织织考试或或实地操操作等进进行评估估，结果果汇总后后报人力力资源部部（只针针对内训训项目或或课程）。3、 工作改善计计划或方方案，并并组织实实施（主主要指标标）相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 （四四）培训训工作流流程联系外部培训机构报公司领导审批安排并确认培训内容组织人员培训整理培训并安排内部授课培训人员与大家分享对培训人员进行测评并上报 （五五）薪酬酬管理制制度制度名称薪酬管理制制度受控状态编 号 第第一章 总 则 第1条条 为为了规范范公司薪薪酬管理理，保障障公司及及员工双双方利益益，促进进公司与与员工的的长期合合作、共共同发展展，特制制定本制制度。第2条 公司的的总体薪薪酬根据据行业薪薪酬水平平和公司司运营状状况来确确定；公公司的薪薪酬标准准将保持持在同行行业的中中等水平平。第3条 员员工的个个人薪酬酬依据个个人技能能、业绩绩（包括括个人业业绩、团团队业绩绩、公司司业绩）、工工作年限限、学历历、岗位位、出勤情况等等因素来来制定。 第第4条 本制度度严格遵遵守国家家和本地地区最低低工资保保障制度度。 第二二章 工资构构成标准准规定第5条 薪资标标准（附附表1）第6条 基本工工资：为为当地最最低基准准标准工工资第7条 岗位工工资：本本人所在在岗位（工工种）标标准工资资第8条 加班工工资：本本人正常常出勤外外加班第9条 绩效工工资：本本人当月月各项业业绩工作作指标考考核第10条 提成：销售人人员销售售提成工工资第11条 效益奖奖金：完完成公司司目标任任务的一一种奖金金激励第12条 工龄工工资：入入职后每每满一年年增加110元工工龄奖金金。第13条 奖金：当月月对于表表现优秀秀的员工工或有突突出贡献献的给予予一定的的奖金 第三章章 假期期工资管管理规定定第15条 员工婚婚假、丧丧假、病病假等按按人事考考勤制度度规定执执行。第16条 国家法法定节假假日一律律按人事事考勤制制度规定定执行。第四章 工资核核算规定定第17条 每月55日前各各部将上上月全体体员工人人事考勤勤统计表表交财务务核准工资资第18条 工资核核算必须须坚持依依照公司司工资资计算标标准操操作执行行。第19条 工资计计算经办办公室审审核并于于10日前报报副总经理理审批。第20条 财务部部发放工工资时，需需打印员员工工资资条，详详列各项项应发、应应扣项目目及金额额；并负负责发放放给员工工本人；第21条 工资计计算时总总额如有有未达到到角尾数数产生时时，一律律将其四四舍五入入；第22条 员工对对工资明明细清单单中的项项目或金金额产生生异议时时，可在在三日内内以书面面形式向向办公室室申请复复查。第23条 发放放薪酬时时，须由由员工本本人亲自自签名领领取，若若因特殊殊情况需需要代领领时，须须由其本本人填写写代领证证明经代代领人及及部门领领导批准准后方可可代领。第24条 工资资以现金金或银行行代发形形式支付付，公司司统一代代扣代缴缴社会保保险费及及个人应应缴纳的的部分和和其它应应扣款项项。第五章 离职人人员工资资结算规规定第25条 辞职职人员辞辞职到期期后，行行政部按按规定将将其本人人全月考考勤报表表交财务务部核算算工资，并并通知辞辞职人员员于次月月发放其其所有工工资。第26条 被辞辞退人员员由考勤勤人员将将其考勤勤报表交交财务核核算后，在在三个工工作日将将其本人人工资结结算完毕毕。 第27条 旷工工自离人人员按公公司规定定一律不不予结算算工资。第六章 试用用（合同同）期员员工工资资标准第28条 试用用期及合合同期员员工薪资资标准见见附表第七章 销售售提成工工资标准准第29条 销售售提成薪薪资标准准见附表表 第第八章 薪薪资调整整管理规规定第30条 公司司根据当当年业绩绩和发展展状况于于每年11-2月月份对部部分业绩绩优秀的的员工进进行一次次工资调调整。第31条 公司因因特殊岗岗位工作作原因或或特殊情情况下对对个别岗岗位薪资资可做临临时调整整，但必必须经总总经理审审核批准准方可生生效。第32条 工资资调整程程序按薪薪酬异动动管理规规定实实施。第九章 工资核核定发放放流程第33条 每月月工资报报表最终终由总经经理审批批后于每每月155日发放放。第34条 特殊殊情况工工资延发发时由行行政部提提前1天天通知。第35条 工资资的核定定发放流流程见附附表第十章 附 则第36条 总经经理负责责本制度度的批准准，修订订时亦同同。第37条 行政政部负责责本制度度的制定定、解释释和监督督执行。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 （六六）人事事考勤管管理制度度制度名称人事考勤管管理制度度受控状态编 号第一章 总总 则第1条 目目的。为为了加强强公司员员工考勤勤管理，促促进公司司规范化化管理，维维护办公公秩序，提提高工作作效率，结结合公司司实际情情况，特特制定本本制度。第2条 适适用范围围。本制制度是对对全公司司全体职职员进行行出勤检检查与管管理的基基本依据据。第3条 自自觉维护护正常的的办公秩秩序，是是公司全全体职工工的共同同职责，要要严于律律己，互互相监督督，确保保将考勤勤制度管管理工作作落到实实处；各各部门负负责人要要加强检检查和督督促，严严格管理理，严格格要求，以以保证本本制度的的实施。第二章 考考勤一般般规定第4条 考勤规规定1、办公室室按规定定每日认认真、及及时、准准确地记记载上下下班考勤勤并处理理。2、办公室室应妥善善保管各各种请休休假凭证证，以备备在月底底进行查查验。3、办公室室于每月月27日日将当月月考勤结结果予以以确认公公布。4、以上时时间遇节节假日顺顺延。第5条 公公司作息息时间1作息时时间：上午：8：0012：00；下午：13：3016：45 2、公司作作息时间间如有调调整由办办公室提提前三天天以书面面形式通通知。第6条 考勤及及违规处处罚规定定1、采取指指纹考勤勤形式及及早会点点名结合合的方式式。2、员工在在平时及及节假日日因工作作需要加加班，必必须按时时上下班班打卡。4、公司所所有人员员必须按按时上下下班打卡卡，不得得迟到、早早退、旷旷工及未未经批准准私自离离开岗位位。5、考勤违违规处罚罚规定上上班迟到到或早退退30分分钟（含含）以内内每次550元处处罚，超超过300分钟按按旷工处处罚处理理。 上上下班无无故不打打卡不予予计算考考勤。当当月累计计旷工三三天或以以上一律律按自动动离职处处理。未未经上级级批准私私自离开开工作岗岗位300分钟（含含）以内内，每次次处罚220元。6、 员工工旷工一一律按全全额工资资3000%扣罚罚。7、公司员员工因公公事出差差需要离离开公司司，当天天不能按按时往返返打卡者者，次日日上午110:000前必必须在办办公室填填写打打卡更正正登记表表，经经办公室室验证后后生效，未未填写或或未按时时填写，不不予计算算当日考考勤。8、上班中中因私事事外出者者，必须须按请假假流程办办理请假假手续。9、上下班班忘记打打卡人员员，应于于次日110:000前在在办公室室填写打打卡更正正登记表表，未未填写或或未按时时填写，不不予计算算当日考考勤。第7条 加加班倒休休相关规规定1、充分利利用8小小时工作作时间，提提高工作作效率，严严格控制制加班，确确因工作作而加班班，应经经部门领领导批准准。2、员工平平时及法法定节假假日加班班工资计计算见公公司加班班规定与与计算标标准。第8条 旷工规规定1、未请假假或请假假未经批批准，擅擅自不到到公司上上班。2、不服从从工作调调动，经经教育仍仍不到岗岗。3、辞职人人员未经经公司高高层批准准私自不不上班者者。4、超过电电话请假假规定时时限或电电话请假假未经部部门负责责人和办办公室同同意者。5、请假人人回公司司上班后后当天未未补办请请假手续续者。6、被公安安部门拘拘留。7、迟到或或早退330分钟钟以上（含含30分分钟）。8、未经部部门领导导批准私私自离开开工作岗岗位300分钟以以上者。9、不服从从加班安安排未到到岗者。第三章 请假流流程及规规定第9条 请请假流程程图及规规定1、请假人人员 办办公室领领取请请假单 部部门直属属上级批批准 部部门领导导批准 总经理理批准 请假人人持请请假单在在办公室室备案2、公司所所有人员员请假必必须按以以上流程程图办理理请假手手续。3、员工有有事请假假必须在在上班工工作时间间亲自办办理，不不得请他他人代办办理请假假手续。4、员工请请假手续续办理完完毕后须须于当日日将请请假单交交行政人人事部备备案。5、员工因因有急事事电话请请假每月月不得超超过2次次（每次次不得超超过2天天），但但必须经经部门负负责人或或行政部部同意。6、员工请请假7天天（含）以以内，必必须提前前1天申申请，请请假155天（含含）以内内提前22天请假，请假330天以以上提前前3天申申请。第10 条条请假审审批权限限1、两天以以内经部部门负责责人批准准2、三天（含含）以上上经总经经理批准准3、部门经经理、主主管请假假一律经经总经理理审批第11条 事 假假1、员工因因个人原原因有事事请假，公公司不予予计算工工资。2、如因特特殊情况况延长请请假必须须经总经经理审批批。3、事假期期间不予予计发工工资。第12条 病 假假1、员工因因病请假假，应事事先按规规定填写写请假单单，办理理请假手手续。2、请病假假人员返返厂后次次日应提提供本人人病历证证明（要要求县级级以上正正规医院院）交办办公室核核实并存存档。3、员工病病假经核核实有效效后按550%计计发工资资。第13条 婚 假婚假适用于于公司正正式员工工，达到到适婚年年龄的，可可享受公公司给予予的三天天婚假，婚婚假期满满上班一一周内，应应提供本本人结婚婚证明交交办公室室，未按按时提供供不予计计发婚假假工资。第14条 丧 假丧假适用于于公司正正式员工工，员工工直系三三代亲属属死亡的的，公司司给予三三天带薪薪丧假。第15条 法定定假春节3天，清清明节11天，五五一劳动动节1天天，端午午节1天天，中秋秋节1天天，十一一国庆节节3天，元旦11天。第四章 附附 则第16条 本制度度未尽事事宜按公公司相关关规定执执行。第17条 本制度度自20014年 88月1 日起执执行，解解释权办办公室。（七）员工工离职管管理制度度制度名称离职管理制制度受控状态编 号 第第一章 总则则 第第一条 为加加强本公公司劳动动纪律，提提高员工工队伍素素质，增增强公司司活力，促促进本公公司的发发展，特特制定本本条例。 第二条 公司对对违纪员员工，经经劝告、教教育、警警告的不不改者，有有辞退的的权力。 第三条 公司员员工如因因工作不不适、工工作不满满意等原原因的辞辞职的权权力。 第第二章 辞辞退管理理 第第四条 公司司对有下下列行为为之一者者，给予予辞退： 1. 员工工在试用用期内经经证明不不符合任任职条件件的2. 员工工不能胜胜任现有有的工作作岗位，经经培训或或者调岗岗仍不能能胜任工工作的；3. 连续续旷工两两天或一一个月内内累计旷旷工达四四天，或或全年累累计旷工工十天以以上的；4. 一年年内记大大过两次次（含两两次）以以上的；5. 一年年内迟到到累计五五次（含含五次）以以上者； 6. 不服服从公司司正常工工作调动动又无正正当理由由的；7. 聚聚众罢工工、怠工工、造谣谣生事、传传播是非非，破坏坏正常的的工作与与生产秩秩序者；8. 违违反操作作规程，损损坏设备备、工具具，浪费费原材料料、能源源，给公公司造成成经济损损失达110000以上的的；9. 故故意损坏坏公司财财、物，损损失达550000元以上上，或故故意损毁毁涂改公公司机密密、绝密密文件资资料；10. 泄露公公司机密密信息者者； 11. 品行不不端、行行为不简简，屡劝劝不改者者；12. 仿效领领导签字字、盗用用印信或或涂改公公司文件件者；13. 伪造或或盗用公公司公章章、介绍绍信、合合同、协协议、法法人委托托的；14. 绩效考考评结果果被评为为差档或或上级领领导认定定为渎职职及在重重大问题题上无作作为的；15. 利利用职权权招摇撞撞骗严重重影响公公司声誉誉的；16. 擅自离离职为其其他单位位工作者者17. 因公司司业务紧紧缩须减减少一部部分员工工时；18. 工作疏疏忽，贻贻误要务务、至使使企业蒙蒙受重大大损失者者；19. 服务态态度恶劣劣，经常常与客户户吵闹或或损坏公公司形象象情节严严重的；20. 打骂、侮侮辱、威威胁、恐恐吓公司司领导或或蓄意违违抗合理理指挥情情节严重重的；21. 违背国国家法令令或公司司规章情情节严重重者22. 参加非非法组织织或邪教教活动的的；23. 被依法法追究刑刑事责任任者；24. 精神或或机能发发生障碍碍，或身身体虚弱弱、衰老老、残废废等经本本公司认认为不能能再从事事工作者者，或因因员工对对所从事事的工作作，虽无无过失，但但不能胜胜任者；25. 法律法法规规定定的其他他情况。 第第五条 本公公司按第第四条规规定辞退退员工时时，其部部门负责责人告其其本人 。 第第六条 被辞辞退员工工应在规规定时间间内到人人力资源源部门领领取员员工离职职交接表表到所所在部门门办理工工作移交交手续。 第第七条 持所所在部门门领导签签字确认认交接完完毕的员员工离职职交接表表到人人力资源源部门领领取员员工离职职表，由由人事部部门指导导办理离离职手续续。 第第八条 被辞辞退员工工如果无无理取闹闹，纠缠缠领导，影影响本公公司正常常生产、工工作秩序序的，本本公司将将提请公公安部门门按照治治安管理理处罚条条例的的有关规规定处理理。 第第九条 人事事部门在在辞退员员工后，应应及时做做好员工工档案变变更登记记工作。 第第三章 辞职职管理 第第十条 公司司员工无无论经何何种理由由提出辞辞职申请请，自提提出之日日起，仍仍需在原原工作岗岗位继续续工作一一个月。 第第十一条条 员员工辞职职申请被被核准后后，应首首先向人人力资源源部门索索取员员工离职职交接表表，办办理岗位位工作相相关交接接手续。第十二条 员工工办理完完员工工离职交交接表相相关手续续并经相相关部门门负责人人签字确确认后，到到人事部部门领取取员工工离职表表办理理相关离离职手续续。第十三条 人力力资源部部门在员员工被辞辞退后，应应及时做做好员工工档案变变更登记记工作 第第四章 附则则 第第十四条条 公公司员工工辞退、辞辞职手续续未按规规定程序序办理的的，公司司相关部部门将视视其情况况按有关关规定作作适当处处理。 第第十五条条 本本条例的的修改、解解释权归归公司人人事处所所有。 第十六条 本条条例自颁颁布之日日起施行行。第十七条 本规规定由公公司人力力资源部部负责起起草、修修改及解解释。第十八条 本规规定需经经职工代代表大会会通过。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 （八八）厂区区安全管管理制度度制度名称安全管理制制度受控状态编 号第一章 总则第一条 为保证证工厂的的安全，控控制闲杂杂人员进进入厂区区，规范范收发信信件、报报刊杂志志等，特特规定本本门卫职职责。 第第二章 门禁禁管理规规定 第第二条 严格格执行员员工进出出厂制度度，坚持持原则，一一视同仁仁，按制制度办事事。 第第三条 门卫卫负责收收发报刊刊杂志、信信件等并并及时转转送。 第第四条 外来人人员联系系工作，必必须在门门卫处登登记，门门卫应联联系被访访人员，经经被访人人员同意意，方可可入内。如如未经同同意私自自将人员员放入厂厂内，处处罚责任任人每次次50元元。 第第五条 如遇遇政府职职能单位位来公司司检查工工作，在在登记的的同时，应应在第一一时间通通知公司司领导（陆陆总、姚姚总、曾曾总），然然后通知知办公室室相关人人员。如如未及时时通知公公司领导导，处罚罚部门领领导每次次2000元，当当事人1100元元。 第第六条 门卫应应负责外外加剂车车间大门门的开、关关工作，保保证大门门及时关关闭并上上锁，如如出现大大门未关关或未上上锁每发发现一次次处罚部部门领导导2000元，相相关责任任人1000元。 第七条条 出厂厂车辆要要凭出门门证出厂厂、并检检查物、证证是否相相符，凭凭证每天天封存保保管，于于月底上上交厂办办公室处处理。 第八条条 外来来机动车车进厂一一律严格格登记，未未经领导导同意一一律不得得进入生生产区域域。 第九条条 对非非厂区人人员携带带大件、大大宗物品品出门卫卫时，需需经有关关部门同同意后才才能进出出或放行行。 第三三章 厂区巡巡查规定定 第十十条 夜间必必须加强强巡查，发发现厂区区内水、电电、门窗窗、消防防设施等等未关闭闭或不安安全情况况，应及及时采取取补救措措施，并并于次日日向领导导汇报。 第十十一条 门卫应应严格遵遵守落实实夜间巡巡逻。夜夜班巡逻逻从晚77点到凌凌晨6点点，每两两个小时时巡逻一一次并进进行记录录，晚77点至11点由门门卫进行行巡逻，11点至66点由磅磅房进行行巡逻。巡巡逻重点点详见««夜班值值班记录录表»不按要要求进行行巡逻或或者记录录不及时时的，将将视情况况给予责责任人550元处处罚。 第四四章 值班管管理规定定 第十十二条 门卫卫人员必必须熟悉悉报警程程序，一一旦发生生紧急情情况，迅迅速报警警和相应应的紧急急处理。对对监控设设施操作作熟练，并并按规定定使用和和维护好好监控设设备，发发现设备备故障必必须立即即报修。 第第十四条条 保持门门卫室、内内外及卫卫生区域域清洁、整整齐，门门卫室内内严禁出出现值班班人员脱脱岗、睡睡岗等现现象，无无关人员员不允许许在门卫卫室逗留留。 第第十五条条 上班时时集中精精力，不不干私活活，不喝喝酒，不不打瞌睡睡，不参参与娱乐乐活动，更更不能把把门卫室室当作娱娱乐场所所。 第第十六条条 忠于于职守，并并做到语语言文明明，礼貌貌待人，不不借故刁刁难，不不以权谋谋私。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 (九）公章使用与保管制度制度名称印章管理制制度受控状态编 号第一章 总 则第1条 为规范范公司印印章的使使用、保保管以及及缴销管管理，特特制定本本制度。第2条 本制度度所指的的印章是是在厂区区发行或或管理的的文件、凭凭证文书书等与公公司权利利义务有有关的文文件上，需需以公司司名称或或有关部部门名义义证明其其权威作作用而使使用的印印章。第二章 印章的种类类第3条 正式印印章。指公司所属属分支机机构正式式印章。第4条 专用章章。指公司分支支机构各各职能部部门财务务专用章章、质量量专用章章、合同同专用章章等用于于指定用用途的印印章。第5条 法人名名章。指公司法定定代表人人以个人人名义刻刻制的用用于公务务活动的的签名章章或印鉴鉴。第三章 印章的使用用范围第6条 正式印章的的使用范范围（1） 发送正式公公文、电电函、传传真件等等。（2） 报送或下达达各类业业务计划划、业务务报表、财财务报表表等。（3） 签订授权委委托书、人人事任免免、劳动动合同等等。（4） 签订重要业业务合同同、协议议等。（5） 签订需要代代表本单单位加盖盖行政公公章的其其他批件件、文本本、凭证证、材料料等。第7条 法人名章章的使用用根据公公司章程程规定范范围及职职权行使使。第8条 职能部门印印章使用用范围（1） 用于其职权权范围内内，与公公司内部部对口业业务部门门的电文文、通知知、函件件等工作作联系。（2） 用于对外工工作介绍绍信和授授权范围围内的工工作函件件等。第四章 印章的使用用审批程程序及流流程第9条 公司正式印印章使用用审批及及流程：（1）使用用印章应应提前半半天（44小时）以以书面形形式报行行政人事事部申请请，行政政事部须须在4小小时内上上报总经经理，并并提供用用印申请请书，经经总经理理同意后后方可使使用（特特殊情况况总经理