青岛外墙参展 手册.doc

2012中国（青岛）国际外墙保温及新型墙体产品技术展览会 参展商手册尊敬的参展商：欢迎您参加在青岛国际会展中心举行的“2012中国（青岛）国际外墙保温及新型墙体产品技术展览会”，衷心感谢您对我们的支持和信赖！本参展商手册为您提供您参展所需的各项服务资料及注意事项，以协助贵公司提前安排参展事宜，请仔细阅读本手册内的博览会时间表和规则与条例，并及时交回有关表格。如阁下并非负责展会的安排工作，请尽快将本手册转交负责人。部分规则与条例节录自 青岛国际会展中心 的规定 ，旨在保障展览会的顺利进行。如有需要，相关方面有保留附加规则与条例的权利。请各参展商务必仔细地通读本手册，以熟悉筹展、布展、撤展等相关程序，并提前作好有关参展准备工作。同时，请各参展商根据自身的实际需要，认真填写本手册中的有关表格，按表格中的联络方法在规定的截止时间之前传真或E-mail。在服务过程中，如因我们工作失误给您带来不便，敬请谅解，同时请致电全国服务热线：400-618-0178，我们将尽快为您解决。如果参展商需要更详细的信息或进一步的帮助，请直接与大会指定的相关服务单位或本展会承办单位青岛海宸国际会展有限公司联系；展会期间，请直接与大会现场各服务点联系。预祝您在2012青岛国际外墙保温展取得圆满成功！ 青岛国际外墙保温展组委会 二一二年二月 温馨提示： 展会为国际化专业品牌展，请参展商在展期着正装。 请根据您所佩戴证件的通行范围出席活动。 参加大型活动请提前30分钟入场。 谢绝儿童入场。 文中所列时间及场地安排均以印刷时所确认的情况为依据。之后如有变动，敬请留意展馆、会场、客户服务中心、酒店大堂及接待联络员的通知。参展商手册中所有附表均可到青岛国际木屋展官方网站（）下载。 目 录参展商参展指南- 5 -第一章 如何取得有效的参展及增值服务- 6 -一、参展之前- 6 -1、确定销售及推广目标- 6 -2、展前推广- 6 -3、宣传参展信息- 7 -4、培训销售人员及展位工作人员- 7 -二、展会期间- 7 -1、制定明确的目标- 7 -2、参加展会的目的- 7 -3、突出重点信息- 8 -三、参展之后- 8 -1、制定后续跟踪计划- 8 -2、优先安排展会后的跟进工作- 8 -3、分期管理销售线索- 8 -4、在参展之前备妥跟进材料- 8 -5、信守承诺- 8 -第二章 展会基本资料- 9 -一、展会名称- 9 -二、展会地点- 9 -三、组织机构- 9 -四、大会指定运输商- 9 -五、酒店服务- 9 -六、展馆信息- 10 -七、大会联络名单- 10 -八、交通指南- 11 -九、周边布局- 12 -十、展馆立体结构图- 13 -第三章 展会规则与条例- 14 -一、展会保护知识产权暂行规定- 15 -二、涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法- 15 -（一）投诉须知- 15 -（二）处理投诉程序- 15 -（三）处罚- 16 -（四）术语释义- 16 -三、证件办理- 16 -1、参会要求- 16 -2、证件类别- 16 -3、证件办理及使用时间- 17 -四、展品报关- 17 -五、展位装搭及配置- 17 -六、展品运输及存放- 18 -七、餐饮- 18 -八、安全保卫及保险、责任及风险- 18 -九、现场公开表演、影音播放音量控制- 18 -第四章 展位搭建规则- 18 -一、标准展位- 19 -1、普通标展- 19 -2、异形标展- 19 -二、特装展位- 20 -1、展台搭建限高、限重- 20 -2、图纸审核- 20 -4、青岛国际会展中心消防安全规定- 23 -5、安全用电规定- 24 -第五章 展览现场服务指南- 24 -一、青岛国际会展中心将在展览现场设立“现场服务中心”，为参展商提供以下服务：- 25 -二、布展期间现场服务流程指南：- 25 -第六章 提交表格- 25 -一、搭建类表格- 26 -二、展会服务类表格- 26 -国内展品运输指南- 33 -一、注意事项- 34 -二、物流公司联络方式- 34 -海程邦达国际物流有限公司- 34 -三、服务内容- 34 -（一）提货及仓储- 35 -（二）展品自运展商的布展期展品就位- 36 -（三）展览馆现场包装材料保管服务- 36 -（四）参展商展览品回运运输服务- 36 -四、购买展品保险- 36 -五、收费标准- 37 -1、海程邦达国际物流有限公司- 37 -2、青岛国际会展中心叉车价目表- 38 -参展商参展指南感谢您参加2012中国（青岛）国际外墙保温及新型墙体产品技术展览会，我们将秉承“为展商效益最大化而努力”的宗旨，运用自身所具有的现代化服务意识及专业知识，为您提供一站式的优质、高效服务。服务事项截止时间相关文件备注特装展位设计2012年3月21日特装企业应在2012年3月21日前完成展位的设计和搭装的准备确认工作，以方便后期的工作开展安全消防责任书2012年3月21日安全消防责任书特装企业必须提交，责任书从本手册中提取特装展位报图2012年3月21日展位效果图、施工平面图、布电图参展单位递交相关设计图纸，布电图由组委会递交至会展中心审核报批会刊资料2012年3月21日会刊登录表参展企业填写用于会刊制作，表格于本手册提取，按要求回传。现场广告制作2012年3月26日参展确认函参展确认函中将对广告位进行确认，作为广告制作的凭证用电申请2012年3月26日照明及动力用电申请表参展商根据自身需要，从本手册中提取表格，填写后按要求回传至组委会展具租赁2012年3月26日展具租赁表参展商根据自身需要，从本手册中提取表格，填写后按要求回传至组委会楣板登记2012年3月26日楣板资料表所有参展商必须提交，从本手册中提取表格填写后按要求回传至组委会会议场地2012年3月31日参展确认函联系您的客户经理予以解决，我们将在参展确认函中进行确认参展确认2012年3月26日参展确认函参展企业在付清参展费用后，将收到组委会发出的参展确认函，作为展会现场办理进馆的凭证证件办理2012年4月4日参展确认函凭确认函在展会现场办理施工证、参展证展位进场2012年4月4日特装展位交付押金、特装管理费参展商进场卸货、物料入场，办理入场手续布展2012年4月4-5日相关文件详见办理登记手续时发放的资料袋展会进行2012年4月6-8日宽带申请需要的企业从本手册中提取通讯设备申请表，填写后回传至组委会撤展2012年4月8日会展中心出门条凭出门条办理撤展手续 服务咨询：400-618-0178第一章 如何取得有效的参展及增值服务“成功的参展商懂得如何取得最佳的参展效果。他们的参展方案是公司整体市场推广方案的一部分。他们为参展制定书面计划，利用展会获得采购订单，推广公司形象并开拓市场。”制定明确的目标是使参展获得圆满成功的首要任务之一。为了从参加展会的投资中获得最大收益，明确参展目的及目标是至关重要的。参加商展的目标可包括以下方面：获得订单；了解本行业内的竞争状况及发展趋势；增进与现有客户的合作关系；激发买家对您的新产品的兴趣；提升您公司在本行业内的声誉；培养与媒体的良好关系。为确保参展取得圆满成功，您只有让所有相关的买家都意识到，您公司的产品能提供满足他们采购需求决方案，才能吸引他们参观您的展位。当潜在客户经过您展位时，您必须迅速的做到：、使他驻足，停在您的展位；、使他对您的产品产生兴趣；、使他对您的公司及团队成员产生信心；、使他深信应该选择您，而不是您的竞争对手；、在展会期间或展会结束后，立即跟进，就他所感兴趣的产品继续联系。一、参展之前1、确定销售及推广目标参加品牌化的专业展会，您将获得一个有效的途径来开发新客户，巩固与现有客户的合作关系，了解行业的竞争态势，寻找供应商，建立商业网络，以及获得曝光从而提高知名度。简而言之，您在展会短短几天内所能获得的成果，是您不去参展需要几个星期或几个月才能得到的。同时，参展甚至还可以为您节省成本。美国商展业研究中心研究显示，从展会上获得的销售线索与销售队伍日常获得的销售线索相比，前者成功签约所耗费的成本比后者少62% 。但是，为达成以上所有目标，周详的计划是必不可少的。这意味着，您需要制定明确的目标，使您的参展卓有成效，同时增加曝光以提高知名度。美国商展研究表明，现在的买家在选择参观展会时非常慎重。他们希望从所参观的展会上获得尽可能多的成果，不论是了解行业发展趋势、结识新供应商还是下订单因此，请确定您安排的所有工作人员都能非常快的识别出这些热门的潜在客户，专业的为他们提供所需的一切信息，从而给他们留下最好的印象，获得他们的信任和订单。2、展前推广请记住，周全的参展计划将带来最佳的参展成果。据美国商展业研究中心估测，多达 75 % 的参观者在参加参会之前就已明确自己将重点参观哪些展品。因此，强势的展前推广将使您的客户和潜在的客户对您将要展出的产品有所了解。在正式参加展会之前的1-2个月，请开始联系您的重要客户及潜在客户，预约在您参展期间与他们会面。许多买家的日程安排非常紧凑，因此，尽早排上买家的日程是非常重要的。请确保至少在参展前一个星期再次确认所有的会面安排。3、宣传参展信息在参展前向买家扼要的介绍参观您展位可获得的收益，会更加坚定买家在展会找到您的展位的信心。自您签订本次展会参展协议并办理相关款项手续起，我们已经将您的参展信息及产品介绍在展会官方网站及上百家合作媒体上进行公布，让更多买家了解您的信息。此外，我们已经为您印制了买家邀请函，您可以在邀请函上公布您的展位号，直接将其寄出给您的客户或潜在客户，他将更加牢记您的展位号，并在展会现场领取VIP买家证件，并由绿色通道快速进入展会现场，找到您的展位。4、培训销售人员及展位工作人员确保您的展位上安排了足够的工作人员，因为您不可能事必躬亲的处理所有事务。无论您的目标是什么，都必须保证在您离开展位去休息或考察竞争对手时，您的工作人员有足够能力管理展位，留住买家。最好的办法是在每18平方米展位配备2名工作人员。展位工作人员应着装得体，训练有素，友好和善，同时还精通业务，他们应该充分了解参展的目标和自己的职责，明确如何向买家阐述公司的独特卖点。此外，您还应该配备一位能进行中英文翻译的人员。在近期对展会参观商所做的一项调查中，当被问及在展会结束6个月后仍然对哪些参展公司有印象时，55%接受调查的买家对曾经为他们提供过专门的销售服务的公司印象深刻，32%的买家对提供产品资料的公司有印象，只有13%的买家记得提供赠品和礼品的公司。二、展会期间1、制定明确的目标为了从参展所投入的时间、资金和精力中获得最佳回报，您必须有明确的参展目的。2、参加展会的目的您的参展目标可能包括以下所列出的典型的参展原因之中，但也可能是其它对您的业务发展至关重要的因素促使您参展： 获得采购订单； 调查市场竞争情况； 了解市场趋势； 为未来的销售收集线索； 寻找新供应商； 巩固与现有客户的良好关系； 建立良好的媒体关系； 宣传新产品； 提升公司在行业内的知名度。3、突出重点信息提炼出您此次参展需要重点推广的2至3项主要信息，对参展工作人员进行培训，让他们紧紧围绕着这些要点开展工作。根据这些主要信息设计展位图，制作展前推广材料、公司介绍以及刊登在展会会刊上。三、参展之后1、制定后续跟踪计划后续跟踪计划在参展前就应制定。有了明确的计划目标，才能在买家对商展记忆犹新时开展跟进工作。2、优先安排展会后的跟进工作美国商展业研究中心调查显示，近80%的通过展会获得的销售线索没有得到参展商的后续跟进，这是影响您参展效果的重要因素。在每次展会之后，您应该把销售线索的后续跟进工作摆在首要位置，优先于其它任何事情，甚至是外出参展期间滞后的办公室工作。3、分期管理销售线索按照重要性和感兴趣程度将展会上获得的销售线索分门别类，并以此为基础开展后续工作。在展会结束后的一周内，尽快与最热门的潜在买家联系。跟进工作拖延越长，潜在买家对您公司和产品的兴趣就越淡，回复您的机率也就越小。我们建议您最好向每一位买家都寄送一份展会跟进材料。4、在参展之前备妥跟进材料您在展后寄送的跟进材料可以是一封简单的致谢函或是一本附上备注说明的宣传册。在参展之前就将这些材料准备妥当，这样您就可以在展会结束之后甚至尚未结束之时，即刻寄送出去。5、信守承诺确保您在展位上作出的任何承诺都会兑现。在参展之前，准备好足够的宣传册、公司简介以及产品目录，以便能及时为买家提供所需的信息。第二章 展会基本资料一、展会名称2012中国（青岛）国际外墙保温及新型墙体产品技术展览会同期举行： 2012房地产在建工程精准对接会 第六届中国（青岛）国际建筑节能和可再生能源高峰论坛二、展会地点：青岛国际会展中心·中国青岛市苗岭路9号敬请注意：布展期间8:30-17:00是正常施工时间，由于展馆时间为青岛国际会展中心硬性规定，因此如有参展商需要延长施工时间，请于当天下午15:00前到青岛国际会展中心展商服务中心办理加班手续并支付加班费，否则展馆将不予接受加班。上述时间如有更改，请留意展会现场通知。三、组织机构支持单位：住房和城乡建设部科技司 山东省住房和城乡建设厅主办单位：住房和城乡建设部科技发展促进中心 住房和城乡建设部建筑节能中心 青岛市城乡建设委员会 海展集团承办单位：青岛市建筑节能与墙体材料革新办公室 青岛市建筑节能协会 青岛海宸国际会展有限公司四、大会指定运输商海程邦达国际货运代理有限公司五、酒店服务为方便广大展商住宿，组委会已与展馆周边数十家酒店签署协议，为展商提供舒适、安全的入住环境，如果您需要此项服务，欢迎您致电组委会客服部，我们将为您提供专业、可靠的酒店预订服务。服务热线：400-618-0178 （于先生）线路如遇繁忙，请耐心重试。六、展馆信息青岛国际会展中心青岛市苗岭路9号交通自驾路线：1、济青高速抵达终端后，转上青银高速到高新区，按路牌指示到达会展中心；2、环胶州湾高速路抵达出口“飞机场”后，转上青银高速到高新区，按路牌指示到达会展中心；3、烟青一级路抵达终点（流亭立交桥）后，转上青银高速路到高新区，按路牌指示到达会展中心。公交路线：1、青岛国际会展中心线路：230、321、375、380、382、606、612路公交车；2、汽车北站至会展中心：606路公交车至“会展中心”下车；3、火车站至会展中心：321路至“青岛博物馆”下车。青岛机场：1、乘出租车沿青岛高速公路20分钟可抵达会展中心；2、乘坐机场大巴至索菲亚大酒店，出租车10元或步行10分钟到会展中心.周边银行：中国农业银行、 中国银行、深圳发展银行、中国工商银行、交通银行；ATM机：乐天玛特超市内、丽达购物中心内设有交通银行、招商银行、中国银行、建设银行、深圳发展银行ATM机；超市：会展中心西行100米有乐天玛特超市和丽达购物中心。就餐1、 会展中心提供盒饭订购；2、 展馆内设有肯德基餐点；3、 乐天玛特超市负一层有麦当劳和骨汤麻辣烫，一层设美食街，超市内有简单的中餐（盒饭、面食、凉菜、油炸食品等）；4、 丽达购物中心二楼设有美食街，一楼有味千拉面，二楼有口留香饺子馆。七、大会联络名单大会组委会青岛海宸国际会展有限公司地 址：中国·青岛 苗岭路9号5-8F（青岛国际会展中心） 邮 编：电 话：0532- 传 真：0532-邮 箱：haichenguoji 网 址： 联系人：公言 刘娜 于康 投诉电话：0532-大会指定运输商 海程邦达国际物流有限公司地 址：青岛市香港中路福泰广场B座18楼电 话：+86 532 8575 5521 传 真：+86 532 -361# 联系人：王骞 手 机：136 0532 1979 Email： wq 大会推荐搭建商 青岛青锋思搏管理咨询有限公司电 话：0532/ 858 传 真：0532 联系人：宋平手 机：138 532 83935 Email：sibo_qd 北京金典展览展示有限公司 电 话： 传 真：0531- 联系人：刘林手 机：130 317 17521 Email：jindianzlzs 青岛安古会展服务有限公司电 话：0532- 传 真：0532- 联系人：曹立汶手 机： Email：angochina2009八、交通指南九、周边布局十、展馆立体结构图第三章 展会规则与条例一、展会保护知识产权暂行规定为了保护发明创造专利权，鼓励创新，维护2012中国（青岛）国际外墙保温及新型墙体产品技术展览会的良好声誉，大会主办机构就展会期间有关展品的设计专利保护问题作出如下规定：1、参展企业应自觉遵守我国的有关专利保护法律法规以及大会关于参展展品（包括展位内张贴、摆放的产品及宣传图片、资料和未开包装箱物品）和专利权管理的有关规定。2、参展企业禁止带侵权产品到现场参展，对发生在其展位的专利侵权行为承担全部责任。参展企业未经专利权人许可，不得以他人专利产品参展、报价及成交。3、专利侵权投诉若经有关专利管理部门受理，大会组织机构将协助专利管理部门或有关公证机构、专利侵权投诉人于现场取证（包括摄像、摄影）、检查、认定。经专利管理部门认定构成专利侵权的，向被投诉方发出涉嫌专利侵权处理通知书，并可暂时没收涉嫌侵权品。4、被投诉参展企业及其参展人员务必积极配合专利管理部门和大会主办机构的有关展品专利权的检查工作，以确保展会的顺利进行。专利管理部门和大会主办机构在履行有关职责时，有权请求公安及展馆保卫人员予与配合和协助。5、任何专利侵权投诉人在没有大会主办机构的许可及有关公证机构人员陪同下，私自拍照取证，将被视为违反大会有关规定，予以禁止。二、涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法（一）投诉须知为维护展会的正常秩序，增强参展企业知识产权保护意识，保障参展企业的合法权益、特制定本办法。1、大会设立的服务中心，是大会唯一接受知识产权投诉的机构。服务中心仅受理本届展会举办期间发生在展馆现场的涉嫌侵犯知识产权（以下简称“涉嫌侵权”）的投诉。大会邀请商标、专利、版权等知识产权管理部门协助处理涉嫌侵权的投诉。2、投诉人须通过服务中心，方可对发生在展会现场的涉嫌侵权事件提出投诉。对不通过服务中心，擅自与涉嫌侵权方进行交涉，在展会现场引起纠纷而影响交易秩序的人员，展馆保卫部门有权禁止其进入展馆。3、参展企业必须保证其所有展品和展品包装，以及宣传品或展览展位的任何展示部分，在各方面均没有违反有关法规或侵犯他人权利，包括知识产权；并同意赔偿展会主办、承办单位等因第三方指控参展企业或主办、承办单位侵权而引致的一切费用与损失。4、投诉人如按照本规定向大会提出投诉，并要求大会对被投诉人采取措施，须同意支付大会因有关投诉所采取措施而引致的费用并赔偿可能造成的损失。（二）处理投诉程序1、持有参加本届展会有效证件的与会人员，如在展馆内发现展位上陈列摆放的展品、宣传品及展示部分涉嫌侵权，可到大会服务中心投诉。2、投诉人投诉，应当首先向服务中心工作人员出示权属证据。3、上述有关文件经工作人员审验有效后，投诉人须按要求提交提请投诉书。、服务中心收到提请投诉书后，即安排工作人员处理投诉。被投诉方应以在大会正式备案的参展企业代表人身份协助服务中心处理投诉事宜。5、服务中心处理涉嫌专利侵权个案，适用举证责任倒置原则。被投诉方在被告知其展出的展品涉嫌侵权后，应立即出示权利证书或其他证据以证明其拥有该展品的展出权或经营权，做出不侵权的举证，并协助服务中心工作人员对涉嫌展品进行查验。6、如被投诉方不能当场对被投诉涉嫌侵权的展品做出“不侵权”的有效举证，服务中心工作人员有权对该涉嫌侵权展品作暂扣处理。被投诉方须立即签署承诺书，承诺在本届展会期间不再经营或展出该涉嫌侵权展品。承诺书一式两份，分别由被投诉方和服务中心持有。7、 如被投诉人对服务中心的处理结果有异议，可在半个工作日内（以展会场作息时间表为准）到服务中心提出不侵权的补充举证。举证有效的，服务中心立即发回暂扣展品，并允许其继续展出；举证无效、逾时举证或不作补充举证的，大会有权对暂扣产品作没收处理。8、为维持大会的秩序，在服务中心做出处理且被投诉人接受此处理后至本届展会结束前，投诉人不得在展览现场对被投诉人采取进一步的法律行动。（三）处罚1、如涉嫌侵权的参展企业业务人员（参展商）对服务中心的调查、检验工作拒绝合作，投服务中心工作人员在劝说无效的情况下，有权收缴当事人的参展证件。2、服务中心对涉嫌侵权展品做出处理后，如涉嫌侵权的参展企业在同一展位再次展出同样的涉嫌侵权展品，大会有权立即没收该展位全体业务人员的参展商证，或视其情节和态度采取进一步的行动。（四）术语释义1、知识产权：根据世界贸易组织（WTO）与贸易有关的知识产权协定，本办法所指的知识产权包括：版权及相关权利；商标权；地理标志权；工业品外观设计权；专利权；集成电路布图设计（拓朴图）权；对未泄露之信息的保护权。2、 参展企业：本办法所指的承担涉嫌侵权责任的参展企业，是指在大会正式备案使用展位的参展企业（即展位楣板所列公司）。无论直接涉嫌侵权者为该参展企业本身/子公司/联营单位/供货单位/协作单位，本办法对涉嫌侵权者的处罚，均为该参展企业承担。3、 证明文件：证明知识产权权属文书，包括国家有关法律、法规中要求的证明文件，以及服务中心根据实际情况要求投诉方或被投诉方出示的证明文件。4、 其他：无论服务中心有否对被投诉人做出初步处理，在当届展会结束后，投诉人对被投诉人采取的任何进一步法律行动，与大会不再有任何关系。5、 本办法解释权归2012中国（青岛）国际外墙保温及新型墙体产品技术展览会组委会所有。6、 本办法自发布之日起生效。三、证件办理1、参会要求 本展会谢绝十六岁以下人士入场； 因本展会为国际化专业品牌展，请各位参展商展会期间着正装。2、证件类别：Ø 参展商证：供参展商在整个展期使用。 标准展位：每9平方米可申请4个免费参展商证； 特装展位：每9平方米可申请3个免费参展商证。Ø 施工证：供布展期间施工人员使用。Ø 出门证：展品出馆时的唯一有效凭证。Ø 参会代表证：供本次展会期间配套活动参会人员使用。Ø 贵宾证：供大会特邀嘉宾使用。Ø 媒体证：供大会特邀媒体、记者使用（凭大会/参展商的邀请函或记者证领取，一人一证）。Ø 专业观众证：供现场登记的观众使用，凭证入场（凭名片或填写观众登记表领取，一人一证）。Ø 专业买家证：供大会协约式邀请买家及预约到会买家使用（凭手机号/序列号领取，一人一证）。3、证件办理及使用时间参展证件名称 办理时间 使用时间Ø 参展证 4月4-5日 4月6-8日Ø 施工证 4月4-5日 4月4-5号Ø 出门证 4月8日18:00以后 4月8日18:00以后Ø 贵宾证 4月6-8日 4月6-8日 Ø 媒体证 4月6-8日 4月6-8日Ø 专业观众证 4月6-8日 4月6-8日Ø 专业买家证 4月6-8日 4月6-8日3、 大会组委会将发出“施工证”作为布展期间入场之用，在布展期间均需佩戴；发出“参展证”作为展商入场之用，在展会期间及撤展期均需佩戴。施工证、参展证不得转让他人，丢掉前必须先行撕毁。如有遗失，请立即通知组委会。4、参展商报到处设于展馆入口处，办理流程如下：5、相关的特装搭建商申请入场手续及流程请参考（展台设计及搭建）。四、展品报关1、海外参展商的所有货物和展品必须首先报关才能进馆参展，有关报关程序，请与大会指定的运输商联系。2、未经报关的物品，一经进入展馆就不许带离，并且由此而产生的税务等相关问题将由参展商自行负责。五、展位装搭及配置展会展位装修搭建要求、所供应的基本配备及须遵守的会展中心相关规定，请参阅本手册第四章。所有特装展位，必须于2012年3月25日前向组委会提交设计图样、布电图以及搭建商的名称、通联方式。对不合规定的设计，组委会有权要求参展商作出相应修改。六、展品运输及存放1、参展商自行决定是否选用大会指定的运输代理公司作为货运代理。参展商与运输公司之间的任何安排都纯属双方之间的关系，如在运输过程中发生意外或纠纷,组委会除协助其解决问题外，不负任何责任。为便于统筹，展场内货品的运送建议由大会指定的运输代理承办。2、展品出门证将于2012年4月8日12：00之后，在大会服务中心开始办理。3、除组委会特许外，博览会正式开幕后，参展商不得运带展品进馆，展会结束束前不得将展品搬离会场。撤展时参展商须于离场时向保安人员出示出门证，方可携带展品离场。4、根据青岛国际会展中心规定，参展商不能使用自备的机械货运工具如吊勾车、吊臂车、铲车、油压车、铁轮手推车等把重型展品运往展位。5、会场内不设展商储藏物品空间，请参展商与大会指定运输商联系仓贮事宜。七、餐饮1、青岛国际会展中心提供盒饭订购服务，确保卫生安全；2、乐天玛特超市负一层有麦当劳和骨汤麻辣烫等，一层设美食街，超市内有简单的中餐（盒饭、面食、凉菜、油炸食品等）；3、丽达购物中心二楼设有美食街，一楼有味千拉面，二楼有口留香饺子馆。八、安全保卫及保险、责任及风险1、组委会将采取整体性安保措施，提醒参展商妥善保管好自己的财物及贵重物品。但无论布展、展览及撤展期间，任何展品及参展商之财务遗失或损毁等，组委会恕不承担责任。2、在布展、展览及撤展期间，参展商须自行承担及负责赔偿与其有关人士及财物引起的支出或赔偿要求。组委会及场地负责人恕不对此负任何责任。3、组委会极力建议参展商为其展品或其他贵重物品购买保险，以作失窃、遗失、损毁及火灾之保障。参展商及搭建商亦应为工作人员及观众购买第三者保险。4、参展企业须要求搭建商施工人员戴安全帽及其他安全措施进场施工，以免引起不必要的事故。5、在组委会所能控制范围以外之情况下，由于任何限制或条件，导致展台不能兴建、完工、改建、拆卸；或展馆未能提供某项服务；或完全取消或部分取消展览会；或规则与条例有任何更改，组委会恕不承担责任。九、现场公开表演、影音播放音量控制参展商需对其现场表演、影音播放所产生的的音量做出控制。确保音量不会对参观者或者其他参展商造成干扰。参展商不得擅自在展位上安装高分贝音响，每个展商展位内播放声音应控制在70分贝以内。如果演示产生任何问题，组委会对音量拥有最终决定权，并且有权限制或终止此类活动。第四章 展位搭建规则一、标准展位1、普通标展每个普通标准展位的标准配置如下：展位楣板: 参展商中英文名称及展位号；展位围板: 普通标展由铝质支架、一面楣板及三面展板组成；家 具: 配一张咨询桌、两把椅子；电 器: 5A插座一个；其 他：展位周边清洁服务。附: 标准展位示意图2、异形标展每个异形标展的标准配备如下：展位楣板：带公司logo、中英文名称的彩色异型楣板；展位展板：异形标展由铝制支架、形象侧板、三面展板组成；家 具：咨询桌1张、折叠椅2把、纸篓1个；电 器：5A插座1个；其 他：展位周边清洁服务。附：异形标展示意图（不含配置）二、特装展位以下规定适用于所有特装展位，所有参展商及其特装搭建公司必须依照组委会设定的布展撤展时间表。未经组委会书面许可，不得提早进馆布展及撤展。1、展台搭建限高、限重：（1）展馆限高：1#馆不超过6米，2#馆不超过6米，东进厅不超过4米。（2）展馆限重：1#馆南2/3区域限重5吨/平方米、北1/3区域（地面绿色）限重2吨/平方米；2#馆限重1吨/平方米。2、图纸审核：（1）特装展位参展商可以自行委托特装搭建公司进行展台的设计与搭建，并填写特装搭建公司资料，将特装公司的公司名称、联络人、地址、电话、现场工作人员手机及传真，通知大会组委会，以作记录备案。（2）所有特装展位需在 2012 年 3 月 25 日前向大会组委会递交报图资料原件以作审批。大会有权拒绝图纸审批未通过或未提交图纸的特装展位入场布展，需递交的设计图纸内容包括：Ø 展台设计的平面图、俯视图（注明展台长、宽尺寸）Ø 展台设计的正面图、侧面图（注明展台的高度尺寸）Ø 展台的设计的透视图、效果图Ø 展台的搭建材料说明Ø 展台的电力布置图及配电系统图（注明用电器的种类、数量、电路分布，电箱摆放位置）请于限期内将上述全套图纸及 A5 表格原件一式两份邮寄、递送或E-mail至大会组委会，详情咨询： 于康先生3、布展、展期及撤展期间，须遵守青岛国际会展中心以下展馆规定：（1）严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使用不干胶，如有损坏照价赔偿；（2）展厅内所有立柱灯箱广告位不能随意遮挡，否则按广告发布价格收取费用；（3）特装展位须向会展中心缴纳“展台特殊装修施工管理费”和押金。“特装管理费”价格为每展期每平方米15元人民币，东进厅、水晶厅价格为每展期每平方米30元人民币，室外每平米10元；押金根据展位面积大小具体收取1000-5000元（本届展会组委会推荐的搭建商，经组委会协商，此2项费用由搭建商承担）。（4）大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自变动拆除或挪作他用,不得随意搬拉外展位桌椅设施为己用，如有变更须报大会办公室批准；须改动标准展位者，须在2012年3月16日前通知组委会，不可自行改动，过期改动收取相应费用。（5）租用道具，须在展前向展览组申请。展位需另增加电器设施及电视、录像机、冰箱、照明等电器，费用另计。（6）提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心现场服务组办理加班手续，加班费用如下：展位面积加班时间收费标准（元/小时）50平方米以下（含50平方米）17：0021：0010021：0024：0015024：00以后20050100平方米17：0021：0020021：0024：0030024：00以后400备注：100平方米以上收费标准以此类推 （本届展会组委会推荐的搭建商，经组委会协商，此项费用由搭建商承担）。（7）展馆展场进出口、安全通道及消防设备电源开关前，严禁停放车辆、放置广告、宣传、参展物品等。（8）1#馆进货可从西侧进入；2#馆可从设在北部的2部货梯（负载5吨）垂直运至展厅，也可经展厅西侧的车行道运至2#展厅门，由卸货平台进入展厅；3#馆可从北部卸货台进货；4#馆可从北卸货区内的3部货梯（负载5吨）垂直运至展厅，严禁用客梯和自动扶梯载运展品。（9）展馆内严禁吸烟和明火作业，不可携带易燃、易爆、腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆。（10）回运展品包装物,可向组委会办公室申请办理临时寄存手续。（11）各展位如在闭馆前布展完毕，须留专人看管本展位物品，待统一闭馆时方可离开。（12）入馆后的展品及工具，需到组委会开具出门证方可出馆。（13）领取施工证或布、撤展证方可进馆布展，证件专人专证，如有涂改、转借等违规者，请其出馆。（14）为保护展馆地面，严禁直接与地面接触推拉物品及铁质物品。（15）严禁利用展馆设施吊拉、悬挂、堆放重物。如需吊挂的特殊展位，一律悬挂于展厅顶部的“U”形钩上，不得悬挂于灯架、消防管道等处。对违反规定者，展馆将责令其停止施工，直至整改合格。（16）展馆内特装修施工时，必须使用半成品，严禁使用电锯、电刨以及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法，并且严禁使用非环保装修材料。（17）撤展时间由组委会统一安排,未经组委会许可，展品不得随意搬动。（18)参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行清除，否则不予签发出馆证，损坏展览设施需按价赔偿。（19）不得在展厅内叫卖展品。展馆内严禁吸烟和大声喧哗。（20)布展及展会期间确需个人携带展品出馆，由各参展商出具证明并经展览服务部签字后放行。（21)撤展时如有重型机械和包装运输方面的困难，请在撤展前联系展览服务部协助解决。（22）展品出馆，应办理出门证。