社会管理综合治理日常办公系统操作规范.doc

社会管理综合治理日常办公系统操作规范1.1工作台账1.1.1我的台账图1.1-11. 新增1）在图1.1-1中，点击【新增】按钮，如果目录没选到最底层，系统会出现提示“请选择底层目录”如图1.1-2所示。2）选择到底层后，点击【新增】按钮，进入新增页面，如图1.1-3所示。图1.1-2图1.1-31.1.2辖区台账单击图1.1-1中的【辖区台账】，进入辖区台账页面，如图1.1-4所示，选择组织机构可以查看下辖层级的台账。图1.1-4辖区台账操作方法与我的台账操作方法相同。1.1.3辖区报表上报统计1. 催报选择目录，选择月份，点击【催报】，系统会提醒催报成功，如果没有选择月份或年份，系统会给出提示“请选择具体月份”，如图1.1-5所示。图1.1-51.1.4辖区目录管理1. 新增年度台账点击【新增年度台账】按钮，弹出图1.1-6所示界面，进行年度和模板选择，点击保存。图1.1-62. 修改1）选中一条信息，点击【修改】按钮，弹出图1.1-7所示界面，点击【新增一级目录】按钮，新增一级目录。2）选中一条一级目录，点击【新增子目录】按钮，新增二级目录。3）在列表中有三个按钮，可以对对应的目录进行修改，查看，删除操作，修改完成点击【保存】。图1.1-73. 启用选中年度目录，点击【启用】，则目录由黑色变成蓝色，系统会给出提示“该台账目录成功启用”如图1.1-8所示。图1.1-84. 停用选中年度目录，点击【停用】，则目录由蓝色变成黑色，系统会给出提示“该台账目录成功停用”如图1.1-9所示。图1.1-91.2知识共享1.2.1共享资料在共享资料中可以查看下载上级共享给本层级的资料文件。1.2.2我的资料在图8.1-1中点击资料库下的【我的资料】，弹出图8.2-1所示界面。图8.2-11. 新增1）在图8.2-1中，点击【新增】按钮，如果目录没选到最底层，系统会出现提示“该资料类型为根目录类型，不能新增”如图8.2-2所示。2）择到根目录后，点击【新增】按钮，进入新增页面，如图8.2-3所示。图8.2-2图8.2-32. 资料共享1）选中一条信息，点击【资料共享】，弹出图8.2-4所示界面，可以选择存放位置。2）【设置查看权限】，选择是否发送消息，共享完毕点击【保存】。图8.2-43. 取消共享 选择已共享文件，点击【取消共享】按钮，弹出图8.2-5界面，点击【确定】。如果资料状态是未共享，会提示“只有共享过的文件才能取消共享”，如图8.2-6所示。图8.2-5图8.2-61.2.3个人目录设置1. 新增子目录1）选中【个人目录】，点击【新增子目录】按钮，点击【新增】弹出图1.2-7所示界面。2）填写名称，点击【确定】。图1.2-7说明：新增子目录只能是新增个人目录的子目录，公共目录点击“新增子目录”按钮会提示“该目录为公共子目录，无法新增”。1.3公文管理1.3.1发文管理1. 发文管理可以通过下拉选框中的的条件和公文标题进行搜索，列表中显示所有符合条件的信息。如图1.3-1所示。图1.3-12. 写发文点击【写发文】按钮，弹出如图1.3-2所示界面，填写信息，点击【保存】。图1.3-23. 发文选中一条信息，点击【发文】，弹出图1.3-3所示界面，点击【确定】。图1.3-34. 同步资料库点击【同步资料库】，弹出图1.3-4所示界面，编辑信息，点击【保存】。图1.3-4点击【设置查看权限】，弹出图8.3-5所示界面，按照需求选择相对应人员,点击【确定】。图1.3-51.3.2收文管理1. 签收文件选中一条信息，点击【签收文件】按钮，文件的签收状态由未签收变为已签收。如图1.3-6所示。图1.3-62. 阅读选中一条信息，点击【阅读】按钮，弹出图1.3-7所示界面，阅读后点击关闭。图1.3-73. 转发 选中一条信息，点击【转发】按钮，弹出图1.3-8所示界面，填写相关信息，点击【保存】。图1.3-81.3.3公文查询收文管理和公文查询的操作方法与发文管理操作方法相同。1.4民情日志1.4.1我的日志1. 新增点击【新增】按钮，弹出如图1.4-1所示界面，填写信息，点击【保存】。图1.4-12. 搜索如图1.4-2所示，根据下拉框可以选择查看受点评日志，输入日志名称可以搜索，点击【高级搜索】可以进行具体细节搜索。图1.4-23. 删除选中一条信息，点击【删除】，弹出图1.4-3所示界面，点击【确定】，删除成功。图1.4-34. 修改1）选中一条信息，点击【修改】，弹出图1.4-4所示界面。2）修改相关信息，点击【保存】。3）若该日志已点评，系统会提示“该日志已点评，不能修改” 图1.4-41.4.2我的点评我的点评内可以查看到所有本账号点评的日志。1.4.3下辖日志1. 点评选中一条信息，点击【点评】按钮，弹出如图1.4-5所示界面，填写信息，点击保存。图1.4-5