《企业公司管理制度》办公资产使用管理制度.doc

办公资产使用管理制度 （试行版）一、目的为了满足公司经营发展的需要，尽量延长公司固定资产的使用寿命，最大限度的发挥固定资产的使用效用，从而减少公司的成本投入，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有部门。三、制度条例 1、各部门的硬件、办公布置、摆饰物品等，统一由公司办公室进行清点、核实、登记造册，做到谁领用谁负责，谁使用谁保管的原则。 2、办公室将办公家具等固定资产按照各部门的实际拥有情况制成详细清单下发到各部门负责人手中进行签字确认；如有物品遭到恶意损坏，部门负责人将受到连带责任； 3、各部门依据办公室下发的固定资产使用登记表将本部门的固定资产确认到人，经本人签字后送至办公室进行备案； 4、在使用过程中发现损坏和故障修理，必须报公司办进行统一协调处理及购买，任何部门不得擅自购买，损坏物件必须以旧换新。 5、责任人有对所保管的固定资产进行保养清洁的义务，如果由于技术原因本人无法进行清理时，填写固定资产保养维护申请单经部门负责人签字后交到办公室，由办公室安排专业人员进行处理。6、公司办公室有对办公家具的使用保管情况进行检查核实的责任。要求每周一、周四上午9点前进行检查，随机抽查一次 7、如检查过程中发现损坏或者缺少，必须以书面的形式报送损坏原因，如无法确认原因，按照损坏程度，由负责人进行相应的赔偿，部门负责人连带50%罚款。 8、如检查过程中发现固定资产摆放脏乱、长时间没有进行清洁，将对责任人罚款10元/次。 9、管理职能部门，必须严格按制度办事，执行原则，不得动用私情，搞个人关系；所有员工一视同仁，不能搞特殊化；如果职能人员利用职权，不顾企业利益，放松管理要求，讲情面，造成物资流失，办公费用增加，不能说明理由者，将严格追究职能当事人的责任。10、从通知之日起望有关部门密切配合公司办的工作，予以严肃执行。附件1：固定资产使用登记表附件2：固定资产保养维护申请单 四川省阿力克斯科技有限公司 办公室 2011年5月6日附件1： 固定资产使用保管登记表序号产品名称规格型号（图片、编号）单位数量责任人备注1234567891011121314151617181920附件2：固定资产保养维护申请单资产名称规格型号责任人资产登记时间维修原因：部门负责人意见办公室意见总经理审批固定资产保养维护申请单资产名称规格型号责任人资产登记时间维修原因：部门负责人意见办公室意见总经理审批