高交会参展手册.doc

致 辞尊敬的各参展团组及参展商：欢迎您参加第十六届中国国际高新技术成果交易会（以下简称“高交会”）。为方便您了解本届展会关于参展、布展、撤展、票证、论坛、评奖以及权益保护等方面的各项规定和要求，顺利完成参展工作，我们特编写了第十六届高交会参展手册（以下简称“手册”），为您提供有助于筹备参展的有关资料与服务。预祝您在本届高交会参展成功！本手册的解释权归深圳市中国国际高新技术成果交易中心。二一四年六月温馨提示：1、 第十六届高交会举办时间：2014年11月16日-21日举办地点：深圳会展中心2、为了安全、顺利地完成此次参展，敬请各参展单位及个人认真阅读本手册，按要求做好参展的各项工作，并遵守手册中所有的规定。3、本手册分为两部分，第一部分为参展须知，第二部分为展览事务表格。4、本手册内容及相关表格可登录高交会网站下载。5、本手册中涉及的深圳会展中心各展馆黄线内尺寸及配电箱分布图等图纸和参数可登录深圳会展中心网站资料下载栏目下载。6、11月15日8:3014：00为参展商布展时间，可凭高交会组委会颁发的有效证件（如参展商证、工作证）等证件入场，请各参展单位提前做好安排。7、展位搭建的设计须符合各相关专业技术准则的要求，展位的总体结构限高6米（包括地台高度和悬挑造型等），于展厅内局部有天花顶板的区域搭建时限高4米。 目 录第十六届高交会内容及展区安排 1第一章 高交会简介一、 展区分布 2二、 组展方式 2三、 工作进度安排 3第二章 参展申请及相关事项一、 参展单位的资格和条件 7二、 参展申请的程序和办法 8三、 展位分配依据 8四、 展位规格 9五、 专业观众邀请与服务 9六、 展商资料申报 10七、 广告发布申请 10八、 法律服务 10 九、 保险服务 11十、 宣传推广服务 11十一、 商务考察服务 11第三章 参展一、 开展期间进出馆时间 12二、 展品与资料进出馆管理 12三、 进出车辆管理及路线安排 12四、 展位管理 12五、 展品及宣传品管理 13六、 参展安全管理 14七、 展位清洁 15八、 贵重展（物）品的风险防范及保险 15九、 噪音控制规定 15十、 关于销售假冒伪劣和乱摆卖的处罚 15十一、 侵权投诉处理 15十二、 境外参展商注意事项 15十三、 参展配套服务 16 第四章 布展 一、 布展时间 17二、 布展类型 18三、 布展施工管理 18四、 现场服务与管理 30五、 楣板的制作 32六、 施工管理费、加班申请、广告等服务项目价格及要求 32第五章 撤展 一、 撤展时间 33二、 撤展流程 33三、 撤展管理规定 34四、 撤展服务 34五、 撤展期间运输车辆管理及撤展车辆路线安排 34 六、 特装垃圾清理清运 34第六章、 证件办理 一、 证件种类 36二、 办证要求与数量 36三、 办证方法 36四、 网上办证使用指南 37五、 证件管理 40第七章、 门票办理一、 展会门票 41二、 中国高新技术论坛门票 41第八章 保护知识产权管理办法 一、 总则 42二、 投诉处理 42三、 责任 43五、 附则 43第九章 成交案例的征集 44 第十章 论坛及活动一、 中国高新技术论坛 45二、 super-SUPER专题活动 45三、 信息发布活动 46四、 高新技术项目配对洽谈活动 46第十一章 优秀组织奖、优秀产品奖、优秀展示奖的评审及奖励办法一、 总则 48二、 申报资格 48三、 申报办法 48四、 评审办法 49五、 奖励办法 50第十二章 突发事件应急处理 51深圳会展中心基本参数表 52高交会各项业务联系方法 53附件：1、第十六届高交会展区分布图2、布、撤展车辆进出深圳会展中心行驶路线图3、深圳会展中心会议厅（室）分布图 4、展馆疏散示意图第十六届高交会内容及展区安排省市高新技术成果展（9展馆）高校高新技术成果展（8展馆）外国高新技术成果展（1展馆）高新技术成果交易国家高新技术成果展（4、5、6、7、8展馆）创业与投资服务专区第十六届高交会信息技术与产品展（1展馆）节能环保展、新能源展（1展馆）高新技术专业产品展电子展（2展馆）光电平板显示展（3展馆）中国高新技术论坛super-SUPER 专题活动人才与智力交流会不落幕的交易会第一章 高交会简介中国国际高新技术成果交易会（以下简称“高交会”），1999年经国务院批准在中国深圳举行，目前已成功举办了15届。高交会集成果交易、产品展示、高层论坛、项目招商、合作交流于一体，是中国最大规模、最具影响力的大型科技类展会，有“中国科技第一展”之称。第十六届高交会以“坚持创新驱动，加快绿色发展”为主题，由商务部、科学技术部、工业和信息化部、国家发展和改革委员会、教育部、人力资源和社会保障部、农业部、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院和深圳市人民政府共同主办，深圳市中国国际高新技术成果交易中心承办，举办时间为2014年11月16日21日，举办地点在深圳会展中心。一、 展区分布详见“第十六届高交会内容及展区安排”二、组展方式第十六届高交会由“高新技术成果交易、高新技术专业产品展、高新技术论坛、super-SUPER专题活动、高新技术人才与智力交流会、不落幕的交易会”六大部分组成。高新技术成果交易：由外国政府（机构）及国内各省、自治区、直辖市、计划单列市和港澳台、国家有关部委、著名高校以组团形式参展；创业与投资服务专区的高技术服务展、科技创业型小微企业展、个人技术创新展、项目洽谈活动等分别设有展位或洽谈区，以企业、机构或个人形式参加。高新技术专业产品展：包括信息技术与产品展、节能环保展、新能源展、电子展、光电平板显示展等五大专业展，分别以企业或机构为单位组织参展。中国高新技术论坛：组织包括各国知名政要、工商界、学术界领袖就科技、经济领域内的热点问题进行探讨。由中国高新技术论坛开幕论坛、资本市场专场、中国创业家峰会、低碳经济与绿色发展系列论坛、新一代信息技术峰会等主题论坛和信息发布活动、部委举办的高层次论坛和活动、专业技术研讨等专项活动组成。super-SUPER专题活动：super-SUPER（S-Service；U-Unique；P-Presidents；E-Executives；R-Relationship）活动为出席高交会的中外政府要员、中外企业CEO、海内外著名学府校长、著名科学家、国际证券交易机构及中介机构高层、工商社团领袖等高层人士及国内外组团单位，提供商务交流、高层会晤、推介、洽谈、酒会、考察等个性化服务。人才与智力交流会：组织国内外知名企业、人才服务机构、教育和培训机构、高端人才猎头与测评公司等以企业或机构为单位参展，并举办人才高交会论坛。不落幕的交易会：通过日常成果交易以及举办高交会海外分会，构建一个常设的技术交易市场，为项目持有者提供技术评审、融资咨询、撮合推介等全方位服务，与各类投融资机构、企业保持长期互动合作关系，全年不间断打造有中国特色的成果交易体系。2014年高交会海外分会将在比利时和西班牙举行。三、工作进度安排（一）1、2、3展馆专业产品展展区时间相关工作主要内容及要求9月30日前申请展位参展单位（个人）直接向交易中心提交参展申请表和申请资料签定展位合同签定合同，缴纳展位费7月1日9月30日领取参展手册参展单位领取并熟读参展手册，准备展位装修、展品运输事宜10月15日前反馈有关表格、资料参展单位按“展商反馈资料和表格清单”的要求，填写“办证申请表”等并反馈至交易中心10月15日前网上申请办证参展单位登录高交会网站“证件办理”栏目进行远程申请10月20日前有意申报高交会奖项的展商提交申报资料请填写奖项申报表，并附相关资料，按规定时间申报11月10日-14日8：30-17：30办理布、撤展证施工单位持相关资料到现场服务台办理入场布展参展单位凭布展证进场布展，严格遵照布展有关规定施工，并做好本展区的消防安全工作。期间，将现场发放参展商证等资料。11月15日8:3014：00参展商布展凭高交会组委会颁发的有效证件（如参展商证、工作证等证件）入场。11月15日14：00后封馆安检11月16日-21日展示、交易与交流参展单位展示产品与技术，与专业观众洽谈。每天15：30前，参展单位反馈成交统计表；现场预定下届展位11月21日17：00准备撤展参展单位收拾物品准备撤展11月21日20：00-22日17：30撤展参展单位撤展，展品凭交易中心开具的参展物品出馆核准单出馆对口联系部门：招组展部，具体联系方式详见P53-54。（二）4、5、6、7、8、9展馆国家、省市、高校高新技术成果展展区时间相关工作主要内容及要求6月上旬召开国内组团工作会议落实组团牵头单位，明确招组展事项及其他有关参展事宜，确定国家高新技术成果展展区7月10日前申请展位各团组根据实际需求申请展位面积8月31日前确定展位，签订展位合同签订展位合同，明确会期接待及各项活动安排事宜提交典型成交案例提交典型成交项目的有关文稿及资料，配合案例汇编的编辑9月15日前申报参展、交易项目各团组提交初审通过的参展项目，填报项目登记表及申请参展项目汇总表（均需提交电子文档），经组委会办公室复审通过的项目，方可参展。交易项目按需求填报。申报亮点项目请填写亮点项目推荐表，亮点项目将在高交会网站、导览图、大会指南及其它媒体上做重点宣传、推荐，并列为领导参观路线图项目等。高技术服务展、科技创业型小微企业展、个人技术创新展依照参展标准选定参展企业项目配对洽谈活动“项目方”与“投资方”的报名 组织有现场洽谈需求的项目方、投资方及时报名9月30日前申报展位特装方案，缴纳展位费展装方案做到安全第一，提倡绿色环保。展位费到帐后，方可办理布展手续10月15日前提交展团接待人员名单提供展团接待人员名单的电子版申报参展商资料在线提交10月20日前反馈高交会展团安全责任书、施工委托及消防安全责任书等展览表格和展览工程表格参展单位和施工单位须向相关部门提供上述资料（具体表格的反馈时间和反馈对象请见参展手册二<展览事务表格>），方可办理施工手续10月25日前网上申请办证参展单位登录高交会网站“证件办理”栏目进行远程申请10月30日前申报奖项请填写优秀产品奖申报表和优秀展示奖申报表等表格，并附完整相关资料11月7日-11月14日布展凭布展证进场布展，严格遵照布展有关规定施工，并做好本展区的消防安全工作。期间，将现场发放参展商证等资料。11月15日8:3014：00参展商布展凭高交会组委会颁发的有效证件（如参展商证、工作证等证件）入场，布展证禁止入场。11月15日14：00后封馆安检11月16日21日展示、交易与交流严格遵守大会各项规定，大会期间展示或交易具有自主知识产权的产品或项目，须附加其相关知识产权的权利证书或证明材料（或复印件）。11月21日17:00准备撤展参展单位收拾物品准备撤展11月21日18:0022日17:30撤展参展单位撤展，展品凭交易中心开具的参展物品出馆核准单出馆对口联系部门：交易信息部，具体联系方式详见P53-54。（三）1展馆外国高新技术成果展时间相关工作主要内容及要求9月15日前参展单位申请展位参展单位向交易中心提出参展需求，提交申请表9月30日前签定展位合同签定展位合同，展商缴纳展位费参展单位领取参展手册参展单位领取并熟悉参展手册，准备展位装修、展品运输事宜反馈资料参展单位按参展手册的相关要求向交易中心提交资料10月15日前证件申请与办理参展单位提交证件申请，交易中心办理证件11月5日10日布展证和撤展证的申请与办理展商所指定的施工单位在布展前，到展览现场服务台办理布展证和撤展证11月10日-14日8:30-17:30布展凭布展证进场布展，严格遵照布展有关规定施工，并做好本展区的消防安全工作。期间，将现场发放参展商证等资料。11月15日8：30-14：00参展商布置凭高交会组委会颁发的有效证件（如参展商证、工作证等证件）入场。11月15日14：00后封馆安检11月16日-21日展示、交易与洽谈参展单位在展览现场展示成果和产品，与专业观众洽谈。11月21日17:00展览结束展览结束11月21日18:00-22日17:30撤展参展单位撤展，展品凭交易中心开具的参展物品出馆核准单出馆对口联系部门：重大活动部，具体联系方式详见P53-54。（四）创业与投资服务专区时间相关工作主要内容及要求9月15日前高技术服务展、科技创业型小微企业展、个人技术创新展申请展位参展单位（个人）直接向交易中心提交参展申请表和申请资料签定展位合同签定合同，缴纳展位费项目配对洽谈活动“项目方”与“投资方”报名填写项目洽谈活动报名表及项目登记表或投资方登记表10月10日前项目筛选把参加项目配对洽谈的项目方资料发给投资方10月15日前申报参展商资料在线提交。10月20日前有意申报高交会奖项的展商提交申报资料请填写奖项申报表，并附相关资料，按规定时间申报10月25日前网上办证资料提交参展单位登录高交会网站“证件办理”栏目进行远程申请或参展单位（个人）提交办证申请表，由交易中心协助办理项目配对洽谈表反馈投资方反馈配对洽谈意向反馈表10月31日前领取参展手册参展单位领取并熟读参展手册，准备展位装修、展品运输事宜反馈有关表格、资料参展单位按参展手册的要求，填写相关资料并反馈至交易中心11月10日前项目配对活动通知发放配对通知11月9日-14日8:30-17:30办理布、撤展证施工单位持相关资料到现场服务台办理特装展位入场布展凭布展证进场布展，严格遵照布展有关规定施工，并做好本展区的消防安全工作。期间，将现场发放参展商证等资料。11月14日8:30-17:30标准展位入场布展标准展位展商布展。期间，将现场发放参展商证等资料。11月15日8:3014：00参展商布展凭高交会组委会颁发的有效证件（如参展商证、工作证等证件）入场。11月15日14：00后封馆安检11月16日-21日展示、交易与交流每天15：30前，参展单位及活动方反馈成交统计表；现场预定下届展位11月21日17:00准备撤展参展单位收拾物品准备撤展11月21日18:00-22日17:30撤展参展单位撤展，展品凭交易中心开具的参展物品出馆核准单出馆对口联系部门：交易信息部，具体联系方式详见P53-54。第二章 参展申请及相关事项一、参展单位的资格和条件（一）专业产品展区各相关行业范围内的高新技术企业、机构或单位，参展项目属自主开发、生产或授权经营的。（二）国家、省市、高校高新技术成果展区由国家有关部委院、省市、港澳台地区负责组织高新技术企业、高校、科研院所、高新技术产业开发区参展。部分著名高校可独立或联合组团参展。需参加本展区的单位可直接向所属系统或行政区域的组团牵头单位报名申请。参加本展区的单位，必须符合以下条件：1.参展单位：（1）有高新技术成果融资、转让、合作和投资等交易的需求。（2）有项目招商、合作需求。（3）有信息交流需求。2.参与交易的项目：（1）国家科技重大专项、863计划、国家科技支撑计划、重大科技攻关项目、火炬计划等国家计划或地方计划的项目。（2）涉及国家中长期科技发展规划、“十二五”规划的实施进展、战略性新兴产业的培育发展、显著提升经济社会发展质量和效益等方面的高新技术项目，特别是涉及先进制造、信息技术、绿色低碳发展、“美丽乡村”建设等相关领域的技术项目。（3）企业、院校等开发的具有自主知识产权的高新技术项目。（4）其他符合国家产业政策、产业化前景好且权属清晰的技术项目。（三）外国高新技术成果展由各外国政府、机构组织高科技企业、科研院所组团参展。（四）创业与投资服务专区1.高技术服务展区有意投资高新技术项目或需要与高新技术项目进行各种形式合作的投资机构、企业实体和社会团体；从事技术经纪服务和专利代理服务的企业或机构；为高新技术成果转化提供咨询、评估、推介、融资、担保等方面服务的专业机构；为企业进入国内外资本市场提供专业咨询服务的中介机构；以及知识产权服务、检验检测服务、电子商务服务等从事高技术服务的企业或机构。2.科技创业型小微企业展区通过各地的生产力促进中心、技术转移中心、技术交易中心、孵化器、大学科技园等机构甄选的，符合国家发展战略性新兴产业发展政策的，有融资、技术合作、市场推广等需求的小微型科技创业型企业。3.个人技术创新展区个人有效的非职务高新技术发明专利项目（以发明专利为主），具有明晰的产权，具有良好市场前景。个人有效的非专利创新性“非共识”项目，要求项目技术具有创新性、探索性和前瞻性。4.项目配对洽谈活动有意投资高新技术项目或需要与高新技术项目进行各种形式合作的投资机构、企业实体和个人；拥有高新技术项目或专利技术希望寻找合作伙伴的项目方。二、参展申请的程序和办法（相关联系人及联系方法参见手册附件之高交会各项业务联系方法）（一）专业产品展区1.参展单位直接向交易中心报名。2.报名截止时间：9月30日。3.参展资格由交易中心确认后，签订参展合同。（二）国家、省市、高校高新技术成果展区1.有参展意向的企业或单位须向其所属系统或行政区域的组团单位提出参展申请。2.由组团牵头单位审核各意向单位的申请，填写申请参展项目汇总表后统一报送交易中心审核，并填写展位申请表提出展位申请。3.交易中心根据申报情况，综合统筹后将展位分配给各组团单位。4.由组团单位根据本团展位实际情况分配给各参展企业。5.参展企业随所在团组参展，由组团牵头单位统一管理。本展区不接受单个企业的申请。展位申请时间为7月10日前。（三）外国高新技术成果展1.各参展单位直接向交易中心报名。2.报名截止时间：9月15日。（四）创业与投资服务专区1. 有参展意向的单位或个人直接向交易中心报名，填报高技术服务展参展报名表、科技创业型小微企业展参展报名表或个人技术创新展参展报名表。参加免费配对洽谈活动的机构或个人请填写项目配对活动报名表。2.报名截止时间：9月15日。3.参展资格由交易中心确认后，书面通知报名企业。三、展位分配依据（一）专业产品展区根据公司规模、产品情况、报名先后的原则在相应的展区安排展位。（二）国家、省市、高校高新技术成果展区以各团组申报的展位面积、参展参会项目、投资方信息数量和质量（以通过组委会办公室评审的数量为准）为依据，综合统筹安排展位。（三）外国高新技术成果展根据组团规模、报名先后的原则在相应的展区安排展位。（四）创业与投资服务专区由交易中心根据参展企业规模、参展内容及报名先后的原则安排展位。四、展位规格（一）标准展位：规格：3×3（宽3 m，深3 m，展板高2.5 m）设施：楣板、展架、两支射灯、地毯、两把椅子、一张桌子、一个220V电源插座（二）展览净地： 36起租（创业与投资服务专区为18起租）（三）特殊展位：高技术服务展、科技创业型小微企业展每个标准展位为2x3；个人技术创新展每个展位设置一块展板，展板宽1米，高2.5米，配置一个展示台、一支射灯。五、专业观众邀请与服务（一）海外商客邀请大会为持有效海外护照的观众免费办理入场证件，可多次入场。凡参加高交会的所有参展单位，可向大会提出邀请与之相关的海外客商参加的请求，并按要求填写展商推荐海外客商信息表，大会审核后统一邀请，为海外客商统一办理入场证件。申报截止时间：10月15日（展前随参展商手册（二）展览事务表格发至展商）。（二）特邀团体邀请大会为海内外与高新技术成果产业相关的各类协会、商会、学会等组织组团参观提供便利，为团体成员免费办理入场证件，可多次入场。凡参加高交会的所有参展单位，可向大会提出邀请与之相关的商协会组团参加的请求，并按要求填写特邀团体观众申请表（可于高交会官网专业观众页面进行下载），大会审核后统一邀请，为团体观众统一办理入场证件。申报截止时间：10月15日。（三）重点观众邀请带有投资意向、采购意向，或连续多年（至少三年）参观高交会的专业观众。此类观众可于10月15日前由组团或展商推荐，按要求提供相应资料并于高交会官方网站进行在线登记，审核确认后，可免费办理参观证，多次入场，参与会期相关活动。（四）预登记专业观众邀请11月1日前通过高交会网站进行专业观众在线预登记，经大会审核确认后，可按通知免费领取赠票一张。欢迎各组团及展商推荐海外客商、重点观众、特邀团体前来参观，大会将在办证入场、落地接待、参观指引、项目咨询、专题活动等方面提供一系列的便利服务，详细情况请留意网站公告。专业观众服务热线：0755- 。六、展商资料申报（1）第十六届中国国际高新技术成果交易会参展商资料填报表是各参展单位填报参展项目（展品）资料的专用表格，其内容将免费登在第十六届高交会会刊上及发布在高交会网站供观众查询，请各参展单位登录高交会网站（）中的“高交会会刊申报系统”进行在线填报。（2）请严格按照网站上要求的格式进行填报，每个参展项目（展品、投资意向）限填写一次，每个单位简介的中、英文简述均需填写，简述中文字数限定200字以内，英文字数限定800个字符以内，超出的部份编辑系统会自动删除，将导致信息无法完整收录到会刊中。（3）无法在线填报的地区和单位可继续使用电子文档（word表）形式申报，参展单位可在高交会网站（）下载（组团参展的单位还可向各牵头单位获取），凡使用非电子文档形式或第十六届中国国际高新技术成果交易会参展商资料填报表以外的其它表格填报的，编辑系统将不能读取而导致无法受理。（4）截止日期：网上在线填报和电子文档申报的截止日期均为10月15日，逾期填报的不能保证正常收录到会刊中。七、广告发布申请1、户内、户外、高交会网站及大会印刷品等广告服务报价详见手册（二）之第十六届高交会广告项目及报价一览表，其中，门票、高交会指南及导览图广告截止日期较早，如有需要请早日申请。2、为了方便参展企业更详尽地了解展会现场广告服务的内容和细节，以便企业提前制定预算，在展会期间为企业品牌或产品更好地进行宣传以及发布，欢迎与广告事业部相关人员联系。咨询热线：0755- 黄小姐，0755-；金先生，E-MAIL：katychtf。3、第十六届高交会会刊将免费发放给参展单位及其他相关单位（少量在展馆现场进行销售），会刊预留了部分广告版面（全彩色），帮助企事业单位尤其是各参展单位进行宣传推广。八、法律服务大会委托北京市中银(深圳)律师事务所组成律师团队，为国内外参展商和客户提供全面、周到、可靠的法律服务。（一）法律服务内容1为中外客户提供现场法律咨询。2为参展客户派选随行律师，提供投资环境考察、项目洽谈、法律文书起草、签约、见证等法律服务。3接受客户委托，办理涉及中、外方独资、合资公司注册登记、产权重组、股权转让、股权变更、收购兼并、公司境内外上市等法律业务。4提供商标和专利权的申请、登记注册、实施许可及转让等涉及的法律服务。5为项目客户选派项目律师，就客户所确定的项目提供全程跟踪服务，提供从项目考察、谈判、签约起直到项目实施的具体运作等法律业务。6客户要求的其他法律服务。（二）预约服务为保证及时为客户安排服务律师，接受服务预约。联系方法参见手册附件之高交会各项业务联系方法。（三）现场咨询服务地点（待定）九、保险服务为促进国家展会、展览工作健康有序发展，中国人民财产保险股份有限公司受国家发改委委托，根据展会、展览开发了展会责任保险。(一) 保障内容：直接参与展会的各方（包括主办方、参展商、搭建商等）在进行布展、展览、撤展等正常的展会活动当中，造成的下列损失，保险人负责赔偿。1 对于所租用展览场所的建筑物、各类固定设备及地面、地基的损失；2 被保险人雇请人员的人身伤亡；3 第三者的人身伤亡。(二) 投保人和被保险人 参展商、搭建商等直接参与展会的单位均可作为投保人和被保险人。(三) 承保公司 中国人民财产保险股份有限公司深圳市分公司(四) 联系方式 联系人：孔德才 电话：0755- 邮箱：kongdecai 地址：深圳市罗湖区罗芳路南方大厦A座9楼。十、宣传推广服务第十六届高交会期间，预计将有200多家海内外媒体到会进行采访报道。为协助各主办单位展团、各组团单位、专业展重点展商与媒体之间建立起简便、快速的沟通渠道，引导媒体关注本参展单位的参展及活动情况，适时组织相关的采访报道，本届高交会将为各主办单位展团、各组团单位、专业展重点展商提供宣传推广服务。详见参展商手册二。十一、商务考察服务为了帮助参展商更好地了解深圳高新技术产业发展状况，本届高交会继续推出商务考察服务，通过组织高交会展商到深圳名企实地参观考察，开展面对面交流，多角度深化合作，拓展商机。参加办法详见参展商手册