员工工作服管理规定.doc

员工工作服管理规定一、目的：为树立与保持公司良好的企业形象，增强管理力度，展示员工的精神面貌，公司决定全体员工穿着统一制服上班，特制定本规定。二、制服分类：1、行政套装发放对象：各部门科室职员包括经理级以上管理人员、职能部门副主管、工程师、助理工程师、会计、出纳、后勤专员、平安员、人事专员、文员、驾驶员、采购员、方案员统一穿着；2、生产系统及生产辅助员工工作服发放对象：车间员工、生产辅助人员包括车间主管、车间统计、仓库主管、仓库组长、仓管员、物料组长、物料员、检验组长、检验员、机电班长、设备维修工、电工、锅炉班长、司炉工、工艺员、实验员等统一穿着。三、职责：1、行政人事部负责员工工作服的申购、回收管理；财务部仓储组负责员工工作服的仓储、发放到各部门的管理；生产部采购组负责员工工作服的采购管理。2、各部门车间负责所属员工工作服的领取、更换并发放到人；同时做好上班时间穿着工作服的宣导、监视查处与整改工作；保安队负责不定期的抽查，并将检查结果上报给行政人事部，行政人事部负责通报、处分。四、管理规定内容1、行政套装管理1.1行政套装统一样式为：上身白色衬衫，下身藏青色西裤；行政套装发放要求：已办理入职手续的上述岗位的办公室人员，可在入职后一个月内提出申请，经部门负责人审核、行政人事部按以上发放原那么进展审核审批后，发给行政套装。行政套装配发期为贰年，满两年后，加发衬衫与西裤各一件。1.3行政套装穿着要求：1凡公司在职办公室人员，在工作时间内以及公司要求穿着工作服时间，须穿着公司统一发放的工作服。2办公室职员在穿着工作服时，应注意保持服装的整洁干净，穿着整齐，不随便配搭其他服饰，同时注意个仪容仪表，保持个人卫生、无异味。3各部门负责人须做好辖下各职员的工作服穿着管理，发现不符合公司要求的情形须及时纠正。4行政套装穿着时间： 根据扬州地区四季气温情况，每年5月1日至11月1日须穿行政套装，如遇特殊天气可临时进展变更，以行政人事部通知为准。行政套装扣费要求： 1如因工作原因，造成行政套装损坏、遗失需要提前换发的，应说明情况并开具领用单，由所属部门负责人核实，并由行政人事部审批通过后，方准予提前换发。2如因个人原因，造成工作服损坏、遗失或盗取需要提前换发的，除按上述第1条要求审批外，还应交纳相应的费用。3办公室人员离职时，不需要向公司退回行政套装，但须对所领用的行政套装按以下标准缴纳费用该费用从离职当月工资内扣除：工作期限离职缴纳服装费用未满1年缴纳所领工作服本钱100%满1年缴纳所领工作服本钱60%满2年缴纳所领工作服本钱30%满3年或以上不需缴纳工作服费用注：员工在试用期内因公司单方原因提出解除劳动关系的，离职时不扣除上述工作服费用。2、生产系统及生产辅助员工工作服管理2.1 公司员工须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象，男性员工不准穿无领或者无袖的上装及短裤上班，生产线员工不准穿裙子上班。2.2 所有员工工作时间须穿着公司统一发放的工作服，注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。2.3 工作时间必须佩带公司统一发放的工作牌。穿着工作服时，应搭配与工作服款式得当的裤子、袜子与鞋类；在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。2.4 工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象；厂牌正面须保持原样，不得沾污、涂改或夹卡其他物件；卡式厂牌需正面朝外，夹挂于左胸前，吊牌式厂牌须吊挂于正胸前。2.5 工作服换季：根据季节与气候变化及时更换冬装、夏装。2.6 穿厂服即代表本公司形象，必须保持整洁，不得遗失或损坏，上班时间必须穿着厂服,周六、日或法定假期值班时间可穿便装。五、生产系统及生产辅助员工工作服的发放与回收1、员工工作服分为冬装与夏装，颜色分成深蓝色、灰色设备维修工、电工及司炉工工作服颜色与橙色品质检验组员工工作服颜色。2、工作服的发放：2.1发放条件：入职满1个月。不少于22个工作日2.2工作服发放数量：夏装2件，冬装2件；特殊岗位维修工、电工、炼胶车间生产员工，冬、夏装各加发1件。3、工作服领用程序及其扣款说明各部门根据本部门新员工入职满1个月的实际人数，统一于每周一提交经部门经理审核签字的?领料单?及?工作服需求明细表?至行政人事部文员处文本一份、电子档一份。行政人事部文员对照核查?新入职员工统计表?后交行政人事部经理审批，各部门、车间依据审批后的?领料单?到仓库领取当季的工作服两件并予以发放给员工；审批后的?工作服需求明细表?由行政人事部存档备查。工作服的使用期限：夏装与冬装的使用期限均为2年，以员工领取工作服之日起算。入职满2年的员工所领取的工作服到达了工作服的使用年限，那么可由所在部门向行政人事部提交换发工作服人员名单，经行政人事部核实后，由所在部门开具?领料单?并经行政人事部签字确认后到仓库领取。工作服申购时间为：夏装，每年5月10日前；冬装，每年9月10日前。如在厂服使用期限内，属人为破损或丧失等情况导致无法穿着的，可到行政人事部购置新的工作服，费用由行政人事部按工作服定价从其本人当月工资中扣除。如有员工离职，均须将领用的所有工作服洗净并上交行政人事部，并根据以下情况处理工作服费用：1员工自入职之日起工作未满一年，按照工作服定价的50%从其本人结算工资中扣除；2员工自入职之日起工作满一年，不扣除工作服费用。3员工自入职之日起工作未满一年，未上交工作服那么按工作服定价的100%从其本人结算工资中扣除；员工自入职之日起工作满一年的，未上交工作服那么按工作服定价的50%从其本人结算工资中扣除。六、处分措施1、各部门负责人应认真执行、催促属下员工遵守本规定。2、员工不按公司规定着装而进入现场作业工作者经理级含以上管理人员除外，发现一次罚款10元，从其当月工资中扣除。3、对员工离职，工作服未洗净即上交的员工，从其本人结算工资中扣除10元服装清洗费用。七、附那么1、本规定由各部门负责具体实施，由行政人事部负责监视、执行。2、本规定自签发之日起生效，原有与本规定冲突的以本规定为准，解释权归行政人事部，修改亦同。第 5 页