客户服务至上的服务理念培训资料.ppt

客户服务至上的服务理念导言当前市场的竞争越来越激烈，越来越残酷，国内的很多企业都非常关注战略问题、成本问题、技术问题、人才问题，而往往忽略了客户服务这个企业长期生存的命脉。事实上，客户才是企业真正的老板，如果企业丧失了客户，就失去了生存的基础，所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略，企业必须重视客户服务。案例：【举例】出租车是一项城市服务，出租车的服务水平代表了当地城市的服务水平，也间接反映了当地政府的管理水平。一位外地游客一出车站或者机场，首先就要接受出租车的服务，他会看出租车是否拒载，是否故意绕路，是否违规作业，这些都代表了当地的服务水准和管理水平。【举例】一位大爷拿着一个轮胎到沃尔玛客服柜台，说轮胎不能用，要求退款，服务人员很有礼貌地解释，但是坚持不退钱，这时值班经理过来了，问清原由之后问：“大爷，您的发票带来了吗？”大爷说来得匆忙忘记了，最后值班经理拿出50元给大爷，把大爷送到门外，再三地跟大爷说：“大爷，如果您下次记得的话可以把发票送过来。”大爷拿着钱走了。可是过了半个小时大爷又来了，把50元往桌上一放，连声说对不起，原来在沃尔玛根本就不出售轮胎，大爷走错地方了。从这件事可以看出沃尔玛是多么的尊重客户。客户是什么所谓客户就是需要服务的对象，可分为外部客户和内部客户。其中，外部客户指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体，例如中间商和产品的终端消费者，。内部客户则是指工作流程的下一道工序，在整个工作流程当中，每一道程序都有前一道和后一道，自己是前一道工序的客户，而下一道工序则是自己的客户，只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好，最后面对终端消费者，即终端客户的时候才能真正提供优良的服务 关于客户的认知 第一个问题，客户永远是对的吗有一句老话：“客户永远是对的”，真的如此吗？客户也是人，难免会犯错，比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员，有的客户故意找茬出难题，有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员，这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点，客户是最重要的，所以面对问题时我们要委婉的处理，在不要自己受到伤害的同时，也不要伤害客户。第二个问题，客户就是上帝吗我们常常说：“客户就是上帝”，可是在现代客户服务理论中，只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位，要选择目标市场，区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的，哪些客户是重点的还是非重点的，从而分级对待。现代服务营销观念的分类中国企业的营销观念经过几十年的考验，历经了四个主要阶段。从最开始是“皇帝女儿不愁嫁”的生产观念，然后过渡到“酒香不怕巷子深”的产品观念，再发展到“好货还要勤吆喝”的推销观念，现在进入了以客户为中心、以需求为导向的服务营销观念。现代服务营销观念的分类现代服务营销观念与传统的营销观念相比，最大的区别在于营销的基本要素从原来的4P变为4C，即企业的重点不是讨论生产什么产品，而是研究客户有什么需求；不是讨论产品定什么价格，而是关注客户的购买成本；不是讨论开展什么促销活动，而是想办法加强与客户的交流；不是讨论怎样建立分销渠道，而是考虑客户购买的便利性。传统的营销是通过销售来获利，而服务营销是通过客户满意来获利。图图1-2 营销的基本要素从营销的基本要素从4P转变为转变为4C示意图示意图企业的根本目标是盈利，现在越来越多的企业都认为，企业真正的盈利模式应该是不断的去为客户创造价值，所以全世界优秀的企业都号称自己是服务型企业，服务的浪潮在21世纪再一次在全世界兴起，企业的竞争越来越多地进入到服务领域。服务的意义为什么需要优质的服务为什么需要优质的服务 企业的竞争策略主要有两种，价格优势策略和差异化策略，而服务就是一项非常有效的差异化策略。如果两家企业产品、实力、品牌、技术、人员都没有什么差异，那么客户为什么要选择你？所以优秀的服务品质是提高竞争力的有力手段。为什么要优质的服务：1、服务业的成长2、竞争的加剧3、对顾客理解的加深4、优质的服务具有经济利益 服务的重要性案例（希尔顿酒店）优质的服务需要通过人员来完成，希尔顿酒店有一句名言：“如果没有希尔顿的员工队伍，希尔顿酒店只是一懂栋建筑”，因为是员工提供的优质服务使希尔顿酒店驰名世界。我们国内的一些酒店在硬件方面很超前，四星级的酒店达到了国外五星级酒店的标准，总统套房非常豪华，可是服务却跟不上，在软件方面非常落后。软件的落后是因为人员的综合素质、教育训练没有跟上去，还有一个重要的原因是消费者对服务提供商的要求还不够高。好顾客的自白书我是一个好顾客，因为我从不挑剔服务的好坏。当我走进一家餐馆，不会在乎服务员们的聊天，只会在座位上静静的等候；当我步入一家商店，不会对店员不悦的脸色怒目相对，因为以牙还牙是不妥的；当我开车到加油站，等了很久我仍然没有抱怨。我从不抱怨，就是有人这么做我也不想学他们的样，因为我是一位好顾客。我也是一位绝对不会再次光顾的顾客。好顾客的自白书好顾客的自白书两种服务对企业的影响1.1.优质服务对企业的影响优质服务对企业的影响 好提供优质的服务的企业，其客户会平均转告5个人。通过有效解决客户的问题，提供优质服务的企业会使95%的客户成为忠诚客户，开发新客户要比维护老客户多花5倍的成本，而1个忠诚客户相当于10次重复购买产品的价值，所以维护老客户的价值是拜访新客户价值的60倍。图图1-3 1-3 好优质的服务对企业的影响好优质的服务对企业的影响2.2.劣质的服务对企业的影响劣质的服务对企业的影响 如果企业提供了不好劣质的服务，那么平均每个客户会把抱怨告诉10个人，其中20%的客户会把抱怨传播给20个人，一次不好的服务需要12次好的服务来修正，一般来说我们只听到4%的抱怨声，81%的抱怨客户会永远的消失了，就像“好顾客的自白书”中所说的那样。图图1-4 1-4 不好劣质的服务对企业的影响不好劣质的服务对企业的影响企业之所以会失去客户，是因为把金钱和利益置于服务之前。服务需要成本，我们不提倡付出大量的成本之后只有少量回报，但是必要的成本必须付出。好的优质的服务是提高客户的信任度，增加业务的信誉，带来更多的客源，是便宜而有效的广告宣传。口碑对于企业非常重要，有很多产品并没有花大力气进行广告宣传，就是凭口碑一点点占领市场，而有的产品不惜成本，做了很多的广告，可是销售却不尽人意，主要是因为产品在消费者当中的口碑不好。总之，客户满意或者不满意，会在无形之中把企业推向良性循环或者恶性循环。正确的服务理念正确的服务理念和思维包括一下几点：1、得去的客户服务远远不够，客户服务要从百分百满意开始。2、客户的看法就是客观事实，尽管可能是偏见。3、过错是公司销售人员改进的机会，问题可以开创公司有利的新局面。4、一定要让客户觉得自己很重要。5、善于提问是服务高手也是行销高手的标志之一。6、要做到聆听、在聆听，三思而后行。客户服务定义：客户服务（Customer Service），是指一种以客户为导向的价值观，它整合及管理在预先设定的最优成本服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言，任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。二讲：优质的客户服务二讲：优质的客户服务(what.how)(what.how)1、服务中面临的挑战2、什么是金牌的客户服务服务中面临的挑战同行业的同行业的竞争加剧竞争加剧客户期望客户期望值的提升值的提升不合理的不合理的客户需求客户需求客户需求客户需求的波动的波动服务失误导服务失误导致的投诉致的投诉超负荷的超负荷的工作压力工作压力什么是金牌的客户服务1.帮助客户解决问题2.迅速解决客户的需求3.始终以客户为中心4.始终如如一的高品质服务5.设身处地的为客户着想6.提供个性化的服务7.对客户表示热情、尊重和关注行动+态度+客户观点的认同总结：金牌服务总结：金牌服务 优质的客户服务应该具备什么样的素质？金牌服务的员工金牌服务的员工-具备的条件和素质具备的条件和素质外在的素质外在的素质客服职业话的塑造客服职业话的塑造1、标准的职业形象2、标准的服务用语-请求式的说话3、专业的服务技能4、标准的礼仪形态内在的素质内在的素质客服的品格素质客服的品格素质1、注重承诺2、宽容为美3、谦虚诚实4、有同理心5、积极热情6、服务导向乐于为别人提供帮助的信息怎样才能达到一个优质的客户服务？一、客户的观点一、客户的观点(感知感知)带来好的服务感知的原因带来好的服务感知的原因：1、能够理解客户的心情2、及时的帮助客户解决问题带来不好的服务感知的原因：带来不好的服务感知的原因：1、没有站在客户的立场上想问题讨论：有没有什么经历给你带来讨论：有没有什么经历给你带来好的感知或者是差的感知？好的感知或者是差的感知？客户从五个方面来确定服务质量1、有形度（语言、声音、外表、微笑）2、同理度(是否站在客户的立场上)3、专业度4、反映度（电话接起的声音、网络的打字速度）5、信赖度（重要）二、了解客户的期望1、客户的期望值来源经历不同口碑相传个人需求2、客户的满意度的原因客户对服务的预期客户对服务的感知预期的服务预期的服务感知的服务感知的服务 超出期望超出期望 满意期望满意期望 低于期望低于期望 有效的降低有效的降低客户的期望客户的期望值！值！解析：所谓基本的服务，例如顾客在超市里购买了一百元的商品，付款后买方与卖方走人，互不相欠，这时候顾客的基本物质价值利益得到满足，这就是基本的服务。所谓满意的服务就是提供服务的商家态度友善，使得客户得到精神方面的满足，比如顾客去超市购物，超市的服务人员对顾客殷勤问候、热情招待、语气很友善、态度很礼貌，这就是满意的服务。所谓超值的服务是指具有附加值的服务，指那些可提供可不提供，但是提供了之后能够使客户更加满意，觉得有更大的收获。所谓难忘的服务是客户根本就没有想得到的，远远超出他的预料的服务。服务的水准线应该是满意的服务，因为优质的服务不但要满服务的水准线应该是满意的服务，因为优质的服务不但要满足客户物质上的需求，还要满足客户精神上的需求足客户物质上的需求，还要满足客户精神上的需求 图图1-5 1-5 服务的四个层次示意图服务的四个层次示意图一个重要的概念一个重要的概念“忠诚客户群忠诚客户群”满意不等于忠诚，使客户满意是很容易做到的，例如客户觉得产品的品质好或者当时的服务人员态度好，就会感到满意，这是一种短暂的、易变的感觉。忠诚客户群是企业的宝贵资源、胜利之本，企业一定要通过优质的服务积极发展并保持忠诚客户群。忠实客户的特点：1、会不断重复购买企业的系列产品2、对竞争对手的促销手段具有免疫性3、是品牌的义务倡导者，会主动传播和宣传企业的品牌和满意服务，主动向其他人推荐产品4、会帮助销售员开展业务【案例】请您阅读下面的材料，回答问题。老王乘坐出租车去一家酒店，他得到了以下一系列的服务。1.安全、快捷、准确地到达目的地；2.上车时，司机礼貌地问候他“先生您好，请问您到哪里”，下车时又说“下车请走好，带好您的随身物品”，态度很友善，说话很礼貌；3.在叫停车之后，司机下车帮他把行李箱放到（拿出）后备箱，帮他打开车门，还提供一些当天的报纸供他阅读；4.下车时老王不小心把手机掉在车里，到了酒店才发现，老王正在懊恼的时候，司机居然把手机送了回来，让老王感到非常意外和感动。请问，你能判断出这些服务分别属于哪一个层次的服务吗？总结：“客户至上”的诠释始于用户需求，超越用户期望，终于用户满意。