保险行业-行政专员岗位职责说明书bcuz.docx

岗位说明书岗位说明明书一、岗位位基本资资料岗位名称称行政专员员所属部门门行政后勤勤部直接上级级行政主管管直接下级级无所辖人数数定员人数数二、工作作职责工作概要要本岗位在在国家相相关政策策和公司司规章制制度的指指导下，在在行政主主管领导导下，为为了协助助公司内内部各部部门的工工作，协协助部门门主管做做好公司司各项行行政支持持工作，确确保公司司的正常常运作。具体职责责编号工作内容容及职责责1协助部门门主管制制定本部部门的管管理制度度和工作作计划，并并监督指指导员工工执行，定定期对本本部门工工作进行行总结；2协助部门门主管对对办公室室的装修修、设施施摆放进进行管理理及维护护，记录录台帐，联联系内部部维修工工或外部部维修公公司；3协助部门门主管计计划、组组织、安安排公司司联欢、员员工生日日、假日日出游、竞竞技比赛赛等相关关企业文文化活动动；4协助部门门主管对对公司的的绿化、食食堂、保保安、卫卫生等行行政事务务进行质质量监控控和成本本管理，与与外包单单位沟通通协调；5协助部门门主管审审核办公公用品、印印刷品、办办公固定定资产的的购入，记记录、核核对采购购明细，完完成部门门办公用用品发放放；6完成上级级领导交交办的其其他工作作。三、岗位位关系图图 第 4 页 共 4 页四、工作作协作关关系范围主要接触触岗位工作内容容涉及的流流程本部门行政主管管接受工作作分配、指指导和考考核；部门间（公司内内部）公司全体体人员各项行政政支持工工作；公司外部部绿化公司司监督、管管理公司司绿化相相关工作作；食堂承包包方监督、管管理员工工用餐相相关工作作；保安公司司监督、管管理保卫卫安全相相关工作作。五、岗位位任职资资格要求求因素限定资料料教育经历历大专及以以上学历历；专业要求求行政管理理相关专专业；知识技能能具有良好好的组织织协调和和沟通能能力；有责任心心，能够够耐心处处理公司司行政、后后勤方面面的琐碎碎事务，有有敬业精精神；具备基本本的外语语运用能能力；良良好的计计算机应应用能力力。培训经历历行政管理理相关培培训；工作经验验具有3年年以上相相关岗位位工作经经验；其他条件件补充事项项个人综合合能力和和素质突突出，或或在工作作中业绩绩突出者者，按照照有关规规定，或或经领导导审批同同意，可可以适当当放宽任任职条件件。六、工作作特征评价要素素特征描述述工作时间间特征正常工作作时间；工作的均均衡性工作较均均衡；工作的地地点办公室。本说明中中所包含含的陈述述意在一一般性的的阐述本本岗位的的任务和和责任，不不能理解解为已经经包含了了所有的的要求。审核者签签名：年 月 日直接领导导签名：年 月 日公司领导导签名：年 月 日