综合事务部管理制度范本50035193695.docx

综合事务部部管理制度二一年年七月目 录第一部分 岗位职责责2第二部分 保密制度度4第三部分 电话管理理6第四部分 公司来宾宾参观接待待办法6第五部分 行政事务务管理制度度8第六部分 会议管理理制度10第七部分 员工宿舍管管理制度122第八部分 员工工作作服管理制制度155第九部分 办公区管管理规定16第十部分 综合事事务部内部部管理制度度24第十一部分分 车辆辆管理25第十二部分分 采购购管理27第十三部分分 企业业文化宣传传229第一部分 岗位位职责1.综合事事务部经理理职责范围围工作内容： 组织编编制公司行行政管理的的各项规章章制度并报报行政副总总审批。监监督检查制制度的落实实情况。组组织制定年年度工作计计划和月度度工作计划划并组织执执行； 采购工工作：严格格按照公司司采购流程程管理规定定进行采购购工作，控控制采购环环节的各项项费用，保保证物品采采购的及时时和准确； 行政费费用控制：按照公司司年度费用用预算，严严格控制公公司各项行行政费用支支出，确认认费用范围围，按月分分摊各项费费用； 行政性性财产物资资管理：协协调公司行行政、办公公设备及用用品，统一一安排人员员购买。组组织对公司司行政财产产物资进行行登记、造造册及定期期盘点； 企业文文化宣传工工作：负责责公司的企企业文化建建设工作，编编制、实施施、检查、完完善公司企企业文化建建设发展规规划，提炼炼和宣传企企业文化。创意、策策划、制定定、完善企企业文化活活动项目及及规范程序序； 车辆管管理：负责责公司行政政车辆的调调度，协调调各部门和和各项目点点公司车辆辆的使用。安安排好公司司行政车辆辆的日常维护、保养养及驾驶员员的日常管管理工作，组组织建立公公司车辆和和驾驶员档档案；控制制公司的交交通费用； 后勤保保障工作：根据公司司年度工作作计划，组组织、协调调、安排公公司的后勤勤工作，包包括集体宿宿舍、工作作餐、办公公环境、通通信、卫生生、员工生活、福福利发放等等工作，确确保公司整整体正常有有序地进行行； 负责组组织安排公公司内部的的各项会议议，负责安安排对外的的会议接待待、来宾接接待、参观观等各项活活动； 完成行行政副总交交办的临时时性工作。权责范围： 权权力 行政管管理方针的的制定、实实施的建议议权力； 对行政政检查中发发现的问题题，根据有有关规定有有处罚的建建议权力； 部门内内员工考核核的权力； 部门内内员工聘任任、解聘的的建议权力力； 其他相相关权力。责任 对公司行政政工作质量量负有直接接责任； 因工作失职职给公司造造成损失，应应负相应的的经济责任任和行政责责任。2、综合事事务部内务员l 办公用品的的领取及发发放工作；l 零星物品的的市内采购购工作；l 公司固定资资产的登记记及管理；l 负责综合事事务部与库库房的联络络工作；l 参与各项会会务准备及及接待服务务；l 协助参与本本部门内部部其它各项项事务的处处理，接受受主管临时时交办事务务。3、办公文文员l 负责公司各各项工作协协调处理，资资料的管理理。l 文字性档案案资料的管管理，包括括对公司大大事纪的登登记和存档档。l 负责公司外外采工作的的订单发放放、联络、资资料整理及及所采购物物品的后续续跟踪联络络工作；l 通知、电话话、传真、信信件收发与与登记，并并保证信息息传达准确确及时。l 协助完成公公司文化宣宣传工作。l 负责协助组组织会议准准备、接待待服务，外外来参观人人员的接待待等工作。l 负责公司档档案整理、保保管工作。l 协助参与本本部门内部部其它事务务的处理，接接受主管临临时交办事事务。4、司机l 按照公司要要求及时准准确的送达达各类耗品品并做好耗耗品接收登登记及验收收工作；l 严格按照部部门计划使使用及保养养所使用车车辆，确保保车辆的安安全、正常常使用；l 协助参与本本部门内部部其它事务务的处理，接接受主管临临时交办事事务。第二部分 保密制度度一 总 则第一条 为为保守公司司秘密，维维护公司权权益，特制制定本制度度。第二条 公公司秘密是是关系公司司权力和利利益，依照照特定程序序确定，在在一定时间间内只限一一定范围的的人员知悉悉的事项。第三条 公公司附属组组织和分支支机构以及及职员都有有保守公司司秘密的义义务。第四条 公公司保密工工作，实行行既确保秘秘密又便利利工作的方方针。第五条 对对保守、保保护公司秘秘密以及改改进保密技技术、措施施等方面成成绩显著的的部门或职职员实行奖奖励。二 保密范范围和密级级确定第六条 公公司秘密包包括本制度度第二条规规定的下列列秘密事项项：(一)公司司重大决策策中的秘密密事项。(二)公司司尚未付诸诸实施的经经营战略、经经营方向、经经营规划、经经营项目及及经营决策策。(三)公司内部部掌握的合合同、协议议、意见书书及可行性性报告、主主要会议记记录。(四四)公司财财务预决算算报告及各各类财务报报表、统计计报表。(五)公司司所掌握的的尚未进入入市场或尚尚未公开的的各类信息息。(六)公司职员员人事档案案，工资性性、劳务性性收入及资资料。(七七)其他经经公司确定定应当保密密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公公司秘密的的密级分为为"绝密""、"机密密"、"秘秘密"三级级。绝密是最重重要的公司司秘密，泄泄露会使公公司的权益益和利益遭遭受特别严严重的损害害；机密是是重要的公公司秘密，泄泄露会使公公司权益和和利益遭受受到严重的的损害；秘秘密是一般般的公司秘秘密，泄露露会使公司司的权力和和利益遭受受损害。第八条 公公司秘级的的确定：(一)公司司经营发展展中，直接接影响公司司权益和利利益的重要要决策文件件资料为绝绝密级；(二)公司司的规划、财财务报表、统统计资料、重重要会议记记录、公司司经营情况况为机密级级；(三)公司人事事档案、合合同、协议议、职员工工资性收入入、尚未进进入市场或或尚未公开开的各类信信息为秘密密级。第九条 属属于公司秘秘密的文件件、资料，应应当依据本本制度第七七条、第八八条的规定定标明密级级，并确定定保密期限限。保密期期限届满，自自行解密。三 保密措措施第十条 属属于公司秘秘密的文件件、资料和和其它物品品的制作、收收发、传递递、使用、复复制、摘抄抄、保存和和销毁，由由综合事务务部或主管管副总经理理委托专人人执行；采采用电脑技技术存取、处处理、传递递的公司秘秘密由收发发双方负责责保密工作作；第十一条 对于密级级文件、资资料和其他他物品，必必须采取以以下保密措措施：(一)非经经总经理或或主管副总总经理批准，不不得复制和和摘抄；(二)收发发、传递和和外出携带带，由指定定人员担任任，并采取取必要的安安全措施；(三)在在设备完善善的保险装装置中保存存。第十二条 属于公司司秘密的设设备或者产产品的研制制、生产、运运输、使用用、保存、维维修和销毁毁，由公司司指定专门门部门负责责执行，并并采用相应应的保密措措施。 第十三条 在对外交交往与合作作中需要提提供公司秘秘密事项的的，应当事事先经总经经理批准。第十四条 具有属于于公司秘密密内容的会会议和其他他活动，主主办部门应应采取下列列保密措施施：(一)选择择具备保密密条件的会会议场所；(二)根根据工作需需要，限定定参加会议议人员的范范围，对参参加涉及密密级事项会会议的人员员予以指定定；(三)依照保密密规定使用用会议设备备和管理会会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条 不准在私私人交往和和通信中泄泄露公司秘秘密，不准准在公共场场所谈论公公司秘密，不不准通过其其他方式传传递公司秘秘密。第十六条 公司工作作人员发现现公司秘密密已经泄露露或者可能能泄露时，应应当立即采采取补救措措施并及时时报告综合合事务部；综合事务务部接到报报告，应立立即作出处处理。四 责任与与处罚第十七条 本制度规规定的泄密密是指下列列行为之一一：(一)使公公司秘密被被不应知悉悉的；(二二)使公司司秘密超出出了限定的的接触范围围，而不能能证明未被被不应知悉悉者知悉的的。第十八条 出现下列列情况之一一者，给予予警告，并并扣发工资资50元以上上50000元以下：(一)泄露露公司秘密密，尚未造造成严重后后果或经济济损失的；(二)违违反本制度度第十条、第第十二条、第第十三条、第第十四条、第第十五条、第十七条规定的的秘密内容容的；(三三)已泄露露公司秘密密但采取补补救措施的的。第十九条 出现下列列情况之一一的，予以以辞退并酌酌情赔偿经经济损失。 (一)故意意或过失泄泄露公司秘秘密，造成成严重后果果或重大经经济损失的的；(二)违反本保保密制度规规定，为他他人窃取、刺刺探、收买买或违章提提供公司秘秘密的；(三)利用用职权强制制他人违反反保密规定定的。第三部分 电话管管理第一条 为为使电话的的使用能发发挥最大效效力，并节节省成本，特特拟本办法法。第二条 电电话的管理理由公司综合事事务部总筹筹负责。使使用则由各各部门主管负负责督导与与控制。第三条 本本公司的电电话，主要要是作为方方便与外界界沟通、方方便开展业业务之用，不不提倡员工工在公司内内打私人电电话。第四条 电电话使用须须知：(一)辖区区内的洽公公。(二)时间以三三分钟为限限，自我控控制。(三三)注意礼礼节，长话话短说，简简洁扼要，以以免耗时又又占线。(四)使用用前应对讨讨论、商洽洽事情稍加加构思或略略作记录。(五)一般般电话铃声声响五次无无人接听，即即挂听，即即挂线。第五条 各各办公人员接听电话话的标准用用语为：""您好，包包头利和公公司"其他他内容视情情回答，总总的要求是是规范、简简洁、礼貌貌第六条 员员工不经同同意即私挂挂香港或澳澳门长途电电话的，每每次罚款550元；私私挂国外长长途电话的的，每次罚罚款5000元。屡教教不改的，视视情节给予予加倍罚款款，直至辞辞退处理。第七条 公公司为规定核准准报销话费费的人员定定额报销电话费。第八条 本本规定自下下发之日起起开始执行行。第四部分 公司来来宾参观接接待办法(一)为促促进良好公共关关系，扩大宣传传效果，兼顾公司司机密特订订定本办法法。(二)参观观种类：1.定时参参观：先以以公文或电电话预先约约定参观时时间与范围围。(1)团体参观观：机关学学校或社会会团体约定定来公司参观者者。(2)贵宾参观观：政府首首长社会名名流以及国国内外各大大企业负责责人经公司司允准来参参观者。(3)普通通参观：一一般客户或或业务有关关人员来参参观者。22.临时参参观：因业业务需要临临时决定来来参观者。(三)接待待方式：1.团体参参观：凡参参观人数能能在会客室室容纳者，均均以烟茶招招待，否则则一律免于于招待，至至于陪同人人员由综合合事务部协协调有关部部门决定。2.贵宾参观观：按公司司通知以烟烟茶、水果果或其他方方式招待的的，并由公公司高级人人员陪同的的，由有关关单位报公公司综合事事务部。3.普通通参观：以以烟茶招待待的，由综综合事务部部或有关部部门派员陪陪同。4.临时参观观：同普通通参观。 (四)参参观规则：1.贵宾参参观及团体体参观：由由公司核准准并于参观观前一周内将参观通通知送达综综合事务部部及相关管管理管理部部门以办理理接待。2.普通参参观：由公公司核准，并并于参观前前三日内将参观通通知送达综综合事务部部及各相关关管理部门门，以利接接待，但参参观涉及两两个部门以上者，应应比照团体体参观办理理。3.临临时参观：由公司核定，并并于参观前前一日内将将参观通知知送达综合合事务部及及相关管理理部门，以以利接待，如如参观涉及及两个部门门以上者，综综合事务部部予以协调办办理。4.各相关关管理部门门接到参观观接待通知知后，要安安排好接待待解说人员员并做好接接待准备（包包括参观地地点卫生、环环境布置、接接待物品的的准备等），接接待人员解解说内容应应遵守公司司保密制度度。5.未经核核准的参观观人员，一一律拒绝参参观，擅自自率领参观观人员参观观者，得按按泄露商业业机密论。6.参观人员应严格按照公司安排进行参观。(五)本办办法自公布之日起起开始施行行。第五部分 行政事事务管理制制度(一)总 则第一条 为为加强公司司行政事务务管理，理理顺公司内内部关系，使使各项管理理标准化、制制度化，提提高办事效效率，特制制定本规定定。第二条 本本规定所指指行政事务务包括档案案管理、印印鉴管理、公公文打印管管理、办公公及工作服服管理、报报刊及邮发发管理等。(二)档案案管理第三条 归归档范围：公司的规划划、年度计计划、统计计资料、采购相关关资料、财财务审计、劳劳动工资、经经营情况、人人事档案、会会议记录、决决议、决定定、委任书书、协议、合合同、项目目方案、通通告、通知知等具有参参考价值的的文件材料料。第四条 各各部门档案案管理要指指定专人负负责，明确确责任，保保证原始资资料及单据据齐全完整整，密级档档案必须保保证安全。第五条 档档案的借阅阅与索取：1.总经理理、副总经经理借阅非非密级档案案可通过本本部门档案案管理人员员办理借阅阅手续，直直接提档；2.公司司其他人员员需借阅档档案时，要要经本部门门主管经理理批准，并并办理借阅阅手续；33.借阅档档案必须爱爱护，保持持整洁，严严禁涂改，注注意安全和和保密，严严禁擅自翻翻印、抄录录、转借、遗遗失，如确确属工作需需要摘录和和复制，凡凡属密级档档案，必须须由行政副副总经理批批准方可摘摘录和复制制，一般内内部档案由由本部门主主管经理批批准方可摘摘录和复制制。第六条 档档案的销毁毁：1.任何组组织或个人人非经允许许无权随意意销毁公司司档案材料料；2.若若按规定需需要销毁时时，凡属密密级档案须须经分管副副总经理批批准后方可可销毁，一一般内部档档案，须经经公司部门门负责人批批准后方可可销毁。33.经批准准销毁的公公司档案。档档案管理人员要要认真填写写、编制销销毁清单，由由两人以上上专人监督督销毁。 (三)印鉴鉴管理第七条 公公司印鉴由由公司综合事事务部负责责保管。第八条 公公司印鉴的的使用一律律由分管部门经理签签字许可后后管理印鉴鉴人方可盖盖章，如违违反此项规规定造成的的后果由直直接责任人人员负责。如分管部门经理外出不能前批时，印章使用人员要进行电话请示，复述盖章文件内容，经同意后方可加盖印章，并做好登记。第九条 公公司所有需需要盖印鉴鉴的介绍信信、说明及及对外开出出的任何公公文，应统统一编号登登记，以备备查询，存存档。第十条 公公司一般不不允许开具具空白介绍绍信，证明明如因工作作需要或其其它特殊情情况确需开开具时，必必须经分管管副总经理理签字批条条方可开出出，持空白白介绍信外外出工作回回来必须向向公司汇报报其介绍信信的用途，未未使用的必必须交回。第十一条 盖章后出出现的意外外情况由批批准人负责责。(四)公文文打印管理第十二条 公司公文文的复印管管理工作由由公司综合事事务部负责责。第十三条 公司各部部、室所有有打印公文文、文件，必必须交综合合事务部留留底存档。(五)办公公及劳保用用品的管理理第十四条 办公用品品的购发：1.公司办办公室各部部门每月25日日前，各部部门负责人将将该部门所所需要的办办公用品制制定计划提提交公司综合事事务部；各项目点点每季度最最后一个月月25日前前，由各项项目点负责责人将该项项目点所需需要的办公公用品制定定计划提交交公司综合合事务部；2.公司综合事事务部制定定各部门办公公用品计划划及预算；经总经理理审批后负负责将办公公用品购回回，根据实实际工作需需要有计划划的于申请请购置次月月5日分发发给各个部部门，由部门负责责人签字领领回，其它它时间一律律不在发放放办公用品品；3.除除正常配给给的办公用用品外，特特殊情况若若还需用其其它用品的的须经综合合事务部经经理批准方方可领用；4.公司司新聘工作作人员的办办公用品，综合事务部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.负责购发办公用品的人员要办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条 工作服的购购发：工作服的配配给，具体体遵照公司司相应的规规定。 (六)报报刊及邮发发管理第十七条 报刊管理理人员每年年按照公司司的要求作作出订阅报报刊计划及及预算，负负责办理有有关订阅手手续。第十八条 报刊管理理人员每日日负责将报报刊进行处处理、分类类、登记，并并分别送到到有关部门门。由各部部门负责报报刊的保存存、使用管管理。第十九条 公司发行行刊物，内内容由公司司刊物管理理负责人进进行核定印印发。(七)附则则第二十条 公司各部部室邮发信信件、邮件件由部门负负责人批准准邮发。第二十一条条 本规定定如有未尽尽事宜或随随着公司的的发展有些些条款不适适应工作需需要的，各各部门可提提出修改意意见交公司司综合事务务部研究并并提请公司司批复。第二十二条条 本规定定从发布之之日起生效效。第六部分 会议管理理制度为了完善企企业管理，更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，改进工作作风，提高会议质量，特制定本制度。第一条 公司会议议主要有：公司例会会、日常工工作会议、公公司员工大大会、外单单位在公司司召开的会会议和业务务会。第二条 公司例会会：包括每日日例会、月月末例会、年年中例会及及年度总结结大会。1、每日例例会。公司司每日早晨晨8:400召开例会会，参加人人员为办公公室全体人人员，会议议主持由当当日值日部部门委派人人员担任。每每日例会主主要是学习习公司相关关企业文化化，普及相相关知识，各各部门之间间协调解决决当日工作作事宜。2、月末例例会。公司司每月末最最后一周周周六早晨99:00召召开例会，参参加人员为为公司行政政人员及各各项目点负负责人，会会议主持由由综合事务务部委派人人员担任。月月末例会主主要是总结结本月工作作情况，提提出工作中中的问题由由各部门协协调解决，并并公布次月月工作计划划及任务。3、年中例例会。公司司每年7月月末最后一一周召开例例会，参加加人员为公公司全体行行政人员及及各项目点点负责人，会会议主持由由综合事务务部委派人人员担任。年年中例会主主要是总结结上半年工工作情况，公公布下半年年工作计划划及任务。4、年终大大会。公司司每年年末末选定日期期召开大会会，参加人人员为全体体管理人员员及相关工工作人员，会会议主持由由综合事务务部委派人人员担任。年年终大会主主要是总结结本年度工工作情况，表表彰先进，制制定和公布布下一年度度工作计划划及任务。第三条 临时经理理办公会由由总经理根根据工作需需要安排或或公司副总总提议经总总经理批准准召开，根根据会议所所要研究的的内容确定定由相关人人员参加。第四条 部门工作作会议由各各部门根据据需要，经经分管领导导批准安排排，但不得得与公司例例会冲突，必必要时会议议内容以会会议纪要的的形式上报报总经理。第五条 公司员工工大会每年年不少于一一次，具体体内容由公公司例会安安排制定，公司综合事务部负责组织、实施。第六条 外单位在在我公司召召开的业务务会议或现场场会议，由由公司综合合事务部协协同有关部部门受理安安排，及时时通知有关关领导并做做好准备工工作。第七条 会议前由由公司综合合事务部负负责通知，通通知时要将将会议主要要议程、主主要内容、需需要准备的的会议资料料通知到与与会人员。并并督促做好好有关准备备，包括会会议议程、提提案、汇报报总结提纲纲、发言要要点、工作作计划草案案、决定决决议草案；落实会场场、安排好好座次；准准备必要用用品。第八条 严格执行行会议督办办制度。经经会议决定定的事项，相相关责任人人必须按照照决议的要要求认真实实施，在实实施过程中中遇到新情情况要及时时汇报、及及时研究解解决。第九条 会议纪律律1、会议发发言尽量简简洁、有条条理、有重重点。2、所有与与会人员不不得无故迟迟到、缺席席。由公司司综合事务务部安排专专人负责与与会人员签签到，不能能参加会议议的应提前前向会议组组织部门或或总经理请请假，并说说明原因。3、会议期期间，与会会人员必须须关闭手机机或调到震震动状态，以以保持安静静的会议环环境。有要要事者可要要求本部门门人员代为为处理。4、会议必必须安排专专门人员做做好记录，会会后撰写会会议纪要，会议纪要不经批准不得外传。5、会议记记录应交由由专人进行行统一的存存档管理；并将相关关文档上报报总经理、抄抄送所有参参会人员。6、保守会会议密秘，在在会议决议议未正式公公布以前，不不得私自泄泄露会议内内容，影响响决议实施施。第十条 会议室使使用管理规规定1、进入会会议室后，应应将会议室室门关上，以以免会议被被无故打扰扰。2、会议使使用者应自自觉保持会会议室的清清洁卫生，会会议或接待待结束后，应应将电灯等等设备电源源关闭，同同时清理杂杂物、椅子子归位。3、会议室室使用前由由专人负责责室内清洁洁、饮用水水准备及负负责提前准准备会议设设备及会议议结束后验验收设备，会会后或客人人离开后必必须检查会会议室以恢恢复整洁原原状。第十一条 本制度度自下发之之日起开始始执行。第七部分 宿舍管理理办法一、宿舍文文明守则  为加强公公司宿舍的的文明建设设，使员工工有一个清清洁、宁静静、安全、文文明的生活活环境。特特制订员工工宿舍文明明守则如下下：(一)保持持生活环境境的整洁卫卫生，不随随地吐痰，乱乱丢果皮、纸纸屑、烟头头等。(二)宿舍舍内的地面面要求整洁洁、通道及及公共场所所，禁止堆堆放杂物、饲养庞物。(三)讲文文明礼貌，不从随意抛丢垃圾、杂物和倒水。不准弄脏和划花墙壁。(四)养成成良好的卫卫生习惯，垃垃圾、杂物物要倒在垃垃圾池、桶桶内。(五)注意意安全，不不要私自安安装电器和和拉接电源源线，不准准使用明火火炉具(用用电炉具)及超负荷荷用电。(六)预防防火灾，严严禁在宿舍舍区燃放烟烟火和鞭炮炮。(七)自觉觉维护宿舍舍的安静，在在中午、晚晚上休息时时间不使用用高音器材材，大声吵吵闹，不进进行有噪声声活动，以以免影响他他人休息。(八)美化化环境，一一切公共设设施。(九) 遵遵纪守法，严严格遵守治治安管理的的有关规定定，自觉维维护宿舍的的秩序。以上规定希希望广大员员工自觉遵遵守，公司司将根据检检查情况进进行奖惩。二、员工宿宿舍管理规规定 第一条 为使员工宿宿舍保持良良好的清洁洁卫生，整整齐的环境境及公共秩秩序，使员员工获得充充分的休息息，以提高高工作效率率，特制订本办法法，望住宿宿人员自觉觉遵守。第二条 员工申请住住宿条件(一) 公司员工无无适当住所所或交通不不便者，可可以申请住住宿。(二)凡有有以下情况况之一者，不不得住集体体宿舍1患有传传染病者。2有不良嗜好者。3携眷住住宿。（三）同意意按时交付付房租。第三条 员员工住宿手手续的办理理住集体宿舍舍的员工首首先到综合合事务部登登记，按照照公司相关关住宿管理理规定给予予安排住宿宿。第四条 本本公司提供供员工宿舍舍系现住人人尚在本公公司服务为为条件，倘倘若员工离离职，(包包括自动辞辞职，受免免职、解职职等)时，对对房屋的使使用权当然然终止，届届时该员工工应于离职职日起三天天内，迁离离宿舍，不不得借故拖拖延或要求求任何补偿偿费或搬家家费用。第五条 宿宿舍统由公公司指定人人员担任宿宿舍舍监，其其工作任务务如下：(一)总理理一切内务务，分配清清扫，保持持整洁，维维持秩序，负负责管理水水电，煤气气，门户。(二)监督督轮值人员员维护环境境清洁及门门窗的关闭闭(尤其夜夜晚及大风)。(三)备置置员工资料料(如血型型、紧急联联络人、主主管领导)(四)有下下列情况之之一者，应应通知主管管及管理部部门：1违反宿宿舍管理规规则，情节节重大者。2留宿宿亲友者。3宿舍舍内有不法法行为或外外来灾害时时。4员工身体体不适应负负责照顾，病病情重大者者应通知其其亲友及主主管并送医医院。第六条 员员工对所居居住宿舍，应应尽管理人人责任，不不得随意改改造或破坏坏房舍。第七条 员员工不得将将宿舍之一一部分或全部转转租或借予予他人使用用，若经发发觉，即停停止其居住住权利。第八条 公公司主管经经理应经常视察察宿舍，员员工不得拒拒绝，并听听从有关指指示。第九条 有有关宿舍现现有的器具具设备(如如电视、冰冰箱、玻璃璃、门窗、床床铺等)公公司以完好好状态交予予员工使用用，如有疏疏于管理或或恶意破坏坏，酌情由由现住人员员负担该项项修理费或或赔偿费，并并视情节轻轻重论处。第十条 住住宿员工(含出差员员工)应遵遵守下列规规则：(一)服从从舍监管理理、派遣与与监督。(二)集体体宿舍室内内禁止烧煮煮、烹饪或或私自接配配电线及装装接电器。(三)室内内不得使用用或存放危危险及违禁禁物品。(四)个人人棉被、垫垫被起床后后须叠齐。(五)烟灰、烟蒂不得丢弃地上。(六)换洗衣物不得堆积室内，个人衣物摆放整洁。(七)洗晒衣物需按指定位置晾晒。(八)电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。(九)就寝后不得有影响他人睡眠行为。(十)宿舍不得留宿外人或亲友。(十一)夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗，因工作需要或有特殊情况者视情况酌情延迟)，否则应向舍监报备。(十二)贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。(十三)不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。(十四)污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。(十五)各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。(十六)对水、电、煤气的使用，应遵照下列规定：1水、电电不得浪费费，随手关关灯及水龙龙头。22水、电电用毕即关关闭。(十七)不不得于床上上抽烟。(十八)员工不得得于宿舍或或办公室内内聚餐、喝喝酒、赌博博、打麻将将或其他不不良或不当当行为。第十一条 住宿人员员需排轮值值人员，负负责公共区区域的清洁洁，物品的的修缮，水水、电、门门窗等的巡巡视，管理理及其他联联络事项。第十二条 住宿员工工有下列情情况之一者者，除取消消其住宿权权利(退宿宿)并呈报报综合事务务部：(一)不服服从舍监或或公司管理理负责人的的监督、指指挥者。(二)在在宿舍赌博博(打麻将将)斗殴、及及酗酒。(三)蓄蓄意破坏公公用物品或或设施等。(四)经常妨妨碍宿舍安安宁、屡戒戒不改者。(五)违反宿宿舍安全规规定者。(六)有其它不不良嗜好，严严重影响宿宿舍正常住住宿秩序并并屡教不改改的。第十三条 迁出员工工应将使用用的床位、物物品、抽屉屉等清理干干净，所携携出的物品品，应先经经舍监或主主管人员检检查。第十四条 公司将通通过定期检检查评比文文明宿舍，对对违反上述述诸条规定定要求的员员工，公司司将视其情情节轻重处处以一定额额度元的罚罚款，对评评比表现优优秀的宿舍舍，公司将将给予其宿宿舍成员每每人一定物物质或现金金奖励。第十四条 本规定经呈总总经理核准准后公布实实施，修改改亦同。第八部分 员工工作作服管理制制度一、工作服服发放及使使用规定一、本规定定适用于公公司已过试试用期的合合同制员工工和临时工工。二、公司员员工按其所所从事的工工种及岗位位发放并使使用工作服服。工种和和岗位的划划分以人力力资源部登登记为据。三、凡是从从事多工种种工作的员员工，按工工作时间最最长的工种种发给工作作服装，如如有特殊需需要，报请请总经理批批复后可以以另行调整整。四、制服、工工作服的制制作和管理理1、制服、工工作服由公公司综合事事务部统筹招商承承制。 2、公司制制服、工作作服款式，任任何部门和和个人不得得随意更改改。3、对调离离公司的人人员，要求收回回服装。4、制服保保持清洁，妥妥善保管，如如未达使用用年限遗失失或故意损损坏者，自自费补做。5、员工制制服使用年年限如下岗位品 种款 式使用年限备 注办公室制服夏装短袖衬衣，单单裤，裙子子（女）1套/2年年春秋装西服套装，长长袖衬衣1套/2年年项目工作服夏装短袖衬衣，单单裤1套/2年年冬装春秋装，配配棉上装1套/2年年二、办公室室人员着装装管理规定定第一条 为为树立和保保持公司良良好的社会会形象，进进一步规范范化管理，本本公司员工工应按本规规定的要求求着装。第二条 员员工在上班班时间内，要要注意仪容容仪表，总总体要求是是：得体、大大方整洁，正正常上班时时间统一着着装。第三条 员员工上班应应注意将头头发梳理整整齐。男职职员发不过过耳，并一一般不准留留胡子；女女职员上班班提倡化淡淡妆，金银银或其他饰饰物的佩戴戴应得当。 第四条 员员工违反本本规定的，将给予通报批评。第五条 各各部门负责责人应认真真配合、督督促属下员员工遵守本本规定。一一月累计员员工违反本本规定人次次超过三人人次或该部部员工总数数30%的，该该负责人亦亦应按照公公司工作考考核办法进进行处罚。第九部分 办公区管管理规定一、目的：为保障公公司正常的的办公秩序序，创造良良好的办公公环境，合合理使用办办公设施，提提高工作效效率，增强强爱护公共共财产意识识，体现积积极向上的的工作精神神面貌，特特制定本管管理规定。二、适用范范围：本规规定适用于于公司集中中办公的各各个部门。第一章 办公区管管理规定 （一）集中中办公区工工作纪律一、公司财财务部对所所有设施、设设备编号登登记，由综合事务务部备案，统一一协调管理。各单单位更换或或添置设备备须经提交交书面申请请批准。二、各部门门电脑由专专人管理使使用。操作作时必须按按照电脑规程进行，不得得更改网络设设置，不得得私自安装装使用各种种软件，不不得私自拆拆卸电脑，不得得访问非法法和不健康康网站。对对程序内容容和各终端端内容必须须做好保密密工作，未未经许可，任任何人不得得查阅、修修改服务器器数据，不不得翻阅无无权访问的的各种资料料。三、公司电电话为方便便与外界沟沟通、处理理公务专用用，打业务务电话要精精简，尽量量缩短通话话时间，音音量要低，尽尽量不要影影响其他同同事的工作作，严禁擅擅自在公司司打私人电电话。 四、为保证证设备正常常运转，维维持办公区区域工作秩秩序，未经经允许不得得擅自改动动或移动电电源、终端端、服务器器等，不得得随意改变变各项办公公设施的摆摆放布局。五、人为造造成办公设设施损坏的的，责任人人或部门按原价价赔偿。六、员工在在上班时间间要集中精精力完成本本员工作，严严禁做与工工作无关的的事：如上上班时间接接待亲朋好好友、与业业务无关的的客人；看看与工作无无关的书籍籍和报纸；上网玩游游戏、聊天天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。七、节约使使用纸张，对对内存档或或传阅的文文件应充分分利用纸张张；八、员工参参加会议或或集体活动动时，必须须遵守纪律律做到不迟迟到、不早早退。九、员工外外出须报部部门经理批批准，并明明确告知外外出时间、地地点。十、员工携携带公司的的物品离开开公司，必必须经部门门经理同意意并办理书书面手续签签字确认后后方可离开开。十一、外来来人员到访访公司，接接待人员在在允许其进进入前应判判别来访者者身份，明明确访客身身份后，由由接待人员员安排等候候及会面，非非特殊原因因不应允许许客户直接接进入办公公区域，尤尤其是财务务部等部门门。十二、 饮水机放放置于办公公区域内，供供员工和客客人使用。饮饮水杯只供供给客人使使用，本公公司员工应应自备水杯杯。十三、 为节约用用电，办公公区内照明明设施、空空调等用电电设备在非非工作时间间内要及时时关闭。十四、 办公区内内禁止吸烟烟。（二）办公公区域环境境卫生管理理办公区作为为公司日常常办公及业业务开展的的场所，每每位员工都都应自觉维维护办公区区环境卫生生。一、办公区区卫生实行行管理负责责制，各负负其责，奖奖优罚劣。二、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内环境干净整洁。三、各部门办公区域必须保持整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，桌上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下： 1、资料柜原则上靠墙放置，并依规格不同按照整齐美观的要求合理布置。 2、因成单数而独立摆放的办公桌椅原则上不应背向办公室主房门。同一办公室内有两套以上（含两套）办公桌椅的，原则上应两两相对摆放， 3、办公室有沙发、茶几的，原则上应在本室最高领导办公桌对面方向靠墙放置，如无合适位置可择情靠墙放置，不允许置于房间中央不靠边位置。 4、办公室内除少量花卉外原则上不允许布置任何与工作无关的装饰设施和物品。花卉应依房间剩余空间大小合理放置于窗台或墙边，也可依据摆放美观度合理摆放。5、办公室室墙壁、隔隔断、桌柜柜的表面不不允许悬挂挂和张贴各各种饰物、字字画和图表表。6、每套办办公桌固定定摆放的物物品原则上上只包括：一台电脑脑、一部电电话、一个个饮水杯、文文件框。同同一办公区区域内桌面面物品摆放放位置应统统一。相对对布置的办办公桌上，办办公用品要要对称摆放放。 7、办办公桌边台台原则上除除文件筐、书书架外，不不允许摆放放其他物品品，文件筐筐、书架中中的文件应应摆放整齐齐。8、办公桌桌椅、柜门门上，办公公桌下不许