办公室部门制度.docx

西安新祁连实业有限公司办公室管理制度日期：220144年7月责任人：史文军军目录第一章部部门组织织架构.3第二章部部门职能能.44第三章部部门管理理制度与与流程1、人事事招聘管管理制度度.5-62、人事事招聘工工作流程程.773、培训训管理制制度.8-994、培训训工作流流程.1105、薪酬酬管理制制度.111-1136、人事事考勤管管理制度度.114-1177、员工工离职管管理制度度.18-208、厂区区安全管管理制度度.21-229、公章章使用与与保管制制度.23-2511、食食堂管理理制度.266-27712、办办公劳保保用品管管理制度度.228-33213、交交通与通通讯补贴贴管理制制度.33314、员员工日常常行为规规范管理理.344第四章岗岗位职责责1、办公公室主任任岗位职职责.352、保安安员岗位位职责.363、小车车司机岗岗位职责责.374、厨师师岗位职职责.3385、保洁洁员岗位位职责.399第五章附附则1、关于于手册.4002、手册册效力.40第一章 部门门组织架架构办公室主任办公室副主任小车司机门卫班长保洁厨师第二章 部门门职能职能说明明书部门名称称行政办公公室部门定员员11人上级部门门总经办上级领导导总经理下属部门门部门职责责：1、根据据公司发发展的内内外部环环境，制制定公司司人力资资源发展展的长、中、短短期战略略规划，使得公公司的人人力资源源在同行行业中具具有一定定竞争力力，并为为公司的的相关决决策提供供依据；2、建立立与完善善人力资资源制度度体系，如考勤勤制度、奖惩制制度、招招聘制度度、薪资资福利制制度等，并推动动有效实实施；搭搭建公司司的“选选、育、用、留留”高效效平台，推动人人力资源源相关事事项顺畅畅开展。3、根据据公司发发展的需需要和人人员变更更情况，组织制制定公司司各部门门招聘计计划并负负责招聘聘的组织织工作；4、建立立并完善善有利于于吸引优优秀人才才、激励励内部员员工的薪薪酬福利利体系；5、建立立与完善善有利于于公司激激励员工工、内部部选拔与与淘汰的的绩效考考核体系系，并推推动相应应工作的的顺利实实施；6、建立立与完善善内部培培训体系系，充分分利用内内外部资资源，针针对公司司的关键键岗位、关键任任务有计计划、有有目的进进行员工工培训；7、努力力为员工工创造一一个学习习和发展展空间，逐步建建立有利利于组织织发展的的、优秀秀的企业业文化，使公司司内部沟沟通渠道道顺畅、团队具具有向心心力，促促使部门门与个人人共同提提高；8、负责责员工的的档案管管理、转转正与离离职等管管理工作作。9、负责责公司各各种证照照的年检检审核工工作。10、负负责公司司后勤通通讯、卫卫生、环环境、安安全、消消防等工工作。11、负负责各部部门之间间的工作作链接，并做好好沟通工工作。部门职责责权限：1、对本本部门各各级员工工的薪酬酬福利有有建议权权。2、依照照公司及及部门制制度对本本部门员员工有奖奖惩权。3、对本本部门的的各项管管理制度度有权建建议修改改完善。部门工作作标准：1、按期期保质保保量完成成公司下下达的各各项工作作目标任任务。2、定期期完成部部门的工工作计划划，并总总结上报报。3、严格格执行公公司的各各项管理理制度，并定期期按规定定汇总上上报处理理。4、定期期对部门门的各项项工作检检查、总总结、改改进并不不断完善善。第三章 部门门管理制制度与流流程（一）人人事招聘聘管理制制度制度名称称招聘管理理制度受控状态态编号第一章 总则第1条 目的为规范员员工录用用程序，充分体体现公开开、公平平、公正正的原则则，保证证公司各各部门各各岗位能能及时有有效补充充到所需需要的人人才，使使公司得得以更快快地发展展，特制制定本制制度。第2条 适用对象象所有符合合公司招招聘条件件人员第3条 权责单位位1、 人事部门门负责本本制度的的制定、修改、解释、废止等等工作。2、 总经理负负责本制制度的制制定、修修改、废废止等核核准。第4条 招聘录用用的原则则公司坚持持公开招招聘、平平等竞争争、因岗岗择人、择优录录用、人人尽其才才、才尽尽其用的的原则。第二章 人员的招招聘面试试规定第5条 公司中层层及以下下人员的的招聘由由人事部部负责招招聘信息息的发布布；招聘聘简历的的筛选；人员的的初步面面试。第6条 公司高层层及重要要岗位人人员面试试由董事事长及总总经理面面试。第7条 公司各部部门的基基层人员员最终面面试录用用由部门门长全权权决策。第三章 招聘需求求第8条招招聘工作作一般是是从招聘聘需要的的提出开开始的，招聘需需求由各各用人部部门以书书面形式式提出申申请，并并说明招招聘岗位位、人数数、要求求、到岗岗时间等等。第9条人人员招聘聘申请必必须有提提出部门门负责人人签名，并经总总经理签签批方可可生效。第10条条人事部部接到用用人申请请表后应应在最短短时间招招聘到合合适人选选，保证证用人部部门工作作正常运运作。第四章 招聘渠道道第11条条公司招招聘分为为内部招招聘和外外部招聘聘。内部部招聘是是指内部部员工应应聘或介介绍他人人应聘；外部招招聘是指指通过外外部社会会招聘人人才。第12条条外部招招聘的主主要方式式：网络络、报纸纸、张贴贴广告、发布招招聘信息息、参加加人才招招聘会等等。第五章 人员录用用第13条条应聘人人员经过过最终面面试经总总经理同同意录用用后，行行政部在在两个工工作日内内向其发发出录用用通知。第14条条被录用用人员在在接到公公司录用用通知后后，必须须在规定定时间内内报到，超过规规定时间间内不能能正常报报到者，公司将将取消其其录用资资格，特特殊情况况经总经经理批准准后可延延期。第15条 试用与转转正。1、 公司新进进人员到到行政部部办理完完相关报报到手续续后，进进入试用用阶段，试用期期为13个月月不等。2、 新进人员员在试用用期间，经其部部门负责责人对其其考核后后认为其其优秀时时，可申申请总经经理给予予缩短试试用时间间并提前前转正。3、 员工试用用期结束束时，需需填写员工转转申请表表，经经部门负负责人和和总经理理批准后后，行政政部要做做好为转转正员工工的定岗岗定级、提供相相应待遇遇、员工工职业发发展规划划等待遇遇。第六章 附则第16条 本细则自自制定之之日起经经总经理理批准后后实施。第17条 本制度的的修改及及最终解解释权归归办公室室。相关说明明编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期（二）人人事招聘聘工作流流程需求用人部门申请试用不合格给予辞退人力资源部进行核实总经理审批人力资源部进行人员招聘人员的面试与录用新进人员办理入职手续新员工岗前相关培训新员工试用期考察试用合格填写转正申请表不合格办理辞退手续（三）培培训管理理制度制度名称称培训管理理制度受控状态态编号第一章 外派派培训规规定 1、每每位参加加外派培培训的人人员，有有义务为为相关工工作人员员传达所所学习的的内容； 2、公公司员工工必须参参加人力力资源行行政部指指定课程程的学习习，课程程开始前前员工必必须签到到，因特特殊原因因不能参参加培训训的应提出书书面申请请，报总总经理批批准，否否则按旷旷工处理理。 第二章外外派培训训纪律规规定1、受训训者必须须服从管管理，严严格遵守守培训作作息时间间。不得得迟到、早退、旷课，如有特特殊情况况须总经经理批准准。2、 按时到到课，认认真听课课3、 上课时间间，所有有人员关关掉手机机或将其其调为振振动。4、 如果迟到到、早退退、随意意走动，将处罚罚1000元。5、 如果无理理由未出出勤旷课课的，公公司将按按照旷工工处理。第三章培培训效果果评估管管理1、 培训课堂堂考核（纪律和和态度）2、 培训评估估一级评估估：针对对学员对对课程及及学习过过程的满满意度进进行评估估。所有有课程都都必需进进行培训训师问卷卷调查««内部培培训课程程意见调调查表»»。二级评估估：针对对学员完完成课程程后的学学习成效效通过组组织考试试或实地地操作等等进行评评估，结结果汇总总后报人人力资源源部（只只针对内内训项目目或课程程）。3、 工作改善善计划或或方案，并组织织实施（主要指指标）相关说明明编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期（四）培培训工作作流程联系外部培训机构报公司领导审批安排并确认培训内容组织人员培训整理培训并安排内部授课培训人员与大家分享对培训人员进行测评并上报（五）薪薪酬管理理制度制度名称称薪酬管理理制度受控状态态编号第一章 总 则第1条 为了了规范公公司薪酬酬管理，保障公公司及员员工双方方利益，促进公公司与员员工的长长期合作作、共同同发展，特制定定本制度度。第2条 公司司的总体体薪酬根根据行业业薪酬水水平和公公司运营营状况来来确定；公司的的薪酬标标准将保保持在同同行业的的中等水水平。第3条 员工的的个人薪薪酬依据据个人技技能、业业绩（包包括个人人业绩、团队业业绩、公公司业绩绩）、工工作年限限、学历历、岗位位、出勤情况况等因素素来制定定。第4条 本制度度严格遵遵守国家家和本地地区最低低工资保保障制度度。第二章 工资资构成标标准规定定第5条 薪资资标准（附表11）第6条 基本本工资：为当地地最低基基准标准准工资第7条 岗位位工资：本人所所在岗位位（工种种）标准准工资第8条 加班班工资：本人正正常出勤勤外加班班第9条 绩效效工资：本人当当月各项项业绩工工作指标标考核第10条条 提成成：销售售人员销销售提成成工资第11条条 效益益奖金：完成公公司目标标任务的的一种奖奖金激励励第12条条 工龄龄工资：入职后后每满一一年增加加10元工工龄奖金金。第13条条 奖金：当月月对于表表现优秀秀的员工工或有突突出贡献献的给予予一定的的奖金第三章 假期工工资管理理规定第15条条 员工工婚假、丧假、病假等按按人事考考勤制度度规定执执行。第16条条 国家家法定节节假日一一律按人人事考勤勤制度规规定执行行。第四章 工资资核算规规定第17条条 每月月5日前前各部将上上月全体体员工人人事考勤勤统计表表交财务务核准工资资第18条条 工资资核算必必须坚持持依照公公司工工资计算算标准操作执执行。第19条条 工资资计算经经办公室室审核并并于100日前报报副总经理理审批。第20条条 财务务部发放放工资时时，需打打印员工工工资条条，详列列各项应应发、应应扣项目目及金额额；并负负责发放放给员工工本人；第21条条 工资资计算时时总额如如有未达达到角尾尾数产生生时，一一律将其其四舍五五入；第22条条 员工工对工资资明细清清单中的的项目或或金额产产生异议议时，可可在三日日内以书书面形式式向办公公室申请请复查。第23条条 发发放薪酬酬时，须须由员工工本人亲亲自签名名领取，若因特特殊情况况需要代代领时，须由其其本人填填写代领领证明经经代领人人及部门门领导批批准后方方可代领领。第24条条 工工资以现现金或银银行代发发形式支支付，公公司统一一代扣代代缴社会会保险费费及个人应应缴纳的的部分和和其它应应扣款项项。第五章 离职职人员工工资结算算规定第25条条 辞辞职人员员辞职到到期后，行政部部按规定定将其本本人全月月考勤报报表交财财务部核核算工资资，并通通知辞职职人员于于次月发发放其所所有工资资。第26条条 被被辞退人人员由考考勤人员员将其考考勤报表表交财务务核算后后，在三三个工作作日将其其本人工工资结算算完毕。 第27条条 旷旷工自离离人员按按公司规规定一律律不予结结算工资资。第六章 试试用（合合同）期期员工工工资标准准第28条条 试试用期及及合同期期员工薪薪资标准准见附表表第七章 销销售提成成工资标标准第29条条 销销售提成成薪资标标准见附附表 第八章章 薪资调调整管理理规定第30条条 公公司根据据当年业业绩和发发展状况况于每年年1-22月份对对部分业业绩优秀秀的员工工进行一一次工资资调整。第31条条 公司司因特殊殊岗位工工作原因因或特殊殊情况下下对个别别岗位薪薪资可做做临时调调整，但但必须经经总经理理审核批批准方可可生效。第32条条 工工资调整整程序按按薪酬酬异动管管理规定定实施施。第九章 工资资核定发发放流程程第33条条 每每月工资资报表最最终由总总经理审审批后于于每月115日发发放。第34条条 特特殊情况况工资延延发时由由行政部部提前11天通知知。第35条条 工工资的核核定发放放流程见见附表第十章 附附 则第36条条 总总经理负负责本制制度的批批准，修修订时亦亦同。第37条条 行行政部负负责本制制度的制制定、解解释和监监督执行行。相关说明明编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期 （六）人事考考勤管理理制度制度名称称人事考勤勤管理制度度受控状态态编 号第一章 总 则则第1条 目的。为了加加强公司司员工考考勤管理理，促进进公司规规范化管管理，维维护办公公秩序，提高工工作效率率，结合合公司实实际情况况，特制制定本制制度。第2条 适用范范围。本本制度是是对全公公司全体体职员进进行出勤勤检查与与管理的的基本依依据。第3条 自觉维维护正常常的办公公秩序，是公司司全体职职工的共共同职责责，要严严于律己己，互相相监督，确保将将考勤制制度管理理工作落落到实处处；各部部门负责责人要加加强检查查和督促促，严格格管理，严格要要求，以以保证本本制度的的实施。第二章 考勤一一般规定定第4条 考勤勤规定1、办公公室按规规定每日日认真、及时、准确地地记载上上下班考考勤并处处理。2、办公公室应妥妥善保管管各种请请休假凭凭证，以以备在月月底进行行查验。3、办公公室于每每月277日将当当月考勤勤结果予予以确认认公布。4、以上上时间遇遇节假日日顺延。第5条 公司作作息时间间1作息息时间：上午：88：000122：000；下午午：133：300166：455 2、公司司作息时时间如有有调整由由办公室室提前三三天以书书面形式式通知。第6条 考勤勤及违规规处罚规规定1、采取取指纹考考勤形式式及早会会点名结结合的方方式。2、员工工在平时时及节假假日因工工作需要要加班，必须按按时上下下班打卡卡。4、公司司所有人人员必须须按时上上下班打打卡，不不得迟到到、早退退、旷工工及未经经批准私私自离开开岗位。5、考勤勤违规处处罚规定定上班迟迟到或早早退300分钟（含）以以内每次次50元元处罚，超过330分钟钟按旷工工处罚处处理。 上下班班无故不不打卡不不予计算算考勤。当月累累计旷工工三天或或以上一一律按自自动离职职处理。未经上上级批准准私自离离开工作作岗位330分钟钟（含）以内，每次处处罚200元。6、 员员工旷工工一律按按全额工工资3000%扣扣罚。7、公司司员工因因公事出出差需要要离开公公司，当当天不能能按时往往返打卡卡者，次次日上午午10:00前前必须在在办公室室填写打卡更更正登记记表，经办公公室验证证后生效效，未填填写或未未按时填填写，不不予计算算当日考考勤。8、上班班中因私私事外出出者，必必须按请请假流程程办理请请假手续续。9、上下下班忘记记打卡人人员，应应于次日日10:00前前在办公公室填写写打卡卡更正登登记表，未填填写或未未按时填填写，不不予计算算当日考考勤。第7条 加班倒倒休相关关规定1、充分分利用88小时工工作时间间，提高高工作效效率，严严格控制制加班，确因工工作而加加班，应应经部门门领导批批准。2、员工工平时及及法定节节假日加加班工资资计算见见公司司加班规规定与计计算标准准。第8条 旷工工规定1、未请请假或请请假未经经批准，擅自不不到公司司上班。2、不服服从工作作调动，经教育育仍不到到岗。3、辞职职人员未未经公司司高层批批准私自自不上班班者。4、超过过电话请请假规定定时限或或电话请请假未经经部门负负责人和和办公室室同意者者。5、请假假人回公公司上班班后当天天未补办办请假手手续者。6、被公公安部门门拘留。7、迟到到或早退退30分分钟以上上（含330分钟钟）。8、未经经部门领领导批准准私自离离开工作作岗位330分钟钟以上者者。9、不服服从加班班安排未未到岗者者。第三章 请假假流程及及规定第9条 请假流流程图及及规定1、请假假人员 办公室室领取请假单单 部门门直属上上级批准准 部门门领导批批准 总总经理批批准 请请假人持持请假假单在在办公室室备案2、公司司所有人人员请假假必须按按以上流流程图办办理请假假手续。3、员工工有事请请假必须须在上班班工作时时间亲自自办理，不得请请他人代代办理请请假手续续。4、员工工请假手手续办理理完毕后后须于当当日将请假单单交行行政人事事部备案案。5、员工工因有急急事电话话请假每每月不得得超过22次（每每次不得得超过22天），但必须须经部门门负责人人或行政政部同意意。6、员工工请假77天（含含）以内内，必须须提前11天申请请，请假假15天天（含）以内提提前2天天请假，请假假30天天以上提提前3天天申请。第10 条请假假审批权权限1、两天天以内经经部门负负责人批批准2、三天天（含）以上经经总经理理批准3、部门门经理、主管请请假一律律经总经经理审批批第11条条 事 假1、员工工因个人人原因有有事请假假，公司司不予计计算工资资。2、如因因特殊情情况延长长请假必必须经总总经理审审批。3、事假假期间不不予计发发工资。第12条条 病 假1、员工工因病请请假，应应事先按按规定填填写请假假单，办办理请假假手续。2、请病病假人员员返厂后后次日应应提供本本人病历历证明（要求县县级以上上正规医医院）交交办公室室核实并并存档。3、员工工病假经经核实有有效后按按50%计发工工资。第13条条 婚婚 假婚假适用用于公司司正式员员工，达达到适婚婚年龄的的，可享享受公司司给予的的三天婚婚假，婚婚假期满满上班一一周内，应提供供本人结结婚证明明交办公公室，未未按时提提供不予予计发婚婚假工资资。第14条条 丧丧 假丧假适用用于公司司正式员员工，员员工直系系三代亲亲属死亡亡的，公公司给予予三天带带薪丧假假。第15条条 法法定假春节3天天，清明明节1天天，五一一劳动节节1天，端午节节1天，中秋节节1天，十一国国庆节33天，元旦旦1天。第四章 附 则则第16条条 本制制度未尽尽事宜按按公司相相关规定定执行。第17条条 本制制度自220144年 88月1 日起执执行，解解释权办办公室。（七）员员工离职职管理制制度制度名称称离职管理理制度受控状态态编号第一章 总则则 第一条条 为为加强本本公司劳劳动纪律律，提高高员工队队伍素质质，增强强公司活活力，促促进本公公司的发发展，特特制定本本条例。 第二条 公司司对违纪纪员工，经劝告告、教育育、警告告的不改改者，有有辞退的的权力。 第三条 公司司员工如如因工作作不适、工作不不满意等等原因的的辞职的的权力。 第二章 辞辞退管理理 第四四条 公司对对有下列列行为之之一者，给予辞辞退： 1. 员员工在试试用期内内经证明明不符合合任职条条件的2. 员员工不能能胜任现现有的工工作岗位位，经培培训或者者调岗仍仍不能胜胜任工作作的；3. 连连续旷工工两天或或一个月月内累计计旷工达达四天，或全年年累计旷旷工十天天以上的的；4. 一一年内记记大过两两次（含含两次）以上的的；5. 一一年内迟迟到累计计五次（含五次次）以上上者； 6. 不不服从公公司正常常工作调调动又无无正当理理由的；7. 聚众罢罢工、怠怠工、造造谣生事事、传播播是非，破坏正正常的工工作与生生产秩序序者；8. 违反操操作规程程，损坏坏设备、工具，浪费原原材料、能源，给公司司造成经经济损失失达10000以以上的；9. 故意损损坏公司司财、物物，损失失达50000元元以上，或故意意损毁涂涂改公司司机密、绝密文文件资料料；10. 泄露露公司机机密信息息者； 11. 品行行不端、行为不不简，屡屡劝不改改者；12. 仿效效领导签签字、盗盗用印信信或涂改改公司文文件者；13. 伪造造或盗用用公司公公章、介介绍信、合同、协议、法人委委托的；14. 绩效效考评结结果被评评为差档档或上级级领导认认定为渎渎职及在在重大问问题上无无作为的的；15. 利用职职权招摇摇撞骗严严重影响响公司声声誉的；16. 擅自自离职为为其他单单位工作作者17. 因公公司业务务紧缩须须减少一一部分员员工时；18. 工作作疏忽，贻误要要务、至至使企业业蒙受重重大损失失者；19. 服务务态度恶恶劣，经经常与客客户吵闹闹或损坏坏公司形形象情节节严重的的；20. 打骂骂、侮辱辱、威胁胁、恐吓吓公司领领导或蓄蓄意违抗抗合理指指挥情节节严重的的；21. 违背背国家法法令或公公司规章章情节严严重者22. 参加加非法组组织或邪邪教活动动的；23. 被依依法追究究刑事责责任者；24. 精神神或机能能发生障障碍，或或身体虚虚弱、衰衰老、残残废等经经本公司司认为不不能再从从事工作作者，或或因员工工对所从从事的工工作，虽虽无过失失，但不不能胜任任者；25. 法律律法规规规定的其其他情况况。 第五条条 本本公司按按第四条条规定辞辞退员工工时，其其部门负负责人告告其本人人 。 第六条条 被被辞退员员工应在在规定时时间内到到人力资资源部门门领取员工离离职交接接表到到所在部部门办理理工作移移交手续续。 第七条条 持持所在部部门领导导签字确确认交接接完毕的的员工工离职交交接表到人力力资源部部门领取取员工工离职表表，由由人事部部门指导导办理离离职手续续。 第八条条 被被辞退员员工如果果无理取取闹，纠纠缠领导导，影响响本公司司正常生生产、工工作秩序序的，本本公司将将提请公公安部门门按照治安管管理处罚罚条例的有关关规定处处理。 第九条条 人人事部门门在辞退退员工后后，应及及时做好好员工档档案变更更登记工工作。 第三章 辞职职管理 第十条条 公公司员工工无论经经何种理理由提出出辞职申申请，自自提出之之日起，仍需在在原工作作岗位继继续工作作一个月月。 第十一一条 员工辞辞职申请请被核准准后，应应首先向向人力资资源部门门索取员工离离职交接接表，办理岗岗位工作作相关交交接手续续。第十二条条 员员工办理理完员员工离职职交接表表相关关手续并并经相关关部门负负责人签签字确认认后，到到人事部部门领取取员工工离职表表办理理相关离离职手续续。第十三条条 人人力资源源部门在在员工被被辞退后后，应及及时做好好员工档档案变更更登记工工作 第四章 附则则 第十十四条 公司司员工辞辞退、辞辞职手续续未按规规定程序序办理的的，公司司相关部部门将视视其情况况按有关关规定作作适当处处理。 第十五五条 本条例例的修改改、解释释权归公公司人事事处所有有。 第十六条条 本本条例自自颁布之之日起施施行。第十七条条 本本规定由由公司人人力资源源部负责责起草、修改及及解释。第十八条条 本本规定需需经职工工代表大大会通过过。相关说明明编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期 （八）厂区安安全管理理制度制度名称称安全管理理制度受控状态态编号第一章 总则则第一条为为保证工工厂的安安全，控控制闲杂杂人员进进入厂区区，规范范收发信信件、报报刊杂志志等，特特规定本本门卫职职责。第二章门门禁管理理规定第二条严严格执行行员工进进出厂制制度，坚坚持原则则，一视视同仁，按制度度办事。第三条门门卫负责责收发报报刊杂志志、信件件等并及及时转送送。第四条外外来人员员联系工工作，必必须在门门卫处登登记，门门卫应联联系被访访人员，经被访访人员同同意，方方可入内内。如未未经同意意私自将将人员放放入厂内内，处罚罚责任人人每次550元。第五条如如遇政府府职能单单位来公公司检查查工作，在登记记的同时时，应在在第一时时间通知知公司领领导（陆陆总、姚姚总、曾曾总），然后通通知办公公室相关关人员。如未及及时通知知公司领领导，处处罚部门门领导每每次2000元，当事人人1000元。第六条门门卫应负负责外加加剂车间间大门的的开、关关工作，保证大大门及时时关闭并并上锁，如出现现大门未未关或未未上锁每每发现一一次处罚罚部门领领导2000元，相关责责任人1100元元。第七条出出厂车辆辆要凭出出门证出出厂、并并检查物物、证是是否相符符，凭证证每天封封存保管管，于月月底上交交厂办公公室处理理。第八条外外来机动动车进厂厂一律严严格登记记，未经经领导同同意一律律不得进进入生产产区域。第九条对对非厂区区人员携携带大件件、大宗宗物品出出门卫时时，需经经有关部部门同意意后才能能进出或或放行。第三章厂厂区巡查查规定第十条夜夜间必须须加强巡巡查，发发现厂区区内水、电、门门窗、消消防设施施等未关关闭或不不安全情情况，应应及时采采取补救救措施，并于次次日向领领导汇报报。第十一条条门卫应应严格遵遵守落实实夜间巡巡逻。夜夜班巡逻逻从晚77点到凌凌晨6点点，每两两个小时时巡逻一一次并进进行记录录，晚77点至11点由门门卫进行行巡逻，1点至至6点由由磅房进进行巡逻逻。巡逻逻重点详详见«夜班值值班记录录表»不按要要求进行行巡逻或或者记录录不及时时的，将将视情况况给予责责任人550元处处罚。 第第四章 值班班管理规规定 第十二条条门卫人人员必须须熟悉报报警程序序，一旦旦发生紧紧急情况况，迅速速报警和和相应的的紧急处处理。对对监控设设施操作作熟练，并按规规定使用用和维护护好监控控设备，发现设设备故障障必须立立即报修修。第十四条条保持门门卫室、内外及及卫生区区域清洁洁、整齐齐，门卫卫室内严严禁出现现值班人人员脱岗岗、睡岗岗等现象象，无关关人员不不允许在在门卫室室逗留。第十五条条上班时时集中精精力，不不干私活活，不喝喝酒，不不打瞌睡睡，不参参与娱乐乐活动，更不能能把门卫卫室当作作娱乐场场所。第十六条条忠于职职守，并并做到语语言文明明，礼貌貌待人，不借故故刁难，不以权权谋私。相关说明明编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期 (九九）公章章使用与与保管制制度制度名称称印章管理理制度受控状态态编号第一章 总 则第1条 为规规范公司司印章的的使用、保管以以及缴销销管理，特制定定本制度度。第2条 本制制度所指指的印章章是在厂厂区发行行或管理理的文件件、凭证证文书等等与公司司权利义义务有关关的文件件上，需需以公司司名称或或有关部部门名义义证明其其权威作作用而使使用的印印章。第二章 印章的种种类第3条 正式式印章。指公司所所属分支支机构正正式印章章。第4条 专用用章。指公司分分支机构构各职能能部门财财务专用用章、质质量专用用章、合合同专用用章等用用于指定定用途的的印章。第5条 法人人名章。指公司法法定代表表人以个个人名义义刻制的的用于公公务活动动的签名名章或印印鉴。第三章 印章的使使用范围围第6条 正式印章章的使用用范围（1） 发送正式式公文、电函、传真件件等。（2） 报送或下下达各类类业务计计划、业业务报表表、财务务报表等等。（3） 签订授权权委托书书、人事事任免、劳动合合同等。（4） 签订重要要业务合合同、协协议等。（5） 签订需要要代表本本单位加加盖行政政公章的的其他批批件、文文本、凭凭证、材材料等。第7条 法人名名章的使使用根据据公司章章程规定定范围及及职权行行使。第8条 职能部门门印章使使用范围围（1） 用于其职职权范围围内，与与公司内内部对口口业务部部门的电电文、通通知、函函件等工工作联系系。（2） 用于对外外工作介介绍信和和授权范范围内的的工作函函件等。第四章 印章的使使用审批批程序及及流程第9条 公司正式式印章使使用审批批及流程程：（1）使使用印章章应提前前半天（4小时时）以书书面形式式报行政政人事部部申请，行政事事部须在在4小时时内上报报总经理理，并提提供用印印申请书书，经总总经理同同意后方方可使用用（特殊殊情况总总经理外外出时，可由公公司营运运总监代代签）。（2）公公司印章章的使用用流程：用印部部门提前前4小时时书面申申请 行行政人事事部对用用印申请请审核 提交总总经办（营运总总监）审审批 经审批批后通知知用印部部门第10条条 专专用章使使用审批批及流程程：（1）使使用部门门专用章章应提前前2小时时以书面面形式提提交