进销存管理系统--需求jzg精编版.docx

最新资料推荐进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system)：ASPIMS1业务描述在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。 主要包括下面几个功能：1.1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务1.4库存管理 “库存管理”用于管理企业的库存信息1.5应付款管理 “应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6应收款管理 “应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7帐务管理 “帐务管理”用于管理企业的结帐业务。一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况，为财务提供数据。1.8统计分析 “统计分析”用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为依据。1.9零售管理 流通企业分为：批发企业和零售企业，零售企业又分为单门店企业和连锁企业。对于零售企业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发的系统不一致。最大的区别就是零售销售的界面还有连锁门店的管理。1.10系统管理 系统管理是每个系统都必须具备的功能2功能分析功能清单如下序号功能名称说明1资料管理2采购管理3销售管理4库存管理5应付款管理6账务管理7统计分析8零售管理9系统管理2.1资料管理包括商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理2.1.1功能清单序号功能名称说明1商品编码设置2商品资料维护3供货商资料维护4客户资料维护5业务员信息维护6仓库信息维护7采购合同管理8销售合同管理2.1.2商品编码2.1.2.1需求描述项目内容功能定义用于设置商品编码使用者业务触发条件业务频度随时 业务处理时限无预期结果成功： 失败：前置业务无后置业务相关表单无业务规则商品编码设置用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别（中药，西药、保健品、器械等），第二级为药品的剂型（针剂、片剂、丸剂等）。该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2,丸剂的编码是02,该商品的编码就是202*，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。2.1.2.2界面关系2.1.2.3商品编码设置界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增删除查询修改（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注商品名称编码自动+1生存总类大类中类小类2.1.3商品资料2.1.3.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“商品资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、计量单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在后面加以说明。2.1.3.2界面关系2.1.3.3商品资料维护界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增删除查询修改（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注货号条形码商品名拼音编码规格计量单位产地类别进货价销售价1销售价2最低售价2.1.4供货商资料2.1.4.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等，类别指长期供货商和临时供货商。2.1.4.2界面关系2.1.4.3供货商资料维护界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增删除查询修改（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注供货商号拼音编码简称名称地址邮编区号地区类型电话传真开户行开户行邮编银行帐号税号库房地址库房电话业务员业务部门2.1.5客户资料2.1.5.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果成功： 失败：前置业务后置业务相关表单业务规则“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等，性质指长期客户和临时客户。2.1.5.2界面关系2.1.5.3客户资料维护界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增删除查询修改性质下拉选项业务员查询业务部门查询（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注客户编号拼音编码简称名称联系人地址邮编区号地区电话传真开户行开户行邮编银行帐号税号性质业务员业务部门授信额度2.1.6业务员信息2.1.6.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“业务员信息维护”用于维护销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、拼音编码、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时，业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。2.1.6.2界面关系2.1.6.3业务员信息维护界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增删除查询修改（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注业务员号拼音编码姓名性别电话手机地址邮编身份证号类别2.1.7仓库信息2.1.7.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进化单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。2.1.7.2界面关系2.1.7.3仓库信息维护界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增删除查询修改（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注仓库号仓库名类别备注2.1.8采购合同2.1.8.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“采购合同管理”用于维护企业与供货商的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统就会自动生成进价。2.1.8.2界面关系2.1.8.3采购合同管理界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增删除查询修改（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注供货商号货号进价付款方式帐期签订日期合同期限2.1.9销售合同2.1.9.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同，内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。2.1.9.2界面关系2.1.9.3销售合同管理界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增删除查询修改（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注客户编号货号售价付款方式帐期签订日期合同期限2.2采购管理 功能如下图： 2.2.1功能清单序号功能名称说明1采购订单2进货单3退货管理4进货价格调整5进货单位调整6历史查询2.2.2采购订单2.1.2.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“采购订单”用于录入企业的采购订单。一般来说，采购订单、入库单、销售单等单据，都分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价，税额等。2.1.2.2界面关系2.1.2.3采购订单界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明增删改查订单明细（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注编号供货商号订货日期有效起日有效止日业务员人税价合计不含税价税额从表信息编号 订单号货号订货数量进价税价合计扣率税率不含税价税额2.2.3进货单2.1.3.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。2.1.3.2界面关系2.1.3.3新增出库界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明增删改查进货单明细（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注编号货商号进货日期业务员制单人验收员保管员税价合计不含税价税额订单号从表信息编号进货单号货号进货数量进价税价合计扣率税率不含税价税额仓库货物质量2.2.4退货管理2.1.4.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“退货管理”用于录入企业进货时的退货单。进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，一般采用前一种方法。2.1.4.2界面关系2.1.4.3退货管理界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注2.2.5进货价格调整2.1.5.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“进货价格调整”用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数理、原进价、新进价、调整日期、制单人等。2.1.5.2界面关系2.1.5.3进货价格调整界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注内部编号编号进货数量原进价新进价调整日期制单人2.2.6进货单位调整2.1.6.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“进货单位调整”用于调整历史进货单的供货商，内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。2.1.6.2界面关系2.1.6.3进货单位调整界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注内部编号编号原供货商新供货商调整日期制单人2.2.7历史查询2.1.7.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。一般可以让用户按照任何条件查询，如按归供货商、日期、商品货号、商品拼音等。2.1.7.2界面关系2.1.7.3历史查询界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注2.3销售管理功能如下图2.3.1功能清单序号功能名称说明1销售订单2销售单3销售退货单4调整历史售价5历史查询2.3.2销售订单2.3.2.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“销售订单”用于录入企业的销售订单。主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。2.3.2.2界面关系2.3.2.3销售订单界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明增删改查销售订单明细（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注编号客户编号销售日期有效起日有效止日业务员制单人税价合计不含税价税额从表信息编号订单号货号销售数量销售价税价合计扣率税率不含税价税额2.3.3销售单2.3.3.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、不含税价、税额、出货仓库等。2.3.3.2界面关系2.3.3.3销售单界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明增删改查销售单明细（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注编号客户编号销售日期业务员制单人保管员税价合计不含税价税额订单号从表信息编号销售单号货号销售数量销售价税价合计扣率不含税价税额出货仓库2.3.4销售退货单2.3.4.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“销售退货单”用于录入企业销售退货单，内容包括编号，销售单编号，货号、退货数量、销售价，税价合计、扣率、税率、不含税价，税额、退货仓库等。2.3.4.2界面关系2.3.4.3销售退货单界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注编号销售单编号货号退货数量销售价税价合计扣率税率不含税价税额退货仓库2.3.5调整历史售价2.3.5.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“调整历史售价”用于调整历史销售单的价格，内容包括内部编号、编号、销售数量、原销价、新销进价、调整日期、制单人等。2.3.5.2界面关系2.3.5.3调整历史售价界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注内部编号编号销售数量原销价新销进价调整日期制单人2.3.6历史查询2.3.6.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“历史查询”用于查询商品销售的历史。一般可以让用户按照任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。2.3.6.2界面关系2.3.6.3历史查询界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明查询（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注12.4库存管理功能如下图：2.4.1功能清单序号功能名称说明1库存查询2库存转3库存盘点4报损报溢5上下限设定6库丰上下限报警7历史查询2.4.2库存查询2.4.2.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和各分仓库库存。2.4.2.2界面关系2.4.2.3库存查询界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注2.4.3库存转2.4.3.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“库存转”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁店之间的商品调拨，内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。2.4.3.2界面关系2.4.3.3库存转界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注编号源部门目的部门货号数量单价合计金额调拨日期制单人调货原因2.4.4库存盘点2.4.4.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“库存盘点”用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库的库存数量进行核对并产生盘盈盘亏统计信息。2.4.4.2界面关系2.4.4.3库存盘点界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注2.4.5报损报溢2.4.5.1需求描述项目内容功能定义使用者业务触发条件业务频度业务处理时限预期结果前置业务后置业务相关表单业务规则“报损报溢”用于管理企业商品库存的损溢，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。2.4.5.2界面关系2.4.5.3报损报溢界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注编号