Outlook详细使用教程课件.pptx

课程内容一、认识 Outlook2007二、Outlook2007能做些什么三、如何使用Outlook2007 认识 Outlook2007微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。它又不仅仅只是简单的Email客户端，它还可以帮助我们更好地管理时间和信息，跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制，其简单易用的特性与功能，包括行事历，计划调度，安全性的设置等都能够很大程度上提高我们的工作效率。Outlook能做些什么1、核心功能-收发电子邮件通过链接到公司的邮件服务器，我们可以轻松地使用Outlook2007来收发OA邮件。如果链接到其他邮箱的邮件服务器，我们同样可以在终端上使用Outlook2007来收发其他邮箱或是其他互联网电子邮件运营商的邮件。Outlook能做些什么2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息使用Outlook2007我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件备份出来，保存到电脑硬盘中。使用Outlook2007保存的邮件无需考虑容量限制的问题，只要硬盘剩余空间足够。Outlook能做些什么3、日程管理-高效管理你的时间日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要的功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各种会议、约会等工作事项，利用“日历”功能合理高效的管理我们的时间，甚至可以通过Email发送的方式与别人共享自己的日历。如何使用Outlook2007一、通讯录管理如何使用Outlook2007-通讯录管理1、导入联系人信息Outlook2007可以方便的新建联系人、创建通讯组列表。还可以导入、导出联系人信息，功能完善。为了方便大家的使用，我做了公司拥有OA账户的员工联系人数据文件。我们点击菜单栏“文件”-“导入和导出”如图所示。如何使用Outlook2007-通讯录管理选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。如何使用Outlook2007-通讯录管理选择“Microsoft Excel 97-2003”，点击“下一步”。如何使用Outlook2007-通讯录管理点击“浏览”，选择想要导入的文件，点击“下一步”。注：图中“选项”处可使用默认设置，也可以根据个人需要更改。如何使用Outlook2007-通讯录管理点击“下一步”。如何使用Outlook2007-通讯录管理点击“完成”。如何使用Outlook2007-通讯录管理2、新建联系人列表导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我的联系人”窗口中，右键“联系人”栏，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。如何使用Outlook2007-通讯录管理广声塑胶制品有限公司在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称，如“综合部”，点击“确定”。如何使用Outlook2007-通讯录管理这样就建立了一个新的联系人列表，如图所示。然后我们可以将“联系人”中的相关联系人名片拖到新建的联系人列表中。如何使用Outlook2007-通讯录管理3、新建通讯组列表新建通讯组列表可用来群发邮件。点击“新建”下拉菜单中的“通讯组列表”，如图。如何使用Outlook2007-通讯录管理输入通讯组列表名称，点击“选择成员”，确定成员后点击“确定”，单击“保存并关闭”，通讯组列表新建完成。如何使用Outlook2007二、管理邮件如何使用Outlook2007-管理邮件1、导入已有邮件Outlook2007支持向下兼容。我们可以将Outlook2003或Outlook Express中的邮件导入到Outlook2007中。点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，选择“Outlook Express 4.x”或“个人文件夹文件(.pst)”导入。如何使用Outlook2007-管理邮件2、接收邮件Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件，而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件。（注：这个时间是我们设定的，可以改）。Outlook2007软件界面友好，它与我们OA邮箱界面、格局基本相同。如何使用Outlook2007-管理邮件2、接收邮件Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件，而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件。（注：这个时间是我们设定的，可以改）。Outlook2007软件界面友好，它与我们OA邮箱界面、格局基本相同。建立规则将接收的邮件自动转移到相应的文件夹里如何使用Outlook2007-管理邮件3、发送邮件与OA邮件使用基本相同，在“邮件”界面中，点击“新建”，就会出现发送邮件界面。建立规则将发送的邮件自动转移到相应的文件夹里如何使用Outlook2007-管理邮件点击“收件人”，进入“选择收件人”界面。首先在“通讯簿”下拉菜单中选择收件人所在的联系人列表，如“综合部”，选择收件人，也可以选择通讯组列表群发邮件，如我们建立的“综合部群发”。如何使用Outlook2007三、日程、日历如何使用Outlook2007-日程、日历Outlook2007的一个很实用的功能就是日程、日历的管理。我们可以用Outlook2007的日程管理功能记录下我们待办的工作、会议及约会等。Outlook2007将会在我们设定的时间弹出提醒。这个贴心的功能可以方便我们更合理的管理时间，避免遗忘重要的工作内容。Outlook2007的日程提醒界面位于主窗口的右侧。名为“待办事项栏”。下图中箭头所指窗口即为提醒列表。如何使用Outlook2007-日程、日历如何使用Outlook2007-日程、日历我们可以在提醒列表窗口中空白处右键，点击“新建任务”。如何使用Outlook2007-日程、日历在“新建任务”页面中，填入“主题”，设置开始及截止日期，勾选“提醒”以设置提醒时间。最后点击“保存并关闭”。如何使用Outlook2007-日程、日历建立提醒任务后，在提醒列表中就会出现我们设定的提醒内容。在运行Outlook2007的前提下，软件将会在设定时间弹出提示框。如何使用Outlook2007-日程、日历我们也可以在“日历”界面中选择相应的时间段新建提醒。我们也可以在“日历”界面中选择相应的时间段新建提醒。1、不要给自己发送邮件，如果已经给自己发送邮件的、请先将outlook2007关闭，然后再打开，打开后将寄件夹里的所有还在的邮件拖到草稿夹里。四，异常的处理1、打电话前面要加9备注：抢拨需按“#”加对方分机号码。转拨挂断再按对方分机号码。2、拨打市内电话前面加“9”加区号+号码，市外拨9再加0+区号+号码。拨打国际电话台湾，90+00886+号码。拨打香港电话90+00852+号码。如果需要开通，需向陈协理或则王副理报备。3、切勿打与工作无关的电话，电话服务器里都有监控记录日记的。五、电话的使用感谢！