案例七___纸机大修及技巧项目的进度计划_案例八___广东.doc

高等教育自学考试项目时间管理实践报告题 目：案例七 纸机大修及技巧项目的进度计划案例八 广东移动新技术工程介绍考生姓名： 栾雪 准考证号： 291312100006考 核 号： 36 考核教师： 8目 录案例七 纸机大修及技巧项目的进度计划1、根据此项目总结项目进度的计划制定和进度管理之间的关系 12、项目实施路线确定下来以后对项目进度起关键作用的因素有哪些 23、在项目管理中还应考虑哪些不确定因素 3案例八 广东移动新技术工程介绍1、此项目在初始进度计划时可以采用哪种甘特图来表达，及你选择的甘特图的特点有哪些 . . 42、在进行进度控制时所搜集的监测数据的类型有哪些及选取的原则 53、请针对此项目如何成功的进行时间管理提出几点建议 6参考文献 .8 案例七 纸机大修及技巧项目的进度计划问题1 根据此项目总结项目进度的计划制定和进度管理之间的关系答：一个项目的工期是由一个个的具体工程项目的工期组成的，而一个个具体项目的工期又是由一个个的工序所需的时间构成的，所以，如果真正要研究如何抢工期的话，应该首先分析工序的时间组成，寻找工序间可以挖掘的潜力。安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间，而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求，由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。 基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间，但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。(1)项目的规模大小。很显然，小项目应采用简单的进度计划方法，大项目为了保证按期按质达到项目目标，就需考虑用较复杂的进度计划方法。 (2)项目的复杂程度。这里应该注意到，项目的规模并不一定总是与项目的复杂程度成正比。例如修一条公路，规模虽然不小，但并不太复杂，可以用较简单的进度计划方法。而研制一个小型的电子仪器，要很复杂的步骤和很多专业知识，可能就需要较复杂的进度计划方法。 (3)项目的紧急性。在项目急需进行，特别是在开始阶段，需要对各项工作发布指示，以便尽早开始工作，此时，如果用很长时间去编制进度计划，就会延误时间。 (4)对项目细节掌握的程度。如果在开始阶段项目的细节无法解明，CPM和PERT法就无法应用。 (5)总进度是否由一、两项关键事项所决定。如果项目进行过程中有一、两项活动需要花费很长时间，而这期间可把其他准备工作都安排好，那么对其他工作就不必编制详细复杂的进度计划了。有无相应的技术力量和设备。例如，没有计算机，CPM和PERT进度计划方法有时就难以应用。而如果没有受过良好训练的合格的技术人员，也无法胜任用复杂的方法编制进度计划。 此外，根据情况不同，还需考虑客户的要求，能够用在进度计划上的预算等因素。到底采用哪一种方法来编制进度计划，要全面考虑以上各个因素。问题2 项目实施路线确定下来以后对项目进度起关键作用的因素有哪些答：项目实施路线确定下来以后对项目进度起关键作用的因素应重点做好以下几方面工作： (1)确定合理的设计工期目标：在设计阶段，监理工程设计进度控制的主要任务是根据项目总工期要求，协助业主确定合理的设计工期目标。设计工期目标包括初步设计、技术设计工期目标；施工图设计工期目标；设计进度控制分目标。初步设计、技术设计工期目标，除了要考虑设计工作本身及是进行设计分析和评审所花的时间外，还要考虑设计文件的报批时间。施工图设计是工程设计的最后阶段，其工作进度将直接影响工程项目的施工进度，必须合理地确定施工图设计交付时间目标，以确保工程设计进度总目标的实现。为了进行有效的设计进度控制，还应把各阶段设计进度目标具体化，将它们分解为分目标，以有利于各阶段、各专业的设计进度控制。 (2)提供设计基础资料：监理工程师应按合同要求及时、准确、完整地提供设计所需要的基础资料和数据。 (3)优选设计单位，协助业主签订设计合同：设计单位的选定可以采用直接指定、设计招标及设计方案竞赛等方式。优选设计单位、签订设计合同对保证设计质量、降低设计费用、缩短设计工期有重要的意义。 (4)审查设计单位设计进度计划，并监督执行：合同中应明确设计进度，进度计划应包括设计总进度控制计划、阶段性设计进度计划、设计进度作出计划。监理工程师应认真审查各种设计进度计划以及设计单位进度控制体系和措施，并根据设计合同规定进行监督。 (5)做好协调工作：监理工程师应协调各设计单位的工作，使他们能一体化地开展工作，保证设计能按进度计划要求进行。监理工程师还应与外部有关部门协调相关事宜，保障设计工作顺利进行。 (6)加强设计变更的管理：设计变更对设计进度有很大的影响，监理工程师应加强对设计变更的管理。问题3 在项目管理中还应考虑哪些不确定因素答：(1)不确定因素存在的客观性和普遍性。作为损失发生的不确定性，不确定因素是不以人人们的意志为转移并超越人们主观意识的客观实在，而且在项目的全寿命周期内，不确定因素是无处不在、无时没有的。这些说明为什么虽然人类一直希望认识和控制不确定因素，但直到现在也只能在有限的空间和时间内改变不确定因素存在和发生的条件，降低其发生的频率，减少损失程度，而不能也不可能完全消除不确定因素。(2)某一具体不确定因素发生的偶然性和大量不确定因素发生的必然性。具体不确定因素的发生都是诸多不确定因素和其他因素共同作的结果，是一种随机现象。个别不确定因素事故的发生是偶然的、杂乱无章的，但对大量不确定因素事故资料的观察和统计分析，发现其呈现出明显的运动规律，这就使人们有可能用概率统计方法及其他现代不确定因素分析方法去计算不确定因素发生的概率和损失程度，同时也导致不确定因素管理的迅猛发展。(3)不确定因素的可变性。这是指在项目的整个过程中、各种不确定因素在质和量上的变化，随着项目的进行，有些不确定因素会得到控制，有些不确定因素会发生并得到处理，同时在项目的每一阶段都可能产生新的不确定因素。尤其是大型项目中，由于不确定因素众多，不确定因素的可变性更加明显。(4)不确定因素的多样性和多层次性。大型项目周期长、规模大、涉及范围广、不确定因素数量多且种类繁杂致使大型项目在全寿命周期内面临的不确定因素多种多样，而且大量不确定因素之间的内在关系错综复杂、各不确定因素之间并与外界因素交叉影响又使不确定因素显示出多层次性，这是大型项目中不确定因素的主要特点之一。案例八 广东移动新技术工程介绍问题 1 此项目在初始进度计划时可以采用哪种甘特图来表达，及你选择的甘特图的特点有哪些 答：项目进度计划的编制方法当前，编制项目进度计划的计算机软件很多，但最常用的使用也最简便的是美国微软公司的Microsoft Project软件。Microsoft Project软件可以甘特图、单代号网络图、日历视图、资源工作表几种方式显示项目进度计划的成果。其中，应用最普遍的是甘特图，一般均采用甘特图的方式建立项目进度计划。在 Microsoft Project 首先列出实现项目目标的所有步骤。 其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。除此以外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。从最大块的工作开始，然后将每块工作分配到各项任务中，每个任务有自己的可交付结果。添加里程碑，最后收集并输入工期的估计值。在创建了任务列表并按大纲的形式将其组织起来之后，就可以决定这些任务之间的相互关系并指定日期了。然后给各个任务配置资源，最后检查甘特图是否符合要求，这样，就完成了Project的输入。 1资源管理:目前的项目管理软件都有一份资源清单，列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。对每种资源加以约束，比如它可被利用的时间数量。用户可以按百分比分为任务配置资源，设定资源配置的优先标准，为同一任务分配各个资源，并保持对每项资源的备注和说明。系统能突出显示并帮助修正不合理配置，调整和修匀资源配置。大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。 2计划:在所有项目管理软件包中，用户都能界定需要进行的活动。正如软件通常能维护资源清单，它也能维护一个活动或任务清单。用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价，以及预计工期（包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲观估计），明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。通常，项目管理软件中的项目会有几千个相关任务。另外，大部分程序可以创建工作分析结构，协助进行计划工作。 3项目监督及跟踪:项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划，并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。大部分系统能跟踪许多活动，如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源，以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征，管理软件包有许多报告格式。 4排序及筛选:利用排序，用户可以按随心所欲的顺序来浏览信息，比如从高到低的工资率，按字母顺序的资源名称或任务名称。大部分程序有各种排序方式（例如：按名、姓等）。筛选功能帮助用户选择出符合具体准则的一些资源。例如，某些任务要用到某种具体资源，用户如果想了解这些任务的有关信息，只需命令软件程序忽略未使用这种的任务，而只把用到这种资源的任务显示出来就可以了。 5假设分析:项目管理软件一个非常实用的特点是进行假设分析。用户可以利用这一特点来探讨各种情形的效果。在某一项目的一些节点上，用户可以向系统询问："如果拖延一周，会有什么结果？"系统会自动计算出延迟对整个项目的影响，并显示出结果。例如，某个建筑项目，要研究木材消耗率上升15%将发生什么结果，承包商只要把这一变化输入计算机，所有的相关费用成本就能显示出来。几乎可以对项目中所有变量（人员、工资率、成本）进行测试，观察发生具体情况的影响。这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。问题 2 在进行进度控制时所搜集的监测数据的类型有哪些及选取的原则 答：(1)认可最终的监测数据：要求参会人员一致认可最终的监测数据，并取得共识。这项工作在准备项目定义报告时就应完成。 (2)集体讨论所有可能的监测数据：集体讨论所有可能的监测数据，与会成员通过头脑风暴法，把这些观点一一记录在活动挂图上，以便选择最终的监测数据。 (3)审核备选监测数据：得到的所有备选监测数据，它们中有的是另一个里程碑的一部分；有的则是活动，不能算是监测数据，但这些活动可以帮助我们明确认识一些里程碑。当整理这些监测数据之间的关系时，应该记录下您的判断，尤其是判定那些具有包含关系的监测数据时。 (4)对各结果路径进行实验：把结果路径写在白板上，把每个监测数据各写在一片“便事贴”上，按照它们的发生顺序进行适当的调整和改变。 (5)用连线表示监测数据之间的逻辑关系：用连线表示监测数据之间的逻辑关系是从项目最终产品开始，用倒推法画出它们的逻辑关系。这个步骤有可能会促使您重新考虑里程碑的定义，也有可能是添加新的监测数据、合并监测数据，甚至会改变结果路径的定义。 (6)确定最终的监测数据计划，提供给项目重要干系人审核和批准。然后把确定的监测数据用图表的方式张贴在项目管理办公室，以便大家时时能把握。问题 3 请针对此项目如何成功的进行时间管理提出几点建议？ 答：1、设计是系统的灵魂，是施工的依据。信息工程的施工单位施工时必须严格按照设计要求施工。如果施工时发现设计有问题，则必须先以书面的形式报告给监理，监理出具监理意见后，如果确实设计有问题，再由建设单位通知设计院进行设计变更，设计院重新设计后，施工单位才能继续施工。2、信息工程施工是一项比较复杂的工作，涉及到硬件、软件、网络、自动化控制、系统集成等各方面的内容。为了在质量、进度、效益都得到保证的情况下，完成某项建设任务，就必须编制一个统筹全局、科学安排的工作方案，那就是施工组织方案。施工组织方案是指导信息工程施工的重要依据。为了保证在施工过程中整个工程能够安排合理，施工组织有条不紊，工程各方配合协调，就必须在施工组织设计方案审批上多花时间和精力，力求施工组织方案的最优化。3、当发现进度严重落后的时候，召开项目进度专题会议，通过会议的方式来了解进度落后的原因和如何来加快进度的方法。如何加快进度、保证进度而产生的费用由谁承担这些问题都可以在会议上由建设单位、监理单位和承建单位三方商议解决。如果进度实在是保证不了，那么在建设方同意的情况下，对施工进度计划做相应的调整，办理工程延期手续。 “计划永远赶不上变化”，再具体、合理的计划也不可能不出现偏差，在信息工程实施过程中，由于外部环境和内部协调等等因素而随时可能导致进度与计划出现偏差。因此，信息工程监理要做好进度控制就必须先彻底的了解清楚目前的进度是不是与计划相符合。如果有偏差，那么偏差多少?为什么会产生偏差?如何纠正偏差?只有检查出问题，才能够去解决问题。4、在信息工程监理项目中，一般都会定期召开监理例会。监理例会具有阶段性、集中性的特点，这些特点决定了监理例会中涉及的问题会具有一定的普遍性。如果能抓住例会的这些特点，让监理例会在管理中充分发挥作用，在实践中往往可以收到事半功倍的效果。5、 协调建设单位，为施工单位提供良好的施工环境:在信息工程的实施过程中，施工单位会需要不断的与建设单位进行沟通，为了尽量提高沟通的效率，监理必须创建一个通畅的沟通环境。在目前实施信息工程监理的工程中，绝大部分都是政府工程，而政府项目的审批手续一般都比较烦琐。并且项目的建设单位负责人一般由政府的主要领导来担任，而这些领导一般还肩负着一些其他的工作，不能天天都呆在工地上，因此承建单位很多时候要找建设单位并不那么容易。6、信息工程项目总投资虽然比不上建筑工程，但是几百万、上千万的工程还是很多。而信息工程承建单位一般不可能进行全垫资，也没有这么大的财力来垫资。一般的工程款都是每个月按进度进行支付，承建单位在月底将本月的已经完成的工程量上报给监理，监理会同审计对工程量进行复核后签署付款意见，并报建设单位进行付款。参考文献【1】巴迪鲁，项目管理原理，清华大学出版社，2003. 【2】任汉波，工程项目责任成本管理与控制，中国建筑工业出版社，2002.【3】戚安邦 ，项目管理学，南开大学出版社，2003. 【4】熊瑾：至尊谋略至尊企业企业做强做大实战教程【M】中国经济出版社，2006【5】厉以宁:导致民营企业死亡的十种情况