印鉴管理制度.pdf

印鉴管理制度印鉴管理制度印鑑管理制度一、為使本公司各單位對印信之事務處理有所遵循,特訂立本制度。二、凡各種印信之申請刻印、使用、保管、報銷,均依本制度處理。三、印信刻印,一,凡本公司各單位所使用之印信,統一由總務單位刻印。,二,本公司各單位如需申請雕刻印信時,應填具申請單,經權責主管核准後,交總務單位辦理刻印。,三,總務單位接到申請單後,經審合後交刻印社雕刻,並要求期限交貨。,四,核發印信時,各印信保管人需於印鑑卡上簽名,由總務單位留存。,五,印信之雕刻字體應明顯易辨,凡雕刻後之印信,如認為不合理想,須重新雕刻時,得依印鑑報廢規定辦理之。四、印信使用,一,凡因業務需要用公司印信時,需填寫印信使用申請單註明用途、日期等並經權責主管核准後,送請印信保管人用印。,二,票據印鑑用印配合傳票作業,傳票及相關原始憑證,經權責主管審核通過後,交由財務人員開立票據,再將傳票及原始憑證一併轉呈各印鑑保管人員審核蓋印。,三,印信保管人除於文件、文稿上用印外,並應於印信使用申請單上之印鑑留存處加蓋使用印信存檔備查。五、印信保管,一,印信保管人員,應依公司規定妥善保管及用印,如有違規使用致使公司造成損害,除應負損害賠償責任外,如涉侵權行為亦應負法律責任。,二,印信保管人請假,由授權人指派代理人代理。,三,印信保管人於離職時,應將保管之印信列冊,如數移交指定之接管人。六、印信報廢,一,印信如有下列情況之一時,得准予報廢,1.使用年限屆滿時。2.保管遺失時。3.使用次數多而損毀時。4.字跡不明或脫落時。5.因業務需要須換新時。6.因工作需要須更換時。,二,凡印信因前述原因須報廢,得由保管人填具報(繳)銷印信申請單,呈權責主管核准後,連同印信送總務單位辦理。,三,總務單位接到報廢申請後,視情況辦理登報作廢手續或向主管機關辦理變更印信。,四,凡印信報廢之理由不充實或有虛假及偽造情事,經查覺後得依有關規定辦理。,五,凡因報廢須重新刻發印信時,依本制度有關規定辦理。七、本管理制度經呈報總經理核准後實施,修改時亦同。