设备资产管理制度1.pdf

设备资产管理制度设备资产管理制度1。目的为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失,特制定本制度。2.适用范围该制度适用于全公司所有设备,包括在线使用的设备、备用设备、新置设备、改造设备及闲置设备。3。固定资产管理3。1 凡价值在 2000 元以上及使用年限在一年以上的设备,均列入公司设备资产管理，统一由设备管理部管控.自制的设备价值在 2000 元以上,使用一年以上者，经生产验证合格，图纸资料齐全，也应列入设备资产管理。凡价值在 2000 元以下的设备，属低值易耗品,应由使用部门负责建帐管理和维护。3。2 设备部对所属设备资产的设备进行综合管理，必须逐台进行设备编号，并编制设备责任管理卡、设备台帐，做到帐物相符。4。设备新置管理（包括自制设备）4.1 需新增设备的部门按新增设备申请单流程进行填写申报，根据新增设备类型由归口职能部门进行审核确认；新建项目购买设备的由项目管理处负责审核确认，审核部门根据申请的新增设备规格类型，首先查阅闲置设备台帐，若有可利用的闲置设备应首先安排利用闲置设备.4.2 新置设备的到货验收新置设备到厂后，由物资部负责报验,由物资部组织设备的订货、安装、使用等部门共同验收，验收内容包括：4.2。1 设备的安装指导书、图纸、使用维护说明书、出厂合格证、附件清单以及所有随机购置的备件工具等，技术资料由各分厂或项目技术资料员把原件收集整理后交档案管理科归档，并复印交使用部门和施工单位各一份,设备的附件及工具要交设备部保管，对验收中发现的问题，反馈到订购部门与制造厂家协同解决.4。2.2 新置设备在开箱、清洗、安装和调试过程中，如发现缺件、变形、严重锈蚀和损坏等要做好文字记录和图像记录，分清责任反馈到订购部门以便索赔，避免经济上不应有的损失。4.2.3 对设备进行技术状况的检查和验收,包括安装的正确性检查，安装精度性能检查，空机运转及负荷实验等。4。2.4 企业自制的设备以技术鉴定达到设计使用要求，且主要图纸、各种技术资料齐全,制造成本有据可查，符合企业固定资产标准的按规定办理验收手续.4.2.5 设备验收合格后，收货部门通知分厂或项目建设单位领用安装，未经验收合格禁止领出安装.4.2.6 使用部门到财务处办理转入固定资产手续时，应有设备部的签署意见方可入账,并由财务处计算折旧。4.3 设备的安装调试4。3。1 对引进的设备必须及时安装调试，经过一定时间的生产验证，发现有问题应在索赔期内或保证期内及时提出索赔。4。3。2 在生产指挥中心的主持下，对设备进行安装、调试、验收，经签证后方可移交生产,如有疑问，应重新组织人员进行研究,对存在安全、质量隐患的设备设施不可交付生产.4。3。3 使用部门和各有关部门参加设备的安装、调试工作,并提出有关维修和设备操作使用的要求,使设备移交生产后与管理、维修相衔接。5.设备闲置管理5。1 各单位或部门设备需申请闲置的，如实填写设备闲置申请单并按其规定程序上报审批，归口职能部门负责审核确认，并到现场查核,设备部领导审批同意后方可闲置.设备申请闲置应连其专有备件一同申报,设备一旦申报闲置其调配权归公司归口职能部门所有。5。2 闲置半年以上的设备由使用单位原地封存，并报送上级主管设备部门与财务主管部门,以便检查设备封存是否符合要求，并按规定停止计算折旧。5。3 封存的设备由申请单位负责保管，保管单位应划定专区放置闲置设备，并切断其电源，放净油箱存油,将设备擦拭干净，导轨及光滑表面涂油防锈,覆盖防尘罩，挂牌标明保管人,专人负责、定期维护、妥善保管；未经主管设备部门领导批准，任何人不得随意拆卸零部件，以保持完好;所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存，防锈保管。5.4 闲置设备外售(包括其设备本体与备件)应先由设备归口管理部门根据设备使用情况和性能拟定基准价格,基准价格确定后由物资库会同原设备购买部门负责安排外售，要求外售价格一般不得低于基准价格.5。5 封存的设备需启封使用时,申请使用单位按照“设备转移调拨”程序办理.5.6 闲置设备严禁随意拆、卸，串用封存、闲置或库存的零部件,若生产急需,一般设备零部件必须经设备主管批准，主要设备零部件必须经公司设备部门批准后方可动用。6。设备移转管理6。1 设备的调拔：应由设备资产所属单位开据固定资产调拨单,经部门负责人批准后,报生产部同意方可进行.设备的移装过程中的安装事宜，由设备部凭固定资产调拨单安排机电技术人员安装调试，并在生产设备台帐上记录设备状态。如分公司之间调拔设备,财务部凭固定资产调拨单办理固定资产转移手续。6.2 设备借出:原则上是闲置设备，填写固定资产调拨单,借出设备须经生产部同意，设备部保存外借设备记录，并在生产设备台帐上记录设备状态。6.3 设备委外：当设备发生需出厂维修保养业务时，统一填写固定资产调拨单,报设备部批准，经生产部同意后执行，设备部在生产设备台帐上记录设备状态。6。4 设备移交。6。4.1 班组长因离职或被开除,离职人员薪资结算前必须将自己管理区域的设备资产、技术资料和维修工具向车间主任移交清楚，方可结算工资.6。4.2 车间主任因离职或被开除,离职人员薪资结算前必须将自己管理区域的设备资产、技术资料和维修工具向部门负责人交办清楚,方可结算工资。6。4.3 设备管理部应将所有设备之责任归属明确划分，并分部门列出生产设备清单.生产设备清单必须有责任人签署,并随责任人变化作相应的更新。6。4。4 设备管理部核查固定资产调拨单各责任单位移交手续是否有漏洞,如发现因移交手续不全造成设备遗失，直接追究设备责任人之责任.