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用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程用友财务软件实用教程 用友用友ERP861版版 第第第第6 6章章章章 UFO UFO报表报表报表报表 第第6章章 UFO报表报表教学目的与要求：教学目的与要求：Y系统学习系统学习UFOUFO表的格式设计、数据处理和报表表的格式设计、数据处理和报表 模板使用的工作原理和操作方法。模板使用的工作原理和操作方法。Y要求掌握报表格式设计的内容和方法；掌握报要求掌握报表格式设计的内容和方法；掌握报表数据处理的内容和的方法。熟练使用报表模表数据处理的内容和的方法。熟练使用报表模板生成会计报表。了解自制报表模板的方法板生成会计报表。了解自制报表模板的方法。第第6章章 UFO报表报表提供各行业报表模板提供各行业报表模板文件管理功能文件管理功能格式管理功能格式管理功能数据处理功能数据处理功能图表功能图表功能打印功能打印功能二次开发功能二次开发功能6.1 报表格式设计报表格式设计6.2 报表数据处理报表数据处理6.3 报表模板报表模板第第6章章 UFO报表报表6.1.1 6.1.1 启动启动UFOUFO表表6.1 6.1 报表格式设计报表格式设计任务任务1:2008:2008年年1 1月月3030日，以日，以C001C001（肖华（肖华 口令：口令：123456123456）的身份，登录注册的身份，登录注册100100账套的账套的“企业门户企业门户”，打开，打开“财务财务报表报表”系统并新增一张报表系统并新增一张报表 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为表名默认为Report1.repReport1.rep。空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。单元的类型均默认为数值单元。新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。第第6章章 UFO报表报表6.1.2 6.1.2 设计表样设计表样 1.1.设置报表尺寸设置报表尺寸 任务任务2:设置报表尺寸为设置报表尺寸为1212行行6 6列列 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：报表的尺寸设置完之后，还可以单击报表的尺寸设置完之后，还可以单击“格式格式”菜单中菜单中“插入插入”或或“删除删除”选项增加或减少行或列来调整报表选项增加或减少行或列来调整报表大小。大小。第第6章章 UFO报表报表2.2.定义报表的行高和列宽定义报表的行高和列宽 任务任务3:定义报表第定义报表第1 1行行高为行行高为12mm12mm，第，第212212行的行高为行的行高为8mm8mm任务任务4:定义第定义第1 1列（列（A A列）和第列）和第4 4列（列（D D列）列宽为列）列宽为44mm44mm；第第2 2列（列（B B列）、第列）、第3 3列（列（C C列）、第列）、第5 5列（列（E E列）和第列）和第6 6列列（F F列）列宽为列）列宽为26mm 26mm 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽 第第6章章 UFO报表报表3.3.划表格线划表格线任务任务5:将将A4A4：F12F12划上网线划上网线 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果以后可以在数据状态下查看效果 第第6章章 UFO报表报表4.4.定义组合单元定义组合单元任务任务6:将单元将单元A1A1：F1F1组合成一个单元组合成一个单元 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。来加以表示。组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。的操作对组合单元均有效。若要取消所定义的组合单元，可以在若要取消所定义的组合单元，可以在“组合单元组合单元”对话框中，单击对话框中，单击“取消组合取消组合”按钮实现。按钮实现。第第6章章 UFO报表报表5.5.输入表间项目输入表间项目任务任务7:根据以下表样录入表样文字根据以下表样录入表样文字 第第6章章 UFO报表报表 A AB BC CD DE EF F1 1资产负债表资产负债表2 23 34 4资产资产期末余额期末余额年初余额年初余额负负债债及及所所有者权益有者权益期末余额期末余额年初余额年初余额5 5一一、流流动动资资产产6 6货币资金货币资金7 7交交易易性性金金融融资产资产8 8应收票据应收票据第第6章章 UFO报表报表注意：注意：在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，财务报表系统将其单独设置为关键字。财务报表系统将其单独设置为关键字。项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居号，居左。左。一个表样单元最多能输入一个表样单元最多能输入63个字符或个字符或31个汉字，允许个汉字，允许换行显示。换行显示。第第6章章 UFO报表报表6.6.定义单元属性定义单元属性任务任务8:分别将区域分别将区域B5B5：C12C12和和E5E5：F12F12，设置为数值型的，设置为数值型的单元类型、逗号的数字格式单元类型、逗号的数字格式 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型 格式状态下，输入的内容均默认为格式状态下，输入的内容均默认为“表样表样”单元。单元。第第6章章 UFO报表报表7.7.设置单元风格设置单元风格 任务任务9:将将“资产负债表资产负债表”设置字体为宋体、字型为粗体、设置字体为宋体、字型为粗体、字号字号2222、水平方向和垂直方向居中、水平方向和垂直方向居中 任务任务10:将将“资产资产”、“期末余额期末余额”、“年初余额年初余额”、“负债及所有者权益负债及所有者权益”、“期末余额期末余额”、“年初余额年初余额”设置字体为宋体、字型为粗体、字号设置字体为宋体、字型为粗体、字号1414、水平方向和垂、水平方向和垂直方向居中。直方向居中。第第6章章 UFO报表报表注意：注意：设置完之后可以在预览窗口里查看效果。设置完之后可以在预览窗口里查看效果。第第6章章 UFO报表报表任务任务11:在在A3A3单元中定义单元中定义“单位名称单位名称”，在，在D3D3单元中定义单元中定义“年年”，在，在E3E3单元中定义单元中定义“月月”6.1.3 6.1.3 设置关键字设置关键字第第6章章 UFO报表报表注意：注意：关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。态下录入。每张报表可以同时定义多个关键字。每张报表可以同时定义多个关键字。关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在定关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在定义关键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑打印义关键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。的需要。如果关键字的位置设置错误，可以执行如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据数据”|“关键字关键字”|“取消取消”选项取消后再重新设置。选项取消后再重新设置。关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。中不能有重复的关键字。第第6章章 UFO报表报表任务任务12:直接输入直接输入B6B6单元单元“货币资金货币资金”“”“期末余额期末余额”的计的计算公式算公式 6.1.4 6.1.4 编辑公式编辑公式1.1.定义单元公式定义单元公式 在定义公式时，可以直接输入单元公式，也可以在定义公式时，可以直接输入单元公式，也可以利用函数向导定义单元公式利用函数向导定义单元公式 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号和标点符单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号和标点符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。错误而不能被保存。第第6章章 UFO报表报表任务任务13:使用使用“函数向导函数向导”录入录入C8单元（即单元（即“应收票据应收票据”年初余额单元）公式年初余额单元）公式 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。则不需再进行账套初始。如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算辅助核算”选选择框呈灰色，不可输入。择框呈灰色，不可输入。第第6章章 UFO报表报表2.2.定义审核公式定义审核公式 如果在一般的报表中，有关项目之间或同其他报表之如果在一般的报表中，有关项目之间或同其他报表之间存在一定的勾稽关系，可以根据这些关系定义审核公式。间存在一定的勾稽关系，可以根据这些关系定义审核公式。任务任务14:资产总计的年初余额资产总计的年初余额=负债及所有者权益总计的年负债及所有者权益总计的年初余额。即初余额。即“C12=F12MESS“C12=F12MESS资产总计的年初余额负资产总计的年初余额负债及所有者权益总计的年初余额债及所有者权益总计的年初余额”第第6章章 UFO报表报表注意：注意：审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行。审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行。第第6章章 UFO报表报表任务任务15:将报表文件保存到将报表文件保存到“我的文档我的文档”中。名称为中。名称为“资产负债表资产负债表”6.1.5 6.1.5 保存报表保存报表第第6章章 UFO报表报表注意：注意：“.REP”为用友报表文件专用扩展名。为用友报表文件专用扩展名。如果没有保存就退出，系统将弹出如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表是否保存报表？”对话框。对话框。第第6章章 UFO报表报表任务任务16:进入进入“资产负债表资产负债表”数据状态数据状态 6.2 6.2 报表数据处理报表数据处理6.2.1 6.2.1 进入报表数据状态进入报表数据状态第第6章章 UFO报表报表任务任务17:录入关键字的内容：单位名称录入关键字的内容：单位名称“北京恒地股份有北京恒地股份有限公司限公司”，年，年“2008”“2008”，月，月“1”“1”6.2.2 6.2.2 录入关键字录入关键字 关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据依据 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起显示。一起显示。日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。确定数据生成的具体日期。第第6章章 UFO报表报表任务任务18:计算恒地股份有限公司计算恒地股份有限公司20082008年年1 1月的资产负债表月的资产负债表数据数据 6.2.3 6.2.3 整表重算整表重算第第6章章 UFO报表报表6.3 6.3 报表模板报表模板6.3.1 6.3.1 调用报表模板并生成报表数据调用报表模板并生成报表数据 系统中提供了多个行业的标准财务报表模板。报表系统中提供了多个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需使模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用用系统内的报表模板，则可以直接调用 第第6章章 UFO报表报表任务任务19:调用执行调用执行“一般企业一般企业”（20072007年新会计准则）年新会计准则）会计制度的会计制度的“资产负债表资产负债表”模板模板 第第6章章 UFO报表报表注意：注意：如果所需要的报表格式或公式与调用的模板有所不如果所需要的报表格式或公式与调用的模板有所不同，可以在格式状态下直接修改，然后再进行系统初同，可以在格式状态下直接修改，然后再进行系统初始、录入关键字、计算报表数据始、录入关键字、计算报表数据利用模块文件生成财务数据之前，要保证所有的凭利用模块文件生成财务数据之前，要保证所有的凭证都已经记账。证都已经记账。生成资产负债表之前，要保证对由工资和固定资产生成资产负债表之前，要保证对由工资和固定资产模块传递到总账模块的凭证上相关科目的数据进行对模块传递到总账模块的凭证上相关科目的数据进行对应结转和期间损益结转，否则，资产负债表不平衡。应结转和期间损益结转，否则，资产负债表不平衡。第第6章章 UFO报表报表任务任务20:自定义报表模板自定义报表模板 6.3.2 6.3.2 自定义报表模板自定义报表模板第第6章章 UFO报表报表注意：注意：如果某张报表不需要了，还可以在此状态下删除如果某张报表不需要了，还可以在此状态下删除 第第6章章 UFO报表报表复习思考题复习思考题1.应如何进行报表格式设计？应如何进行报表格式设计？2.应如何同时保存多个月份的会计报表？应如何同时保存多个月份的会计报表？3.UFO报表可以分别保存为哪些格式？报表可以分别保存为哪些格式？4.不能生成报表数据的主要原因有哪些？不能生成报表数据的主要原因有哪些？用友用友ERPERP系列图书系列图书强强联手，倾力打造！强强联手，倾力打造！清华大学出版社