应用文写作项目化实训教程2-6函电子课件.ppt

应应用文写作用文写作项目二：举办产品推介会任务六：函任务导入任务导入 9090后服饰有限公司是一群刚毕业的后服饰有限公司是一群刚毕业的9090后创建的后创建的服装公司，是一家集设计、生产、营销及物流服装公司，是一家集设计、生产、营销及物流为一体的服饰公司，是一家专门从事女装生产为一体的服饰公司，是一家专门从事女装生产的企业，创建于的企业，创建于20102010年的上海，年的上海，20122012年，公司年，公司扩大规模，在美丽的海滨城市青岛成立了分公扩大规模，在美丽的海滨城市青岛成立了分公司，分公司最近研发了一款新潮的女司，分公司最近研发了一款新潮的女式式秋装，秋装，品牌名称定为顶呱呱，为扩大产品销路，分公品牌名称定为顶呱呱，为扩大产品销路，分公司司决定决定于近期举办一场产品推介会。于近期举办一场产品推介会。这场产品这场产品推介会打算联合青岛纺织品有限公司一起举办，推介会打算联合青岛纺织品有限公司一起举办，请你帮忙写相关材料。请你帮忙写相关材料。个案分析个案分析 小小王王是是万万科科地地产产公公司司办办公公室室新新招招聘聘来来的的文文员员，某某日日，办办公公室室副副主主任任老老李李给给她她布布置置了了一一项项写写作作任任务务，主主题题是是向向南南山山区区国国土土局局申申请请购购买买位位于于蛇蛇口大南山脚下的一块土地。口大南山脚下的一块土地。小王的拟稿如下：小王的拟稿如下：关于购买大南山脚下地皮的请示关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局南山区国土局:由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。当否，请批示。当否，请批示。万科地产公司万科地产公司(公章）公章）二八年九月八日老李认为这是一篇老李认为这是一篇很不规范的文稿，很不规范的文稿，首先文种就不正确，首先文种就不正确，因此打回给小王，因此打回给小王，让她认真重拟。让她认真重拟。真是胡来！真是胡来！Help!Help!SOS!SOS!难道请求事难道请求事项不是用项不是用“请示请示”吗吗#*er&#*er&*函函Official Official LettersLetters导入新课：函函函函，本本本本义义义义指指指指书书书书信信信信封封封封套套套套，后后后后来来来来引引引引申申申申为为为为“书书书书信信信信”。作作作作为为为为正正正正式式式式公公公公文文文文是是是是1921192119211921年年年年以以以以后后后后的的的的事事事事，通通通通常常常常又又又又称称称称为为为为“公公公公函函函函”与与与与“函函函函件件件件”。不不不不具具具具有有有有指指指指令令令令性性性性，主主主主要要要要起起起起“桥桥桥桥梁梁梁梁”与与与与“纽纽纽纽带带带带”作作作作用用用用。在在在在公公公公务务务务中中中中使使使使用用用用“函函函函”这这这这一文体极为简洁、方便。一文体极为简洁、方便。一文体极为简洁、方便。一文体极为简洁、方便。一、函一、函的概念的概念（ConceptionConception）函是函是不相隶属机关不相隶属机关之间相互之间相互商洽工作、询问和答复问题，向商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门有关主管部门请求批准事项、答请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。复审批事项时所使用的公文。向无隶属关系的有关主管部门请求批准。上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。特殊情况以上情况，下级用以上情况，下级用报告报告答复。答复。注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。以其内容和用途为标准进行划分：以其内容和用途为标准进行划分：函用于不相隶属机关之间互用于不相隶属机关之间互相商洽工作。相商洽工作。商洽函商洽函也称复函。用于不相隶属机也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。关之间相互答复问题。用于向有关主管部门请求批用于向有关主管部门请求批准相关事项。准相关事项。询问函用于不相隶属机关之间相用于不相隶属机关之间相互询问问题。互询问问题。二、函二、函的种类的种类（CaCategoriestegories）函严格按照公文格式撰写制作 没有文头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。特殊情况：上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。函试一一试 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。一块土地。小王的修改稿如下：小王的修改稿如下：关于申请购买大南山脚下地皮的函关于申请购买大南山脚下地皮的函 南山区国土局南山区国土局:由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。请研究函复为盼。请研究函复为盼。万科地产公司万科地产公司(公章）公章）2008年9月8日请批函请批函与与请示请示皆有皆有“请求批准请求批准”的功能的功能。（请批）函与请示的区别（请批）函与请示的区别请示是上行公文，是下级向上级请求批请示是上行公文，是下级向上级请求批准；准；函函属于平行公文，属于平行公文，函适用范围限于函适用范围限于平行机关或不相隶属机关之间；平行机关或不相隶属机关之间；答复答复“请示请示”事项用事项用“批复批复”，答复，答复“（请批）（请批）函函”的审批事项用的审批事项用“复复函函”。函与请示的区别函与请示的区别山东农业大学文件山东农业大学文件 农政发农政发200320035959号号 签发人：温孚江签发人：温孚江关于将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的关于将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的请示请示省政府：省政府：。山东省人民政府文件山东省人民政府文件鲁政字鲁政字20032003363363号号关于申请将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的关于申请将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的函函教育部：教育部：。例一：例一：例一：例一：例一：例一：例二：例二：例二：例二：例二：例二：请批函与请示之比较表请批函请批函请示请示行文对象行文对象非上级，是业务非上级，是业务主管主管上级上级目的目的请求批准请求批准请求指示、批准请求指示、批准不平等性不平等性比请示弱比请示弱强强与行文对象关系与行文对象关系业务主管与被主业务主管与被主管关系管关系上下级关系上下级关系反馈文种反馈文种复函复函批复批复复函与批复之比较表 复函复函批复批复行文对象行文对象 不相隶属机关不相隶属机关下级机关下级机关行文目的行文目的回复来函单位提出的回复来函单位提出的 事项、要求事项、要求批准、答复下级机关批准、答复下级机关的请示事项的请示事项被动性被动性大大更大更大使用范围使用范围大大小小事项重要性事项重要性较小较小较重要，且密切较重要，且密切 具体来说，函的适用范围主要包括四个方面：具体来说，函的适用范围主要包括四个方面：1 1平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。性、询问性和答复性公务联系。2 2向无隶属关系的业务主管部门请求批准有向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。关事项。3 3业务主管部门答复或审批无隶属关系的机业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。关请示批准的事项。4 4机关单位对个人的公务联系，如回复群众机关单位对个人的公务联系，如回复群众来信等。来信等。（二）什么事情用函（二）什么事情用函函的种类函的种类山东省交通厅山东省交通厅山东省交通厅山东省交通厅关于商请派车运送民工的函关于商请派车运送民工的函关于商请派车运送民工的函关于商请派车运送民工的函山西省交通厅：山西省交通厅：山西省交通厅：山西省交通厅：。请请请请请请批批批批批批函函函函函函 商商商商商商洽洽洽洽洽洽函函函函函函例一：例一：例一：例一：例二：例二：例二：例二：江苏省人民政府关于申请江苏省人民政府关于申请江苏省人民政府关于申请江苏省人民政府关于申请江苏省人民政府关于申请江苏省人民政府关于申请列入全国规划环境影响评价试点省份的函列入全国规划环境影响评价试点省份的函列入全国规划环境影响评价试点省份的函列入全国规划环境影响评价试点省份的函列入全国规划环境影响评价试点省份的函列入全国规划环境影响评价试点省份的函 国家环境保护总局：国家环境保护总局：国家环境保护总局：国家环境保护总局：国家环境保护总局：国家环境保护总局：。请请求求批批准准的的请请示示山东农业大学文件山东农业大学文件 农政发农政发200320035 5号号 签发人：温孚江签发人：温孚江关于将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的请示关于将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的请示省政府：省政府：。二二三年八月九日三年八月九日山东农业大学校长办公室山东农业大学校长办公室2003年年8月月9日印发日印发请请求求批批准准的的函函山东省人民政府文件山东省人民政府文件鲁政字鲁政字20032003363363号号关于将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的函关于将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的函教育部：教育部：。2003年年8月月9日日函的写作格式函的写作格式结构模式（结构模式（结构模式（结构模式（4 4 4 4部分）：部分）：部分）：部分）：标题标题 主送机关主送机关 正文正文落款落款三（二）元素标题（发文机关）+事由+文种开头（缘由）；主体（事项）；要求（复函应写明针对来函的时间、问题、本单位的意见和理由）；结尾（去函与复函结尾不同）函的受文单位发文机关署名+成文日期+印章关于 申请 的函关于 询问 的函关于 商请 的函关于 同意 的复函发文机关名称+事由+文种（一）标题：A 商洽函：B 询问函：C 复函：D 请批函：任务导入任务导入 9090后服饰有限公司是一群刚毕业的后服饰有限公司是一群刚毕业的9090后创建的后创建的服装公司，是一家集设计、生产、营销及物流服装公司，是一家集设计、生产、营销及物流为一体的服饰公司，是一家专门从事女装生产为一体的服饰公司，是一家专门从事女装生产的企业，创建于的企业，创建于20102010年的上海，年的上海，20122012年，公司年，公司扩大规模，在美丽的海滨城市青岛成立了分公扩大规模，在美丽的海滨城市青岛成立了分公司，分公司最近研发了一款新潮的女司，分公司最近研发了一款新潮的女式式秋装，秋装，品牌名称定为顶呱呱，为扩大产品销路，分公品牌名称定为顶呱呱，为扩大产品销路，分公司司决定决定于近期举办一场产品推介会。于近期举办一场产品推介会。这场产品这场产品推介会打算联合青岛纺织品有限公司一起举办，推介会打算联合青岛纺织品有限公司一起举办，请你帮忙写相关材料。请你帮忙写相关材料。大学关于大学关于商洽商洽同志调动工作事宜的同志调动工作事宜的函函函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。也有排列多个主送机关的情况。（一）标（一）标 题题关于关于请求批准请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函函（二）主送机关（二）主送机关例例市人民政府办公厅关于临时工能否执法问题的市人民政府办公厅关于临时工能否执法问题的复函复函任务导入任务导入 9090后服饰有限公司是一群刚毕业的后服饰有限公司是一群刚毕业的9090后创建的后创建的服装公司，是一家集设计、生产、营销及物流服装公司，是一家集设计、生产、营销及物流为一体的服饰公司，是一家专门从事女装生产为一体的服饰公司，是一家专门从事女装生产的企业，创建于的企业，创建于20102010年的上海，年的上海，20122012年，公司年，公司扩大规模，在美丽的海滨城市青岛成立了分公扩大规模，在美丽的海滨城市青岛成立了分公司，分公司最近研发了一款新潮的女司，分公司最近研发了一款新潮的女式式秋装，秋装，品牌名称定为顶呱呱，为扩大产品销路，分公品牌名称定为顶呱呱，为扩大产品销路，分公司司决定决定于近期举办一场产品推介会。于近期举办一场产品推介会。这场产品这场产品推介会打算联合青岛纺织品有限公司一起举办，推介会打算联合青岛纺织品有限公司一起举办，请你帮忙写相关材料。请你帮忙写相关材料。（三）正文（三）正文缘由缘由事项事项结语结语去函：去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函：复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局关于的函（函2010号）收悉”，接着简要复述对方提出的问题和要求。等过渡语转入下文。过渡语过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”去函：去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。复函：复函：有针对性地作出具体明确的答复。用词语气要谦和诚恳，平实得体。去函：去函：如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函：复函：“此复”、“特此函复”。集团公司文件 20052005号号 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 大学文学院：我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。是否慨允,恳请函复为盼!集团公司（印章）2005年7月2日商洽函商洽函 市 塑 料 二 厂 塑函塑函200020001111号号市塑料二厂关于市塑料二厂关于市塑料二厂关于市塑料二厂关于TKTKTKTK一一一一89898989型自动考勤打卡机型自动考勤打卡机型自动考勤打卡机型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函维修事宜的询问函维修事宜的询问函维修事宜的询问函 市海威企业有限公司：市海威企业有限公司：我厂于两年前购进贵公司组装生产的我厂于两年前购进贵公司组装生产的TKTK一一8989型自动考勤打卡机，两年来型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3 3”、“6 6”、“8 8、“9 9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店）等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。，均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。特此函询。特此函询。市塑料二厂（公章）市塑料二厂（公章）2 2015015年年5 5月月1 1日日询问函询问函市海威企业有限公司 海海函函200020001515号号市海威企业有限公司市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函关于自动考勤打卡机维修问题的复函 市塑料二厂市塑料二厂 ：贵厂贵厂关于关于 TKTK8989型自动考勤打卡机维修事宜的询问函型自动考勤打卡机维修事宜的询问函（塑函塑函2000200011 11 号）收悉。鉴于我公司在号）收悉。鉴于我公司在 市尚未设立市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理维修网点，我公司决定派出售后服务部经理 并一名技师前并一名技师前往贵厂上门维修往贵厂上门维修TKTK8989型自动考勤打卡机。型自动考勤打卡机。特此函复。特此函复。市海威企业有限公司（公章）市海威企业有限公司（公章）20152015年年5 5月月5 5日日复函复函（四）生效标识 发文机关署名发文机关署名 ，加盖，加盖印章生效。印章生效。公章盖在成文日期上。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、成文日期要写明年、月、日，用阿拉伯数字。日，用阿拉伯数字。（三）阅读例文，学习函结构与写法（三）阅读例文，学习函结构与写法（三）阅读例文，学习函结构与写法（三）阅读例文，学习函结构与写法 函的正文部分函的正文部分函的正文部分函的正文部分由由由由函缘由函缘由函缘由函缘由、函事项函事项函事项函事项和和和和结语结语结语结语三部分内容三部分内容三部分内容三部分内容组成。组成。组成。组成。叙事清楚，说理有节叙事清楚，说理有节叙事清楚，说理有节叙事清楚，说理有节 短小精悍，注意技法短小精悍，注意技法短小精悍，注意技法短小精悍，注意技法 函是平行文，写法特别要注意用语分函是平行文，写法特别要注意用语分函是平行文，写法特别要注意用语分函是平行文，写法特别要注意用语分寸。寸。寸。寸。函写作函写作关于请关于请关于请关于请关于请关于请商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函 市商业局：市商业局：市商业局：市商业局：你局你局你局你局商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于我局准备于我局准备于我局准备于12121212月中旬召开全市经保工作经验交流会，请月中旬召开全市经保工作经验交流会，请月中旬召开全市经保工作经验交流会，请月中旬召开全市经保工作经验交流会，请商厦在会上介绍商厦在会上介绍商厦在会上介绍商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12121212月中旬将此材料报送我局月中旬将此材料报送我局月中旬将此材料报送我局月中旬将此材料报送我局处秘书科处秘书科处秘书科处秘书科(写作要求附后写作要求附后写作要求附后写作要求附后)。此致此致此致此致 敬礼敬礼敬礼敬礼 市公安局市公安局市公安局市公安局 二二二二一二年六月八日一二年六月八日一二年六月八日一二年六月八日关于商请关于商请关于商请关于商请关于商请关于商请商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函 市商业局：市商业局：市商业局：市商业局：经市综合治理办公室同意，敝局经市综合治理办公室同意，敝局经市综合治理办公室同意，敝局经市综合治理办公室同意，敝局12121212月下旬召开全市经保工作经验交流会。月下旬召开全市经保工作经验交流会。月下旬召开全市经保工作经验交流会。月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局据悉，贵局据悉，贵局据悉，贵局商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12121212月中旬将经验介绍材料送敝局月中旬将经验介绍材料送敝局月中旬将经验介绍材料送敝局月中旬将经验介绍材料送敝局处秘书科为盼。处秘书科为盼。处秘书科为盼。处秘书科为盼。市公安局市公安局市公安局市公安局 二二二二一二年六月八日一二年六月八日一二年六月八日一二年六月八日比较比较关于联系教师进修的函关于联系教师进修的函关于联系教师进修的函关于联系教师进修的函 大学教务处：大学教务处：大学教务处：大学教务处：首先让我们以首先让我们以首先让我们以首先让我们以市公关学校的名义，向贵处表示衷心的市公关学校的名义，向贵处表示衷心的市公关学校的名义，向贵处表示衷心的市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。个很难解决的问题。个很难解决的问题。个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派派派派位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但商量。但商量。但商量。但位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。市公关学校市公关学校市公关学校市公关学校(印章印章印章印章)二二二二一二年六月八日一二年六月八日一二年六月八日一二年六月八日关于请求解决进修教师住宿问题的函关于请求解决进修教师住宿问题的函关于请求解决进修教师住宿问题的函关于请求解决进修教师住宿问题的函 大学教务处：大学教务处：大学教务处：大学教务处：我校开办不久，师资力量不足，决定派我校开办不久，师资力量不足，决定派我校开办不久，师资力量不足，决定派我校开办不久，师资力量不足，决定派位位位位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但部门协商，贵校同意我校派员进修，但部门协商，贵校同意我校派员进修，但部门协商，贵校同意我校派员进修，但位教师位教师位教师位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。法在贵校帮助解决住宿问题。法在贵校帮助解决住宿问题。法在贵校帮助解决住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。敝校谨再致以深深的感谢。敝校谨再致以深深的感谢。敝校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。盼。盼。盼。市公关学校市公关学校市公关学校市公关学校(印章印章印章印章)二二二二一二一二一二一二年六月八日年六月八日年六月八日年六月八日参考答案：参考答案：参考答案：参考答案：参考答案：参考答案：（1 1 1 1）文种的选用要正确。（搞清）文种的选用要正确。（搞清）文种的选用要正确。（搞清）文种的选用要正确。（搞清请求性函与请示，复函与批复的请求性函与请示，复函与批复的请求性函与请示，复函与批复的请求性函与请示，复函与批复的区别）区别）区别）区别）（2 2 2 2）内容要简洁。（一函一事）内容要简洁。（一函一事）内容要简洁。（一函一事）内容要简洁。（一函一事）（3 3 3 3）措辞要得体。）措辞要得体。）措辞要得体。）措辞要得体。函写作注意事项函写作注意事项信信函函式式格格式式n n发发文文机机关关全全称称下下4 4mmmm处处为为一一条条武武文文线线(上上粗粗下下细细)，距距下下页页边边2 20 0mmmm处处为为一一条条文文武武线线(上上细细下下粗粗)，两两条条线线长长均均为为1 17 7c cmm。每每行行居居中中排排2 28 8个个字字，首首页页不不显显示示页页码码。n n 公公司司30mm30mmn n 200520051 1号号 n n关于关于 的函的函n n秘密秘密秘密秘密n n特急特急特急特急n n20m20mmmn上上 海海 市市 人人 事事 局局 n n机密十年 沪人20022号 n n特 急 n n上海市人事局n n关于的函 n n上海大学：n n。n n上海市人事局办公室 2002年3月4日印发 n n2 2 2 2 n n20022002年年3 3月月3 3日日 函例文市文化局致市公安局的函市文化局致市公安局的函 乌文局函乌文局函200920093333号号关于开展整治网吧专项行动请求警力配合的函市公安局：市公安局：根据乌鲁木齐市人民政府和自治区文化厅的统一部署，根据乌鲁木齐市人民政府和自治区文化厅的统一部署，我局将于我局将于4 4月月1 1日至日至2121日开展为期日开展为期3 3周的集中整治网吧专项行周的集中整治网吧专项行动，由局属文化监察大队于每晚动，由局属文化监察大队于每晚2222：0000至凌晨至凌晨1 1：3030分，分分，分为为6 6个小组对市内网吧进行突击检查，取缔和打击网吧各种个小组对市内网吧进行突击检查，取缔和打击网吧各种违法经营行为。为防范和制止少数网吧可能发生的暴力抗违法经营行为。为防范和制止少数网吧可能发生的暴力抗法事件，特向贵局求助，请求每晚派出法事件，特向贵局求助，请求每晚派出1212名民警配合我们行名民警配合我们行动。动。谨此函达，如蒙帮助不胜感谢。谨此函达，如蒙帮助不胜感谢。乌鲁木齐市文化局（印章）乌鲁木齐市文化局（印章）二九年三月二十八日二九年三月二十八日（联系人：市文化监察大队李生明（联系人：市文化监察大队李生明 电话：电话：）市公安局致市文化局的复函市公安局致市文化局的复函 乌公局函乌公局函200920092828号号关于关于协同文化局整治网吧同文化局整治网吧专项行行动的复函的复函市文化局：市文化局：贵局贵局3 3月月2828日关于开展整治网吧专项行动要求我局出动警力日关于开展整治网吧专项行动要求我局出动警力给予配合的函给予配合的函(乌文局函乌文局函200920093333号号)收悉。协同文化执法收悉。协同文化执法队伍查处和取缔网吧违法经营活动，制止和打击暴力抗法，队伍查处和取缔网吧违法经营活动，制止和打击暴力抗法，是我们公安机关义不容辞的职责。经研究决定，派治安支队是我们公安机关义不容辞的职责。经研究决定，派治安支队副支队长王和平同志率领副支队长王和平同志率领1212名民警配合贵局行动。有关具体名民警配合贵局行动。有关具体事宜，请径与王和平同志联系落实。事宜，请径与王和平同志联系落实。特此函复。特此函复。乌鲁木齐市公安局（印章）乌鲁木齐市公安局（印章）二九年三月三十日二九年三月三十日函的制发注意事项函的制发注意事项A.文种正确。不相隶属的机关行文请求或回复需要批准的事项，应该使用函。B.一函一事，及时准确，中心突出，直叙其事。C.行文简洁，语言明快，措辞得体，平等待人。函的用语应特别小心！用语谦恭，尊重对方。请批函（请求审批函）更要注意语气（双方）；结语固定，据事选择。（“特此函告”，“谨此函告”，“特此函达”，“特此函复”，“特此函询”，“特此函谢”，“贵方意见如何，敬请函告”，“恳请支持协助，不胜感谢”等等）练习病文纠错病文修改：下面是一则病文，请写出格式规范、具有函病文修改：下面是一则病文，请写出格式规范、具有函的语体特征的修改稿。的语体特征的修改稿。关于要求报价的函 茶厂经理：茶厂经理：我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司君山毛尖茶。我公司要求要求不高，只要求该茶叶品质不高，只要求该茶叶品质一级，规格为一级，规格为100100克一包，望你厂能告诉单价报价和克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。交货日期、结算方式等给我公司。如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。到大批量订货。此致此致敬礼！敬礼！副食品公司副食品公司年年月月日日关于商请绿茶报价的函关于商请绿茶报价的函（修改稿）（修改稿）茶厂：茶厂：我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品质为一级，规格每包君山毛尖品质为一级，规格每包100100克。望贵克。望贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。本月内函复。如果贵厂报价合理，且能给予最优惠的如果贵厂报价合理，且能给予最优惠的折扣，敝公司将考虑大批量订货。折扣，敝公司将考虑大批量订货。副食品公司副食品公司年年月月日日