上年月均工资收入申报网上申报流程.pdf

上年月均工资收入申报网上申报流程朝阳区社保中心关于使用北京市网上申报系统进行缴费工资申报操作的说明 一、工资申报时间 网上工资申报时间为 3 月 5 日至 3 月 31 日，4 月 5 日至 4 月 22 日。（注：4月 1 日至 4 月 4 日为网上申报系统维护期）二、工资申报方式（一）、工资申报文件的导入申报（二）、查询录入申报 三、工资申报流程（1）工资申报文件导入或录入。（2）核对修改工资错误数据。（3）查询未录入工资基数的人员。（4）进行工资申报提交（5）查询提交工资申报结果（6）打印留存北京市职工上年月均工资收入申报上年月均工资收入申报表 四、工资申报操作步骤（一）、工资申报文件导入申报 方法一：导出工资申报文件 1、导出工资申报文件 点击左侧列表中的【职工上年月均工资收入申报上年月均工资收入申报】，进入职工上年月均工资收入申上年月均工资收入申报报页面。点击右侧【导出】按钮，下载保存含有本单位全部医疗、四险正常缴费人员的在职人员的月均工资申报表（以下简称：“工资申报文件”，此文件为 EXCEL 格式，命名方式为：年月日时分秒_社保登记号码.xls）。2、填写工资申报文件 在导出下载的工资申报文件中“网上申报上年月均工资(元)”一列里录入职工上年月均工资，填写完毕后保存此文件。3、导入工资申报文件（1）点击“浏览”选择填写完成后的工资申报文件（EXCEL 文件，格式为：.xls），后点击“导入”按钮进行。注意：目前系统上不支持超过 5000 人工资申报文件的一次性导入，如果您单位人数较多，可对导出的工资申报文件进行分割后多批导入；也可参考方法三自行编制不超过 5000 人的工资申报文件分多批导入。（2）导入工资申报文件后，网上申报系统提示：“当前已保存未提交的记录将被覆盖!”，后点击【确定】。（3）导入工资申报文件明细后系统将提示 EXCEL 中总数据数目，数据数目，成功导入条数，失败导入条数，点击【确定】按钮，工资文件导入完毕。4、下载核对工资导入失败明细 点击【下载导入工资失败明细】下载工资失败明细 EXCEL 文件。查看导出失败的原因，核对情况并修改 EXCEL 文件中上年月均工资(元)完成后，再次点击【导入】按钮进行申报。5、提交工资 确定无误后，点击【提交】。提交成功后，系统提示本次网上申报人数，申报工资总数，申报后未申报的人数，约1 小时候后方能查询到处理的结果。方法二：导入五险合一企业版（V4.3.10）的医疗工资导出文件 根据关于申报 2012 年度社会保险缴费工资的通知京社保发201213 号文件的精神，按农民工身份缴纳社会保险的人员需要进行工资申报，故此自今年起进行工资申报时需用支持农民工工资申报的五险合一企业版（V4.3.10）进行申报操作。具体 操作方法如下：【工资变更】模块维护“业务年度”录入“医疗保险缴费工资基数”点击“保存”按钮点击“工资导出”按钮保存工资申报文件（此文件为 EXCEL 格式，命名方式为：2012+1050+社保登记号码.xls）。具体导入操作与“方法一”一致。方法三：自行编制工资申报文件 单位可自行编制导入的工资申报文件，此自制的工资文件需遵循以下文件规则：（1）格式要求：xls 格式。（2）表格表头三列依次顺序名称为：“公民身 份证 号码”、“姓名”、“网上申 报月 工资(元)”。（3）表格 页签 名称为:“BatchInput”。（注：1、网上申报系统对于自行编制的工资申报文件名称无要求。2、Office2007 或以上版本需转换为 Office2003 格式导入）。（二）、查询录入申报 1、零星查询功能（1）零星查询 录入公民身份证号码和姓名，点击【添加】进行零星查询。（2）多次录入公民身份证号码和姓名点击【添加】，选择【查询】按钮，可查询多人。（3）录入职工网上申报上年月均工资(元)后点击【保存】（4）核对无误后点击【提交】按钮。（4）复制工资功能 选择原月均工资后点击【复制】按钮进行复制，可将原月工资(元)复制至网上申报上年月均工资(元)，点击【保存】或【提交】进行申报。2、批量查询功能【全部记录】【未申报的记录】【已提交成功的记录】【已提交失败的记录】【以保存未提交的记录】五项查询条件可供选择，选择相应查询条件后点击【查询】。根据查询条件查询出结果后，修改网上申报上年月均工资(元)，后点击【保存】或【提交】。注意：在查询“未申报的记录”，并及时申报，点击【确定】。（三）、查询反馈结果 提交成功后，约 1 小时候后可到页面左侧列表中【查询管理】的【职工上年月均工资收入申报上年月均工资收入申报】中查询反馈结果。在“申报交易处理信息”中，可分别查看到本次提交四险和医疗的反馈状态。若提交申报只要有一人申报成功，在“四险和医疗的反馈状态”中显示为“导入成功”。若提交申报所有人不成功，在“四险和医疗的反馈状态”中显示为“导入失败”。具体未申报成功的人员明细，可以使用“批量查询功能”的【未申报的记录】条件了解具体人员明细。在“申报交易处理信息”中，可查看本次业务的办理状态。若四险医疗反馈状态均为导入成功，在“办理状态”中显示为“已处理-成功”。若四险和医疗反馈状态一方或双方导入失败，在“办理状态”中显示为“已处理-失败”。（四）、打印留存北京市职工上年月均工资收入申报上年月均工资收入申报 表 可到页面左侧列表中【业务报表查询】的【职工上年月均工资收入申报】中下载打印北京市职工 上年月均工上年月均工资收入申报资收入申报 表。注：此报表仅作为公司留存，无需交到社保中心。