《公司例会制度》.docx

公司例会制度1目的 为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。2范围 适用于公司内部会议的定期召开。3 职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。 4 内容 4.1会议分类 4.1.1 总经理办公例会 4.1.1.1会议组织：行政部。 4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。4.1.1.3会议参与人：副总经理、各部门经理。4.1.1.4列席人员：视事实须要，可让其他有关人员出席。4.1.1.5会议内容： 听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并找寻解决方法。 协调各部门工作进度，使各项经营活动根据预期目标有序进行。 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。 对工作中出现的问题刚好跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并刚好改正、总结。 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩刚好总结，以达到整体经营目标的实现。 对上月工作总结，并部署下月工作任务。4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人。4.1.1.7会议时间：每月一次。4.1.2公司全体会 4.1.2.会议主持人：总裁或者总裁指定人员。4.1.2.2会议参与人：公司全体人员。4.1.2.3列席人员：视事实须要，所邀请公司外部人员。4.1.2.4会议内容： 公司营运状况，日常工作进度以及将要实行的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。 公布有关员工嘉奖或惩处措施，以求公开、公正、合理。 4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人。4.1.2.6会议时间：不定期。4.1.3部门工作会 4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。4.1.3.2会议参与人：部门全部人员。4.1.3.3列席人员：视事实须要，所邀请其他部门人员。4.1.3.4会议内容： 协调部门内部工作开展，对工作中的问题刚好发觉，刚好解决。 所属工作有进展难度时，提出帮助恳求，并集体探讨解决。 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，刚好总结工作的阅历教训并制定下期工作安排。4.1.3.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。4.1.3.6会议时间：由部门经理自行支配。每月至少2次。4.1.3平安工作例会 4.1.3.1会议主持人：平安工作最高负责人。4.1.3.2会议参与人：平安工作相关人员。4.1.3.3列席人员：视事实须要，所邀请其他部门人员。4.1.3.4会议内容： 宣扬国家平安法律法规和上级有关平安工作指示精神，分析探讨企业平安工作形势，布置平安工作，解决平安工作中的各种问题。 依据工作中存在的平安隐患，探讨、确定整改措施并实施。 支配一线员工的平安教化工作，提高员工的平安操作技能，开展岗位平安检查，把平安隐患消退在萌牙状态。 4.1.3.5会议记录人：由会议召开人指定专人记录。4.1.3.6会议时间：每月一次 4.2会议打算和要求 4.2.1议题打算。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分打算，须要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确详细方案或看法，避开会议时间过长。4.2.2会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一样看法，避开会议限于争吵不休局面。4.2.3资料打算。各部门需提交会议探讨通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并打算看法。4.2.4拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并根据会议议程绽开会议。4.2.5发言要点。参与会议人员汇报工作、探讨问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清晰，发言时间一般限制在35分钟。4.2.6通知与会人。依据会议通知，参与会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特别状况不能参与的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参与，同时通知办公室。4.2.7会场纪律。参会人员必需严格遵守会议纪律，不得随意走动、窃窃私语，手机应调至振动或关闭状态。4.2.8会议纪要与催办。会议议定事项，由指定人员或会议主办单位刚好整理出会议纪要，会议纪要必需经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政部要刚好进行催办，保证决议落到实处。5附表 5.1 会议纪要 5.2 会议纪要签发审批表 END