新员工入职培训制度介绍.ppt

新员工入职培训制度介绍现在学习的是第1页，共31页新员工入职培训新员工入职培训系列（一）规章制度现在学习的是第2页，共31页欢迎加入华润置地合肥公司华润置地合肥公司现在学习的是第3页，共31页n入职简介n考勤管理n休假管理现在学习的是第4页，共31页入职简介入职管理一、入职需填写文件n员工情况表n入职申明n保密协议2n应届毕业生申请书（未取得毕业证的实习期学生填写）n录用人员登记备案表二、员工需要提交公司的资料：n身份证复印件2张n学历证/资格证复印件各1张n体检报告体检报告n1寸免冠照片（蓝底）2n原单位离职证明原单位离职证明现在学习的是第5页，共31页入职简介入职管理三、员工领取的材料n华润置地职员手册n华润置地合肥公司职员手册（补充本）两本手册在领取时，均需签收签收，并将签收条交至总经理办公室。签收条交至总经理办公室。四、新员工入职相关事宜n办公位落实：部门助理及行政主管负责n办公电脑落实：部门助理及网络管理员n办公电话落实：部门助理及网络管理员n其他办公用品落实：部门助理及网络管理员n公司制度简介：人事助理n部门员工介绍：部门助理n办公环境及员工介绍：人事助理现在学习的是第6页，共31页入职简介试用期管理n试用期原则上为2 2个月个月，期间薪资和基本福利为正式期的80%80%，额外福利（过节费、开盘奖金、收房奖金等）按50%核发。n新员工在试用期内需与带岗人、部门负责人每月每月进行至少2 2次次的交流，并将面谈内容记录存档。n新员工在转正前转正前，需参加公司管理制度的考核考核（主要内容为职员手册职员手册、组织管理组织管理手册和管理流程手册手册和管理流程手册相关内容），考核成绩作为新员工转正考核的参考依据之一。现在学习的是第7页，共31页入职简介转正管理n转正前，人事专员发起转正意见征询，得到部门负责人的初步意见后，通知新员工提报转正申请和试用期工作总结转正申请和试用期工作总结，并按要求提交至总经理办公室。n总经办组织新员工进行转正笔试转正笔试，并视情况组织相关人员参加新员工360度测评，转正考核成绩作为新员工转正评定的参考依据之一。n转正审批流程：带岗人部门负责人分管领导总经理办公室公司领导，分级签呈转正审批表。现在学习的是第8页，共31页入职简介薪资福利管理n工资计算周期：自然月自然月n工资发放时间：次月的1010日前日前n发放方式：统一发放到员工个人工资卡工资卡（工资卡由人力资源部门代为办理后转交新员工）。n交通、通讯补贴发放：与当月工资合并发放至工资卡。n社保从入职当入职当月月开始缴纳，公积金在转正转正次月次月开始缴纳。n期间薪资和基本福利为正式期的80%80%，额外福利按50%核发。温馨提示：公司实行薪金保密制度。任何员工泄露个人薪酬或探听他人薪酬，均视为违反公司纪律，公司将予以相温馨提示：公司实行薪金保密制度。任何员工泄露个人薪酬或探听他人薪酬，均视为违反公司纪律，公司将予以相应处分，严重违纪者将解除劳动合同。应处分，严重违纪者将解除劳动合同。现在学习的是第9页，共31页入职简介社会保险及公积金项目是否可补缴缴费基数公司缴费比例个人缴费比例合计养老是工资总额20%8%28%医疗否工资总额6%2%8%失业是工资总额2%1%3%工伤否工资总额1%0%1%生育是工资总额1%0%1%社保合计工资总额30%11%41%公积金是工资总额6%6%12%以某员工2000元为例项目是否可补缴缴费基数公司缴费比例个人缴费比例合计养老是2000400160560医疗否200012040160失业是2000402060工伤否200020020生育是200016016社保合计2000596220816公积金是2000120120240现在学习的是第10页，共31页n社会保险市外转入（市内无需转移）新员工在新单位办理社保参保在新单位所在社保局开具社保转移接收函社保转移接收函至原单位所在社保局开具社保转移明细单两个半月后至新单位所在社保局查询到账情况（需提供社保转移明细单）。n公积金转移 市外转入：新员工转正后办理公积金开户由公积金管理中心出具公积金转移接收函原单位办理公积金转移。市内转入：新员工转正后办理公积金开户获得公积金账户信息提供给原单位办理公积金转移。入职简介社会保险及公积金转移现在学习的是第11页，共31页入职管理OAOA账户及邮箱申请n新员工入职后，网络管理员负责为新员工办理OA账户及邮箱申请。nOA登陆地址：http:/192.200.32.100/nOA登陆信息 用户名：中文全名 初始密码：0n邮箱登陆地址：https:/n邮箱登陆信息：用户名：姓名全拼 初始密码：1234 如某员工名为张三，则其邮箱账号为 现在学习的是第12页，共31页考勤管理工作时间工作时间n公司实行标准工时制度，具体工作时间为 周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:30。现在学习的是第13页，共31页考勤管理打卡制度n公司实行指纹考勤，员工需在上午上班和下午下班上午上班和下午下班时间打卡，加班加班也需按时打卡。n员工因公外出或其他正当理由未到公司打卡的，应于3 3个工作日内个工作日内在OA上提交未打未打卡登记表卡登记表，否则，按无故未打卡处理。n严禁代打卡严禁代打卡。代打卡一经查实，代打卡人与打卡人将受到从警告直至解除劳动合同的纪律处分，所涉时间段视为旷工。n员工工作时间外出办事的，须事前在外出公示栏进行公示外出公示栏进行公示，需注明外出事由、地点等，人事部门每日不定时查看，未公示者按早退或旷工处理。n总经办每月不定期对各部门进行1-2次的临时查岗，被查部门员工需在巡查表上签到，无故离岗视为旷工半天。现在学习的是第14页，共31页考勤管理全勤及考勤扣款全勤及考勤扣款n每月迟到2次以内，且每次迟到1010分钟以内分钟以内，仍有参与每季度全勤奖的评定资格。n每月迟到超过2次，不享受季度全勤奖。从第从第3 3次迟到开始次迟到开始，每迟到一次，员工扣款扣款2020元元，部门负责人及以上员工扣款扣款5050元元，在当月工资中扣款。n未打卡，员工每次扣款20元，部门负责人及以上员工每次扣款50元，且不能享受当季全勤奖现在学习的是第15页，共31页考勤管理加班及调休n员工加班首先需提出加班申请加班申请，经部门负责人审批同意后，由总经理办公室备案，作为核准加核准加班的依据之一班的依据之一。n加班加班需按上下班时间打卡打卡，打卡记录作为加班核准的重要依据。n加班优先用于调休，员工在加班后，可申请调休，调休假不影响全勤奖。现在学习的是第16页，共31页考勤管理加班工资核发加班工资核发n加班工资实行隔季核销隔季核销，即第三季度初核销第一季度的加班天数（以此类推）。n核销计算方法：以第一季度为例，在第三季度初，核销加班的天数=员工第一季度加班天数-第二季度调休天数。n员工未调休的加班天数，由公司按照国家相关标准核发加班工资。n助理经理（含）以上职级员工不适用于以上加班规定。n置业顾问加班及调休管理，详见职工手册补充说明6.3.3现在学习的是第17页，共31页考勤管理考勤统计考勤统计n全勤 全薪年假、全薪婚假、全薪丧假、全薪调休假、无病假事假记录、无旷工记录、无无故离岗记录、每月迟到不超过二次且每次迟到时间在10分钟以内的视为全勤。对于整季度（按自然季度计）考勤全勤的职员，在每季度最后一个月的工资中发放全勤奖金300元。n小时工资=每月（固定工资）21.75天8小时 考勤最小单位为1小时n指纹考勤未体现出勤的，必须有相应的未打卡记录、请假申请表、出差申请表、培训申请表及调休假申请表等考勤证明。现在学习的是第18页，共31页休假管理假期类别n法定节假日及公休日：所有员工享受国家法定节假日（元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节）和公休日（每周六、周日），休假的具体安排遵照放假前公司的具体通知。n其他：病假、事假、婚假、生育假（含产前检查、产假、哺乳、陪护假等）、年休假、工伤假、丧假、公假等。现在学习的是第19页，共31页休假管理病假n请病假须凭三级甲等以上（含三级）医院医生诊断书或病休通知书等病假证明。n员工因疾病在工作时间到医院就诊，时间在 4 小时以内（包括路途时间）每次超过4小时按病假处理。n员工患病或非因公负伤，需要停止工作接受治疗的，根据本人实际参加工作年限和在公司的工作年限且符合医疗期规定的，按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定给予医疗期；员工须凭三级甲等以上（含三级）医院出具的诊断证明申请医疗期。员工患有癌症、瘫痪、精神病等难以治愈的特殊疾病，经公司领导审批同意后可适当延长医疗期。n病假期薪金计算：按国家相关规定执行。员工享受带薪病假后，不再享受全勤奖。员工享受带薪病假后，不再享受全勤奖。现在学习的是第20页，共31页休假管理事假事假n事假须填写请假申请单，按请假程序及批准权限办理手续，并将事假证明交总经理办公室备案后方可休假。n若员工在请事假时其本年度年休假尚未休完，则公司将以员工请事假期限来安排员工年休假，即事假天数将优先从员工存休的年休假中扣除。n每次请事假不得超过2天，全年累计不得超过14天（折抵年休假的天数除外）；若超过规定天数的，按旷工计。n事假期间不发薪金事假期间不发薪金。当月扣除薪金数额=本人固定工资/21.75/8 事假累计小时数。现在学习的是第21页，共31页休假管理全薪婚假n公司正式员工按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可凭结婚证（日期为进入日期为进入公司之后日期公司之后日期），申请享有3天婚假。晚婚（男年满 25 周岁、女年满 23 周岁）可增加至10天。婚假包括国家法定假和公休日。n婚假须自结婚登记之日起6个月内一次性享有，逾期不补；若因工作原因未能在6个月内休完的，经公司批准，可以补休。n员工婚前体检可享受半天全薪事假。n婚假为全薪假。n其他未尽事宜参考婚姻法以及计划生育条例的相关规定。现在学习的是第22页，共31页休假管理带薪产假带薪产假n产前检查假：女员工妊娠期间每月可享受半天带薪假以供产前检查。n产假n一般产假期限：已婚女员工生育可享受90天产假（产前15天，产后75天）；难产且有医院证明，可增加15天产假；多胞胎生育的，每多生一个婴儿，可另增加15天产假。n晚育产假期限：符合计划生育晚育条件（女方满24周岁，男方满26周岁）并领取独生子女证，可在90天的基础上增加30天产假；难产且有医院证明，可另增加15天产假；多胞胎生育的，每多生一个婴儿，可另增加15天产假。n特殊产假期限：女职工怀孕流产的,公司根据医务部门的证明,给予一定时间的产假。怀孕2个月以内流产的，给予15天的产假；2个月以上不满4个月流产、引产的，给予30天的产假；怀孕满4个月以上流产、引产的，给予42天产假。满7个月（含）以上者按正常生育办理。现在学习的是第23页，共31页休假管理带薪产假n女员工休产假必须与公司签订女员工生育期休假协议书；法定的产假期间的工资待遇，缴纳生育保险费的员工按生育保险政策执行；未参加生育保险的员工，可参照生育保险规定的标准执行，或按当地相关法规执行。n哺乳假n女员工休完产假返回工作岗位至婴儿一周岁止，每个工作日有1小时哺乳。多胞胎生育的，每多哺育一个婴儿，多增加半个小时。哺乳时间按出勤对待，不允许累计。n陪护假n男员工配偶分娩时，可享受陪护假3天；配偶难产的可享受5天陪护假；n陪护假为带薪假期，享受全额工资。现在学习的是第24页，共31页休假管理全薪年假全薪年假n对于年休假，公司采取强制休假制度，各部门负责人及员工必须积极配合。对个别确实无法安排休假的部门，如项目部，可在每年春节前后，集中安排休假。n员工需在一个自然年度内（1月1日至12月31日）休完当年的年假，因工作需要而无法在规定时间内休完年假的部分员工，可申请延期，经公司领导审批后予以执行，延期的年假必须在次年的3月30日前休完。现在学习的是第25页，共31页休假管理全薪年假n按照季度计划休年假的，无需另行履行请假手续，未按计划休年假的需另行办理请假手续。n年休假在次年的四月核销，员工上一年度未休年假的天数，由公司按照国家相关规定核发年休假工资。n员工请事假应先冲抵年休假，年休假不含法定节假日及公休日。n年休假为带薪假期，享受全额工资。现在学习的是第26页，共31页休假管理全薪年假n不得享受年休假情况：年度受记过以上处分者；有职工带薪年休假条例中规定的不享受年休假情况之一者n员工因本人原因提前解除劳动合同及因违反劳动合同或其他相关合同、协议及公司规章制度、国家及地方政府的法律、法规被公司解除劳动合同的，未休的年休假自动取消，已预支的年休假按比例扣减工资。现在学习的是第27页，共31页休假管理工伤假n工伤假按照国家或地方职工保护相关规定执行，员工因工负伤或者患职业病需要停止工作接受治疗时，必须与公司签订工伤治疗协议书。现在学习的是第28页，共31页休假管理全薪丧假n员工配偶、（继）父母、子女去世，可有5天的全薪丧假。n员工祖父母（外祖父母）、兄弟姐妹、配偶父母去世，可有3天的全薪丧假。现在学习的是第29页，共31页休假管理公假n有上学、入托子女的员工，参加学校、幼儿园或托儿所召开的家长会等活动，凭学校活动通知书给予半天假期；n子女进行免疫可凭卫生部门证明给予半天假期n三.八妇女节公司可给予女员工半天假期；n五.四青年节公司可给予部分员工半天假期；n公假应向公司提供有关证明，并填写未打卡登记表。n公假为全薪假期，享受全额工资。现在学习的是第30页，共31页 谢谢 谢谢 祝各位工作顺利！祝各位工作顺利！祝各位工作顺利！祝各位工作顺利！现在学习的是第31页，共31页