大学生元旦晚会活动策划书.pdf

第 1 页 大学生元旦晚会活动策划书 大学生元旦晚会活动策划书【1】一、活动背景 为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、活动主题 xxx 三、晚会时间：xx年 9 月 26 日晚 6：00 四、晚会地点：xxx 五、参与人员：xxx 六、主办单位：xxx 七、晚会筹备 (一)筹备日程表 前期策划：x 月 10 日-x 月 15 日 节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练 中期筹备会议：x 月 17 日 节目单制作：x 月 19 日 后期筹备会议：x 月 21 日晚 会场布置及采购：待定 第 2 页 二、(晚会筹备组)晚会总负责人：xxx 晚会总策划：xxx 公关组：xxx 秘书组：xxx 八、宣传形式 (一)海报提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传;(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。九、晚会流程 1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。2.主持人开场白并介绍到场的来宾。3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在 1820以内，把握好节目质量。)5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。6、邀请 xx 级文秘专业的学姐上台讲话。第 3 页 7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。十、晚会节目可选形式 1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)4、合作类(互动游戏会员合作)5、走秀类(t 太秀)十一、活动开展阶段 1、现场布置 (1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。(2)总负责人负责话筒等音响设备。(3)相机由秘书部负责截取与保管。2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上 6：00 准时由主持人宣布晚会开始。6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。十二、后续工作 第 4 页 1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。3、全体成员负责会后打扫工作。4、书面总结。十三、晚会注意事项 1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)2.注意主持人以及新生节目的征集与筛选 3.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排 4.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件 5.注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。6.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。7.晚会前期准备工作必须在 6 点结束。8.注意安排人员的就坐问题。9.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排 十四、晚会经费预算 1、会场布置：(荧光棒、气球、拉花等)50元 2、宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元 3、水果及干果购买费用：200元 第 5 页 4、演员用水费用：30 元 5、现场摄影：照片打印(用于展板宣传)20元 6、幸运观众及嘉宾礼品：50 元 大学生元旦晚会活动策划书【2】晚会背景及简介 站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接 20 xx年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。一、活动主题 本次晚会主题是缘聚信息 E 往恩深，缘聚信息，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，E往恩深表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的 2019年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年!二、活动时间及地点 时间：20 xx年 12 月 26 日 地点：xx 大学长清校区 C 区 101报告厅 三、主办单位：信息科学与工程学院 第 6 页 承办单位：信息科学与工程学院文艺部 协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部 四、晚会准备 1、活动审批 1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。2)向学校有关部门申请活动地点。如 C 区 101报告厅进行活动。2、活动宣传 1)11月 11 日面向 xx、xx、xx 级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到 E 帆在线上。2)11 月 12 日在 C 区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的 2)制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。3)在 QQ 群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。4)制作宣传视频，在网络上传播。五、晚会各环节及流程 1.节目海选(x 月 12 日-16日)节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;x月 30 日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动第 7 页 环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;x月 3 日，第一次彩排，在 A 区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。x月 15 日，第二次彩排，在 C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。x月 23 日第三次彩排，在 C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。x 月26 日中午，在 C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。2.节目单 六、活动专项小组任务明细 1.文艺部统一调度，总体把握，安排任务。2.信息部负责摄像 3.自律部负责灯光 4.科技部负责投影仪，音响调试及视频播放 5.生活部负责服装道具 6.女生部负责礼仪，化妆 7.社团部负责会场布置 8.自律部负责晚会现场秩序 9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等 七、活动需要及预算