学校活动策划方案迎新晚会5篇.pdf

1/32 学校活动策划方案迎新晚会 5 篇#478584 学校活动策划方案迎新晚会 1 一、活动概况：(一)活动时间：九月下旬(具体时间待定)(二)活动地点：湖师大礼堂 (三)活动对象：我校全体大一新生 (四)活动主题：多彩社团，因你璀璨 二、活动内容：(一)活动背景：社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、2/32 发展个人爱好和特长等广阔的舞台，是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有 51 个社团，都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时，也宣传了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣，选择自己感兴趣的社团，也能更快地融入校园生活，丰富自己的课余生活。(二)活动意义：1.军训慰问，表达祝福，给军训中新生带来一场视听盛宴。2.展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。3.宣传社团联在校里的积极作用，为社团联打造一个良好的形象。4.丰富和充实校园精神文化生活，塑造充满活力的校园形象。5.为我校的各个社团做宣传，让新生对各个社团有个初步的了解，为即将到来的社团招新打下基础。三、活动安排：1.6 月中旬，通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参 3/32 与原则)，并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。2.6 月中旬，确定并统计参与社团的节目资料。(由于报名时间较紧，有意参与的社团可以先报名，暑假期间排练)3.6 月下旬，确定策划书，跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。4.8 月下旬，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。5.9 月初，确定赞助商。6.9 月初，承办协会申请晚会场地、彩排场地。7.9 月初，社团联通知承办协会彩排时间，并由承办协会通知各节目负责人进行彩排，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。8.9 月上旬，由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等，并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。9.9 月上旬，报名社团彩排;10.9 月上旬，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料，统计好联系人电话。11.9 月上旬，社团联写好邀请函并发到各大校级组织，各学院团学代表。12.晚会正式开始(时间待定)4/32 四、活动流程：1.晚会当天下午，由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人，在晚会场地组织最后一次彩排，并检查灯光，音响等设施，确保无任何问题。2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台，挂好幕布，对晚会场地进行打扫，安排好座位。3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作，并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。4.晚会结束后，由承办协会负责晚会场地的打扫工作，并合影留念。节目待定中场互动游戏：1、寻宝总动员 游戏规则：主持人挑选 9 名观众上台，告诉他们需要找的物品，并将他们分为三组，与此同时，工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席，接下来由这 9 名观众下台寻找物品，2 分钟，最终按找到物品的多少排名，第一、二两个小组获得奖品，而排名第三的小组则要接受惩罚，在台上表演节目。2.摸石过河 游戏规则：划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后，第一个出发的同学，用三块木板为“垫脚石”，将木板放在地上，脚踩木板前进。中途脚不能着地，参赛者必须不停的交替将木 5/32 板放在地上前进。第一个同学到达终点后，第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。五、活动要求：社团报名参加遵循自愿原则，活动参与形式及内容由各社团自主决定，社团节目表演形式不限，要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺，确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。整个晚会期间会穿插 1-2 次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。六、工作安排：1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光，舞台，多媒体设备，现场布置，以及晚会的一些前期准备宣传工作。2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。3、社团联负责晚会的监督和指导，督促协会认真完成晚会准备工作。七、节目表：略 6/32#478585 学校活动策划方案迎新晚会 2 一、活动背景 东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。二、活动目的 1、欢迎 15 届新生;2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力;4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验 三、活动主题 心“新”相印 四、活动时间 20_年 10 月_日 五、活动地点 7/32 环东广场(暂定)六、活动安排 (1)前期准备：a)海报宣传 内容:20_届心协迎新晚会缺你不可!要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。展出地点:男_公寓前，_普楼前 b)广播宣传 内容:20_届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为_。我们与你在环东广场不见不散!要求:广播站分别在_月_日至_月_日期间进行广播 c)在学校的网站，贴吧进行宣传 d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅 (2)其他前期工作 1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)2.晚会节目策划，筛选及彩排工作 3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织 8/32 6.提前预订需要化妆的地方 (3)节目审核 1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;3、活动开展前进行节目的二-三次审核;4、最后一次进行带妆彩排。(4)布置内容 1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置 2.音响话筒及相关设备是否到位，完好 3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发 4.观众席座位安排 (5)晚会现场整体流程 1.18:50 会场一切工作准备就绪 2.19:00 开场舞 3.19:10 主持人宣布晚会正式开始 4.19:1020:00 上半场节目 5.20:0020:20 游戏环节 6.20:2021:00 下半场节目 7.21:00 主持人宣布晚会结束 8.观众退场后工作人员留下整理会场 9/32 七、赞助 1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。八、资金预算 1.背景幕布1 张 500 元 2.音响灯光：2000 元 3.宣传单：200 元 4.横幅、海报：1500 元 5.气球、彩带：100 元 6.助威用品荧光棒等：200 元 7.化妆队 200 元 8.游戏环节的礼品 200 元 9.其他备用支出 200 元 总计：4900 元 九、应急方案 1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵 2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定 10/32 的人联系电工，以免突然停电 3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上 十、注意事项 1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台 2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商 3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查 4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线 5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍 6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午 3:00到环东广场准备 7.晚会开始前 15 分钟发节目单 8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会 9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告 本次晚会应该派 2 名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)#478586 学校活动策划方案迎新晚会 3 11/32 一、活动背景 迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于 10 月 16 日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院_级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。三、活动主题“活力职继魅力新生”四、活动组织机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院_年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。工作领导小组成员如下：顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉 副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文 12/32 毛星媛成员：各部门副部长 五、活动时间 10 月 16 日晚 7:30-10:00 六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅 七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插 1-2 个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。八、节目组成：每个年级每个班必须出至少 1 个节目，其中 10、11 级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给 09 级各班。艺术团负责出 3 个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2 个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。九、节目要求：节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在 5 分钟以内，话剧、小品类节目应控制在 10 分钟以内，且尽可能录音。十、节目分配:共 16 个节目 歌曲类：4 个，时间为每个 4 分钟 舞蹈类：6 个，时间为每个 5 分钟 语言类：4 个，时间为每个 78 分钟 小游戏：2 个，时间为每个 1015 分钟总时间：4_4+6_5+4_8+2_10=98 分钟 13/32 十一、活动流程 (一)宣传阶段(9 月 30 日前)主体宣传内容包括：1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人-苏丽琴)2.利用校园网进行全方位立体宣传 3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求 9 月 22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)(二)准备阶段 1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9 月 25日，学生会干部例会)2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9 月 26 日，艺术团负责)3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商 4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10 月 10 日，艺术团负责)5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人张俊，9 月 30 日前)6.ppt、邀请函的制作(办公室负责，10 月 13 日前完成)7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10 月 15 日前完成)14/32 8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，10 月 8 日)9.物资的采购(生活部，10 月 15 日)10.迎新晚会的彩排 第一次彩排 10 月 9 日具体时间、地点待定 第二次彩排 10 月 14 日具体时间、地点待定 第三次彩排 10 月 16 日 17:0018:30，按节目单顺序，演员 16:40 必须到场(三)活动实施阶段 (1)14：0016：30 准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)(2)16:4018:30 第三次彩排，按节目单顺序 (3)18：45-19：00 演员集合，工作人员就绪;(4)19:0019:05 礼仪队准备 (5)19:1019：20 相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;(6)19：3022：00 晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)(四)活动后期 1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结 4.活动资料整 15/32 理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项 1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。九、经费预算#478587 学校活动策划方案迎新晚会 4 一、活动背景 少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同 16/32 学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。二、活动主题 “新声畅想、喜迎国庆”三、活动安排 1、【活动时间】二零一四年九月二十八日(暂定)2、【活动地点】主楼门楼或操场(备用)3、【活动对象】内蒙古交通职业技术学院全体师生 4、【筹备成员】主席团：曹志亮杭彦波 张丽霞胡松涛 赵云付欣 纪泽新 成员：蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)赵帅(体育部)郭琪(_部)臧青云(外联部)乔春乐(生活部)17/32 5、【举办单位】主办单位：内蒙古交通职业技术学院团委 协办单位：内蒙古交通职业技术学院学生会生活部 6、【活动安排】(具体事项)(一)宣传阶段(20_年 9 月 20-9 月 27 日)1、横幅宣传 横幅处于悬挂(置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前)，直到活动结束，一目了然，持续时间长。2、海报宣传 在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。3、展板 活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口)，不受任何组织宣传的影响。4、媒体 活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博，新浪微博等进行宣传 (二)筹备阶段(20_年 9 月 20-9 月 27 日)1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺，社团部各至少出 2 个节目)，18/32 并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师)，确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等)3)安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。4)对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。6)收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。三、节目选送 1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，联系人：王璐老师电话：150*8090 2、社团、文艺和个人可自愿报名 联系人：学生会文体部李思琪电话：【三】动员大会 时间：20_年 9 月 25 日晚上 6：00-9：00 地点：主楼 315 或 316(备选)大会主要有三项议程:19/32 一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。_部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为 20_年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。20/32 【四】活动流程 9 月 20 日9 月 27 日活动准备期 (1)9 月 20 日9 月 25 日准备活动 a、负责采购晚会所需物品(办公室主任：蒋俞彬)b、主持人的选拔，台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长：李思琪)c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)(2)、9 月 27 日9 月 28 日场地准备(体育部、外联部负责)a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。b、嘉宾席、观众席的划分。c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。3、9 月 25 日9 月 27 日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。4、彩排整体流程 第一次节目选拔：9 月 22 日下午 16:30 第二次节目选拔：9 月 23 日下午 16:30 第一次彩排：9 月 25 日下午 16:30(节目彩排)第二次彩排：9 月 26 日下午 16:30(主持人和节目彩排)21/32 联排：9 月 27 日起每日下午 16:30(总彩排)彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人 【演出当天】1、9:00-12:00 准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置 2、18:00-18:30 礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。3、19：00-21：30 晚会正式开始 a、介绍到场嘉宾 b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)c、晚会闭幕 d、赠送活动(赠送精美纪念品)注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。(6)9 月 29 日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。(7)9 月 30 日下午 6：00-8:00 主楼 316 总结会议 【五】活动人员工作安排 节目组 组长：王璐老师 副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云 任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序 22/32 安排工作;主持人的筛选(从主持_赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!节目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证 9-10 个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到 2 小时以内)宣传组 组长：杭彦波 副组长：姜佳琦、李明富 组员：宣传部所有干事 任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。2.负责彩排过程现场摄影及 dv 摄像。3.演出过程摄像请专业人员负责。【具体流程祥看宣传阶段】舞台组 组长：曹志亮 副组长：赵帅、方至琦 组员：体育部干事 任务：监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送，灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉 23/32 幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。后勤保障组 组长：张丽霞 副组长：陈静雅、陈万全 组员：学习部部分干事 任务：会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备，相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾)，全场后勤保障以及处理。保卫组 组长：付鑫 副组长：臧青云、韩超 组员：外联部所有干事 任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)机动组 组长：纪泽新 副组长：蒋俞彬、于志超 组员：办公室所有干事 任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。信息传递组 24/32 组长:郭琪 副组长：范文波 组员：_部所有干事 任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如：音响接触不灵)并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。音乐组 组长：李思琦张宇 组员：文艺部干事 1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。3.负责一切协调工作。应急组 组长：丁宝成 副组长：伊德日昆 组员：组织部所有干事 任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。礼仪组 25/32 组长：副组长：(有礼仪社推选)六、应急方案：1、停电：停电或电压过大：准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线 2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命 3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具 4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;自律秩序维持 5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调 6、受伤：提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院 7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)26/32 8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源 9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口 10、道具供应不及时：演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏 11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向 119 报警，然后立即组织人员疏散。13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。27/32 17、现场若有 5 人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当_人员在 10 人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110 报警。19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，(操场，按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。#455042 学校活动策划方案迎新晚会 5 一、活动背景 东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的 28/32 活力。二、活动目的 1、欢迎 21 届新生;2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力;4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验 三、活动主题 心“新”相印 四、活动时间 2022 年 10 月_日 五、活动地点 环东广场(暂定)六、活动安排 (1)前期准备：a)海报宣传 内容:20_届心协迎新晚会缺你不可!要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。展出地点:男公寓前，普楼前 29/32 b)广播宣传 内容:20_届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为_。我们与你在环东广场不见不散!要求:广播站分别在 x 月_日至 x 月_日期间进行广播 c)在学校的网站，贴吧进行宣传 d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅 (2)其他前期工作 1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)2.晚会节目策划，筛选及彩排工作 3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织 6.提前预订需要化妆的地方 (3)节目审核 1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;3、活动开展前进行节目的二-三次审核;4、最后一次进行带妆彩排。(4)布置内容 1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置 30/32 2.音响话筒及相关设备是否到位，完好 3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发 4.观众席座位安排 (5)晚会现场整体流程 1.18:50 会场一切工作准备就绪 2.19:00 开场舞 3.19:10 主持人宣布晚会正式开始 4.19:1020:00 上半场节目 5.20:0020:20 游戏环节 6.20:2021:00 下半场节目 7.21:00 主持人宣布晚会结束 8.观众退场后工作人员留下整理会场 七、赞助 1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。2022 年大学迎新晚会策划书 八、资金预算 31/32 1.背景幕布1 张 500 元 2.音响灯光：2000 元 3.宣传单：200 元 4.横幅、海报：1500 元 5.气球、彩带：100 元 6.助威用品荧光棒等：200 元 7.化妆队 200 元 8.游戏环节的礼品 200 元 9.其他备用支出 200 元 总计：4900 元 九、应急方案 1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵 2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电 3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上 十、注意事项 1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台 2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商 3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查 4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解 32/32 决;指派一位人员专门看好网线 5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场 ZUI 终排练，活动流程五点半前过一遍 6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午 3:00到环东广场准备 7.晚会开始前 15 分钟发节目单 8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会 9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告 本次晚会应该派 2 名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)迎新晚会策划案