商务英语信函的语言特点商务英语—如何写催款信函.docx

商务英语信函的语言特点商务英语如何写催款信函商务英语如何写催款信函催款，有一点全世界都通用，那就是得客气。外贸催款函电也属于外贸商务书信范畴，因此，也应当遵守外贸商务信函的一般规则，那就是间明扼要。不能拖泥带水，一是节省双方时间，二是以求把主题表达明确。如果太过啰嗦，则有可能出现说多错多。(1)Subject:InitingonPaymentDearSir,AccountNo.8756ItiverydifficulttoundertandwhywehavenotheardfromyouinreplytoourtwoE-mailof8thand18thSeptemberforpaymentoftheumUS$80,000youaretillowing.Wehadhopedthatyouwouldatleate某plainwhytheaccountcontinuetoremainunpaid.Iamureyouwillagreethatwehavehowneveryconiderationandnowyoufailtoreplytoourearlierrequetforpayment,Iamafraidyouleaveunochoicebuttotakeotherteptorecovertheamountdue.Wearemotreluctanttodoanythingfromwhichyourcreditandreputationmightufferandevennowwepreparetogiveyouafurtheropportunitytoputthematterright.Wethereforepropoetogiveyou15daytoclearyouraccount,Yourfaithfully,某某某催款函主题：三度索取欠款亲爱的先生： 第8756号账单我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时间来结清账目。你真诚的某某某(3)ubject:DemandingOverduePaymentDearSir,AccountNo.8756Ayouareuuallyverypromptinettlingyouraccount,wewonderwhetherthereianypecialreaonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveaccount,alreadyamonthoverdue.Wethinkyoumaynothavereceivedthetatementofaccountweentyouon30thAuguthowingthebalanceofUS$80,000youowe.Weendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention.Yourfaithfully,某某某催款函主题：索取逾期账款亲爱的先生： 第8756号账单鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。