同学会内部茶话会活动方案-同学会内部茶话会活动策划书.docx

同学会内部茶话会活动方案|同学会内部茶话会活动策划书 同学会内部茶话会活动策划书 活动背景：在这桂花飘香的季节里，我们迎来了一批青春蓬勃、满怀盼望、有远大志向的2023届新生，新的学年，新的景象，必定面临着众多新的挑战。院同学会各部门崭新的阵容已经形成，为了更好的协作团委支配的各项工作，让同学会各个部门更好的沟通，以及全院各系生活部之间相互学习，沟通工作阅历。为此成工院生活部承办第六届茶话会，通过活动形式促进全院各部门之间的友情，让各部门更好的为院团委、以及同学们服务！ 一、活动主题： 新学校，新学期，新起点，新生活 二、活动目的： 1、宣扬院团委同学会，让更多同学留意、了解院同学会这个乐观、阳光的集体。 2、为院同学会内部成员以及各系生活部之间供应沟通机会，以促进我院同学会进展。 3、营造美妙的校内环境，丰富同学们的课余生活，促进同学们的身心健康进展。 4、为培育一批优秀的同学会干部供应一次沟通的平台。 三、活动对象： 2023级-2023级院同学会各部门成员和各系生活部成员。 四、活动时间：2023年11月23日 五、活动地点：报告厅 六、主办单位：成都工业学院 七、承办单位：院团委同学会生活部 八、活动策划：院生活部 九、参加方式：以承办单位邀请为主，宣扬为辅。 十、活动形式：节目表演、老师讲话、代表发言 十一、特邀嘉宾：团委老师、后勤老师 十二、活动负责人： 徐畅、满足、彭博、王廷顺、张思佳 .、前期预备： （一）、主持人选拔： 主要面对参与此次茶话会单位内部选拔。（鼓舞毛遂自荐，但是必需通过考察方可担当主持人。）注：候选人要具备标准的一般话，及形象气质佳，主持风格具有感染力，有肯定台风和主持阅历者。 （二）、活动宣扬： 1、由宣扬部和生活部一起制作展板，要极大限度的宣扬此次活动。（至少制作三张展板） 2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。 （三）、活动用品预备： 1、租赁音响、话筒；借花盆。 2、宣扬海报用纸、展板。 3、制作或购买邀请函、座签。 4、主持人串词预备。 5、互动嬉戏预备。 6、制作环保垃圾袋。 7、奖品（笔记本、中性笔）。 8、饮水机、纯洁水预备。 9、购买气球、彩带、纸杯。 10、塑料果盘预备。 11、签到表、活动看法表预备。 11、清洁工具预备。 十四、活动流程： 1、同学会各部门同学一起布置会场。（17:00) 2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00) 3、主持人宣布此次活动开头。（18:30） 4、主持人请团委老师、后勤老师、同学会大三的讲话。（18:35） 5、进入表演节目阶段，由主持人宣读节目串词串联节目。（19:00） 6、进入互动环节，由主持人邀请参加节目嘉宾进行嬉戏互动。(19:30) 7、各系部提出建议或看法，由老师们给于解释和答复。(19:50) 8、最终一个节目表演。(20:30) 9、欢送活动嘉宾，主持人宣布结束。(20:40) 十五、经费预算： 项目 音响租凭 活动用品/奖品 横幅 食品 金额 借用 168元 赞助 赞助 共计 168.00 备注： 十六、会后工作： 由院同学会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理睬场，彰显当代高校生的本色。 十七、工作安排状况： 1、后勤小组：负责活动用品的购置、租凭与归还。 如:（音响、花盆等） 2、爱好小组：负责邀请函的制作、分发，展板的绘画、挂横幅等。 3、礼仪小组：负责接待嘉宾、颁奖、制作活动看法表，借用教室。 4、宣扬小组：负责活动的宣扬工作、维持会场秩序和拉活动赞助。 5、环保小组：负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。 6、梦之队：负责布置会场、活动宣扬。（院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队） 十八、预备工作流程： 一、2023.10.13 爱好小组与院宣扬部一起做展板、海报、邀请函。 二、2023.10.13 宣扬小组与院外联部一起去拉活动赞助。 三、2023.10.13 礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作方案。 四、2023.10.13 环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。 五、2023.10.13 后勤小组购买活动用品。 六、2023.10.15 后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。 七、2023.10.15 爱好小组发放邀请函。 八、2023.10.15 礼仪小组借教室。 九、2023.10.15 广播站负责每天播音宣扬本次活动。 十、2023.10.15 宣扬小组和院学习部张贴海报。 十一、2023.10.20 下午四点，后勤小组、院体育部、组织部、国旗护卫队搬音响、花盆，以及各种活动用品入会场。 十二、2023.10.20 下午四点，环保小组和梦之队一起布置活动会场。 .、2023.10.20 活动中，新闻中心负责拍照和活动记录。 十四、2023.10.20 活动中，宣扬小组和梦之队负责维持活动秩序。 十五、2023.10.20 活动结束后，同学会各部门人员一起清理睬场，归还音响、花盆等。 注：嘉宾.：团委老师、后勤老师、院同学会各部门负责人、各系生活部部长。此策划书为初稿,以最终修订版为准,最终解释权归院同学会生活部！ 活动策划：成都工业学院生活部