[办公室日常管理制度]办公室管理制度范本大全.docx

办公室日常管理制度办公室管理制度范本大全 一、 总则 1. 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。 2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。 3. 本制度使用于公司全体员工。 二、 考勤制度 1. 公司上班时间为 冬季：7：4011：40，13：3017：30 夏季：7：4011：40，14：0018：00 2. 考勤范围 (1) 公司除经理外，均需在考勤之列。 (2) 特别员工不考勤须经经理批准。 3. 考勤方法 (1) 任何员工不得托付或代他人签到。 (2) 员工遗忘签到时，须说明状况，并留存说明记录。 4. 考勤设置种类 (1) 迟到。比预定上班时间晚到。 (2) 早退。比预定下班时间早走。 (3) 旷工。无故缺勤。 (4) 请假。(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天) 由经理签字)。 (5) 外勤。全天在外办事。 (6) 出差。 (7) 休班。 5.迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。 三、 电话制度 1. 本公司的电话，主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。 2. 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以削减通话时间。 3. 员工接听外线电话的标准用语为：您好，XXXXXX公司等。总的要求是标准、简洁、礼貌。 4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节赐予罚款。 5 . 员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并准时落实。 四、 行政办公制度 为使公司企业治理及企业文化建立提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。 1. 本公司员工上班要带配胸卡; 2. 坚守工作岗位不要串岗; 3. 上班时间不要玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 4. 办公桌上应保持干净并留意办公室的宁静; 5. 不经批准不得随便上网; 6. 打印材料要准时记录; 7. 吸烟应到卫生间，否则赐予罚款; 8. 凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单; 9、因故临时外出，必需请示部门主管;各部门全体外出，必需给综合办打招呼; 10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用; 11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。 五、 卫生制度 为制造一个舒适、美丽、干净的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 1. 每天上班后首先清扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。 2. 保持室内清洁、潮湿、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓洁净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。 3. 卫生治理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。 4. 卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套洁净干净;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁洁净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。 5. 每周集中进展一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。 有以下状况之一的，当年不享受年休假：上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后，其病事假假期超过上述条款期限的，则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。 总则： 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。 5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 6、本规定适用于全体办公室工作人员。 (一)、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。 公司人员自觉遵守作息时间;工作时间制止一切消遣活动。 1、上班时间每周五个工作日，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。 2、上午工作时间段为 8：3012：00 下午工作时间段为 13：0017：30 3、迟到者，第一次扣10元，其次次扣20元，第三次40元，依此类推扣除奖金;早退者，第一次扣30元，其次次扣60元，第三次扣90元，依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特别缘由外，迟到、早退不得临时请假或调休。 4、职工旷工：按天扣发根本工资，旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天，扣发半年奖金;旷工3天及以上者，扣发全年奖金。同时依据详细状况，赐予旷工者纪律处分。 5、提倡文明向上的业余活动，但要有克制，不行沉迷影响工作。 (二)、考勤、卫生、生活制度 考勤 1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。 2、请事、病假，必需由主管领导批准并办理审批手续，交办公室留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并准时补办手续。 3、员工因各种缘由，必需请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天，一年请事假天数总计不得超过 15 天。 4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。 卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。 2、 每天上班前 5分钟为室内卫生清扫时间。 四、会议与培训治理 1、 总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参与，必要时总经理可批准其他人员列席会议。 2、 会议时间原则上定于每月 3 日，可由总经理打算是否延期。 3、 专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参与，会议时间依据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。 五、外勤岗位职责 1、仔细学习并自觉遵守公司各项规章制度。 2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚恳、勇于开拓创新的人。 3.、听从公司调派，在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。 4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作，尽一切努力提升业绩。 5、讲究仪表仪容干净，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热忱礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。 6、合理编制工作规划， 7、深入调查讨论市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售规划。 8、弘扬领先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。 六、本制度之未尽事宜，由办公室先关负责人赐予解释，具有最终调处权。 七、本制度于公布之日起施行。 办公室治理制度范本大全【二】 一、总则： 为加强办公室人员工作行为治理，维护公司良好形象，特制定本标准制度，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。 1、爱岗敬业，恪尽职守，仔细负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要快速处理，并准时汇报办理结果，做到件件有着落，事 事有回音。 2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与 工作无关的事。 3、敬重同事，待人真诚。同事之间友好相处，公平对待，虚心学习他人的特长和优点，相互团结， 相互帮忙。 4、关爱集体，爱惜公物。积极参与各项活动，维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素养，刻苦学习，勤奋工作，主动担当任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 6、诚恳守信，言行全都。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗，快速、精确、准时地做好上情下达，确保政令畅通。 8、请假人员须事先安排好工作，非特别、紧急状况，不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破法规。 11、自觉保持办公环境的干净有序，离开座位时，将椅子推动桌斗并保持桌面干净。 二、来宾接待 1、本着热忱、周到的原则，仔细做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。 2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有详细业务应引领至相关部门， 如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。留意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 3、客人落座后，应准时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。 4、客人来访应留意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将 年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介 绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位凹凸依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。 5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并仔细 看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应当放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参与会议时，应当在会前或会后交换名片，不要 在会中擅自与别人交换名片。 6、与人握手时应留意：开心的握手是坚决有力，这能表达你的信念和热忱，但不宜太用力且时间不 宜过长，几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说 明不握手的缘由就可以了。女士应当主动与对方握手，同时不要戴手套握手。 三、电话礼仪 1、重要的第一声：当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、美丽的招呼声，心里肯定 会很开心，使双方对话能顺当绽开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要略微留意一下自己 的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“您好，这里是华羽家具”。但声音清楚、悦 耳、吐字悦耳，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我 代表公司形象”的意识。接电话必需使用一般话，严禁使用“喂、你找谁，等不文静用语”。 2、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调 中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中， 也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 3、清楚明朗的声音：打电话过程中肯定不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿态对方也能够“听” 得出来。假如你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若 坐姿端正，所发出的声音也会亲切动听，布满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对 方就在眼前，尽可能留意自己的姿态。 4、仔细清晰的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指 When何时 Who何人 Where何地 What何事 Why为什么 HOW如何进展。在工作中这些资料都是非常重要的。对打电话， 接电话具有一样的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。 5、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都非常重要，不行 敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由， 避开误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应仔细记录下来，委婉地探求 对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。 6、挂电话前的礼貌：要完毕电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说 一 声“再见”，再挂电话，不行只管自己讲完就挂断电话。 四、文件治理 1、文件的起草要全面、客观、完整地表达工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜亮，构造严谨，条理清晰，语言简洁，通俗易懂。 2、文件在送上级审批或签发之前，必需反复核对确保无误。 3、打印、发放文件必需经相关上级审核前方可印发。 4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必需报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必需 仔细批阅，尤其是一些特别状况用印，更要批阅清晰，严禁擅自用印，非特别状况不得携印外出。 盖印要严厉仔细，盖出的印章要端正、清楚、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印 章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。 5、打印文件要留意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保存，以备查阅。 6、印发文件要做到文面清楚，字体适当，用纸标准，美观大方。 7、根据档案治理工作要求，准时做好各类文件归档、留存及销毁工作。 五、文印、电脑治理 1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 2、公司制止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。 3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄 露。违者视情节轻重赐予处理。 4、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策供应信息资料。( 采 集、输入信息以准时、精确、全面为原则。) 5、信息载体必需安全存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 6、办公室人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发觉故障， 应准时报请修理，以免影响工作。 7、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发觉一次按罚款10 元一次处理，屡犯者将从严惩罚。 8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。制止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照 价赔偿。 六、会议室治理 1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进展有效治理。各部门在使用会议室之前， 至少提前半天向行政部进展预定，由行政部合理安排。 2、 会议室使用完毕后，使用部门应准时进展现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离 现场避开影响后面部门的使用。 七、办公用品领用规定 1、选购: 选购工作要科学、合理，增加透亮度。选购前，应做好市场调查，充分把握欲购物品的性能、价格及附加优待条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一选购，以便降低选购本钱。 2、入库: 对选购回的办公用品进展入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合 理掌握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。避开不必要的储存或过量积压，确保供给好、周转快、消耗低、费用省。 3、领用: 员工因工作需要，申领人应前台办理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。 4、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值珍贵的办公用品及设备，假如发生丧失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。 八、以上规定既公布之日起生效，如有违犯将视情节轻重作出相应惩罚! 办公室治理制度范本大全【三】 1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必需事先请假; 2.当天值班人员要提前10分钟上班; 3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应准时向主任汇报; 4.办公室事务处理要准时、精确，当日事当日毕，不得无故拖延; 5.工作时间不准闲聊; 6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 7.准时将电脑内的资料分类整理交资料治理员汇总归档(半月一次); 8.尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作; 9.工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序; 10.对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映; 11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特别状况须经主任同意后才能派车或坐的士。 后勤处印章治理制度 为了加强对办公室和各部门各类印章的治理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥当保管，特制定如下规定： 一、印章的刻制、启用与废止 1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。 2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发觉，必需追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行担当。 3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文前方能生效。作废印章必需由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。 二、印章使用程序和权限 1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。 2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必需凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。 3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。 4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必需先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。 5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。 三、印章的治理 1、后勤处及各部门各类印章必需指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。 2、印章治理人员如工作变动，应准时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章治理人员办理交接手续。 3、印章治理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清楚。 4、印章要严格妥当保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。 5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进展登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。 6、凡用印章使用或保管不当而消失事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。 会议室治理制度 为治理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺治理职能，搞好会议效劳保障，特制定本规定。 一、会议室的治理 1、会议室由办公室治理并统一安排使用。 2、办公室指定专人负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，清扫卫生，操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。 3、会议室桌椅必需摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参与会议由治理人员负责接待，效劳要求做到热忱、周到，态度和气、有礼貌，召开会议时负责供水。 5、会后应准时清理、清扫卫生，发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须准时交还失主或送交办公室。 二、会议室的使用 1、启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。 2、凡使用会议室的部门不允许随便挪动和搬走会议室的设施，会议完毕，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。 三、会议室的使用程序 1、各部门需使用会议室开会，必需预先通知综合办公室，然后由综合办公室部统一安排。未经同意不 得使用会议室。 2、会议完毕后应通知综合办公室。 办公设备使用治理规定 1.爱惜公物，使用计算机、复印机等必需按规程进展操作。 2.留意节省使用办公易耗品，降低治理费用。 3.不得使用办公设备预备私人资料或与工作无关的资料。 4.不得使用电脑玩电子嬉戏或上网谈天。 5.复印机使用需登记。 6.保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。 7.若消失故障，准时报综合办公室修理。 8.各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备治理负责人。 后勤处办公室安全保密制度 1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。 2、仔细做好各类文件的立卷归档工作;妥当保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应准时归还，不得截留;绝密文件要特地治理，用完后准时归还保密部门。 3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的隐秘等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。 四、妥当保管印鉴、支票、收款收据等。 五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。 六、严禁违章用电，常常检查水、电设施，发觉隐患准时处理，下班做到顺手关灯;检查门窗扦销、搭钩。 七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。 八、定期对后勤处所属部门进展生产安全检查。 办公室治理制度范本大全【四】 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排，除特别状况外不得空岗。 三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。四、办公室工作人员都要严格履行职责，准时、精确地完成所担当的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度，但凡在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。但凡领导交办的工作，完成后必需逐级向领导汇报办理结果，使工作连接严密、善始善终。 六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，相互帮忙、相互学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 七、积极参与机关和办公室各项活动，因故不能参与者，必需请假。 八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热忱接待，态度和气，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要急躁说明状况。九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随便性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，制造美丽舒适的工作环境，做到衣帽干净，仪表大方，争做文明机关工作人员。 十一、上述工作制度，每个科室要每月进展一次检查、总结，办公室每季度进展一次考核，表扬先进，促进工作。 办公室治理制度范本大全【五】 为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度: 根本制度 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事确实不能出 席会议者应先请假，同意前方有效。 2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍治理的意见，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，准时向学生宿舍治理科报告状况。 3、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 1、综合协调 1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监视、协调、检查各部门、各分公司的实施状况; 1、2搞好信息效劳工作，为公司领导制订生产经营规划和长远规划供应相关信息; 1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和公布会议纪要; 1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和治理标准;指导、协调分公司办公室工作; 1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作规划并进展检查催促; 1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象; 1、6完成公司领导临时交办的各项工作。 2、公文处理 2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 2、3负责公司内外文件资料的打印、复印; 3、档案治理 3、1负责公司行政档案的治理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 3、2负责公司执照、印章的治理，严格使用程序和手续。 4、后勤效劳 4、1负责公司通讯设施的治理和通讯费用的结算; 4、2负责公司办公用品的购置、登记和发放; 4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送; 4、4负责公司办公车辆的治理，做好车辆调度，修理和安全工作; 4、5负责公司总部安全、卫生的监视、治理工作; 4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作; 4、7负责公司对外接待工作。 推举阅读： 办公室规章制度范本 办公室文员岗位职责