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    办公室文员实习计划:办公室文员工作计划.docx

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    办公室文员实习计划:办公室文员工作计划.docx

    办公室文员实习计划:办公室文员工作计划_办公室文员实习报告 这篇关于办公室文员实习规划,是小编为您整理的,盼望对您有所帮忙! 办公室文员实习规划 对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 对将来工作的规划 1在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 办公室文员实习报告:办公室文员实习报告 这篇办公室文员实习报告:办公室文员实习报告是由小编整理供应的,请大家参考! 办公室文员实习报告:办公室文员实习报告 实习时间:20xx-11-2820xx-1-28 实习单位:西安常兴有限公司 实习内容:负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档工作等办公室的日常治理工作 实习指导教师:王宇 实习过程: 文员对于学物流治理的我来说只是一个概念,形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。或许我是刚开头工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来认真想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开头。就应当踏踏实实的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,现在有时机了就要从各方面熬炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的时机,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮忙。 再说回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔膜。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很快乐;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是四周的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好熬炼自己。再好好学习,之后信任自己通过努力肯定会找个好工作来回报父母及其全部的教师的。别的没有什么奢求的,现在固然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开头有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。 人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争吵;情感方面。 针对文员这个职位的特点,详细遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都根本娴熟。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 总的来说我还是有一些感受的,详细比方自学力量,从未有过的艰辛的,和与同事的相处。 “在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手。 在学校时,教师总强调我们要培育自己的自学力量,参与工作后才能深刻体会到教师的良苦专心。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积存。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰 每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。而象同公司的推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听着不友好的语气有些甚至说要投诉。假如哪家公司有意向的还得处处奔波去商谈。而事实上全部的业务并不是一次就能交易胜利的,他们必需具备坚韧不拔的共性,遭受挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开头有意识地培育自己的理财力量,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,有时候想留点钱给父母买点东西,我们经常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此许多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们许多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的时机他们确定毫不迟疑的跳槽。他们心情低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日聚会,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作快乐,有利于公司的进展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲谈”。不过还好,我很幸运,根本没怎么遇到这样的事情! 我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所 以未能领悟其精华。但时通过实习,加深了我对文秘根本学问的理解,丰富了我的实际治理学问,使我对日常文秘治理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业文秘治理工作,既要注意治理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。 通过在职的一个多月里,我深感自己的缺乏,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职,都会努力! 办公室文员实习记录:办公室文员实习日记 这篇关于办公室文员实习记录:办公室文员实习日记,是小编为您整理的,盼望对您有所帮忙! 办公室文员实习记录:办公室文员实习日记 篇一:办公室文员实习日记 系列一 20xx年5月7日 星期一 晴 对于实习的地点,多少有些兴奋,就是*公司第一工程公司*公司,从小就在这个单位的院子里长大,看着它一点一点地随着时间而发生的转变,而且我父亲还在这里工作了二十几多年,因此我对于它的状况再熟识不过了。*公司靠近铁路货站,可能是由于地理位置的优越型,涉及的业务几乎都是把从外地运进来的火车车皮进展装卸,再运输到客户所需的地点。业务很简洁,会计业务流程不像工程局所投标的工程上的简单。总的来说,*公司就以此为主营业务并经营至今。 20xx年5月8日 星期二 晴 公司的财务部门只有一名专职会计,是一位姓林的年轻女会计,由于她也是从*大学毕业的,出来工作也才几年,因此我们很快便聊得很熟了。我就是跟着她进展实习的。由于产假不是很长,便挺着大肚子始终工作到现在。虽然我对于公司的状况已经不生疏了,但是他还是很负责任的利用了整个上午的珍贵时间,向我详尽叙述了公司的进展历程、业务范围、部门分工等状况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会消失,因此办公室里固定人员很少。 20xx年5月9日 星期三 晴 今日是实习的第三天了,实习并没我想象的难。或许是我刚去吧,这几天始终都没有做什么很重要的事情,只是帮着林姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和状况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的反面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按挨次用固体胶棒粘贴到一张也许有A4大小的原始凭证汇总表上,林姐还告知我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被匀称贴满。 在此之前,我始终都以为会计的实际操作会与学校里教师所教的、我们所见到的一模一样,我们所学的学问只是其中的一局部,很多东西并不是所想得那样一成不变,实际上,书本上的学问只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际状况的变化而变化。 20xx年5月10日 星期四 晴 根据上班时间来说这是最终一天了,虽然始终在按时上班实习,但是会计工作本身就很轻松,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟识和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很快乐很有成就感的。 快下班时和朋友聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到许多东西,也有些人觉得铺张时间的,其实不光是实习,学习、上班等很多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握! 今日有些累了,要养精蓄锐,下个星期再接再厉。 篇二:办公室文员实习日记 系列二 利用这个寒假,我有幸参与了社会实习活动,前往了广州市人力资源市场效劳中心培训部,体验了一回上班一族的生活,颇有收获和体会。虽说是实习,但生活方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上8 :30上班始终到下午4:30,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。 这是我第一次参与社会实习,有幸能进入公司办公室做个小文员,令我兴奋不已。一起工作的同事们对我都很照看,总是在旁边教导我,教我各种工作的方法,让我很快进入了工作的状态。我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。就常常由于坐了一天腰酸背痛的。 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。1个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。 在学校时,教师总强调我们要培育自己的自学力量,参与工作后才能深刻体会到教师的良苦专心。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话传真,几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积存。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。 通过这次的调查和实习,熬炼了我自己的社会工作力量,意义颇大。今后若有时机再次涉足此项工作,我定会更加积极地投入到这个工作平台中去连续磨练自己,熬炼自己! 篇三:办公室文员实习日记 系列三 20xx年7月至9月期间,我在澄城县体育运动委员会作训中心办公室文员岗位实习。 这里有很多工作阅历资深的员工和领导,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮忙,感到自己很幸运。也由于这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑但也很快乐。我明白自己要开头与以往完全不一样的生活:每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。“假如你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。做什么事情都要有条理。”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开头扛着责任,凡事得慎重当心,否则对不起关怀自己的人们。“实践是检验真理的标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的确定。 做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发觉没有人可以倾诉。而在学校,有同学教师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。 篇四:办公室文员实习日记 系列四 20xx年3月至4月 这期间,我在明隆装潢限公司实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开头与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开头扛着民事责任,凡事得慎重当心,否则随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸赔礼书所能解决。 3月13日 第一天踏进明隆装潢公司的大门,心里有许多的忐忑担心,不知道迎接我的将是一种什么样的生活。一起进公司的还有2个人,我们将在一起进展统一培训。 公司实行选拔制度,通过了培训这一关,才有时机留下来,社会的竞争是残酷的,我们一起培训的有刚毕业的大学生,也有工作过的,甚至还有四十多岁的下岗职工。第一天,我们上午在总部承受有关灯饰装饰的根底学问,下午出去在各个地方跑商圈,熟识楼盘,了解市场价格。由于是第一次接触这个装饰行业,所以可以说是几乎生疏,特殊是下午的跑商圈,从一条路走到另一条路,把小区的楼盘都记录下来,还要了解它的建筑年月,市场价格,消费水公平等,下午回去再承受主管的考察。第一天我们就是这样的安排。 3月14日 今日是进入公司工作的其次天,我们今日连续承受公司人力资源部门主管的培训,经过前一天的淘汰机制,已经有1人退出了。不出校园不知道,刚刚踏入社会就感觉的社会的残酷现实。为了能够在公司生存下来,我必需时刻保持战斗的激情,预备迎接新一天的挑战。尽管我的工作是办公室行政文员,但是我也要对公司各个部门的工作做一个全面的了解和考核才能通过公司的考核,最终得到offer。昨天的市场调研,今日就是对公司内部的工作做一个全面的了解。 功夫不负有心人,通过我的个人努力,得到了公司总经理的认可,把我安排在了公司做文职工作,负责公司资料整理。我来到的是分公司,而分公司的规模并不大,只有我一个文员。所以办公室的日常治理,包括开销,整理等都是我一个人一手包办的。说是一个文员,但兼任的还是分部老总的助理。 3月15日 今日连续完成昨天的整理标书的工作。校对标书,打印标书每次都有好几十页,查找资质文件,打孔,装订,然后拿给领导签字盖章,最终封标,一做起来就是多个小时,有时遗忘了吃饭,下班时间过了也还在连续,当我和大家制作完一份标书的时候真的很有成就感。这工作虽然简单,却让我学到的许多东西,也熬炼了我的急躁和毅力。在制作标书的过程中,我感觉能和大家一起专注的做一件事真的很好。我想无论今后我将从事什么职业,我会记着这种感觉,将它带到我今后的工作中去。看到那么多的文件需要整理,我想接下来的几天都是无聊的重复整理资料了。无论多么枯燥无味的工作,我都要认仔细真的把它完成,才能培育自己仔细负责的态度,对以后的工作有很大的帮忙。 3月17日 周末休息了两天,重新回到了工作岗位。刚进公司时,对整个公司的工作特别生疏,文员工作也不知道从何下手,更谈不上治理。后来在公司领导和同事的指导帮忙下,开头对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的学问,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简洁,但是真正实施起来难度不小,需要留意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业学问的熟识;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是也许的有些了解,并不是很清晰,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,固然还有许多东西目前把握的还不够,需要以后的多加了解和学习。 3月18日 在新的一周,我将投入我的激情在工作中,仔细完成自己的工作任务。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开头与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开头扛着民事责任,凡事得慎重当心,否则随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸赔礼书所能解决。 “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学教师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。 3月20 日 “在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机学问日新月异,在一个工程中,他们常常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进展开发设计,他们只能在自己以前的根底上努力自学尽快把握学问。 在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积存。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。 3月21 昨天晚上睡得太晚,早上闹钟闹了大半天,我都不想起来。可是,公司的规定我可不敢违规呀,我还是无奈的起床,搭上了拥挤的公交车。今日连续整理资料。由于这些天需要整理的资料实在太多了,财务部门的老员工也过来帮助了。果真是做财务会计的呀,那个工作仔细认真的态度让我佩服。这位刘阿姨特别的和气可亲,走进我们这些新进来的员工队伍都特别的虚心。刘阿姨一边工作一边还要仔细的教育我们工作的态度方法。她还讲了她的个人人生经受,让我们获益匪浅啊。刘阿姨从她这一生的工作中总结了她的人生态度,淡泊名利,快乐就好,活出自我。我特别观赏她这样年轻的心态。她就是我学习的典范,工作的新动力。加油,GO,GO! 3月22日 今日工作并不忙,没有感觉到很累。只是要守在电话和传真机旁,坐了一天腰酸背痛的。 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。半个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。 在学校时,教师总强调我们要培育自己的自学力量,参与工作后才能深刻体会到教师的良苦专心。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话传真,几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积存。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。 3月26日 通过这几天的工作,我对于这家公司的文化有了一个大致的了解,同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。由于分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的,一周下来,我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周开头两天都在熟识公司的资料,完成上一任文员留下来要办的事(补一点公司的日常用品)。之前没有真正接触过复印机、打印机与传真机,现在自己利用废纸自己去学会使用。而且我发觉有时替公司收快递需要回执单,刚开头的时候不知道是什么,忙得一团乱,后来打电话一问才知道所谓的回执单是老总自己忘了带过来(那天只有我一个在办公室)。总而言之,虽然是仅有几天的时间,但是却让我学到许多在学校没学到的学问,懂得去处理一些日常的办公事务了。经过几天的相处,我和同事们也慢慢熟识起来。在工作中,有的同事很和善,很好相处,但是有的也很难交好,很不好谈话,受了不少白眼。在工作,无论遇到怎么的状况,我都尽量掌握好自己的心情,表现友好,做好自己的本职工作。 3月30日 今日工作一天下来,让我学会了“婉拒”。我发觉一件事,就是:许多电话打来公司推销办公用品的。我记得上一任文员跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,由于许多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。 这几天,我接过几次的推销电话。他们有的问题真的很懂得转弯,由于他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最终才露出马脚,原来是做推销的。之前问过老总,老总也说对于现阶段,全部的推销电话都可以婉拒,由于公司的工程还在讨论阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供给商。因此,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,假如他们有意愿合作的,到时会联系您。有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号。有一次,我接到电话时,老总正好站在我身边。那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去参与。我知道我在这次的接电话处理得不好,由于电话里的人说一句,我就请问了老总一次。由于电话里的人说我们公司上一年参与过,今年再次邀请。而当我询问老总时,老总说没有那一回事,并告知我以后要自己推断好,不要任凭就信任电话里的信息,学会去拒绝。因此,在这几天,我发觉学会婉拒,可以不让无聊电话阻碍了自己的办公时间。 4月6日 新的一天,我有学会怎样“接待访客”。“接待”一词在书本上看了许多,特殊是上有关秘书学问的课程的时候。想不到这几天来我真正接触到了。 很清晰的记得那天我在整理公司网站上的资料,老总跟我说他有点私事出去一下,待会可能胡总来,要我记得好好招呼。非常钟后,我听到了敲门声,我带着微笑站起来问到访者:“请问您找谁?”他说:“我约了你们的刘总。”我说:“原来是胡总,刘总刚刚出去办点事。这边请,我去倒杯茶给您。”我带胡总到接待室并倒了杯茶给他,这时,刘总刚好回来,而我告之刘总:胡总在接待室等您。而刘总也走进接待室去,我随后跟进帮刘总也倒了一杯茶后,轻轻地关上门让他们争论公事。总体上来说,觉得自己做得不错了。由于之前有一个人走进我们公司,那个人问我:可以帮我复印个身份证吗?我答复他:不好意思,这里不是复印店。由于我觉得公司的办公资源并不是任凭用的,假如每一个人都来说帮助复印,那么办公资源的损耗量就会增大。虽然说是公家的东西,不是我自己的。但是我觉得我就应当负起这个责任去维护并监视办公资源的使用,不能铺张办公用品。或许,我的接待工作并不是做得很好。但是,我至少真正地去尽自己的努力接待好访客,为自己以后更好的接待工作做了一次的实践 4月7日 又是新的一周开头啦,时间过得这块呀。 今日我学到了“转变古板思想”当我开头这份工作时,我就告知自己要professional,打算当一名文职文员就要有当文员的形象。不知道为什么的,我觉得虽然是当一名文员,但是形象也要注意点。每天穿着正装,扎起平常喜爱玩弄的头发,穿起我不适应的高跟鞋,手提着一个上班族的包包,这样才是工作的样子。然而,我发觉上班族的服装不是只有正装,还有别的上班装,只要不要穿不符合工作场合的衣服即可。记得老总当时面试我的时候,他说过:上班的时候,不要穿得不伦不类,上班就要有上班的样子。我当时以为老总的意思是以后上班都要穿正装,原来是我理解错误。开头的时候,我以为自己只是一个文员,后来才知道这个职位其实是兼任老总的助理一样,我的工作不再只是处理日常办公事务,还要完成老总交代下来的任务。文员对我而言,是一个不用伤脑筋的工作,但是在这里工作,我深深的知道文员有时的任务真的很伤脑筋。正如老板交代查资料的时候,我那时单纯的以为只要*一下就可以。但是老总所要求的资料竟然让我查了一个上午,还是没有查到所需要的。我开头急了,怎么文员工作也这么麻烦的?然而我知道连这都做不好,那么想挑战更好的职位,那便是肯定impossible了。 因而,我深深的熟悉到当一名文员也不简洁啊!我的工作人生像一张白纸,要从最简洁开头学起,不要怕吃苦,不要轻易言弃,努力拼搏才能赢得精彩的人生。 4月8日 这么多天的工作让我深深地明白到上班族的苦痛:早起!以前在学校还可以睡睡懒觉,上班的日子自己一早爬起床来煮早餐,吃早餐,然后整理仪容仪表,上班挤公交车。我这个文员还是听舒适的,由于每天的工作不多。但是我艳羡别人每天工作劳碌,那样证明一件事:别人所能学到的更多!别人或许说我不会享受,可是我深深地知道我需要学问去充实自己,就算加班我也无所谓。假如加班,可以让我增长更多有用的学问,那么我会说:“我愿意加班。”我期盼一份劳碌的工作去熬炼一下我这个工作新人,就连这个星期老总突然拿了一打5厘米厚的资料给我,叫我去把资料都扫描到电脑上。虽然是一份很简洁的事,却花费了不少时间去做。有人跟我说:“这份工作简直是大材小用吧!”可是,在我看来,在扫描的过程,我也学了不少东西!由于那些资料是关于公司合同的资料来的,以前我以为两间公司签合同只需要份合同书就好了,可是原来两间公司合作,许多资料都需要预备的。否则,我就不会看到这么厚厚的资料了。一边扫描资料,我一边汲取平常接触不到的学问,渐渐地也懂得了一些合同方面的事。所以我觉得无论做什么事,只要自己觉得有收获,那也就值得了! 工作虽然乏味,但是既然选择了,我就会好好地去做,向老总多学学东西,为我更远的路作下铺垫!加油! 4月10日 身为办公室里的一位文员,同样也是一位上班时间必需在办公室办公的我很少会遇到其它的同事,由于我们公司是做灯饰的,大多数同事都是技术人员,他们的上班场合并不是在办公室。可是,当他们有时到办公室来办事的时候,我觉得大家都是同事,应当不要自己“耍傲岸”。那样,实在是错误的!我身为公司的新人,许多事都要向他们学习,处理好人际关系,更加能让大家谈起来不要那么的冷淡。因此,我尽量去记住每一个来过办公室的同事,在他们来到办公室的时候多聊聊,消退一下我这个新人与他们之间的生疏感。而且,他们也很友善,也情愿跟我交谈一下,指导一下我的工作等等。这些,我都很感谢他们。就似乎前两天,有一个同事来办公室报销他去出差的费用,我不清晰是怎么做的,但是他也很急躁的告知我应当怎么去做,要留意哪些细节。我不止是公司里的新人,而且也是出社会工作的新人。许多事,不仅仅要靠自己去做,有良好的人际关系,做起事来不会走许多“冤枉路”,而是会事半功倍,自己获得的也会更多。一个连人际关系的人做事不会永久的胜利,所谓“得民心者得天下”,虽然现在不是要“得天下”,但是为了自己的人生目标,的确要学会去处理好人际关系。 4月11日 一早接到郑哥的电话说今日有新同事到来,叫我好好接待,带她去安排好的宿舍和熟识一下公司的环境。我立刻感到挺快乐的,最终都有一个一起在办公室上班的同事了。而且我了解到她是公司新聘用的机械绘图员,一位来自海南的大学应届毕业生。这位新同事给人的感觉挺好相处的,她挺活泼的,更她一起在办公室工作也挺快乐的。她报到的第一天跟我之前一样,要从公司的资料里渐渐熟识公司的进展状况及业务等。或许都是应届毕业生的缘由吧,我们挺聊得来的。在中午的休息时间,我带她逛逛公司四周的环境,让她能尽快地适应。而老总由于要去视察业务的缘由,都还没见过这位新同事。我也为她介绍了一下公司的人员及他们也许的工作范围。她的承受力量挺强的,例如毫无规律的电脑密码,她听我说过一次便记得是多少了。我挺佩服的,当时我还是输入多了才记得的。一位新同事,最终让我感受到一起在办公室办公的感觉,以前只有自己的时候,总觉得只是在电脑室工作,现在让我感受到深厚一点的办公气氛了。 在这间公司里,虽然我只是一个小小的文员,但是我还是会努力去学习好,争取晋升的时机,让自己实现心中的幻想! 4月12日 今日过得挺闲适的,没有什么特殊的事发生,只是在留意保持一下办公室的干净,所接的电话也比拟少,但是收快递就比拟多了!老总说,这一阵子公司接了一项大工程。而我所忙的就是收快递!而这一阵子我所感受到的就是:快递的效劳态度实在差!我们是顾客吧,为什么一副欠他十万八千不还来追债一样的面色,我看到觉得有点恐惧。今日,快递员送来一个还没付费的3000元的快递包,而老总还没回到公司,我也没有足够的钱去付清,因此我打电话给老总,可是打了几次,电话还是接不通。然后我跟快递员说:“老总还没回来,不如你留下电话,我通知你晚点再送过来吧!”可是那个快递员不理睬我的提议,直接转头走人,边走边口气不爽地说:“我晚上5点多的时候再来,记得把货款预备好!”然后我回到座位又打电话给老总,电话最终接通了。可是老总说他现在在外省,今日不回公司,交代我叫快递员明天再到。交代完,我惊觉惨了,刚刚那个快递员态度已经不好了,刚刚他又不留下联

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